Excelで値に基づいてセルを強調表示する方法(9つの方法)

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Hugh West

Excelでは、さまざまな方法でセルの値に基づいて強調表示することができます。 今回は、さまざまな条件で値に基づいてセルを強調表示する9つの方法をご紹介します。

例えば、第1四半期の異なる月に、異なるセールスマンによって販売された販売面積と販売個数が与えられたデータセットがあるとします。 ここで、その値の異なる条件に基づいてセルをハイライトすることにします。

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Excelで値に基づいてセルをハイライトする9つの方法

1.特定の値より上のセルを強調表示する

このデータセットでは、販売個数が60個以上の売上を見つけたいとします。 そのためには、60個以上の値を持つセルをハイライトする必要があります。 まず、値を持つセルを選択し、次のようにします。 ホーム> 条件付き書式設定> ハイライトセルのルール> 大なり小なり .

というウィンドウが表示されます。 グレーターザーン が表示されます。 では、その中の 大文字のセルをフォーマットする ボックスでカットオフ値を挿入します。 をもって ボックスで、セルをハイライトする書式を選択します。 ここでは 緑色の塗りつぶしに濃い緑色の文字 最後にクリック よっしゃー .

これで、60より大きい値を持つセルがハイライトされるのがわかると思います。

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2.トップ10バリューのハイライト

では、データセットの上位 10 個の値をハイライトしてみましょう。 そのためには、まず、値のあるセルを選択して ホーム> 条件付き書式> 上部/下部のルール> トップ10アイテム .

というウィンドウが表示されます。 トップ10アイテム が表示されます。 では、その中の TOPにランクインしているセルをフォーマットする ボックスの中に数字を入れます。 この例では10です。 この数字は、上位の値を持つセルが何個ハイライトされるかを決定します。 をもって ボックスで、セルを強調表示する書式を選択します。 最後に よっしゃー .

これで、上位10個の値を持つセルが強調表示されるのがわかります。

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3.重複値・固有値の書式設定

また、条件付き書式を使用すると、値が重複しているセルやユニークな値を持つセルを強調表示できます。 そのためには、まず、データセット全体を選択します。 そして、次のコマンドを実行します。 ホーム> 条件付き書式設定> ハイライトセルのルール> 値の重複 .

重複する値を強調表示するには デュプリケート 箱から を含むセルをフォーマットする。 をクリックし、ボックス内の書式スタイルを選択します。 を持つ値です。 この例では 黄色の塗りつぶしに濃い黄色の文字 .

ここで、ユニークな値を強調するために ユニーク 箱から を含むセルをフォーマットする。 をクリックし、ボックスで別の書式を選択します。 を持つ値です。 を選択しました。 緑色の塗りつぶしに濃い緑色の文字 最後に よっしゃー .

その結果、重複する値はすべて黄色の塗りつぶしに濃い黄色のテキストで強調表示され、ユニークな値は緑の塗りつぶしに濃い緑のテキストで強調表示されます。

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4.複数基準による価値の訴求

また、複数の条件をセルの値にマッチさせることで、セルを強調表示することもできます。 例えば、次のような営業マンの名前を調べたいとします。 ニューオーリンズ を発売し、第1四半期は毎月60台以上の販売を達成しました。

はじめに、データセットを選択し、次のようにします。 ホーム> 条件付き書式設定> 新しいルール .

その後です。 新しい書式ルール が表示されますので、まず 数式を使用して、どのセルをフォーマットするかを決定する から ルールの種類を選択する .

次に、次の数式を この式が真である場合の値のフォーマット ボックスを使用します。

=AND($B7="New Orleans",$C7:$F7>50)です。

これです。 AND関数 は、両方の条件を満たすセルを探し出す。 $B7="ニューオーリンズ" は最初の基準であり C7:$E7>50ドル は第二の基準で $C7:$E7 はデータ範囲です。

をクリックします。 フォーマット をクリックして、書式を選択します。

での セルのフォーマット ウィンドウから 塗りつぶし タブでセルを強調する色を選択します。 背景色、パターン色、塗りつぶし効果など、他にも多くの書式スタイルを選択できます。 また、このウィンドウの他のタブで、枠、フォント、番号の形式を変更できます。 好みの書式色を選択した後 よっしゃー .

その結果、書式設定したスタイルが プレビュー のボックスがあります。 新しい書式ルール ウィンドウをクリックします。 よっしゃー .

最後に、条件に一致する値を持つ行がハイライトされていることがわかります。

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5.値のないセルを含む行のハイライト表示

データセットに空白のセルがあり、その空白のセルを含む行を見つけたいとします。 空白のセルを含む行をハイライトするには、データセット全体を選択して ホーム> 条件付き書式設定> 新しいルール .

その結果 新しい書式ルール が表示されますので、まず 数式を使用して、どのセルをフォーマットするかを決定する から ルールの種類を選択する .

次に、次の数式を この式が真である場合の値のフォーマット ボックスを使用します。

=COUNTIF($A7:$F7,"")>0

ここでは COUNTIF機能 は、セル範囲内の空のセルを数えます。 A7:$F7 特定の行で空のセルの数がゼロより大きい場合、その行はハイライト表示されます。

をクリックします。 フォーマット をクリックして、書式を選択します。

お好みのフォーマットカラーを選択したら よっしゃー .

その結果、書式設定スタイルが プレビュー のボックスがあります。 新しい書式ルール ウィンドウをクリックします。 よっしゃー .

最後に、空白のセルがある行が強調表示されるのがわかります。

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6.値を強調表示するカスタム条件付き書式ルールを作成する

例えば、第1四半期に200台以上販売したセールスマンを見つけるとします。

まず、データセットを選択し ホーム> 条件付き書式設定> 新しいルール .

その結果 新しい書式ルール が表示されますので、まず 数式を使用して、どのセルをフォーマットするかを決定する から ルールの種類を選択する .次に、次の数式を入力します。 この式が真である場合の値のフォーマット ボックスを使用します。

=$C7+$D7+$E7+$F7>200

ここでは、第1四半期の販売台数の合計が200台以上である行を探し出す式となります。

をクリックします。 フォーマット をクリックして、書式を選択します。

から好みのフォーマットカラーを選択した後 セルのフォーマット ボックスをクリックします。 よっしゃー .

これで、書式設定したスタイルが プレビュー のボックスがあります。 新しい書式ルール ウィンドウをクリックします。 よっしゃー .

そのため、第1四半期の総販売台数が200台以上の行はハイライト表示されます。

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7.テキストに条件付き書式を適用する

また、条件付き書式を適用することで、テキストを含むセルを強調表示することができます。 例えば、「営業マンが何人営業しているか」を調べるには シカゴ そのためには、その細胞を含む細胞を探し出す必要があります。 シカゴ そのためには、データセットのすべてのセルを選択し、次のコマンドを実行します。 ホーム> 条件付き書式設定> ハイライトセルのルール> 含まれるテキスト .

というウィンドウが表示されます。 を含むテキスト が表示されます。 ボックス内に テキストを含むセルをフォーマットする。 という調べたいテキストを入力します。 シカゴ を選択した後、お好みの書式を選択して よっしゃー .

その結果、テキストを含むすべてのセルに シカゴ が強調表示されます。

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8.他のセルの値をもとにセルをハイライトする

このセクションでは、他のセルの値に基づいてセルを強調表示する方法について説明します。 例えば、データセットに月の売上目標があり、それがセル H6 では、4月中に目標売上高を上回った営業マンを見つけてみましょう。

まず、データセットを選択し ホーム> 条件付き書式設定> 新しいルール .

その結果 新しい書式ルール が表示されますので、まず 数式を使用して、どのセルをフォーマットするかを決定する から ルールの種類を選択する .次に、次の数式を入力します。 この式が真である場合の値のフォーマット ボックスを使用します。

=$F7>$H$6

ここでは、この数式は、列 F の値よりも大きな値を持つセル H6 .

3つ目は、「押す」です。 フォーマット をクリックして、書式を選択します。

から好みのフォーマットカラーを選択した後 セルのフォーマット ボックスをクリックします。 よっしゃー .

これで、書式設定したスタイルが プレビュー のボックスがあります。 新しい書式ルール ウィンドウをクリックします。 よっしゃー .

のセルがハイライトされた行を取得します。 F 列の値が、セル H6 .

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9.ドロップダウンで選択されたセルをハイライトする

ドロップダウンリストからの選択に基づいてセルをハイライトすることができます。 まず、セルにセールスマンのドロップダウンリストを作成してみましょう。 H6 ドロップダウンリストを作成する方法はさまざまですが、今回はそのうちの1つを紹介します。 他の方法は、以下のサイトを参照してください。 これ .

ドロップダウンリストを作成するには データツール のリボンです。 データ タブのアイコンをクリックします。 データバリデーション を選択して展開し データバリデーション を拡張メニューから選択します。

その結果 データバリデーション が表示されます。 リスト から 許可する。 という名前のボックスが表示されます。 出典 が表示されるので、この中にデータ範囲を挿入します。 最後に、「Select」ボタンをクリックします。 よっしゃー .

その結果、ドロップダウン・メニューがセル H6. このセルの横にある下向きの矢印をクリックすると、セールスマンのリストが表示されます。

さて、ドロップダウン選択に基づいてセルをハイライトするには、まず、データを選択し、次のようにします。 ホーム> 条件付き書式設定> 新しいルール .

その後です。 新しい書式ルール が表示されますので、まず 数式を使用して、どのセルをフォーマットするかを決定する から ルールの種類を選択する .次に、次の数式を入力します。 この式が真である場合の値のフォーマット ボックスを使用します。

=$A7=$H$6

この式は、データセットの中で、ドロップダウンの選択項目と同じようなテキストを持つセルを見つけます。

最後に フォーマット をクリックして、書式を選択します。

ハイライトしたい色を選び、 を押します。 よっしゃー .

これで、書式設定したスタイルが プレビュー のボックスがあります。 新しい書式ルール ウィンドウをクリックします。 よっしゃー .

これで、ドロップダウンリストから選択するセールスマンの売上データがある行がハイライトされます。 たとえば、次のように選択します。 ナンシー・フローラ の売上データをドロップダウン・リストから選択します。 ナンシー・フローラ が強調表示されます。

ドロップダウンリストの名前を変更すると、選択内容に応じてハイライトされたセルも変更されます

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結論

私は、今あなたが条件の任意のタイプの値に基づいてExcelでセルを強調表示することができるようになります願っています。 あなたが議論されたメソッドのいずれかに関する混乱の任意のタイプに直面した場合は、コメントを残してください。

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。