كيفية تمييز الخلايا في Excel بناءً على القيمة (9 طرق)

  • شارك هذا
Hugh West

في Excel ، يمكنك استخدام طرق مختلفة لتمييز الخلايا بناءً على قيمتها. في هذه المقالة ، سأعرض لك 9 طرق يمكنك من خلالها تمييز الخلايا بناءً على قيمها في ظروف مختلفة.

لنفترض أن لدينا مجموعة بيانات حيث توجد منطقة المبيعات وعدد الوحدات المباعة في أشهر مختلفة من يتم إعطاء الربع الأول من قبل بائعي مختلفين. سنقوم الآن بتمييز الخلايا بناءً على شروط مختلفة لقيمتها.

تنزيل Practice Workbook

تمييز الخلايا في Excel استنادًا إلى القيمة .xlsx

9 طرق لإبراز الخلايا في Excel استنادًا إلى القيمة

1. قم بتمييز الخلايا فوق قيم معينة

لنفترض ، بالنسبة لمجموعة البيانات الخاصة بنا التي نريد العثور عليها من المبيعات حيث يزيد عدد الوحدات المباعة عن 60 وحدة. للقيام بذلك نحتاج إلى إبراز الخلايا التي تزيد قيمتها عن 60. أولاً ، حدد الخلايا التي تحتوي على قيم. ثم انتقل إلى الصفحة الرئيسية & GT. التنسيق الشرطي & GT. تسليط الضوء على قواعد الخلايا & GT. أكبر من .

بعد ذلك ، ستظهر نافذة باسم أكبر من . الآن ، في المربع تنسيق الخلايا الأكبر من أدخل القيمة المقطوعة ، وفي المربع مع حدد نمط التنسيق الذي تريد تمييز الخلايا به. لقد حددت Green Fill with Dark Green Text هنا. أخيرًا ، انقر فوق موافق .

الآن سترى ، الخلايا التي لها قيمة أكبر من 60 هيالتحديد

المحتوى المرتبط: كيفية تمييز الخلايا استنادًا إلى النص في Excel [طريقتان]

الخلاصة

آمل أن تتمكن الآن من تمييز الخلايا في Excel بناءً على قيمتها مع أي نوع من الشروط. يرجى ترك تعليق إذا واجهت أي نوع من الالتباس فيما يتعلق بأي من الطرق التي تمت مناقشتها.

مميزة.

اقرأ المزيد: كيفية تمييز الخلايا المحددة في Excel (خمس طرق سهلة)

2. قم بتمييز أهم عشر قيم

الآن ، سنقوم بتسليط الضوء على القيم العشر الأولى لمجموعة البيانات الخاصة بنا. للقيام بذلك ، أولاً ، حدد الخلايا التي تحتوي على قيم ثم انتقل إلى الصفحة الرئيسية & gt؛ التنسيق الشرطي & GT. أعلى / أسفل القواعد و GT. أهم 10 عناصر .

بعد ذلك ، ستظهر نافذة باسم أهم 10 عناصر . الآن ، في تنسيق الخلايا التي يتم ترتيبها في المربع TOP ، أدخل رقمًا. إنها 10 على سبيل المثال لدينا. يحدد الرقم عدد الخلايا ذات القيم العليا التي سيتم تمييزها. في المربع مع حدد نمط التنسيق الذي تريد تمييز الخلايا به. أخيرًا ، انقر فوق موافق .

الآن سترى الخلايا ذات القيم العشر الأولى مميزة.

قراءة المزيد: كيفية تمييز خلية في Excel (5 طرق)

3. تنسيق القيم المكررة أو الفريدة

يمكنك أيضًا استخدام التنسيق الشرطي لتمييز الخلايا ذات القيم المكررة أو الخلايا ذات القيم الفريدة. للقيام بذلك ، أولاً ، حدد مجموعة البيانات بالكامل. ثم انتقل إلى الصفحة الرئيسية & GT. التنسيق الشرطي & GT. تسليط الضوء على قواعد الخلايا & GT. قيم مكررة .

لتمييز القيم المكررة حدد تكرار من المربع تنسيق الخلايا التي تحتوي على ثم حدد نمط التنسيق في المربع قيم بـ . لهذامثال ، لقد حددت تعبئة صفراء بنص أصفر داكن .

الآن ، لتمييز القيم الفريدة حدد فريد من المربع تنسيق الخلايا التي تحتوي على ثم حدد نمط تنسيق مختلف في المربع القيم مع . لقد حددت Green Fill with Dark Green Text . أخيرًا ، اضغط على موافق .

نتيجة لذلك ، سيتم تمييز جميع القيم المكررة بتعبئة صفراء بنص أصفر داكن وستكون القيم الفريدة مظلل باللون الأخضر مع نص أخضر داكن.

قراءة المزيد: صيغة Excel على أساس لون الخلية (5 أمثلة)

4. تمييز القيمة بناءً على معايير متعددة

يمكننا أيضًا تمييز الخلايا عن طريق مطابقة معايير متعددة مع قيم الخلايا. لنفترض أننا نريد معرفة أسماء البائعين الذين يعملون في نيو أورلينز ويبيعون أكثر من 60 وحدة كل شهر من الربع الأول.

في البداية ، حدد مجموعة البيانات الخاصة بك و اذهب إلى الصفحة الرئيسية & GT. التنسيق الشرطي & GT. قاعدة جديدة .

بعد ذلك ، قاعدة تنسيق جديدة ستظهر نافذة. أولاً ، حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها من حدد نوع القاعدة .

ثانيًا ، اكتب الصيغة التالية في قيم التنسيق حيث هذه الصيغة صحيحة مربع .

=AND($B7="New Orleans",$C7:$F7>50)

هنا ، ستكتشف وظيفة AND الخلايا التي تحقق كليهما معايير. $ B7 = "جديدOrleans ” هو المعيار الأول و $ C7: $ E7 & gt؛ 50 هو المعيار الثاني حيث $ C7: $ E7 هو نطاق البيانات.

بعد ذلك ، انقر فوق تنسيق لتحديد نمط التنسيق.

في تنسيق الخلايا نافذة من ملء حدد علامة التبويب اللون الذي تريد تمييز الخلايا به. يمكنك اختيار العديد من أنماط التنسيق مثل لون الخلفية ، ولون النمط ، وتأثيرات التعبئة ، وما إلى ذلك أيضًا ، يمكنك تغيير تنسيق الحدود والخط والترقيم من علامات تبويب أخرى في هذه النافذة. بعد تحديد لون التنسيق المفضل لديك ، انقر فوق موافق .

نتيجة لذلك ، سترى أنماط التنسيق الخاصة بك في معاينة مربع قاعدة تنسيق جديدة النافذة. انقر فوق موافق .

أخيرًا ، سترى أنه تم تمييز الصف ذي القيمة المطابقة مع المعايير.

المحتوى المرتبط: تمييز الخلايا التي تحتوي على نص من قائمة في Excel (7 طرق سهلة)

قراءات مماثلة:

  • كيفية مقارنة ورقتي Excel وإبراز الاختلافات (7 طرق)
  • VBA لتغيير لون الخلية استنادًا إلى القيمة في Excel ( 3 أمثلة سهلة)
  • كيفية تمييز عمود في Excel (3 طرق)
  • كيفية تغيير لون الخلية استنادًا إلى قيمة في Excel (5 طرق)

5. قم بتمييز الصفوف التي تحتوي على خلايا بدون قيمة

لنفترض أن لدينا بعض الخلايا الفارغة في مجموعة البيانات الخاصة بنا وأنناتريد معرفة الصفوف التي تحتوي على هذه الخلايا الفارغة. لتمييز الصفوف ذات الخلايا الفارغة ، حدد مجموعة البيانات بأكملها وانتقل إلى الصفحة الرئيسية & gt ؛ التنسيق الشرطي & GT. قاعدة جديدة .

نتيجة لذلك ، ستظهر نافذة قاعدة تنسيق جديدة . أولاً ، حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها من حدد نوع القاعدة .

ثانيًا ، اكتب الصيغة التالية في قيم التنسيق حيث هذه الصيغة صحيحة مربع .

=COUNTIF($A7:$F7,"")>0

هنا ، وظيفة COUNTIF ستعد الخلايا الفارغة في نطاق الخلايا $ A7: $ F7 . إذا كان عدد الخلايا الفارغة أكبر من الصفر في أي صف معين ، فسيتم تمييز الصف.

بعد ذلك انقر فوق تنسيق لتحديد نمط التنسيق.

بعد تحديد لون التنسيق المفضل لديك ، انقر فوق موافق .

نتيجة لذلك ، سترى التنسيق الخاص بك الأنماط في المربع معاينة من نافذة قاعدة تنسيق جديدة . انقر فوق موافق .

أخيرًا ، سترى الصفوف ذات الخلايا الفارغة مميزة.

قراءة المزيد: كيفية تمييز كل 5 صفوف في Excel (4 طرق)

6. إنشاء قواعد تنسيق شرطي مخصصة لتمييز القيم

يمكنك إنشاء أي قواعد مخصصة سيتم على أساسها تمييز الخلايا. لنفترض أننا نريد معرفة البائعين الذين باعوا أكثر من 200الوحدات في الربع الأول.

أولاً ، حدد مجموعة البيانات الخاصة بك وانتقل إلى الصفحة الرئيسية & GT؛ التنسيق الشرطي & GT. قاعدة جديدة .

نتيجة لذلك ، ستظهر نافذة قاعدة تنسيق جديدة . أولاً ، حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها من حدد نوع القاعدة . ثانيًا ، اكتب الصيغة التالية في المربع تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة المربع

=$C7+$D7+$E7+$F7>200

هنا ، ستكتشف الصيغة الصفوف التي يزيد فيها إجمالي مبيعات الربع الأول عن 200 وحدة.

بعد ذلك انقر فوق تنسيق لتحديد نمط التنسيق.

بعد تحديد لون التنسيق المفضل لديك من المربع تنسيق الخلايا ، انقر فوق موافق .

الآن ، سترى أنماط التنسيق في مربع معاينة من نافذة قاعدة تنسيق جديدة . انقر فوق موافق .

لذلك ستحصل على الصفوف التي يكون فيها إجمالي مبيعات الربع الأول أكثر من 200 وحدة مميزة.

المحتوى المرتبط: كيفية التمييز من أعلى إلى أسفل في Excel (5 طرق)

7. تطبيق التنسيق الشرطي على النص

يمكنك أيضًا تمييز الخلايا التي تحتوي على نص من خلال تطبيق التنسيق الشرطي. لنفترض أننا نريد معرفة عدد البائعين العاملين في شيكاغو . لذلك ، نحتاج إلى معرفة الخلايا التي تحتوي على Chicago . للقيام بذلك ، حدد جميع خلايا مجموعة البيانات الخاصة بك وانتقل إلى الصفحة الرئيسية& GT. التنسيق الشرطي & GT. تسليط الضوء على قواعد الخلايا & GT. النص الذي يحتوي على .

ستظهر نافذة باسم نص يحتوي على . في المربع تنسيق الخلايا التي تحتوي على النص: اكتب النص الذي تريد اكتشافه وهو شيكاغو لمجموعة البيانات هذه. بعد ذلك حدد أنماط التنسيق المفضلة لديك واضغط على موافق .

نتيجة لذلك ، كل الخلايا التي تحتوي على النص Chicago سيتم تمييزه.

اقرأ المزيد: كيفية تمييز النص المحدد في Excel (8 طرق)

8. تمييز الخلايا بناءً على قيمة خلية أخرى

في هذا القسم ، سنرى كيف يمكنك تمييز الخلايا بناءً على قيمة خلية أخرى. دعنا نقول بالنسبة لمجموعة البيانات الخاصة بنا أن هناك هدف مبيعات في الشهر تم إدراجه في الخلية H6 . الآن ، سنكتشف الباعة الذين حققوا مبيعات أكثر من المبيعات المستهدفة في شهر أبريل.

أولاً ، حدد مجموعة البيانات الخاصة بك وانتقل إلى الصفحة الرئيسية & gt؛ التنسيق الشرطي & GT. قاعدة جديدة .

نتيجة لذلك ، ستظهر نافذة قاعدة تنسيق جديدة . أولاً ، حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها من حدد نوع القاعدة . ثانيًا ، اكتب الصيغة التالية في المربع تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة المربع

=$F7>$H$6

هنا ستكتشف الصيغة الخلايا من العمود F والتي لها قيمة أكبر من قيمة الخلية H6 .

ثالثًا ، اضغط على تنسيق لتحديد نمط التنسيق.

بعد اختيار المفضل لديك تنسيق اللون من المربع تنسيق الخلايا ، انقر فوق موافق .

الآن ، سترى أنماط التنسيق الخاصة بك في معاينة مربع من نافذة قاعدة تنسيق جديدة . انقر فوق موافق .

أخيرًا ، ستحصل على الصفوف المميزة حيث تحتوي خلايا العمود F على قيم أكثر من قيمة الخلية H6 .

قراءة المزيد: Excel VBA لتمييز الخلية بناءً على القيمة (5 أمثلة )

9. تمييز الخلايا بناءً على التحديد المنسدل

يمكنك تمييز الخلايا بناءً على اختيارك من القائمة المنسدلة. أولاً ، دعنا ننشئ قائمة منسدلة لبائع في الخلية H6 . يمكنك إنشاء قائمة منسدلة بعدة طرق. سأريكم طريقة واحدة في هذه المقالة. يمكنك العثور على طرق أخرى من هنا .

لإنشاء القائمة المنسدلة ، انتقل إلى الشريط أدوات البيانات من علامة التبويب البيانات . ثم انقر فوق الرمز الموجود على التحقق من صحة البيانات لتوسيعه وتحديد التحقق من صحة البيانات من القائمة الموسعة.

نتيجة لذلك ، سيتم فتح نافذة التحقق من صحة البيانات . حدد قائمة من السماح: المربع. بعد ذلك سترى مربعًا باسم المصدر: سيظهر في نفس النافذة. أدخل نطاق البيانات الخاصة بك في هذا المربع. أخيرًا ، انقر فوق موافق .

نتيجة لذلك ، سيتم إنشاء قائمة منسدلة في الخلية H6. إذا نقرت على السهم المتجه لأسفل بجانب هذه الخلية ، فسترى قائمة البائع.

الآن لتمييز الخلايا بناءً على التحديد المنسدل ، أولاً ، حدد البيانات الخاصة بك وانتقل إلى الصفحة الرئيسية & GT. التنسيق الشرطي & GT. قاعدة جديدة .

بعد ذلك ، ستظهر نافذة قاعدة تنسيق جديدة . أولاً ، حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها من حدد نوع القاعدة . ثانيًا ، اكتب الصيغة التالية في المربع تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة المربع

=$A7=$H$6

هنا ستجد الصيغة الخلايا في مجموعة البيانات الخاصة بك حيث يكون النص مشابهًا لتحديد القائمة المنسدلة.

أخيرًا ، انقر فوق تنسيق لتحديد نمط التنسيق.

حدد اللون الذي تريد تمييزه واضغط على موافق .

الآن ، سترى أنماط التنسيق الخاصة بك في معاينة مربع قاعدة تنسيق جديدة النافذة. انقر فوق موافق .

الآن ، سيتم تمييز الصف الذي يحتوي على بيانات مبيعات مندوب المبيعات الذي ستختاره من القائمة المنسدلة. على سبيل المثال ، إذا حددنا نانسي فلورا من القائمة المنسدلة ، فسيتم تمييز بيانات مبيعات نانسي فلورا .

إذا قمت بتغيير الاسم من القائمة المنسدلة ، فسيتم أيضًا تغيير الخلايا المميزة بناءً على ملف

هيو ويست مدرب ومحلل إكسل ذو خبرة عالية ولديه أكثر من 10 سنوات من الخبرة في هذا المجال. حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية ودرجة الماجستير في إدارة الأعمال. لدى هيو شغف بالتدريس وقد طور منهجًا تعليميًا فريدًا يسهل اتباعه وفهمه. ساعدت معرفته الخبيرة ببرنامج Excel الآلاف من الطلاب والمهنيين في جميع أنحاء العالم على تحسين مهاراتهم والتميز في حياتهم المهنية. من خلال مدونته ، يشارك Hugh معرفته مع العالم ، ويقدم دروسًا مجانية في Excel وتدريبًا عبر الإنترنت لمساعدة الأفراد والشركات على تحقيق إمكاناتهم الكاملة.