ວິທີການປັບປຸງຂອບເຂດຕາຕະລາງ Pivot (5 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)

Hugh West

28-05-2023 ຕາຕະລາງ Excel Pivot
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ບໍ່​ມີ​ການ​ປະ​ຕິ​ເສດ​ວ່າ ຕາ​ຕະ​ລາງ Pivot ເປັນ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ເຄື່ອງ​ມື​ທີ່​ມີ​ອໍາ​ນາດ​ທີ່​ສຸດ​ໃນ Excel ໃນ​ການ​ວິ​ເຄາະ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ຂະ​ຫນາດ​ໃຫຍ່​ໄດ້​ຢ່າງ​ວ່ອງ​ໄວ​ແລະ​ດຶງ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ຈໍາ​ເປັນ​ໄດ້​ຢ່າງ​ມີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ພາບ​. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ທ່ານອາດຈະມີບັນຫາໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກັບ ຕາຕະລາງ pivot ເນື່ອງຈາກມັນຂາດຄຸນສົມບັດຂອງການອັບເດດອັດຕະໂນມັດ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ພວກເຮົາສາມາດປັບປຸງໄດ້ງ່າຍຖ້າພວກເຮົາຮູ້ວິທີການທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ການ​ປັບ​ປຸງ ຕາ​ຕະ​ລາງ Pivot ການ​ນໍາ​ໃຊ້ 5 ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​ລະ​ດັບ​ທີ່​ມີ​ຄໍາ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ທີ່​ຈໍາ​ເປັນ. ວິທີການອັບເດດ Pivot Table Range.xlsm

5 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອອັບເດດຂອບເຂດຕາຕະລາງ Pivot ໃນ Excel

ນີ້ແມ່ນຊຸດຂໍ້ມູນມື້ນີ້ຂອງພວກເຮົາທີ່ ປະເພດຜະລິດຕະພັນ ແມ່ນໃຫ້ໂດຍອີງໃສ່ລັດ. ນອກຈາກນີ້, ປະລິມານ ແລະ ການຂາຍ ແມ່ນສະຫນອງໃຫ້.

ກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນວິທີການຂອງການປັບປຸງ, ແນ່ນອນ, ທ່ານມີຄວາມສາມາດ. ເພື່ອສ້າງ ຕາຕະລາງ pivot . ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮູ້ຂະບວນການ, ທ່ານອາດຈະເຂົ້າໄປທີ່ບົດຄວາມ ວິທີສ້າງຕາຕະລາງ Pivot .

ຂ້ອຍໄດ້ເຮັດ ຕາຕະລາງ Pivot ສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນຂ້າງເທິງ. , ກວດເບິ່ງພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້.

ສຳຄັນກວ່ານັ້ນ, ໃຫ້ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາໄດ້ເພີ່ມ 3 ແຖວ (ຂໍ້ມູນໃໝ່) ເຊິ່ງຈະຖືກອັບເດດໃນຂອບເຂດ ຕາຕະລາງ pivot . ດ້ວຍຕົນເອງ ແລະອັດຕະໂນມັດ.

ໃຫ້ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນວິທີການທີ່ມີປະສິດທິພາບ

1. ການປັບປຸງຂອບເຂດຕາຕະລາງ Pivot ດ້ວຍຕົນເອງໂດຍການປ່ຽນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ

ກ່ອນອື່ນໝົດ. ຂອງທັງໝົດ, ພວກເຮົາຈະເຫັນຂະບວນການອັບເດດ ຕາຕະລາງ pivot ດ້ວຍຕົນເອງ ເຊິ່ງໝາຍເຖິງການປ່ຽນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ.

ພຽງແຕ່ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.

⏩ ເລືອກ a cell ພາຍໃນ Pivot Table .

⏩ ຄລິກທີ່ Change Data Source… ໂດຍຈາກ Change Data Source ໃນ PivotTable ວິເຄາະແຖບ .

⏩ ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບກ່ອງໂຕ້ຕອບຄື Move PivotTable . ນອກຈາກນັ້ນ, ແກ້ໄຂໄລຍະໃໝ່ຂອງຂໍ້ມູນແຫຼ່ງທີ່ເປັນ $B$4:$E$15 , ແລະກົດ OK .

⏩ ໃນທີ່ສຸດ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະມີລັກສະນະດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ບ່ອນທີ່ຖັນໃຫມ່ຂອງລັດຄື ອາຣິໂຊນາ ຖືກສ້າງຂື້ນ, ແລະຂໍ້ມູນຍັງຖືກປັບປຸງ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Pivot Table ບໍ່ໄດ້ເກັບຂໍ້ມູນໃນ Excel

2. ການປັບປຸງຂອບເຂດຕາຕະລາງ Pivot ໂດຍການຄລິກປຸ່ມໂຫຼດຫນ້າຈໍຄືນ

ທີ່ຈິງແລ້ວ, ມັນເປັນເລື່ອງງ່າຍດາຍ. ວິທີການ. ສໍາ​ລັບ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ວິ​ທີ​ການ​, ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ເລືອກ​ຕາ​ລາງ​ພາຍ​ໃນ <1​> Pivot ຕາ​ຕະ​ລາງ ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ຂວາ​ທີ່​ຫນູ​ຫຼື​ກົດ ALT+F5 (ທາງ​ລັດ​ແປ້ນ​ພິມ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ໂຫຼດ​ຫນ້າ​ຈໍ​ຄືນ ຕາຕະລາງ Pivot ).

ພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ອະທິບາຍຂະບວນການຕາມລຳດັບ.

ຫຼັງຈາກເຮັດສິ່ງນັ້ນ, ຕາຕະລາງ Pivot ຈະອັບເດດອັດຕະໂນມັດ. ຄືກັບຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໂຫຼດຕາຕະລາງ Pivot ທັງໝົດໃນ Excel

3 . ການປັບປຸງຊ່ວງຕາຕະລາງ Pivot ໂດຍການປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງ Excel

ອີກວິທີໜຶ່ງເພື່ອອັບເດດ ຕາຕະລາງ Pivot ໂດຍການສ້າງ Excelຕາ​ຕະ​ລາງ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ເທື່ອ​ລະ​ກ້າວ.

ຂັ້ນ​ຕອນ:

⏩ ເລືອກ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ໃນ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ແລະ​ໃສ່​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ໂດຍ​ການ​ຄລິກ​ໃສ່​ແຖບ Insert > Table .

⏩ ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກົດ CTRL+T (ທາງລັດແປ້ນພິມເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ).

⏩ ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະເຫັນກ່ອງໂຕ້ຕອບຄື ສ້າງຕາຕະລາງ .

⏩ ແກ້ໄຂສະຖານທີ່ຂອງຕາຕະລາງ (ທີ່ນີ້: $B$4:$E$12 ) ແລະໃຫ້ໝາຍໃສ່ກ່ອງກ່ອນ ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ ທາງເລືອກ.

⏩ ຖ້າເຮັດແນວນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້. .

⏩ ຕອນນີ້ເຮົາຕ້ອງໃສ່ ຕາຕະລາງ pivot ສໍາລັບຕາຕະລາງຂ້າງເທິງ.

⏩ ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ຕາຕະລາງ. /Range ແມ່ນ Table1 ແລະກົດ OK .

⏩ ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງ Dynamic Pivot ຕາຕະລາງ ໄລຍະ.

⏩ ຖ້າພວກເຮົາປ້ອນຂໍ້ມູນໃໝ່, ຂ້າງເທິງ ຕາຕະລາງ pivot ຈະອັບເດດໂດຍອັດຕະໂນມັດ ລວມທັງຂໍ້ມູນ.

ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຕ້ອງການເພີ່ມ. 3 ແຖວຕໍ່ໄປນີ້.

⏩ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານເລືອກຕາລາງພາຍໃນ Pivot Table , ແລະໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່. ເມົ້າ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ Refresh ທາງເລືອກ (ຫຼືກົດ ALT+F5 ).

⏩ ດັ່ງນັ້ນ, ຜົນອອກມາຈະ. ເປັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ກັບຖັນໃຫມ່ Arizona state.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ປ່ຽນ Range ເປັນຕາຕະລາງໃນ Excel

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • ວິທີການໂຫຼດຕາຕະລາງ Pivot ອັດຕະໂນມັດໃນ Excel (2 ວິທີ)
  • ຕາຕະລາງ pivot ບໍ່ສົດຊື່ນ (5 ບັນຫາ &Solutions)
  • ແກ້ໄຂຕາຕະລາງ Pivot ໃນ Excel (5 ວິທີ)
  • ວິທີແປງຕາຕະລາງເປັນລາຍການໃນ Excel (3 ວິທີດ່ວນ)

4. ການປັບປຸງຊ່ວງຕາຕະລາງ Pivot ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ OFFSET

ທີ່ສຳຄັນກວ່ານັ້ນ, ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງຊ່ວງໄດນາມິກເພື່ອອັບເດດໄລຍະ ຕາຕະລາງ Pivot ອັດຕະໂນມັດ, ພວກເຮົາອາດຈະໃຊ້ Name Manager ແລະການປະສົມປະສານຂອງ OFFSET & COUNTA ຟັງຊັນ.

ຂັ້ນຕອນ:

⏩ ຄລິກໃສ່ແຖບ ສູດ > ຕົວຈັດການຊື່ ທາງ​ເລືອກ​ຈາກ ຊື່​ທີ່​ກຳ​ນົດ​ໄວ້ ribbon.

⏩ ຈາກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ກ່ອງ​ໂຕ້​ຕອບ​ຄື Name Manager

⏩ ໃຫ້​ກົດ​ໃສ່ New ທາງເລືອກ.

⏩ ຈາກນັ້ນແກ້ໄຂ ຊື່ ເປັນ ​​ Source_Data ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ ອ້າງເຖິງພາກສ່ວນ

=Dynamic_Range!$B$4:$E$15_Range!$B$4,0,0,COUNTA(Dynamic_Range!$B:$B),COUNTA(Dynamic_Range!$4:$4))

ທີ່ນີ້, ຊື່ຊີດປັດຈຸບັນແມ່ນ Dynamic_Range, $B$4:$E $15 ແມ່ນຂໍ້ມູນດິບ, B4 ແມ່ນຕາລາງເລີ່ມຕົ້ນຂອງຂໍ້ມູນ, $B:$B ແມ່ນສຳລັບຖັນ B ແລະ $4:$4 ແມ່ນ ສຳລັບແຖວທີ 4.

⏩ ໂດຍໃຫ້ຂໍ້ມູນແຫຼ່ງທີ່ມາພ້ອມແລ້ວ, ພວກເຮົາສາມາດຍ້າຍໄປໃສ່ Pivot Table ໄດ້.

ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຕໍ່ໄປນີ້, ໃຫ້ລະມັດລະວັງກ່ຽວກັບ Table/Range ເປັນ Source_Data .

ໝາຍເຫດ: ຖ້າຕົວເລືອກ Table/Range ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, Excel ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ “ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນບໍ່ຖືກຕ້ອງ” ແລະແນ່ນອນຈະບໍ່ມີ ຕາຕະລາງ Pivot ຖືກສ້າງຂຶ້ນ.

⏩ ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາມີການເຄື່ອນໄຫວ ຕາຕະລາງ pivot ຊ່ວງດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

⏩ ຕອນນີ້, ຖ້າພວກເຮົາປ້ອນຂໍ້ມູນໃໝ່ເຂົ້າໃນຂໍ້ມູນດິບ, ຕາຕະລາງ Pivot Table ຈະອັບເດດອັດຕະໂນມັດ.

⏩ ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການເພີ່ມຂໍ້ມູນໃຫມ່ຕໍ່ໄປນີ້ເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງ.

⏩ ຫຼັງຈາກເພີ່ມຂໍ້ມູນໃຫມ່ເຫຼົ່ານັ້ນດ້ວຍ ຂໍ້ມູນດິບ, ກົດ ALT+F5 ໃນ ຕາຕະລາງ pivot .

⏩  ແລະທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ມູນທີ່ອັບເດດແລ້ວຄືຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຕາຕະລາງ ແລະຊ່ວງໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງ?

5. ການປັບປຸງຊ່ວງຕາຕະລາງ Pivot ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ລະ​ຫັດ VBA

ດຽວ​ນີ້, ໃຫ້​ພວກ​ເຮົາ​ໄປ​ເບິ່ງ​ວິ​ທີ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ລະ​ຫັດ VBA ເພື່ອ​ໃຫ້​ໄດ້​ຮັບ​ລາຍ​ຊື່​ຂອງ​ຊີດ​ໃນ excel.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 1: <2

ທຳອິດ, ເປີດໂມດູນໂດຍການຄລິກ ນັກພັດທະນາ > Visual Basic .

ອັນທີສອງ, ໃຫ້ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ Sheet10 .

ຂັ້ນຕອນ 2: 

2258

ຂັ້ນຕອນ 3:

ສຸດທ້າຍ, ແລ່ນລະຫັດ.

ໝາຍເຫດ:

ໃຫ້ລະມັດລະວັງກ່ຽວກັບຂໍ້ເທັດຈິງຕໍ່ໄປນີ້ໃນຂະນະທີ່ໃຊ້ VBAລະຫັດ.

  • ເລືອກໂຄງການເປັນ Sheet10 (Dataset_VBA) ບ່ອນທີ່ມີຂໍ້ມູນດິບ.
  • ແຜ່ນວຽກກ່ອນ PivotTables ແມ່ນ Sheet9 (PivotTable_VBA) ບ່ອນທີ່ PivotTable ສາມາດໃຊ້ໄດ້.
  • ສຳເນົາຊື່ເລີ່ມຕົ້ນຂອງ Pivot Table ເຊັ່ນ PivotTable10 (ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດປັບປ່ຽນໄດ້. ຊື່ເລີ່ມຕົ້ນ).

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານປ່ຽນການຂາຍ ຜັກ ຈາກ$1500 ຫາ $2000000, ການປ່ຽນແປງໃນ ຕາຕະລາງ pivot ແມ່ນຫຍັງ?

ຫຼັງຈາກການປ່ຽນແປງການຂາຍ, ທ່ານຈະເຫັນ ຕາຕະລາງ pivot ອັບເດດຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ (ກ່ອງສີ່ຫລ່ຽມສີແດງໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້).

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃຊ້ຕາຕະລາງ Excel ກັບ VBA

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

ໂດຍທີ່ສັງເກດ, Macro ບໍ່ສາມາດດຶງຂໍ້ມູນປະຫວັດການຄືນມາໄດ້. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ດັ່ງ​ກ່າວ, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ແຍກ​ຂໍ້​ມູນ undo ແລະ Pivot Table ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ເປີດ​ທາງ​ເລືອກ​ຂອງ Refresh ຂໍ້​ມູນ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ເປີດ​ໄຟລ​໌ .

ສໍາ​ລັບ​ການ​ເຮັດ​ສິ່ງ​ນີ້ , ທ່ານຕ້ອງຄລິກ PivotTable Analyze > Options .

ຈາກນັ້ນໝາຍໃສ່ກ່ອງກ່ອນ ໂຫຼດຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່ເມື່ອ ເປີດໄຟລ໌ ທາງເລືອກ.

ສະຫຼຸບ

ໃນບົດຄວາມຂ້າງເທິງ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພະຍາຍາມກວມເອົາວິທີການປັບປຸງຂອບເຂດຕາຕະລາງ Pivot. ແນ່ນອນ, ຂ້າພະເຈົ້າເຊື່ອວ່າວິທີການເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມແລະຄໍາແນະນໍາໃດໆ, ກະລຸນາຢ່າລືມແບ່ງປັນໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນພາກຄໍາເຫັນຕໍ່ໄປນີ້.

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການເນັ້ນໃສ່ຈຸລັງໃນ Excel ໂດຍອີງໃສ່ມູນຄ່າ (9 ວິທີ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການນໍາໃຊ້ເງື່ອນໄຂ 'ຖ້າໃຫຍ່ກວ່າ' ໃນ Excel (9 ວິທີ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.