Hoe om draaitabelreeks op te dateer (5 geskikte metodes)

Hugh West

28-05-2023 Excel-draaitabel
  • Deel Dit
Hugh West

Daar is geen ontkenning dat die Swaaitabel een van die kragtigste nutsmiddels in Excel is om 'n groter datastel vinnig te ontleed en die nodige data doeltreffend te onttrek. Ongelukkig kan jy moeilik raak terwyl jy met die Swaaitabel werk, aangesien dit nie die kenmerk van outo-opdatering het nie. Ons kan egter maklik opdateer as ons die doeltreffende metodes ken. In hierdie artikel sal ek demonstreer hoe om die Swaaitabel op te dateer deur 5 geskikte metodes reeks met die nodige verduideliking te gebruik.

Laai Praktykwerkboek af

Metodes vir die opdatering van Spiltabelreeks.xlsm

5 Geskikte Metodes om Spiltabelreeks in Excel op te dateer

Dit is ons vandag se datastel waar die Produkkategorie word gegee op grond van state. Die Hoeveelheid en Verkope word ook verskaf.

Voordat jy na die metodes van opdatering gaan, het jy beslis die vermoë om 'n spiltabel te skep. As jy egter die proses wil leer ken, kan jy die Hoe om Spiltabel -artikel te skep, besoek.

Ek het 'n Swaaitabel vir die bogenoemde datastel gemaak , gaan die volgende skermkiekie na.

Belangriker nog, aanvaar dat ons 3 rye (nuwe data) bygevoeg het wat in die Swaaitabel -reeks opgedateer sal word handmatig en outomaties.

Kom ons duik na die doeltreffende metodes

1. Dateer Spiltabelreeks handmatig op deur die Databron te verander

Eers vanalmal, ons sal die proses sien om die Swaaitabel -reeks handmatig op te dateer, dit beteken deur die databron te verander.

Volg net die stappe hieronder.

⏩ Kies 'n sel binne die geskepte Pivot Table .

⏩ Klik op die Change Data Source... by van Change Data Source in die PivotTable Analiseer -oortjie.

⏩ Dan sal jy 'n dialoogkassie kry, naamlik Skuif PivotTable . Maak ook die nuwe reeks brondata reg as $B$4:$E$15 , en druk OK .

⏩ Uiteindelik sal die uitset soos volg lyk waar 'n nuwe kolom van state naamlik Arizona geskep word, en ook die data opgedateer word.

Lees meer: Swaaitabel haal nie data in Excel op nie

2. Dateer die draaitabelreeks op deur op die Herlaai-knoppie te klik

Eintlik is dit 'n eenvoudige metode. Om die metode te gebruik, moet jy 'n sel binne die Swaaitabel kies en dan met die rechtermuisknop op die muis klik of ALT+F5 druk (sleutelbordkortpad om Swaaitabel te verfris) ).

Die volgende skermkiekie beskryf die proses opeenvolgend.

Nadat dit gedoen is, sal die Spiltabel outomaties opdateer soos die volgende figuur.

Lees meer: Hoe om alle draaitabelle in Excel te verfris

3 Opdatering van spiltabelreeks deur na Excel-tabel om te skakel

Nog 'n manier om die spiltabel op te dateer deur 'n Excel te skeptabel sal stap vir stap bespreek word.

Stappe:

⏩ Kies 'n sel binne die datastel en voeg 'n tabel in deur die Voeg in oortjie te klik > Tabel .

⏩ Jy kan ook CTRL+T (sleutelbordkortpad vir die skep van 'n tabel) druk.

⏩ Dan sal jy die dialoogkassie sien, naamlik Skep tabel .

⏩ Maak die ligging van die tabel reg (hier: $B$4:$E$12 ) en merk ook die blokkie voor My tabel het opskrifte opsie.

⏩ As jy dit doen, sal jy die volgende tabel sien .

⏩ Nou moet ons 'n Swaaitabel vir bogenoemde tabel invoeg.

⏩ Maak seker dat die Tabel /Reik is Tabel1 en druk OK .

⏩ Ons het dus 'n dinamiese spilpunt geskep Tabel -reeks.

⏩ As ons enige nuwe data invoer, sal die bogenoemde Swaaitabel outomaties opdateer, insluitend die data.

Ons wil byvoorbeeld byvoeg die volgende 3 rye.

⏩ As jy dan 'n sel binne die Pivot Table kies, en regskliek op die muis, en kies dan die Verfris -opsie (of druk ALT+F5 ).

⏩ Dus, die uitvoer sal wees soos volg met die nuwe kolom Arizona toestand.

Lees meer: Skakel reeks om na tabel in Excel

Soortgelyke lesings

  • Hoe om die draaitabel in Excel outomaties te verfris (2 metodes)
  • Spiltabel verfris nie (5 kwessies &Oplossings)
  • Wysig 'n draaitabel in Excel (5 metodes)
  • Hoe om tabel na lys in Excel om te skakel (3 vinnige maniere)

4. Opdatering van spiltabelreeks deur gebruik te maak van die OFFSET-funksie

Belangriker, as ons 'n dinamiese reeks wil skep om die spiltabel -reeks op te dateer outomaties, kan ons die Naambestuurder en die kombinasie van OFFSET & COUNTA funksies.

Stappe:

⏩ Klik op die Formules -oortjie > Naambestuurder opsie van die Gedefinieerde Name -lint.

⏩ Dan sal jy 'n dialoogkassie sien, naamlik Naambestuurder

⏩ Druk op die Nuwe opsie.

⏩ Maak dan die Naam as Brondata reg en voeg die volgende formule in die Verwys na afdeling

=Dynamic_Range!$B$4:$E$15_Range!$B$4,0,0,COUNTA(Dynamic_Range!$B:$B),COUNTA(Dynamic_Range!$4:$4))

Hier is die huidige bladnaam Dynamic_Range, $B$4:$E $15 is die rou data, B4 is die beginsel van die data, $B:$B is vir kolom B en $4:$4 is vir ry 4.

⏩ Met dien verstande dat die brondata gereed is, kan ons beweeg om 'n spiltabel in te voeg.

In die volgende dialoogkassie, wees versigtig oor die Tabel/Reeks as Brondata .

Let wel: As die Tabel/Reik -opsie nie korrek is nie, sal Excel vir jou wys "die databron is nie geldig nie" en sekerlik sal geen Swaaitabel geskep word nie.

⏩ Uiteindelik het ons die dinamika Swaaitabel -reeks soos in die volgende figuur getoon.

⏩ Nou, as ons nuwe data in die rou data invoer, die Swaaitabel sal outomaties opdateer.

⏩ As ons aanvaar dat ons die volgende nuwe data in die tabel wil byvoeg.

⏩ Nadat daardie nuwe data bygevoeg is met die rou data, druk ALT+F5 in die Draaitabel .

⏩  En jy sal die opgedateerde data sien soos die volgende skermkiekie.

Lees meer: Wat is die verskil tussen 'n tabel en 'n reeks in Excel?

5. Opdatering van spiltabelreeks Gebruik VBA-kode

Kom ons kyk nou hoe jy die VBA -kode kan toepas om die lys velname in Excel te kry.

Stap 1:

Maak eers 'n module oop deur Ontwikkelaar > Visueel Basies te klik.

Tweedens, dubbelklik op die Sheet10 .

Stap 2: 

2218

Stap 3:

Laat laastens die kode uit.

Notas:

Wees versigtig vir die volgende feite terwyl jy die VBA gebruikkode.

  • Kies die Projek as Blad10 (Dataset_VBA) waar die rou data beskikbaar is.
  • Die werkblad voor die Spiltabelle is Blad9 (PivotTable_VBA) waar die PivotTable beskikbaar is.
  • Kopieer die versteknaam van Pivot Table bv. PivotTable10 (jy kan ook die versteknaam).

As jy dan die verkope van Groente verander vanaf$1500 tot $2000000, wat sal die verandering in die Swaaitabel wees?

Nadat jy die verkope verander het, sal jy die Swaaitabel sien dateer data outomaties op (rooi reghoekige blokkie in die volgende figuur).

Lees meer: Hoe om 'n Excel-tabel te gebruik met VBA

Dinge om te onthou

Veral, die Makro kan nie ontdoen geskiedenis data ophaal nie. In daardie geval kan jy die ongedaan-data en die Draaitabel onttrek as jy die opsie van Verfris die data wanneer jy die lêer oopmaak aanskakel.

Om dit te doen , moet jy Draaitabel Analiseer > Opsies klik.

Merk dan die blokkie voor Verfris die data wanneer die lêer -opsie oopmaak.

Gevolgtrekking

In die bogenoemde artikel het ek probeer om die metodes te dek hoe om die Pivot Table-reeks op te dateer. Natuurlik glo ek dat hierdie metodes voordelig vir jou kan wees. In elk geval, as jy enige navrae en voorstelle het, moet asseblief nie vergeet om dit in die volgende kommentaarafdeling te deel nie.

Vorige pos Hoe om selle in Excel op grond van waarde uit te lig (9 metodes)
Volgende plasing Hoe om 'As groter as'-toestand in Excel toe te pas (9 maniere)

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.