ليس هناك من ينكر أن Pivot Table هو أحد أقوى الأدوات في Excel لتحليل مجموعة بيانات أكبر بسرعة واستخراج البيانات الضرورية بكفاءة. لسوء الحظ ، قد تشعر بالانزعاج أثناء العمل مع Pivot Table لأنه يفتقر إلى ميزة التحديث التلقائي. ومع ذلك ، يمكننا التحديث بسهولة إذا عرفنا الطرق الفعالة. في هذه المقالة ، سأوضح كيفية تحديث Pivot Table باستخدام 5 طرق مناسبة مع الشرح اللازم.

تنزيل Practice Workbook

طرق تحديث Pivot Table Range.xlsm

5 طرق مناسبة لتحديث نطاق الجدول المحوري في Excel

هذه هي مجموعة البيانات الخاصة بنا اليوم حيث فئة المنتج على أساس الدول. أيضًا ، يتم توفير الكمية و المبيعات .

قبل الخوض في طرق التحديث ، بالتأكيد ، لديك القدرة لإنشاء جدول محوري . ومع ذلك ، إذا كنت تريد معرفة العملية ، فيمكنك زيارة المقالة كيفية إنشاء Pivot Table .

لقد أنشأت Pivot Table لمجموعة البيانات أعلاه ، تحقق من لقطة الشاشة التالية.

والأهم من ذلك ، افترض أننا أضفنا 3 صفوف (بيانات جديدة) والتي سيتم تحديثها في النطاق Pivot Table يدويًا وتلقائيًا.

دعنا نتعمق في الأساليب الفعالة

1. تحديث نطاق الجدول المحوري يدويًا عن طريق تغيير مصدر البيانات

أولاً منالكل ، سنرى عملية تحديث النطاق Pivot Table يدويًا وهذا يعني عن طريق تغيير مصدر البيانات.

فقط اتبع الخطوات أدناه.

⏩ حدد خلية داخل الجدول المحوري .

⏩ انقر فوق تغيير مصدر البيانات ... من تغيير مصدر البيانات في PivotTable تحليل علامة التبويب .

⏩ بعد ذلك ، ستحصل على مربع حوار وهو نقل PivotTable . أيضًا ، قم بإصلاح النطاق الجديد لبيانات المصدر كـ $ B $ 4: $ E $ 15 ، واضغط على OK .

⏩ في النهاية ، سيبدو الإخراج على النحو التالي حيث يتم إنشاء عمود جديد من الحالات وهو أريزونا ، ويتم أيضًا تحديث البيانات.

قراءة المزيد: لا يلتقط الجدول المحوري البيانات في Excel

2. تحديث نطاق الجدول المحوري بالنقر فوق زر التحديث

في الواقع ، إنه أمر بسيط طريقة. لاستخدام الطريقة ، يجب عليك تحديد خلية داخل Pivot Table ثم النقر بزر الماوس الأيمن فوق الماوس أو الضغط على ALT + F5 (اختصار لوحة المفاتيح لتحديث Pivot Table ).

توضح لقطة الشاشة التالية العملية بشكل تسلسلي.

بعد القيام بذلك ، سيتم تحديث Pivot Table تلقائيًا مثل الشكل التالي.

اقرأ المزيد: كيفية تحديث كافة الجداول المحورية في Excel

3 . تحديث نطاق الجدول المحوري بالتحويل إلى جدول Excel

طريقة أخرى لتحديث Pivot Table عن طريق إنشاء Excelسيتم مناقشة الجدول خطوة بخطوة.

الخطوات:

⏩ حدد خلية ضمن مجموعة البيانات وأدخل جدولًا بالنقر فوق علامة التبويب إدراج & gt؛ جدول .

⏩ أيضًا ، يمكنك الضغط على CTRL + T (اختصار لوحة المفاتيح لإنشاء جدول).

⏩ ثم سترى مربع الحوار وهو إنشاء جدول .

⏩ إصلاح موقع الجدول (هنا: $ B $ 4: $ E $ 12 ) وقم أيضًا بتحديد المربع قبل الخيار يحتوي الجدول على رؤوس .

⏩ إذا قمت بذلك ، فسترى الجدول التالي .

⏩ الآن علينا إدراج Pivot Table للجدول أعلاه.

⏩ تأكد من الجدول / النطاق هو Table1 واضغط موافق .

⏩ وهكذا ، قمنا بإنشاء محور ديناميكي نطاق الجدول .

⏩ إذا أدخلنا أي بيانات جديدة ، فسيتم تحديث ما ورد أعلاه Pivot Table تلقائيًا بما في ذلك البيانات.

على سبيل المثال ، نريد إضافة الصفوف الثلاثة التالية.

⏩ ثم إذا حددت خلية ضمن Pivot Table ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق الماوس ، ثم اختر الخيار تحديث (أو اضغط على ALT + F5 ).

⏩ لذا ، فإن الإخراج كن على النحو التالي مع العمود الجديد ولاية أريزونا .

اقرأ المزيد: تحويل النطاق إلى جدول في Excel

قراءات مماثلة

• كيفية التحديث التلقائي للجدول المحوري في Excel (طريقتان)
• عدم تحديث الجدول المحوري (5 قضايا & amp؛الحلول)
• تحرير جدول محوري في Excel (5 طرق)
• كيفية تحويل جدول إلى قائمة في Excel (3 طرق سريعة)

4. تحديث نطاق الجدول المحوري باستخدام وظيفة OFFSET

والأهم من ذلك ، إذا أردنا إنشاء نطاق ديناميكي لتحديث النطاق Pivot Table تلقائيًا ، قد نستخدم Name Manager والجمع بين OFFSET & amp؛ وظائف COUNTA .

الخطوات:

⏩ انقر فوق الصيغ علامة التبويب & gt ؛ مدير الاسم الخيار من الشريط الأسماء المحددة .

⏩ ثم سترى مربع حوار وهو مدير الأسماء

⏩ اضغط على خيار جديد.

⏩ ثم إصلاح الاسم على أنه Source_Data وإدراج الصيغة التالية في يشير إلى القسم

هنا ، اسم الورقة الحالي هو Dynamic_Range ، $ B $ 4: $ E 15 $ هي البيانات الأولية ، B4 هي خلية بداية البيانات ، $ B: $ B للعمود B و $ 4: $ 4 هي للصف 4.

⏩ بشرط أن تكون بيانات المصدر جاهزة ، يمكننا الانتقال لإدراج Pivot Table .

في في مربع الحوار التالي ، كن حذرًا بشأن الجدول / النطاق كـ Source_Data .

ملاحظة: إذا كان الخيار الجدول / النطاق غير صحيح ، فسيعرض لك Excel "مصدر البيانات غير صالح" وبالتأكيد لن يتم إنشاء Pivot Table .

⏩ أخيرًا ، لدينا الديناميكية Pivot Table النطاق كما هو موضح في الشكل التالي.

⏩ الآن ، إذا أدخلنا بيانات جديدة في البيانات الأولية ، فإن الجدول المحوري سيتم تحديث تلقائيًا.

⏩ بافتراض أننا نريد إضافة البيانات الجديدة التالية إلى الجدول.

⏩ بعد إضافة تلك البيانات الجديدة باستخدام البيانات الأولية ، اضغط على ALT + F5 في Pivot Table .

⏩ وسترى البيانات المحدثة مثل لقطة الشاشة التالية.

اقرأ المزيد: ما هو الفرق بين الجدول والنطاق في Excel؟

5. تحديث نطاق الجدول المحوري باستخدام كود فبا

الآن ، دعنا نرى كيف يمكنك تطبيق كود فبا للحصول على قائمة أسماء الأوراق في إكسل.

الخطوة 1:

أولاً ، افتح وحدة بالنقر فوق Developer & gt؛ مرئي أساسي .

ثانيًا ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق Sheet10 .

الخطوة 2:

1142

الخطوة 3:

أخيرًا ، قم بتشغيل الكود.

ملاحظات:

كن حذرًا بشأن الحقائق التالية أثناء استخدام VBAكود.

• حدد المشروع كـ Sheet10 (Dataset_VBA) حيث تتوفر البيانات الأولية.
• ورقة العمل قبل PivotTables هي Sheet9 (PivotTable_VBA) حيث يتوفر PivotTable .
• انسخ الاسم الافتراضي لـ Pivot Table على سبيل المثال PivotTable10 (يمكنك أيضًا ضبط الاسم الافتراضي).

ثم إذا قمت بتغيير مبيعات خضروات من1500 دولار إلى 2000000 دولار ، ماذا سيكون التغيير في Pivot Table ؟

بعد تغيير المبيعات ، سترى Pivot Table يقوم بتحديث البيانات تلقائيًا (مربع مستطيل أحمر في الشكل التالي).

اقرأ المزيد: كيفية استخدام جدول Excel مع VBA

أشياء يجب تذكرها

بشكل ملحوظ ، لا يستطيع الماكرو استرداد بيانات محفوظات التراجع. في هذه الحالة ، يمكنك استخراج بيانات التراجع و Pivot Table إذا قمت بتشغيل خيار تحديث البيانات عند فتح الملف .

للقيام بذلك ، يجب عليك النقر فوق تحليل PivotTable & gt؛ خيارات .

ثم حدد المربع قبل تحديث البيانات عندما فتح الملف الخيار.

الخاتمة

في المقالة أعلاه ، حاولت تغطية طرق كيفية تحديث نطاق Pivot Table. من الواضح ، أعتقد أن هذه الأساليب قد تكون مفيدة لك. على أي حال ، إذا كان لديك أي استفسارات واقتراحات ، فلا تنس مشاركتها في قسم التعليقات التالي.