Како истакнути ћелије у Екцелу на основу вредности (9 метода)

  • Деле Ово
Hugh West

У Екцел-у можете да користите различите методе за истицање ћелија на основу њихове вредности. У овом чланку показаћу вам 9 метода помоћу којих можете да истакнете ћелије на основу њихових вредности под различитим условима.

Рецимо да имамо скуп података где продајна област и број јединица продатих у различитим месецима прво тромесечје дају различити продавци. Сада ћемо истаћи ћелије на основу различитих услова њихове вредности.

Преузми радну свеску за вежбу

Истакни ћелије у Екцел-у на основу вредности .клск

9 метода за истицање ћелија у Екцел-у на основу вредности

1. Истицање ћелија изнад одређених вредности

Претпоставимо да за наш скуп података желимо да пронађемо из продаје где је број продатих јединица већи од 60. Да бисмо то урадили, треба да истакнемо ћелије које имају вредност већу од 60. Прво, изаберите ћелије које имају вредности. Затим идите на Почетна &гт; Условно форматирање &гт; Правила за означавање ћелија &гт; Веће од .

Након тога ће се појавити прозор под називом Веће од . Сада, у поље Форматирај ћелије које су веће од убаците одсечену вредност, а у поље са изаберите стил обликовања којим желите да истакнете ћелије. Одабрао сам Зелена попуна са тамнозеленим текстом овде. На крају кликните на ОК .

Сада ћете видети, ћелије које имају вредност већу од 60 суизбор

Повезан садржај: Како истакнути ћелије на основу текста у Екцел-у [2 методе]

Закључак

Надам се да ћете сада моћи да истакнете ћелије у Екцел-у на основу њихове вредности са било којом врстом услова. Молимо оставите коментар ако се суочите са било каквом врстом забуне у вези са било којом од разматраних метода.

истакнуто.

Прочитајте више: Како истакнути одабране ћелије у Екцел-у (5 једноставних начина)

2. Истакните првих десет вредности

Сада ћемо истаћи првих десет вредности нашег скупа података. Да бисте то урадили, прво изаберите ћелије које имају вредности, а затим идите на Почетна &гт; Условно форматирање &гт; Правила одозго/доле &гт; 10 најбољих ставки .

Након тога ће се појавити прозор под називом 10 најбољих ставки . Сада, у Формат ћелије које се рангирају у ВРХ боксу унесите број. За наш пример је 10. Број одређује број ћелија са највишим вредностима које ће бити истакнуте. У пољу са изаберите стил обликовања којим желите да истакнете ћелије. Најзад, кликните на ОК .

Сада ћете видети да су ћелије са првих десет вредности означене.

Прочитајте више: Како истакнути ћелију у Екцел-у (5 метода)

3. Форматирајте дупле или јединствене вредности

Можете да користите и условно форматирање да бисте истакли ћелије са дуплираним вредностима или ћелије са јединственим вредностима. Да бисте то урадили, прво изаберите цео скуп података. Затим идите на Почетна &гт; Условно форматирање &гт; Правила за означавање ћелија &гт; Дуплиране вредности .

Да бисте истакли дупликате вредности, изаберите Дупликат у пољу Форматирај ћелије које садрже , а затим изаберите стил обликовања у пољу вредности са . За овона пример, изабрао сам Жута попуна са тамно жутим текстом .

Сада, да бисте истакли јединствене вредности, изаберите Јединствено од поље Форматирај ћелије које садрже , а затим изаберите други стил обликовања у пољу вредности са . Изабрао сам Зелена попуна са тамнозеленим текстом . Најзад, притисните ОК .

Као резултат, све дуплиране вредности ће бити истакнуте жутом попуном са тамно жутим текстом и јединствене вредности ће бити означено зеленом испуном са тамнозеленим текстом.

Прочитајте више: Екцел формула заснована на боји ћелије (5 примера)

4. Истакните вредност на основу више критеријума

Такође можемо да истакнемо ћелије упарујући више критеријума са вредностима ћелија. Претпоставимо да желимо да сазнамо имена продаваца који послују у Њу Орлеансу и продали више од 60 јединица сваког месеца у првом тромесечју.

На почетку изаберите свој скуп података и идите на Почетну &гт; Условно форматирање &гт; Ново правило .

Након тога, Ново правило за форматирање ће се појавити. Прво, изаберите Користи формулу да одредите које ћелије да форматирате од Изаберите тип правила .

Друго, откуцајте следећу формулу у Формат вредности где ова формула је истинита бок.

=AND($B7="New Orleans",$C7:$F7>50)

Овде, Функција АНД ће пронаћи ћелије које испуњавају оба критеријума. $Б7=”НовоОрлеанс” је први критеријум, а $Ц7:$Е7&гт;50 је други критеријум где је $Ц7:$Е7 опсег података.

Након тога кликните на Формат да изаберете стил форматирања.

У прозору Формат Целлс из Филл таб изаберите боју којом желите да истакнете ћелије. Можете одабрати много више стилова обликовања као што су боја позадине, боја узорка, ефекти попуњавања, итд. Такође, можете променити ивицу, фонт, формат нумерације са других картица овог прозора. Након што изаберете жељену боју форматирања, кликните на ОК .

Као резултат, видећете своје стилове форматирања у прегледу оквир прозора Ново правило форматирања . Кликните на ОК .

Коначно, видећете да је ред са одговарајућом вредношћу са критеријумима истакнут.

Повезан садржај: Истакните ћелије које садрже текст са листе у Екцел-у (7 једноставних начина)

Слична читања:

  • Како упоредити два Екцел листа и истаћи разлике (7 начина)
  • ВБА да промените боју ћелије на основу вредности у Екцел-у ( 3 једноставна примера)
  • Како истакнути колону у Екцел-у (3 методе)
  • Како променити боју ћелије на основу вредности у Екцел-у (5 начина)

5. Истакните редове који садрже ћелије без вредности

Претпоставимо да имамо неке празне ћелије у нашем скупу података и дажелите да сазнате редове који садрже ове празне ћелије. Да бисте истакли редове са празним ћелијама, изаберите цео скуп података и идите на Почетна &гт; Условно форматирање &гт; Ново правило .

Као резултат, појавиће се прозор Ново правило за форматирање . Прво, изаберите Користи формулу да одредите које ћелије да форматирате од Изаберите тип правила .

Друго, откуцајте следећу формулу у Формат вредности где ова формула је истинита бок.

=COUNTIF($A7:$F7,"")>0

Овде, ЦОУНТИФ функција ће бројати ћелије које су празне у опсегу ћелија $А7:$Ф7 . Ако је број празних ћелија већи од нуле у било ком одређеном реду, ред ће бити истакнут.

Након тога кликните на Формат да бисте изабрали стил обликовања.

Након што изаберете жељену боју форматирања, кликните на ОК .

Као резултат, видећете своје форматирање стилова у оквиру преглед прозора Ново правило за форматирање . Кликните на ОК .

Коначно, видећете да су редови са празним ћелијама истакнути.

Прочитајте више: Како истакнути сваких 5 редова у Екцел-у (4 методе)

6. Направите прилагођена правила условног форматирања да бисте истакли вредности

Можете креирати било која прилагођена правила на основу којих ће ћелије бити истакнуте. Претпоставимо да желимо да сазнамо продавце који су продали више од 200јединица у првом тромесечју.

Прво, изаберите свој скуп података и идите на Почетна &гт; Условно форматирање &гт; Ново правило .

Као резултат, појавиће се прозор Ново правило за форматирање . Прво изаберите Користи формулу да одредите које ћелије да форматирате од Изаберите тип правила . Друго, укуцајте следећу формулу у поље Формат вредности где је ова формула тачна .

=$C7+$D7+$E7+$F7>200

Овде ће формула сазнати редови у којима је укупна продаја у првом кварталу већа од 200 јединица.

Након тога кликните на Формат да бисте изабрали стил форматирања.

Након што изаберете жељену боју за форматирање из оквира Формат ћелије , кликните на ОК .

Сада ћете видети своје стилови форматирања у оквиру преглед прозора Ново правило за форматирање . Кликните на ОК .

Дакле, добићете истакнуте редове у којима је укупна продаја у првом кварталу већа од 200 јединица.

Повезан садржај: Како да истакнете од врха до дна у Екцел-у (5 метода)

7. Примените условно обликовање на текст

Такође можете да истакнете ћелије са текстом применом условног обликовања. Претпоставимо да желимо да сазнамо колико продаваца ради у Чикагу . За то морамо да пронађемо ћелије које садрже Цхицаго . Да бисте то урадили, изаберите све ћелије вашег скупа података и идите на Почетна&гт; Условно форматирање &гт; Правила за означавање ћелија &гт; Текст који садржи .

Појавиће се прозор под називом Текст који садржи . У оквиру Форматирајте ћелије које садрже текст: упишите текст који желите да сазнате који је Чикаго за овај скуп података. Након тога изаберите жељене стилове форматирања и притисните ОК .

Као резултат, све ћелије које садрже текст Чикаго биће означено.

Прочитајте више: Како истакнути изабрани текст у Екцел-у (8 начина)

8. Истакните ћелије на основу вредности друге ћелије

У овом одељку ћемо видети како можете да истакнете ћелије на основу вредности друге ћелије. Рецимо да за наш скуп података постоји циљ продаје за месец који је уметнут у ћелију Х6 . Сада ћемо сазнати продавце који су остварили више продаје од циљане продаје у априлу месецу.

Прво, изаберите свој скуп података и идите на Почетна &гт; Условно форматирање &гт; Ново правило .

Као резултат, појавиће се прозор Ново правило за форматирање . Прво изаберите Користи формулу да одредите које ћелије да форматирате од Изаберите тип правила . Друго, укуцајте следећу формулу у поље Формат вредности где је ова формула тачна .

=$F7>$H$6

Овде ће формула пронаћи ћелије колоне Ф које имају већу вредност од вредности ћелије Х6 .

Треће, притисните Формат да изаберете стил форматирања.

Након што изаберете жељени стил боје форматирања из оквира Формат ћелије , кликните на ОК .

Сада ћете видети своје стилове форматирања у преглед кутије прозора Ново правило за форматирање . Кликните на ОК .

Коначно, добићете истакнуте редове у којима ћелије у колони Ф имају више вредности од вредност ћелије Х6 .

Прочитајте више: Екцел ВБА за истицање ћелије на основу вредности (5 примера )

9. Истакните ћелије на основу падајућег избора

Можете да истакнете ћелије на основу вашег избора са падајуће листе. Прво, направимо падајућу листу продавца у ћелији Х6 . Можете креирати падајућу листу на различите начине. У овом чланку ћу вам показати један начин. Остале начине можете пронаћи овде .

Да бисте креирали падајућу листу, идите на траку Алатке за податке са картице Подаци . Затим кликните на икону Провера ваљаности података да бисте је проширили и изаберите Провера ваљаности података из проширеног менија.

Као резултат , отвориће се прозор Провера ваљаности података . Изаберите Листа у пољу Дозволи: . Након тога видећете оквир под називом Извор: ће се појавити у истом прозору. Унесите опсег података у ово поље. Најзад, кликните на ОК .

Као резултат тога, падајући мени ће бити креиран у ћелији Х6. Ако кликнете на стрелицу надоле поред ове ћелије, видећете листу продавца.

Сада да означите ћелије на основу падајућег избора, прво, изаберите своје податке и идите на Почетна &гт; Условно форматирање &гт; Ново правило .

Након тога ће се појавити прозор Ново правило за форматирање . Прво изаберите Користи формулу да одредите које ћелије да форматирате од Изаберите тип правила . Друго, унесите следећу формулу у поље Формат вредности где је ова формула тачна .

=$A7=$H$6

Овде ће формула пронаћи ћелије у ваш скуп података где је текст сличан вашем падајућем избору.

На крају, кликните на Формат да бисте изабрали стил форматирања.

Изаберите боју којом желите да истакнете и притисните ОК .

Сада ћете видети своје стилове форматирања у прегледу оквир Ново правило форматирања прозора. Кликните на ОК .

Сада ће бити истакнут ред са подацима о продаји продавца којег ћете изабрати са падајуће листе. На пример, ако са падајуће листе изаберемо Нанци Флора , подаци о продаји Нанци Флора ће бити истакнути.

Ако промените име са падајуће листе, означене ћелије ће такође бити промењене на основу вашег

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.