В Excel можна використовувати різні способи виділення комірок на основі їх значень. У цій статті я покажу вам 9 способів, за допомогою яких можна виділити комірки на основі їх значень за різними умовами.

Припустимо, у нас є набір даних, в якому задані торгові площі та кількість одиниць, проданих в різні місяці першого кварталу різними продавцями. Тепер ми виділимо комірки на основі різних умов їх значення.

Завантажити Практичний посібник

9 Способів виділення комірок в Excel на основі значення

1. виділити клітинки над певним значенням

Припустимо, для нашого набору даних ми хочемо знайти продажі, в яких кількість проданих одиниць більше 60. Для цього нам потрібно виділити комірки, в яких значення більше 60. Спочатку виділимо комірки, в яких є значення. Потім перейдемо на вкладку Головна; Умовне форматування; Правила виділення клітинок; Більше ніж .

Після цього на екрані з'явиться вікно з назвою Більше, ніж з'являться. Тепер, в Відформатувати клітинки, які мають значення більше, ніж вставити значення відсікання, а в поле з виберіть стиль форматування, за допомогою якого ви хочете виділити комірки. Я вибрав Зелена заливка з темно-зеленим текстом Тут. В останню мить ГАРАЗД. .

Тепер Ви побачите, що клітинки, які мають значення більше 60, підсвічуються.

Читати далі: Як виділити виділені клітинки в Excel (5 простих способів)

2. виділити десять основних цінностей

Тепер ми виділимо десять найкращих значень нашого набору даних. Для цього спочатку виділимо комірки, в яких є значення, а потім перейдемо до пункту Головна; Умовне форматування; Правила верхнього/нижнього колонтитула; Топ-10 пунктів .

Після цього на екрані з'явиться вікно з назвою Топ-10 позицій з'являться. Тепер, в Форматування комірок, які знаходяться в ТОПі вводимо число, для нашого прикладу це 10. Число визначає кількість комірок з максимальними значеннями, які будуть підсвічуватися. У полі з виберіть стиль форматування, за допомогою якого ви хочете виділити клітинки. Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

Тепер Ви побачите, що клітинки з першими десятьма значеннями підсвічені.

Читати далі: Як виділити комірку в Excel (5 способів)

3. відформатувати повторювані або унікальні значення

Ви також можете використовувати умовне форматування для виділення клітинок з повторюваними значеннями або клітинок з унікальними значеннями. Для цього спочатку виділіть весь набір даних. Потім перейдіть на вкладку Головна; Умовне форматування; Правила виділення клітинок; Дублюючі значення .

Для виділення значень, що повторюються, виберіть Дублікат з коробки Відформатувати комірки, які містять а потім виберіть стиль форматування у вікні значення з Для цього прикладу я вибрав Жовта заливка з темно-жовтим текстом .

Тепер, щоб виділити унікальні значення, виберіть Унікальний з коробки Відформатувати комірки, які містять а потім у вікні виберіть інший стиль форматування значення з Я вибрав Зелена заливка з темно-зеленим текстом Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

В результаті всі значення, що повторюються, будуть виділені жовтою заливкою з темно-жовтим текстом, а унікальні - зеленою заливкою з темно-зеленим текстом.

Читати далі: Формула Excel на основі кольору комірки (5 прикладів)

4. виділити цінність на основі декількох критеріїв

Ми також можемо виділити клітинки, зіставивши кілька критеріїв зі значеннями клітинок. Припустимо, ми хочемо знайти імена продавців, які працюють в Новий Орлеан і щомісяця першого кварталу продавали понад 60 одиниць.

На початку виберіть свій набір даних і перейдіть за посиланням Головна; Умовне форматування; Нове правило .

Після цього, Нове правило форматування З'явиться вікно, в якому виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати від Виберіть тип правила .

По-друге, введіть наступну формулу в поле Значення формату, для яких ця формула є істинною Ящик.

Ось, Функція AND виявить клітини, які відповідають обом критеріям. $B7="Новий Орлеан" є першим критерієм і $C7:$E7>50 є другим критерієм, де $C7:$E7 діапазон даних.

Після цього натисніть на Формат для вибору стилю форматування.

В рамках проекту Формат комірок вікно з вікна Заповнити виберіть колір, яким ви хочете виділити клітинки. Ви можете вибрати багато інших стилів форматування, таких як Колір фону, Колір візерунка, Ефекти заливки і т.д. Крім того, ви можете змінити межі, шрифт, формат нумерації на інших вкладках цього вікна. Вибравши потрібний колір форматування, натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

В результаті ви побачите свої стилі форматування в розділі попередній перегляд коробку з-під Нове правило форматування Клацніть на ГАРАЗД. .

Нарешті, Ви побачите, що рядок зі значенням, що збігається з критеріями, підсвічується.

Пов'язаний контент: Виділення комірок, що містять текст зі списку в Excel (7 простих способів)

Схожі читання:

• Як порівняти дві таблиці Excel та знайти відмінності (7 способів)
• VBA для зміни кольору комірки на основі значення в Excel (3 простих приклади)
• Як виділити стовпець в Excel (3 способи)
• Як змінити колір комірки на основі значення в Excel (5 способів)

5. виділити рядки, що містять клітинки без значення

Припустимо, що в нашому наборі даних є порожні клітинки, і ми хочемо знайти рядки, які містять ці порожні клітинки. Щоб виділити рядки з порожніми клітинками, виберіть весь набір даних і перейдіть до пункту Головна; Умовне форматування; Нове правило .

В результаті, Нове правило форматування З'явиться вікно, в якому виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати від Виберіть тип правила .

По-друге, введіть наступну формулу в поле Значення формату, для яких ця формула істинна Ящик.

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація Функція COUNTIF підрахує порожні клітинки в діапазоні комірок $A7:$F7 Якщо в якомусь рядку кількість порожніх клітинок більше нуля, то цей рядок буде виділено.

Після цього натисніть на Формат для вибору стилю форматування.

Вибравши бажаний колір форматування, натисніть на ГАРАЗД. .

В результаті ви побачите свої стилі форматування в розділі попередній перегляд коробку з-під Нове правило форматування Клацніть на ГАРАЗД. .

Нарешті, Ви побачите, що рядки з порожніми клітинками підсвічені.

Читати далі: Як виділити кожні 5 рядків в Excel (4 способи)

6. створення власних правил умовного форматування для виділення значень

Ви можете створити будь-які користувацькі правила, на основі яких будуть підсвічуватися комірки. Припустимо, ми хочемо знайти продавців, які продали більше 200 одиниць товару в першому кварталі.

Спочатку виберіть свій набір даних і перейдіть за посиланням Головна; Умовне форматування; Нове правило .

В результаті, Нове правило форматування З'явиться вікно, в якому виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати від Виберіть тип правила По-друге, введіть наступну формулу в поле Значення формату, для яких ця формула істинна Ящик.

Тут формула вирахує рядки, де сумарні продажі за перший квартал перевищують 200 одиниць.

Після цього натисніть на Формат для вибору стилю форматування.

Після вибору бажаного кольору форматування зі списку Форматування комірок у вікні, натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

Тепер ви побачите свої стилі форматування в розділі попередній перегляд коробку з-під Нове правило форматування Клацніть на ГАРАЗД. .

Таким чином, ви отримаєте рядки, в яких загальний обсяг продажів у першому кварталі перевищує 200 одиниць, виділеними.

Пов'язаний контент: Як виділити зверху вниз в Excel (5 способів)

7. застосування умовного форматування до тексту

Також можна виділити комірки з текстом, застосувавши умовне форматування. Припустимо, ми хочемо дізнатися, скільки продавців працює в Чикаго Для цього нам потрібно знайти клітинки, які містять Чикаго Для цього виділіть всі комірки вашого набору даних і перейдіть на вкладку Головна; Умовне форматування; Правила виділення комірок; Текст, що містить .

З'явиться вікно з назвою Текст, що містить з'явиться вікно Відформатуйте комірки, що містять текст: введіть текст, який ви хочете дізнатися, а саме Чикаго Після цього виберіть бажані стилі форматування та натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

В результаті всі комірки, які містять текст Чикаго буде висвітлено.

Читати далі: Як виділити виділений текст в Excel (8 способів)

8. виділення клітинок на основі значення іншої клітинки

У цьому розділі ми побачимо, як можна виділити клітинки на основі значення іншої клітинки. Припустимо, для нашого набору даних є цільовий показник продажів за місяць, який вставляється в клітинку H6 Зараз ми дізнаємося, хто з продавців у квітні місяці продав більше, ніж заплановано.

Спочатку виберіть свій набір даних і перейдіть за посиланням Головна; Умовне форматування; Нове правило .

В результаті, Нове правило форматування З'явиться вікно, в якому виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати від Виберіть тип правила По-друге, введіть наступну формулу в поле Значення формату, для яких ця формула істинна Ящик.

Тут формула дізнається комірки стовпця F які мають більше значення, ніж значення комірки H6 .

По-третє, натисніть на Формат для вибору стилю форматування.

Після вибору бажаного кольору форматування зі списку Форматування комірок у вікні, натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

Тепер ви побачите свої стилі форматування в розділі попередній перегляд коробку з-під Нове правило форматування Клацніть на ГАРАЗД. .

Нарешті, ви отримаєте виділені рядки, в яких клітинки F стовпчик має більше значень, ніж значення комірки H6 .

Читати далі: Excel VBA для виділення комірки на основі значення (5 прикладів)

9. виділити клітинки на основі випадаючого списку

Ви можете виділити комірки на основі вибору з випадаючого списку. Спочатку створимо випадаючий список продавця в комірці H6 Створити випадаючий список можна різними способами. У цій статті я покажу вам один із способів. Інші способи ви можете знайти за посиланнями тут .

Для створення випадаючого списку перейдіть на сторінку Інструменти даних стрічка від Дані Потім натисніть на іконку на вкладці Перевірка даних розгорнути його і вибрати Перевірка даних з розширеного меню.

Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Перевірка даних Відкриється вікно, в якому виберіть Список від Дозвольте: Після цього ви побачите вікно з назвою Джерело: У цьому ж вікні введіть ваш діапазон даних у це поле. Нарешті, натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

В результаті в комірці буде створено випадаюче меню H6. Якщо ви натиснете на стрілку вниз біля цієї комірки, ви побачите список продавців.

Тепер, щоб виділити клітинки на основі випадаючого списку, спочатку виділіть ваші дані і перейдіть на Головна; Умовне форматування; Нове правило .

Після цього, Нове правило форматування З'явиться вікно, в якому виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати від Виберіть тип правила По-друге, введіть наступну формулу в поле Значення формату, для яких ця формула істинна Ящик.

Тут формула знайде клітинки у вашому наборі даних, текст яких схожий на текст у випадаючому списку.

Нарешті, натисніть на Формат для вибору стилю форматування.

Виберіть колір, яким ви хочете виділити і натисніть ГАРАЗД. .

Тепер ви побачите свої стилі форматування в розділі попередній перегляд коробку з-під Нове правило форматування Клацніть на ГАРАЗД. .

Тепер буде виділено рядок з даними про продажі того продавця, якого ви виберете з випадаючого списку. Наприклад, якщо ми виберемо Ненсі Флора зі списку, що випадає, дані про продажі Ненсі Флора буде висвітлено.

Якщо ви зміните назву зі списку, що випадає, то виділені комірки також будуть змінені відповідно до вашого вибору

Пов'язаний контент: Як виділити клітинки на основі тексту в Excel [2 способи]

Висновок

Сподіваюся, тепер ви зможете виділяти комірки в Excel на основі їх значення з будь-якими типами умов. Будь ласка, залишайте коментарі, якщо ви зіткнулися з будь-якими труднощами щодо будь-якого з розглянутих способів.