I Excel kan du bruge forskellige metoder til at fremhæve celler baseret på deres værdi. I denne artikel viser jeg dig 9 metoder, hvormed du kan fremhæve celler baseret på deres værdier på forskellige betingelser.

Lad os sige, at vi har et datasæt, hvor salgsareal og antal solgte enheder i forskellige måneder i første kvartal af forskellige sælgere er angivet. Nu vil vi fremhæve celler baseret på forskellige betingelser for deres værdi.

Download arbejdsbog til øvelser

9 metoder til at fremhæve celler i Excel baseret på værdi

1. Fremhæv celler over en bestemt værdi

Lad os antage, at vi for vores datasæt ønsker at finde ud af de salg, hvor antallet af solgte enheder er mere end 60. For at gøre det skal vi fremhæve de celler, der har en værdi på mere end 60. Først skal du vælge de celler, der har værdier. Gå derefter til Hjem> Betinget formatering> Regler for fremhævning af celler> Større end .

Derefter åbnes et vindue ved navn Større end vises. Nu, i den Formater celler, der er større end feltet indsætte cut off-værdien, og i feltet med boksen vælger du den formateringsstil, som du vil fremhæve cellerne med. Jeg har valgt Grøn fyldning med mørkegrøn tekst her. Til sidst klikker OK .

Nu vil du se, at de celler, der har en værdi større end 60, er fremhævet.

Læs mere: Sådan fremhæver du valgte celler i Excel (5 nemme måder)

2. Fremhæv de ti vigtigste værdier

Nu vil vi fremhæve de ti største værdier i vores datasæt. For at gøre det skal du først vælge de celler, der har værdier, og derefter gå til Startside> Betinget formatering> Regler for top/bund> Top 10 elementer .

Derefter åbnes et vindue ved navn De 10 vigtigste emner vises. Nu, i den Formater celler, der ligger i TOP feltet indsætter du et tal. I vores eksempel er det 10. Tallet bestemmer antallet af celler med de højeste værdier, som skal fremhæves. I feltet med Vælg den formateringsstil, som du ønsker at fremhæve cellerne med. Til sidst skal du klikke på OK .

Nu vil du se, at cellerne med de ti største værdier er fremhævet.

Læs mere: Sådan fremhæver du en celle i Excel (5 metoder)

3. Formater dubletter eller unikke værdier

Du kan også bruge betinget formatering til at fremhæve celler med dobbelte værdier eller celler med unikke værdier. For at gøre det skal du først vælge hele datasættet. Gå derefter til Hjem> Betinget formatering> Regler for fremhævning af celler> Duplikatværdier .

Hvis du vil fremhæve de dubletterede værdier, skal du vælge Duplikat fra kassen Formater celler, der indeholder og vælg derefter formateringsstilen i boksen værdier med I dette eksempel har jeg valgt Gul fyldning med mørkegul tekst .

For at fremhæve de unikke værdier skal du nu vælge Unik fra kassen Formater celler, der indeholder og vælg derefter en anden formateringsstil i feltet værdier med . jeg har valgt Grøn fyldning med mørkegrøn tekst Til sidst skal du trykke på OK .

Som følge heraf vil alle duplikerede værdier blive fremhævet med gul fyldning med mørkegul tekst, og unikke værdier vil blive fremhævet med grøn fyldning med mørkegrøn tekst.

Læs mere: Excel-formel baseret på cellefarve (5 eksempler)

4. Fremhæv værdi baseret på flere kriterier

Vi kan også fremhæve celler ved at matche flere kriterier med cellernes værdier. Lad os antage, at vi ønsker at finde navnene på de sælgere, der arbejder i New Orleans og solgte mere end 60 enheder hver måned i første kvartal.

I begyndelsen skal du vælge dit datasæt og gå til Hjem> Betinget formatering> Ny regel .

Derefter, Ny formateringsregel Vinduet vises. Vælg for det første Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres fra Vælg en regeltype .

For det andet skal du skrive følgende formel i feltet Formater værdier, hvor denne formel er sand boks.

Her, AND-funktionen finder de celler, der opfylder begge kriterier. $B7="New Orleans" er det første kriterium og $C7:$E7>50 er det andet kriterium, hvor $C7:$E7 er dataområdet.

Klik derefter på Format for at vælge formateringsstil.

I den Formater celler fra vinduet i Fyld Vælg den farve, som du vil fremhæve cellerne med. Du kan vælge mange andre formateringsstile som f.eks. baggrundsfarve, mønsterfarve, udfyldningseffekter osv. Du kan også ændre grænsen, skrifttypen og nummereringsformatet fra andre faner i dette vindue. Når du har valgt din foretrukne formateringsfarve, skal du klikke på OK .

Som et resultat heraf vil du se dine formateringsstile i forhåndsvisning feltet i den Ny formateringsregel vindue. Klik på OK .

Til sidst vil du se, at rækken med den værdi, der matcher kriterierne, er fremhævet.

Relateret indhold: Fremhæv celler, der indeholder tekst fra en liste i Excel (7 nemme måder)

Lignende læsninger:

• Sådan sammenligner du to Excel-ark og fremhæver forskelle (7 måder)
• VBA til at ændre cellefarve baseret på værdien i Excel (3 nemme eksempler)
• Sådan fremhæver du en kolonne i Excel (3 metoder)
• Sådan ændres cellefarve baseret på en værdi i Excel (5 måder)

5. Fremhæv rækker, der indeholder celler uden værdi

Antag, at vi har nogle tomme celler i vores datasæt, og vi ønsker at finde ud af, hvilke rækker der indeholder disse tomme celler. For at fremhæve de rækker med tomme celler skal du vælge hele dit datasæt og gå til Hjem> Betinget formatering> Ny regel .

Som et resultat heraf, Ny formateringsregel Vinduet vises. Vælg for det første Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres fra Vælg en regeltype .

For det andet skal du skrive følgende formel i feltet Formater værdier, hvor denne formel er sand boks.

Her er det COUNTIF-funktion tæller de celler, der er tomme i celleområdet $A7:$F7 Hvis antallet af tomme celler er større end nul i en bestemt række, markeres rækken.

Klik derefter på Format for at vælge formateringsstil.

Når du har valgt din foretrukne formateringsfarve, skal du klikke på OK .

Som et resultat heraf vil du se dine formateringsstile i forhåndsvisning feltet i den Ny formateringsregel vindue. Klik på OK .

Til sidst vil du se, at de rækker med tomme celler er fremhævet.

Læs mere: Sådan fremhæver du hver 5. række i Excel (4 metoder)

6. Opret en brugerdefineret betinget formateringsregel for at fremhæve værdier

Du kan oprette brugerdefinerede regler på grundlag af hvilke cellerne vil blive fremhævet. Lad os antage at vi ønsker at finde ud af hvilke sælgere der har solgt mere end 200 enheder i første kvartal.

Vælg først dit datasæt, og gå til Hjem> Betinget formatering> Ny regel .

Som et resultat heraf, Ny formateringsregel Vinduet vises. Vælg for det første Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres fra Vælg en regeltype For det andet skal du skrive følgende formel i Formater værdier, hvor denne formel er sand boks.

Her vil formlen finde frem til de rækker, hvor det samlede salg i første kvartal er mere end 200 enheder.

Klik derefter på Format for at vælge formateringsstil.

Når du har valgt din foretrukne formateringsfarve fra Formater celler boksen, skal du klikke på OK .

Nu vil du se dine formateringsstile i forhåndsvisning feltet i den Ny formateringsregel vindue. Klik på OK .

Så du får de rækker, hvor det samlede salg i første kvartal er over 200 enheder, fremhævet.

Relateret indhold: Sådan fremhæver du fra top til bund i Excel (5 metoder)

7. Anvend betinget formatering på tekst

Du kan også fremhæve celler med tekst ved at anvende betinget formatering. Lad os antage, at vi vil finde ud af, hvor mange sælgere der arbejder i Chicago Vi skal derfor finde ud af, hvilke celler der indeholder Chicago For at gøre det skal du vælge alle cellerne i dit datasæt og gå til Hjem> Betinget formatering> Regler for fremhævning af celler> Tekst, der indeholder .

Et vindue med navnet Tekst, der indeholder vises. I feltet Formater de celler, der indeholder teksten: skriv den tekst, du ønsker at finde ud af, som er Chicago for dette datasæt. Vælg derefter dine foretrukne formateringsstile, og tryk på OK .

Som følge heraf vil alle de celler, der indeholder teksten Chicago vil blive fremhævet.

Læs mere: Sådan fremhæver du markeret tekst i Excel (8 måder)

8. Fremhæv celler baseret på værdien af en anden celle

I dette afsnit vil vi se, hvordan du kan fremhæve celler baseret på værdien af en anden celle. Lad os sige, at der i vores datasæt er et salgsmål i en måned, som er indsat i celle H6 Nu vil vi finde ud af, hvilke sælgere der har solgt mere end salgsmålet i april måned.

Vælg først dit datasæt, og gå til Hjem> Betinget formatering> Ny regel .

Som et resultat heraf, Ny formateringsregel Vinduet vises. Vælg for det første Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres fra Vælg en regeltype For det andet skal du skrive følgende formel i Formater værdier, hvor denne formel er sand boks.

Her vil formlen finde cellerne i kolonnen F som har mere værdi end værdien af celle H6 .

For det tredje skal du trykke på Format for at vælge formateringsstil.

Når du har valgt din foretrukne formateringsfarve fra Formater celler boksen, skal du klikke på OK .

Nu vil du se dine formateringsstile i forhåndsvisning feltet i den Ny formateringsregel vindue. Klik på OK .

Endelig vil du få markeret de rækker, hvor cellerne i F kolonne har flere værdier end værdien i celle H6 .

Læs mere: Excel VBA til at fremhæve celle baseret på værdi (5 eksempler)

9. Fremhæv celler baseret på drop down-valg

Du kan fremhæve celler baseret på dit valg fra rullelisten. Lad os først oprette en rulleliste over sælgeren i celle H6 Du kan oprette en rulleliste på forskellige måder. Jeg viser dig én måde i denne artikel. Du kan finde de andre måder på fra her .

For at oprette drop down-listen skal du gå til Dataværktøjer båndet fra den Data fanen. Klik derefter på ikonet på Validering af data for at udvide den og vælge Validering af data fra den udvidede menu.

Som følge heraf har Validering af data vindue åbnes. Vælg Liste fra den Tillad: Herefter vil du se en boks med navnet Kilde: vises i det samme vindue. Indsæt dit dataramme i denne boks. Klik til sidst på OK .

Som et resultat heraf oprettes en drop down-menu i celle H6. Hvis du klikker på pilen nedad ved siden af denne celle, får du vist listen over sælgerne.

Hvis du vil fremhæve celler baseret på drop-down-valg, skal du først vælge dine data og gå til Hjem> Betinget formatering> Ny regel .

Derefter, Ny formateringsregel Vinduet vises. Vælg for det første Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres fra Vælg en regeltype For det andet skal du skrive følgende formel i Formater værdier, hvor denne formel er sand boks.

Her vil formlen finde de celler i datasættet, hvor teksten svarer til dit drop-down-valg.

Til sidst skal du klikke på Format for at vælge formateringsstil.

Vælg en farve, som du vil fremhæve, og tryk på OK .

Nu vil du se dine formateringsstile i forhåndsvisning feltet i den Ny formateringsregel vindue. Klik på OK .

Nu vil rækken med salgsdata for den sælger, som du vælger fra rullelisten, blive fremhævet. Hvis vi f.eks. vælger Nancy Flora fra rullelisten, salgsdataene for Nancy Flora vil blive fremhævet.

Hvis du ændrer navnet fra rullelisten, vil de markerede celler også blive ændret på baggrund af dit valg

Relateret indhold: Sådan fremhæver du celler baseret på tekst i Excel [2 metoder]

Konklusion

Jeg håber, at du nu vil være i stand til at fremhæve celler i Excel baseret på deres værdi med enhver form for betingelser. Efterlad venligst en kommentar, hvis du står over for nogen form for forvirring vedrørende nogen af de diskuterede metoder.