Isi kandungan
Tidak dinafikan bahawa Jadual Pangsi ialah salah satu alatan yang paling berkuasa dalam Excel untuk menganalisis set data yang lebih besar dengan cepat dan mengekstrak data yang diperlukan dengan cekap. Malangnya, anda mungkin mengalami masalah semasa bekerja dengan Jadual Pangsi kerana ia tidak mempunyai ciri pengemaskinian automatik. Walau bagaimanapun, kita boleh mengemas kini dengan mudah jika kita tahu kaedah yang cekap. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan cara mengemas kini Jadual Pangsi menggunakan 5 julat kaedah yang sesuai dengan penjelasan yang diperlukan.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Kaedah Mengemas kini Julat Jadual Pangsi.xlsm
5 Kaedah yang Sesuai untuk Mengemas kini Julat Jadual Pangsi dalam Excel
Ini ialah set data hari ini di mana Kategori Produk diberikan berdasarkan negeri. Selain itu, Kuantiti dan Jualan disediakan.
Sebelum pergi ke kaedah mengemas kini, sudah tentu, anda mempunyai keupayaan untuk mencipta Jadual Pangsi . Walau bagaimanapun, jika anda ingin mengetahui prosesnya, anda boleh melawati artikel Cara membuat Jadual Pangsi .
Saya telah membuat Jadual Pangsi untuk set data di atas , semak tangkapan skrin berikut.
Lebih penting lagi, anggap bahawa kami telah menambah 3 baris (data baharu) yang akan dikemas kini dalam julat Jadual Pangsi secara manual dan automatik.
Mari kita mendalami kaedah yang cekap
1. Mengemas kini Julat Jadual Pangsi Secara Manual dengan Menukar Sumber Data
Pertama daripadasemua, kita akan melihat proses mengemas kini julat Jadual Pangsi secara manual yang bermaksud dengan menukar sumber data.
Ikuti sahaja langkah di bawah.
⏩ Pilih sel dalam Jadual Pangsi yang dibuat.
⏩ Klik pada Tukar Sumber Data… oleh daripada Tukar Sumber Data dalam Jadual Pangsi Tab Analyze .
⏩ Kemudian, anda akan mendapat kotak dialog iaitu Move PivotTable . Juga, betulkan julat data sumber baharu sebagai $B$4:$E$15 dan tekan OK .
⏩ Akhirnya, output akan kelihatan seperti berikut di mana lajur keadaan baharu iaitu Arizona dicipta, dan juga data dikemas kini.
Baca lebih lanjut: Jadual Pangsi Tidak Mengambil Data dalam Excel
2. Mengemas kini Julat Jadual Pangsi dengan Mengklik Butang Muat Semula
Sebenarnya, ia adalah mudah kaedah. Untuk menggunakan kaedah tersebut, anda perlu memilih sel dalam Jadual Pangsi dan kemudian klik kanan pada tetikus atau tekan ALT+F5 (pintasan papan kekunci untuk menyegarkan semula Jadual Pangsi ).
Tangkapan skrin berikut menerangkan proses secara berurutan.
Selepas berbuat demikian, Jadual Pangsi akan dikemas kini secara automatik seperti rajah berikut.
Baca lebih lanjut: Cara Muat Semula Semua Jadual Pangsi dalam Excel
3 Mengemas kini Julat Jadual Pangsi dengan Menukar kepada Jadual Excel
Cara lain untuk mengemas kini Jadual Pangsi dengan mencipta Exceljadual akan dibincangkan langkah demi langkah.
Langkah:
⏩ Pilih sel dalam set data dan sisipkan jadual dengan mengklik tab Sisipkan > Jadual .
⏩ Juga, anda boleh menekan CTRL+T (pintasan papan kekunci untuk mencipta jadual).
⏩ Kemudian anda akan melihat kotak dialog iaitu Buat Jadual .
⏩ Betulkan lokasi jadual (di sini: $B$4:$E$12 ) dan tandakan kotak sebelum pilihan Jadual saya mempunyai pengepala .
⏩ Jika anda berbuat demikian, anda akan melihat jadual berikut .
⏩ Sekarang kita perlu memasukkan Jadual Pangsi untuk jadual di atas.
⏩ Pastikan Jadual /Julat ialah Jadual1 dan tekan OK .
⏩ Oleh itu, kami telah mencipta Pivot dinamik Julat Jadual .
⏩ Jika kami memasukkan sebarang data baharu, Jadual Pangsi di atas akan dikemas kini secara automatik termasuk data.
Sebagai contoh, kami ingin menambah 3 baris berikut.
⏩ Kemudian jika anda memilih sel dalam Jadual Pangsi dan lakukan klik kanan pada tetikus, dan kemudian pilih pilihan Refresh (atau tekan ALT+F5 ).
⏩ Jadi, output akan menjadi seperti berikut dengan lajur baharu Arizona nyatakan.
Baca lebih lanjut: Tukar Julat kepada Jadual dalam Excel
Bacaan Serupa
- Cara Auto Muat Semula Jadual Pangsi dalam Excel (2 Kaedah)
- Jadual Pangsi Tidak Menyegarkan (5 Isu &Penyelesaian)
- Edit Jadual Pangsi dalam Excel (5 Kaedah)
- Cara Menukar Jadual kepada Senarai dalam Excel (3 Cara Pantas)
4. Mengemas kini Julat Jadual Pangsi Menggunakan Fungsi OFFSET
Lebih ketara, jika kita ingin mencipta julat dinamik untuk mengemas kini julat Jadual Pangsi secara automatik, kami mungkin menggunakan Pengurus Nama dan gabungan OFFSET & Fungsi COUNTA .
Langkah:
⏩ Klik pada tab Formula > Pengurus Nama pilihan daripada reben Nama Ditakrifkan .
⏩ Kemudian anda akan melihat kotak dialog iaitu Pengurus Nama
⏩ Tekan pada Pilihan baharu.
⏩ Kemudian betulkan Nama sebagai Source_Data dan masukkan formula berikut dalam Merujuk kepada bahagian
=Dynamic_Range!$B$4:$E$15_Range!$B$4,0,0,COUNTA(Dynamic_Range!$B:$B),COUNTA(Dynamic_Range!$4:$4)) Di sini, nama helaian semasa ialah Julat_Dinamik, $B$4:$E $15 ialah data mentah, B4 ialah sel permulaan data, $B:$B ialah untuk lajur B dan $4:$4 ialah untuk baris 4.
⏩ Dengan syarat data sumber sedia, kita boleh bergerak untuk memasukkan Jadual Pangsi .
Dalam kotak dialog berikut, berhati-hati tentang Jadual/Julat sebagai Source_Data .
Nota: Jika pilihan Jadual/Julat tidak betul, Excel akan menunjukkan kepada anda "sumber data tidak sah" dan pastinya tiada Jadual Pangsi akan dibuat.
⏩ Akhirnya, kami mempunyai dinamikJulat Jadual Pangsi seperti yang ditunjukkan dalam rajah berikut.
⏩ Sekarang, jika kita memasukkan data baharu ke dalam data mentah, Jadual Pangsi akan dikemas kini secara automatik.
⏩ Dengan mengandaikan bahawa kami ingin menambah data baharu berikut ke dalam jadual.
⏩ Selepas menambah data baharu tersebut dengan data mentah, tekan ALT+F5 dalam Jadual Pangsi .
⏩ Dan anda akan melihat data yang dikemas kini seperti tangkapan skrin berikut.
Baca lebih lanjut: Apakah Perbezaan antara Jadual dan Julat dalam Excel?
5. Mengemas kini Julat Jadual Pangsi Menggunakan Kod VBA
Sekarang, mari lihat cara anda boleh menggunakan kod VBA untuk mendapatkan senarai nama helaian dalam excel.
Langkah 1:
Pertama sekali, buka modul dengan mengklik Pembangun > Visual Asas .
Kedua, klik dua kali pada Helaian10 .
Langkah 2:
6919
Langkah 3:
Akhir sekali, jalankan kod.
Nota:
Berhati-hati dengan fakta berikut semasa menggunakan VBAkod.
- Pilih Projek sebagai Helaian10 (Dataset_VBA) di mana data mentah tersedia.
- Lembaran kerja sebelum Jadual Pangsi ialah Helaian9 (PivotTable_VBA) di mana PivotTable tersedia.
- Salin nama lalai Pivot Table cth PivotTable10 (anda juga boleh melaraskan nama lalai).
Kemudian jika anda menukar jualan Sayur-sayuran daripada$1500 hingga $2000000, apakah perubahan dalam Jadual Pangsi ?
Selepas menukar jualan, anda akan melihat Jadual Pangsi mengemas kini data secara automatik (kotak segi empat tepat merah dalam rajah berikut).
Baca lebih lanjut: Cara Menggunakan Jadual Excel dengan VBA
Perkara yang Perlu Diingat
Terutamanya, Makro tidak boleh mendapatkan semula data sejarah buat asal. Dalam kes itu, anda boleh mengekstrak data buat asal dan Jadual Pangsi jika anda menghidupkan pilihan Muat semula data apabila membuka fail .
Untuk melakukan ini , anda perlu mengklik Analisis Jadual Pangsi > Pilihan .
Kemudian tandai kotak sebelum Muat semula data apabila membuka pilihan fail.
Kesimpulan
Dalam artikel di atas, saya cuba membincangkan kaedah bagaimana untuk mengemas kini julat Jadual Pangsi. Jelas sekali, saya percaya kaedah ini mungkin bermanfaat untuk anda. Bagaimanapun, jika anda mempunyai sebarang pertanyaan dan cadangan, sila jangan lupa untuk berkongsinya di bahagian komen berikut.
