Kuidas uuendada Pivot tabeli vahemikku (5 sobivat meetodit)

Hugh West

28-05-2023 Exceli pöördtabel
  • Jaga Seda
Hugh West

Ei saa eitada, et Pivot tabel on üks Exceli kõige võimsamaid vahendeid, et analüüsida kiiresti suuremat andmestikku ja eraldada vajalikud andmed tõhusalt. Kahjuks võib töö käigus tekkida häda Pivot tabel kuna sellel puudub automaatse uuendamise funktsioon. Kuid me saame hõlpsasti uuendada, kui teame tõhusaid meetodeid. Selles artiklis näitan, kuidas uuendada Pivot tabel kasutades 5 sobiva meetodi valikut koos vajalike selgitustega.

Lae alla praktiline töövihik

Pivot tabeli Range.xlsm uuendamise meetodid

5 sobivat meetodit Pivot tabeli vahemiku värskendamiseks Excelis

See on meie tänane andmestik, kus Tootekategooria on antud riikide alusel. Samuti on Kogus ja Müük on ette nähtud.

Enne uuendamise meetodite juurde minekut on teil kindlasti võimalus luua Pivot tabel Kui soovite siiski teada, kuidas see toimub, võite külastada veebilehte Kuidas luua Pivot tabelit artikkel.

Ma olen teinud Pivot tabel ülaltoodud andmekogumi puhul, vaadake järgmist ekraanipilti.

Veelgi tähtsam on oletada, et oleme lisanud 3 rida (uued andmed), mida uuendatakse dokumendis Pivot tabel vahemik käsitsi ja automaatselt.

Sukeldume tõhusatesse meetoditesse

1. Pivot-tabeli vahemiku käsitsi uuendamine andmeallika muutmise teel

Kõigepealt näeme protsessi, mille käigus uuendatakse Pivot tabel vahemik käsitsi, st andmeallikat muutes.

Lihtsalt järgige alljärgnevaid samme.

⏩ Valige loodud lahtri sees olev lahter. Pivot tabel .

⏩ Klõpsake nupule Muuda andmeallikat... poolt Muuda andmeallikat aastal PivotTable Analyze vahekaart.

⏩ Seejärel saate dialoogiakna, nimelt PivotTable'i liigutamine Samuti fikseerige uus lähteandmete vahemik kui $B$4:$E$15 ja vajutage OK .

⏩ Lõpuks näeb väljund välja järgmiselt, kus uus olekute veerg, nimelt Arizona luuakse ja ka andmeid ajakohastatakse.

Loe edasi: Pivot tabel ei võta Excelis andmeid üles

2. Pivot-tabeli vahemiku uuendamine nupule Refresh (Värskenda) klõpsates

Tegelikult on tegemist lihtsa meetodiga. Meetodi kasutamiseks tuleb valida lahter, mis asub lahtris Pivot tabel ja seejärel tehke hiirega paremklõps või vajutage nuppu ALT+F5 (klaviatuurikombinatsioon värskendamiseks Pivot tabel ).

Järgnev ekraanipilt kirjeldab protsessi järjestikku.

Pärast seda on Pivot tabel uuendatakse automaatselt, nagu järgmisel joonisel.

Loe edasi: Kuidas värskendada kõiki Pivot-tabeleid Excelis

3. Pivot-tabeli vahemiku ajakohastamine Exceli tabelisse teisendamisega

Teine võimalus uuendada Pivot tabel Exceli tabeli loomisega, mida arutatakse samm-sammult.

Sammud:

⏩ Valige andmekogumi lahter ja sisestage tabel, klõpsates nuppu Sisesta tab> Tabel .

⏩ Samuti võite vajutada CTRL+T (klaviatuurikombinatsioon tabeli loomiseks).

⏩ Seejärel näete dialoogiakent, nimelt Tabeli loomine .

⏩ Kinnitage tabeli asukoht (siin: $B$4:$E$12 ) ja märgistage ka kast enne Minu tabelis on pealkirjad võimalus.

⏩ Kui teete seda, näete järgmist tabelit.

⏩ Nüüd peame sisestama Pivot tabel ülaltoodud tabelis.

⏩ Veenduge, et Laud/väli on Tabel1 ja vajutage OK .

⏩ Seega oleme loonud dünaamilise Pivot tabel vahemik.

⏩ Kui me sisestame uusi andmeid, siis ülaltoodud Pivot tabel uuendatakse automaatselt, sealhulgas andmed.

Näiteks tahame lisada järgmised 3 rida.

⏩ Kui te valite lahtri, mis asub lahtris Pivot tabel , ja tehke hiirega paremklõps ja valige seejärel Värskenda valik (või vajutage ALT+F5 ).

⏩ Seega on väljund uue veeruga järgmine Arizona riik.

Loe edasi: Exceli vahemiku teisendamine tabeliks

Sarnased lugemised

  • Kuidas automaatselt värskendada Exceli Pivot-tabelit (2 meetodit)
  • Pivot tabel ei värskendata (5 probleemi & lahendused)
  • Pivot-tabeli redigeerimine Excelis (5 meetodit)
  • Kuidas konverteerida tabel Exceli loendiks (3 kiiret viisi)

4. Pivot tabeli vahemiku uuendamine OFFSET funktsiooni abil

Veelgi olulisem on see, et kui me tahame luua dünaamilise vahemiku, et uuendada Pivot tabel vahemik automaatselt, võime kasutada Nimi Manager ja kombinatsioon OFFSET & COUNTA funktsioonid.

Sammud:

⏩ Klõpsake nupule Valemid tab> Nimi Manager valikust Määratletud nimed lint.

⏩ Seejärel näete dialoogiakent, nimelt Nimi Manager

⏩ Vajutage Uus võimalus.

⏩ Seejärel fikseerige Nimi nagu Source_Data ja sisestage järgmine valem Viitab jaotisele

=Dynamic_Range!$B$4:$E$15_Range!$B$4,0,0,COUNTA(Dynamic_Range!$B:$B),COUNTA(Dynamic_Range!$4:$4))

Siin on praeguse lehe nimi Dynamic_Range, $B$4:$E$15 on töötlemata andmed, B4 on andmete algruut, $B:$B on veerus B ja $4:$4 on 4. rea jaoks.

⏩ Eeldusel, et lähteandmed on valmis, saame liikuda sisestada Pivot tabel .

Järgnevas dialoogiboksis tuleb olla ettevaatlik, et Laud/väli nagu Source_Data .

Märkus: Kui Laud/väli valik ei ole õige, Excel näitab teile "andmeallikas ei ole kehtiv" ja kindlasti ei ole ühtegi Pivot tabel luuakse.

⏩ Lõpuks on meil dünaamiline Pivot tabel vahemik, nagu on näidatud järgmisel joonisel.

⏩ Nüüd, kui me sisestame uued andmed toorandmetesse, on Pivot tabel uuendatakse automaatselt.

⏩ Oletame, et tahame lisada tabelisse järgmised uued andmed.

⏩ Pärast nende uute andmete lisamist koos toorandmetega vajutage nuppu ALT+F5 aastal Pivot tabel .

⏩ Ja te näete uuendatud andmeid nagu järgmisel ekraanipildil.

Loe edasi: Mis on erinevus Exceli tabeli ja vahemiku vahel?

5. Pivot tabeli vahemiku uuendamine VBA koodi abil

Nüüd vaatame, kuidas saab rakendada VBA kood, et saada excelis lehe nimede nimekiri.

1. samm:

Kõigepealt avage moodul, klõpsates Arendaja > Visuaalne Basic .

Teiseks, topeltklõpsake topeltklõpsuga Leht10 .

2. samm: 

 Private Sub Worksheet_Deactivate() Sheet9.PivotTables("PivotTable10").PivotCache.Refresh End Sub

3. samm:

Lõpuks käivitage kood.

Märkused:

Olge VBA koodi kasutamisel ettevaatlik järgmiste asjaolude suhtes.

  • Valige projekt kui Leht10 (Dataset_VBA), kus toorandmed on kättesaadavad.
  • PivotTables'ile eelnev tööleht on Sheet9 (PivotTable_VBA), mille puhul on PivotTable on saadaval.
  • Kopeeri vaikimisi nimi Pivot tabel nt PivotTable10 (samuti saate kohandada ka vaikimisi nime).

Siis kui te muudate müügitulu Köögiviljad $1500-st $2000000-ni, milline on muutus Pivot tabel ?

Pärast müügi muutmist näete, et Pivot tabel uuendab andmeid automaatselt (punane ristkülikukujuline kast järgmisel joonisel).

Loe edasi: Kuidas kasutada Exceli tabelit VBAga

Asjad, mida meeles pidada

Tähelepanuväärne on, et makro ei saa tagasivõtmise ajaloo andmeid välja võtta. Sellisel juhul saate tagasivõtmise andmed välja võtta ja Pivot tabel kui lülitate sisse võimaluse Andmete uuendamine faili avamisel .

Selleks tuleb klõpsata PivotTable Analyze > Valikud .

Seejärel märgistage ruut enne Andmete uuendamine faili avamisel võimalus.

Kokkuvõte

Ülaltoodud artiklis püüdsin katta meetodeid, kuidas Pivot Table vahemikku uuendada. Ilmselt usun, et need meetodid võivad teile kasulikud olla. Igatahes, kui teil on küsimusi ja ettepanekuid, ärge unustage neid jagada järgmistes kommentaarides.

Eelmine postitus Kuidas Exceli lahtrite esiletõstmine väärtuse alusel (9 meetodit)
Järgmine postitus Kuidas rakendada "Kui suurem kui" tingimus Excelis (9 viisi)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.