U Excelu možete koristiti različite metode za označavanje ćelija na temelju njihove vrijednosti. U ovom ću vam članku pokazati 9 metoda pomoću kojih možete istaknuti ćelije na temelju njihovih vrijednosti u različitim uvjetima.

Recimo da imamo skup podataka gdje je prodajno područje i broj jedinica prodanih u različitim mjesecima prvi kvartal od strane različitih prodavača. Sada ćemo označiti ćelije na temelju različitih uvjeta njihove vrijednosti.

Preuzmite vježbovnu bilježnicu

9 metoda za označavanje ćelija u Excelu na temelju vrijednosti

1. Označite ćelije iznad određenih vrijednosti

Pretpostavimo da za naš skup podataka želimo pronaći izbacite prodaju gdje je broj prodanih jedinica veći od 60. Da bismo to učinili, trebamo istaknuti ćelije koje imaju vrijednost veću od 60. Prvo odaberite ćelije koje imaju vrijednosti. Zatim idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Pravila za označavanje ćelija > Veće od .

Nakon toga će se pojaviti prozor pod nazivom Veći od . Sada u okvir Format ćelije koje su veće OD umetnite graničnu vrijednost, a u okvir s odaberite stil oblikovanja kojim želite istaknuti ćelije. Ovdje sam odabrao Zelena ispuna s tamnozelenim tekstom . Na kraju kliknite OK .

Sada ćete vidjeti da su ćelije koje imaju vrijednost veću od 60odabir

Povezani sadržaj: Kako istaknuti ćelije na temelju teksta u Excelu [2 metode]

Zaključak

Nadam se da ćete sada moći označiti ćelije u Excelu na temelju njihove vrijednosti uz bilo koju vrstu uvjeta. Ostavite komentar ako se suočite s bilo kojom vrstom zabune u vezi s bilo kojom metodom koja se raspravlja.

Pročitajte više: Kako istaknuti odabrane ćelije u programu Excel (5 jednostavnih načina)

2. Istaknite prvih deset vrijednosti

Sada ćemo istaknuti prvih deset vrijednosti našeg skupa podataka. Da biste to učinili, prvo odaberite ćelije koje imaju vrijednosti, a zatim idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Pravila vrh/dno > 10 najboljih stavki .

Nakon toga će se pojaviti prozor pod nazivom 10 najboljih stavki . Sada, u okvir Formatiraj ćelije koje se nalaze u TOP umetnite broj. To je 10 za naš primjer. Broj određuje broj ćelija s najvišim vrijednostima koje će biti istaknute. U okviru s odaberite stil oblikovanja kojim želite istaknuti ćelije. Na kraju kliknite OK .

Sada ćete vidjeti da su ćelije s prvih deset vrijednosti istaknute.

Pročitajte više: Kako istaknuti ćeliju u Excelu (5 metoda)

3. Formatirajte duplikate ili jedinstvene vrijednosti

Također možete koristiti uvjetno oblikovanje za označavanje ćelija s dupliciranim vrijednostima ili ćelija s jedinstvenim vrijednostima. Da biste to učinili, prvo odaberite cijeli skup podataka. Zatim idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Pravila za označavanje ćelija > Duplicirane vrijednosti .

Za označavanje dupliciranih vrijednosti odaberite Dvostruki iz okvira Oblikuj ćelije koje sadrže i zatim odaberite stil oblikovanja u okviru vrijednosti s . Za ovona primjer, odabrao sam Žuta ispuna s tamno žutim tekstom .

Sada, da biste istaknuli jedinstvene vrijednosti odaberite Jedinstveno iz okvir Oblikuj ćelije koje sadrže , a zatim odaberite drugačiji stil oblikovanja u okviru vrijednosti s . Odabrao sam Zelena ispuna s tamnozelenim tekstom . Na kraju pritisnite OK .

Kao rezultat, sve duplicirane vrijednosti bit će označene žutom ispunom s tamnožutim tekstom, a jedinstvene vrijednosti bit će označeno zelenom ispunom s tamnozelenim tekstom.

Pročitajte više: Excel formula temeljena na boji ćelije (5 primjera)

4. Istaknite vrijednost na temelju višestrukih kriterija

Također možemo istaknuti ćelije podudaranjem višestrukih kriterija s vrijednostima ćelija. Pretpostavimo da želimo saznati imena prodavača koji rade u New Orleansu i prodali su više od 60 jedinica svakog mjeseca prvog kvartala.

Na početku odaberite svoj skup podataka i idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo .

Nakon toga pojavit će se prozor Novo pravilo oblikovanja . Prvo odaberite Upotrijebite formulu da odredite koje će ćelije formatirati iz Odaberite vrstu pravila .

Drugo, upišite sljedeću formulu u Format vrijednosti gdje ova je formula točna kutija.

Ovdje će funkcija AND pronaći ćelije koje ispunjavaju oba kriteriji. $B7=”NovoOrleans” je prvi kriterij, a $C7:$E7>50 je drugi kriterij gdje je $C7:$E7 raspon podataka.

Nakon toga kliknite na Format za odabir stila oblikovanja.

U Format Cells prozoru iz Fill tab odaberite boju kojom želite istaknuti ćelije. Možete odabrati mnogo više stilova oblikovanja kao što su boja pozadine, boja uzorka, efekti ispune, itd. Također, možete promijeniti obrub, font, format numeriranja s drugih kartica u ovom prozoru. Nakon odabira željene boje oblikovanja, kliknite na OK .

Kao rezultat, vidjet ćete svoje stilove oblikovanja u pretpregledu okvir prozora Novo pravilo oblikovanja . Kliknite na U redu .

Konačno ćete vidjeti da je označen red s odgovarajućom vrijednošću s kriterijima.

Povezani sadržaj: Istaknite ćelije koje sadrže tekst s popisa u programu Excel (7 jednostavnih načina)

Slična čitanja:

• Kako usporediti dva Excel lista i istaknuti razlike (7 načina)
• VBA za promjenu boje ćelije na temelju vrijednosti u Excelu ( 3 jednostavna primjera)
• Kako istaknuti stupac u Excelu (3 metode)
• Kako promijeniti boju ćelije na temelju vrijednosti u Excelu (5 načina)

5. Označite retke koji sadrže ćelije bez vrijednosti

Pretpostavimo da imamo neke prazne ćelije u našem skupu podataka iželite saznati retke koji sadrže ove prazne ćelije. Da biste istaknuli retke s praznim ćelijama, odaberite cijeli skup podataka i idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo .

Kao rezultat, pojavit će se prozor Novo pravilo oblikovanja . Prvo odaberite Upotrijebite formulu da odredite koje će ćelije formatirati iz Odaberite vrstu pravila .

Drugo, upišite sljedeću formulu u Format vrijednosti gdje ova formula je točna kutija.

Ovdje će funkcija COUNTIF brojati ćelije koje su prazne u rasponu ćelija $A7:$F7 . Ako je broj praznih ćelija veći od nule u nekom određenom retku, red će biti istaknut.

Nakon toga kliknite na Format za odabir stila oblikovanja.

Nakon što odaberete željenu boju oblikovanja, kliknite na OK .

Kao rezultat, vidjet ćete svoje oblikovanje stilova u okviru pregleda prozora Novo pravilo oblikovanja . Kliknite na OK .

Konačno ćete vidjeti da su reci s praznim ćelijama označeni.

Pročitajte više: Kako označiti svakih 5 redaka u Excelu (4 metode)

6. Stvorite prilagođena pravila uvjetnog oblikovanja za isticanje vrijednosti

Možete izraditi bilo koja prilagođena pravila na temelju kojih će ćelije biti označene. Pretpostavimo da želimo saznati prodavače koji su prodali više od 200jedinice u prvom tromjesečju.

Prvo odaberite skup podataka i idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo .

Kao rezultat, pojavit će se prozor Novo pravilo oblikovanja . Najprije odaberite Upotrijebi formulu da odrediš koje će ćelije formatirati u Odaberi vrstu pravila . Drugo, upišite sljedeću formulu u okvir Formatiraj vrijednosti gdje je ova formula istinita .

Ovdje će formula otkriti redaka gdje je ukupna prodaja u prvom tromjesečju veća od 200 jedinica.

Nakon toga kliknite na Format za odabir stila oblikovanja.

Nakon odabira željene boje oblikovanja iz okvira Oblikuj ćelije kliknite U redu .

Sada ćete vidjeti svoju stilove oblikovanja u okviru pretpregleda prozora Novo pravilo oblikovanja . Kliknite na U redu .

Dakle, dobit ćete označene retke u kojima je ukupna prodaja u prvom tromjesečju veća od 200 jedinica.

Povezani sadržaj: Kako označiti odozgo prema dolje u Excelu (5 metoda)

7. Primijenite uvjetno oblikovanje na tekst

Također možete istaknuti ćelije s tekstom primjenom uvjetnog oblikovanja. Pretpostavimo da želimo saznati koliko prodavača radi u Chicagu . Za to moramo pronaći ćelije koje sadrže Chicago . Da biste to učinili, odaberite sve ćelije skupa podataka i idite na Početna> Uvjetno oblikovanje > Pravila za označavanje ćelija > Tekst koji sadrži .

Pojavit će se prozor pod nazivom Tekst koji sadrži . U okvir Oblikuj ćelije koje sadrže tekst: upišite tekst koji želite saznati, a koji je Chicago za ovaj skup podataka. Nakon toga odaberite željene stilove oblikovanja i pritisnite OK .

Kao rezultat, sve ćelije koje sadrže tekst Chicago bit će istaknut.

Pročitajte više: Kako istaknuti odabrani tekst u Excelu (8 načina)

8. Istaknite ćelije na temelju vrijednosti druge ćelije

U ovom ćemo odjeljku vidjeti kako možete označiti ćelije na temelju vrijednosti druge ćelije. Recimo da za naš skup podataka postoji cilj prodaje u mjesecu koji je umetnut u ćeliju H6 . Sada ćemo saznati prodavače koji su u travnju ostvarili veću prodaju od ciljane prodaje.

Prvo odaberite svoj skup podataka i idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo .

Kao rezultat, pojavit će se prozor Novo pravilo oblikovanja . Najprije odaberite Upotrijebi formulu da odrediš koje će ćelije formatirati u Odaberi vrstu pravila . Drugo, upišite sljedeću formulu u okvir Formatiraj vrijednosti gdje je ova formula istinita .

Ovdje će formula pronaći ćelije stupca F koji imaju veću vrijednost od vrijednosti ćelije H6 .

Treće, pritisnite Format za odabir stila oblikovanja.

Nakon odabira željenog boje oblikovanja iz okvira Oblikuj ćelije , kliknite na U redu .

Sada ćete vidjeti svoje stilove oblikovanja u pretpregled okvira prozora Novo pravilo oblikovanja . Kliknite na OK .

Konačno, dobit ćete označene retke gdje ćelije stupca F imaju više vrijednosti od vrijednost ćelije H6 .

Pročitajte više: Excel VBA za označavanje ćelije na temelju vrijednosti (5 primjera )

9. Označite ćelije na temelju padajućeg odabira

Možete označiti ćelije na temelju vašeg odabira s padajućeg popisa. Prvo, kreirajmo padajući popis prodavača u ćeliji H6 . Padajući popis možete izraditi na različite načine. Pokazat ću vam jedan način u ovom članku. Ostale načine možete pronaći ovdje .

Za izradu padajućeg popisa idite na vrpcu Podatkovni alati na kartici Podaci . Zatim kliknite na ikonu Provjera valjanosti podataka da je proširite i odaberite Provjera valjanosti podataka iz proširenog izbornika.

Kao rezultat , otvorit će se prozor Provjera valjanosti podataka . Odaberite Popis iz okvira Dopusti: . Nakon toga vidjet ćete okvir pod nazivom Izvor: koji će se pojaviti u istom prozoru. Umetnite svoj raspon podataka u ovaj okvir. Na kraju kliknite na OK .

Kao rezultat, padajući izbornik će se stvoriti u ćeliji H6. Ako kliknete na strelicu prema dolje pored ove ćelije, vidjet ćete popis prodavača.

Sada da označite ćelije na temelju padajućeg odabira, prvo, odaberite svoje podatke i idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo .

Nakon toga pojavit će se prozor Novo pravilo oblikovanja . Najprije odaberite Upotrijebi formulu da odrediš koje će ćelije formatirati u Odaberi vrstu pravila . Drugo, upišite sljedeću formulu u okvir Formatiraj vrijednosti gdje je ova formula istinita .

Ovdje će formula pronaći ćelije u vaš skup podataka gdje je tekst sličan vašem odabiru padajućeg izbornika.

Na kraju, kliknite na Format da odaberete stil oblikovanja.

Odaberite boju kojom želite istaknuti i pritisnite OK .

Sada ćete vidjeti svoje stilove oblikovanja u pretpregledu okvir prozora Novo pravilo oblikovanja . Kliknite na OK .

Sada će biti istaknut red s podacima o prodaji prodavača kojeg ćete odabrati s padajuće liste. Na primjer, ako odaberemo Nancy Flora s padajućeg popisa, podaci o prodaji Nancy Flora bit će istaknuti.

Ako promijenite naziv s padajućeg popisa, označene ćelije također će se promijeniti na temelju vašeg