අන්තර්ගත වගුව
විශාල දත්ත කට්ටලයක් ඉක්මනින් විශ්ලේෂණය කිරීමට සහ අවශ්‍ය දත්ත කාර්යක්ෂමව උකහා ගැනීමට විවර්තන වගුව Excel හි ඇති බලවත්ම මෙවලම්වලින් එකක් බව ප්‍රතික්ෂේප කිරීමක් නැත. අවාසනාවකට, ස්වයංක්‍රීය යාවත්කාලීන කිරීමේ විශේෂාංගය නොමැති බැවින් විවර්තන වගුව සමඟ වැඩ කිරීමේදී ඔබට ගැටළු ඇති විය හැක. කෙසේ වෙතත්, අපි කාර්යක්ෂම ක්රම දන්නේ නම් අපට පහසුවෙන් යාවත්කාලීන කළ හැකිය. මෙම ලිපියෙන්, අවශ්‍ය පැහැදිලි කිරීම් සමඟ සුදුසු ක්රම 5ක් භාවිතා කරමින් විවර්තන වගුව යාවත්කාලීන කරන්නේ කෙසේදැයි මම නිරූපණය කරමි.
පුහුණු වැඩපොත බාගන්න
Pivot Table Range.xlsm යාවත්කාලීන කිරීමේ ක්රම
5 Excel හි විවර්තන වගු පරාසය යාවත්කාලීන කිරීමට සුදුසු ක්රම
මෙය අපගේ අද දත්ත කට්ටලය වන නිෂ්පාදන ප්‍රවර්ගය ප්රාන්ත මත පදනම්ව ලබා දී ඇත. එසේම, ප්‍රමාණය සහ විකිණුම් සපයා ඇත.
යාවත්කාලීන කිරීමේ ක්රම වෙත යාමට පෙර, නිසැකවම, ඔබට හැකියාව ඇත. විවර්තන වගුව නිර්මාණය කිරීමට. කෙසේ වෙතත්, ඔබට ක්‍රියාවලිය දැන ගැනීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට විවර්තන වගුව සාදන ආකාරය ලිපිය වෙත පිවිසිය හැක.
මම ඉහත දත්ත කට්ටලය සඳහා විවර්තන වගුව සාදා ඇත. , පහත තිර රුව පරීක්ෂා කරන්න.
වඩා වැදගත් ලෙස, අපි Pivot Table පරාසය තුළ යාවත්කාලීන කෙරෙන පේළි 3ක් (නව දත්ත) එකතු කර ඇතැයි උපකල්පනය කරන්න. අතින් සහ ස්වයංක්‍රීයව.
කාර්යක්ෂම ක්රම වෙත කිමිදෙමු
1. දත්ත මූලාශ්‍රය වෙනස් කිරීමෙන් විවර්තන වගු පරාසය අතින් යාවත්කාලීන කිරීම
පළමුව වලසියල්ල, අපි දත්ත මූලාශ්‍රය වෙනස් කිරීමෙන් අදහස් වන Pivot Table පරාසය අතින් යාවත්කාලීන කිරීමේ ක්‍රියාවලිය දකිමු.
පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.
⏩ එකක් තෝරන්න සාදන ලද විවර්තන වගුව තුළ ඇති කොටුව.
⏩ විවර්තන වගුවේ දත්ත මූලාශ්‍රය වෙනස් කරන්න මගින් දත්ත මූලාශ්‍රය වෙනස් කරන්න... මත ක්ලික් කරන්න. ටැබය විශ්ලේෂණය කරන්න.
⏩ එවිට, ඔබට විවර්තන වගුව යන සංවාද කොටුවක් ලැබෙනු ඇත. තවද, නව මූලාශ්‍ර දත්ත පරාසය $B$4:$E$15 ලෙස සවි කර, OK ඔබන්න.
⏩ අවසානයේදී, Arizona නම් ප්‍රාන්තවල නව තීරුවක් සාදනු ලබන අතර, දත්ත යාවත්කාලීන කරන ලද ප්‍රතිදානය පහත පරිදි පෙනෙනු ඇත. තව කියවන්න: විවර්තන වගුව යනු Excel හි දත්ත ලබා ගැනීම නොවේ
2. Refresh බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් Pivot Table Range යාවත්කාලීන කිරීම
ඇත්ත වශයෙන්ම, එය සරලයි ක්රමය. ක්රමය භාවිතා කිරීම සඳහා, ඔබ විවර්තන වගුව තුළ කොටුවක් තෝරා ඉන්පසු මූසිකය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න හෝ ALT+F5 ඔබන්න ( Pivot Table නැවුම් කිරීම සඳහා යතුරුපුවරු කෙටිමං ).
පහත තිර රුවක් ක්‍රියාවලිය අනුක්‍රමිකව විස්තර කරයි.
එය කිරීමෙන් පසු විවර්තන වගුව ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වේ පහත රූපය මෙන්.
තවත් කියවන්න: Excel හි සියලුම විවර්තන වගු නැවුම් කරන්නේ කෙසේද
3 Excel වගුවකට පරිවර්තනය කිරීමෙන් විවර්තන වගු පරාසය යාවත්කාලීන කිරීම
එක්සෙල් නිර්මාණය කිරීමෙන් විවර්තන වගුව යාවත්කාලීන කිරීමට තවත් ක්‍රමයක්වගුව පියවරෙන් පියවර සාකච්ඡා කරනු ඇත.
පියවර:
⏩ දත්ත කට්ටලය තුළ කොටුවක් තෝරා ඇතුළු කරන්න ටැබය ක්ලික් කිරීමෙන් වගුවක් ඇතුළු කරන්න > වගුව .
⏩ තවද, ඔබට CTRL+T (වගුවක් සෑදීම සඳහා යතුරුපුවරු කෙටිමං) එබිය හැක.
⏩ එවිට ඔබට Create Table යන සංවාද කොටුව පෙනෙනු ඇත.
⏩ වගුවේ පිහිටීම නිවැරදි කරන්න (මෙහි: $B$4:$E$12 ) සහ මගේ වගුවේ ශීර්ෂ ඇත විකල්පයට පෙර කොටුව සලකුණු කරන්න.
⏩ ඔබ එය කළහොත්, ඔබට පහත වගුව පෙනෙනු ඇත. .
⏩ දැන් අපට ඉහත වගුව සඳහා විවර්තන වගුව ඇතුළු කිරීමට සිදුවේ.
⏩ වගුව සහතික කර ගන්න. /Range Table1 වන අතර OK ඔබන්න.
⏩ මේ අනුව, අපි ගතික Pivot එකක් සාදා ඇත. වගුව පරාසය.
⏩ අපි කිසියම් නව දත්තයක් ඇතුළත් කළහොත්, ඉහත විවර්තන වගුව දත්ත ඇතුළුව ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වේ.
උදාහරණයක් ලෙස, අපට එක් කිරීමට අවශ්‍යයි පහත පේළි 3.
⏩ එවිට ඔබ විවර්තන වගුව තුළ කොටුවක් තෝරාගෙන දකුණු-ක්ලික් කරන්න. මූසිකය, ඉන්පසු Refresh විකල්පය තෝරන්න (නැතහොත් ALT+F5 ඔබන්න).
⏩ ඉතින්, ප්‍රතිදානය නව තීරුව සමඟ පහත පරිදි වන්න Arizona state.
තවත් කියවන්න: Excel හි පරාසය වගුවට පරිවර්තනය කරන්න
සමාන කියවීම්
- Excel හි විවර්තන වගුව ස්වයංක්‍රීයව නැවුම් කරන්නේ කෙසේද (ක්රම 2)
- විවර්තන වගුව ප්‍රබෝධමත් නොවේ (5 ගැටළු සහ amp;විසඳුම්)
- Excel හි විවර්තන වගුවක් සංස්කරණය කරන්න (ක්රම 5)
- Table to List වෙත Excel පරිවර්තනය කරන්නේ කෙසේද (ඉක්මන් ක්රම 3ක්)
4. විවර්තන වගු පරාසය යාවත්කාලීන කිරීම OFFSET ශ්‍රිතය භාවිතා කරමින්
වඩා වැදගත් ලෙස, අපට Pivot Table පරාසය යාවත්කාලීන කිරීමට ගතික පරාසයක් සෑදීමට අවශ්‍ය නම් ස්වයංක්‍රීයව, අපි නාම කළමනාකරු සහ OFFSET & COUNTA ශ්‍රිත.
පියවර:
⏩ සූත්‍ර ටැබ් > නම කළමනාකරු<2 මත ක්ලික් කරන්න> විකල්පය නිර්වචනය කළ නම් පීත්ත පටියෙන්.
⏩ එවිට ඔබට නම කළමනාකරු
⏩ <1 මත ඔබන්න සංවාද කොටුවක් පෙනෙනු ඇත>නව විකල්පය.
⏩ ඉන්පසු නම මූලාශ්‍ර_දත්ත ලෙස සවි කර පහත සූත්‍රය <1 තුළට ඇතුළු කරන්න> කොටස වෙත යොමු කරයි
=Dynamic_Range!$B$4:$E$15_Range!$B$4,0,0,COUNTA(Dynamic_Range!$B:$B),COUNTA(Dynamic_Range!$4:$4)) මෙහි, වත්මන් පත්‍රයේ නම Dynamic_Range, $B$4:$E වේ $15 යනු අමු දත්ත වේ, B4 යනු දත්තවල ආරම්භක කොටුවයි, $B:$B යනු B තීරුව සඳහා වන අතර $4:$4 වේ 4 පේළිය සඳහා.
⏩ මූලාශ්‍ර දත්ත සුදානම් නම්, අපට විවර්තන වගුවක් ඇතුළු කිරීමට ගමන් කළ හැක.
තුළ පහත සංවාද කොටුව, වගුව/පරාසය මූලාශ්‍ර_දත්ත ලෙස ප්‍රවේශම් වන්න.
සටහන: වගුව/පරාසය විකල්පය නිවැරදි නොවේ නම්, Excel ඔබට "දත්ත මූලාශ්‍රය වලංගු නැත" පෙන්වනු ඇති අතර නිසැකවම Pivot Table සාදනු නොලැබේ. 3>
⏩ අවසාන වශයෙන්, අපට ගතිකත්වය ඇතපහත රූපයේ දැක්වෙන පරිදි විවර්තන වගුව පරාසය.
⏩ දැන්, අපි නව දත්ත අමු දත්තවලට ඇතුළු කළහොත්, විවර්තන වගුව ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වනු ඇත.
⏩ අපට පහත දැක්වෙන නව දත්ත වගුවට එක් කිරීමට අවශ්‍ය යැයි උපකල්පනය කරමින්.
⏩ එම නව දත්ත එකතු කිරීමෙන් පසු අමු දත්ත, Pivot Table හි ALT+F5 ඔබන්න.
⏩ එවිට ඔබට පහත තිර රුව මෙන් යාවත්කාලීන දත්ත පෙනෙනු ඇත.
තවත් කියවන්න: Excel හි වගුවක් සහ පරාසයක් අතර වෙනස කුමක්ද?
5. Pivot Table Range යාවත්කාලීන කිරීම VBA කේතය භාවිතා කරමින්
දැන්, Excel හි පත්‍ර නාම ලැයිස්තුව ලබා ගැනීමට ඔබට VBA කේතය යෙදිය හැකි ආකාරය බලමු.
පියවර 1:
පළමුව, Developer > Visual Basic .
දෙවනුව, Sheet10 මත දෙවරක් ක්ලික් කරන්න.
පියවර 2:
9401
පියවර 3:
අවසාන වශයෙන්, කේතය ක්‍රියාත්මක කරන්න.
සටහන්:
VBA භාවිතා කරන අතරතුර පහත කරුණු ගැන සැලකිලිමත් වන්නකේතය.
- අමු දත්ත ඇති Sheet10 (Dataset_VBA) ලෙස ව්‍යාපෘතිය තෝරන්න.
- PivotTables වලට පෙර වැඩ පත්‍රිකාව Sheet9<2 වේ> (PivotTable_VBA) PivotTable තිබෙන තැන.
- Pivot Table හි පෙරනිමි නම පිටපත් කරන්න උදා PivotTable10 (එසේම ඔබට වෙනස් කළ හැක පෙරනිමි නම).
ඉන්පසු ඔබ එළවළු වෙළඳාම වෙනස් කළහොත්$1500 සිට $2000000 දක්වා, විවර්තන වගුවේ වෙනස කුමක් වේවිද?
විකිණුම් වෙනස් කිරීමෙන් පසු, ඔබට විවර්තන වගුව පෙනෙනු ඇත. දත්ත ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන කරයි (පහත රූපයේ රතු හතරැස් කොටුව).
තවත් කියවන්න: එක්සෙල් වගුවක් භාවිතා කරන්නේ කෙසේද VBA
මතක තබා ගත යුතු දේවල්
විශේෂයෙන්, මැක්‍රෝට ඉතිහාස දත්ත ආපසු ලබාගත නොහැක. එම අවස්ථාවෙහිදී, ඔබ ගොනුව විවෘත කිරීමේදී දත්ත නැවුම් කරන්න යන විකල්පය ක්‍රියාත්මක කළහොත් ඔබට undo දත්ත සහ Pivot Table උපුටා ගත හැක.
මෙය සිදු කිරීම සඳහා , ඔබ PivotTable Analyze > විකල්ප ක්ලික් කළ යුතුය.
ඉන්පසු දත්ත නැවුම් කරන විට පෙර කොටුව සලකුණු කරන්න ගොනුව විවෘත කිරීම විකල්පය.
නිගමනය
ඉහත ලිපියේ, මම විවර්තන වගු පරාසය යාවත්කාලීන කරන ආකාරය ආවරණය කිරීමට උත්සාහ කළෙමි. නිසැකවම, මෙම ක්රම ඔබට ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇතැයි මම විශ්වාස කරමි. කෙසේ වෙතත්, ඔබට කිසියම් විමසීම් සහ යෝජනා තිබේ නම්, කරුණාකර ඒවා පහත අදහස් දැක්වීම් කොටසේ බෙදා ගැනීමට අමතක නොකරන්න.
