Sådan opretter du en legende i Excel uden et diagram (3 trin)

  • Del Dette
Hugh West

Når der er tale om Excel-diagrammer , indsætter brugerne normalt Legender i diagrammer ved hjælp af Diagram I nogle tilfælde har brugerne dog brug for at oprette en legende i Excel uden en Diagram eller Diagram 's muligheder.

Lad os sige, at vi har Faktisk månedligt salg data og Forventet data. Vi ønsker at oprette en legende uden at bruge Excel-diagram eller dens muligheder. Og resultatet bør se ud som i nedenstående billede.

Denne artikel viser trin-for-trin-processen for oprettelse af en legende i Excel uden en Diagram .

Download Excel-arbejdsbog

Oprettelse af en legende uden Excel-diagram.xlsx

Excel-diagrammer og deres indsættelse

En typisk Diagram 's Legende er ret enkel ved hjælp af Excel-diagram Hvis brugerne har et indsat diagram som vist i nedenstående billede,

➤ Du skal blot klikke på i Diagram området. Sidemenuen vises.

➤ Klik på Plus-ikon , og Diagram Elementer vises.

➤ Sæt kryds ved Legend; den Diagram differentierer de indsatte linjer med en identifikation, der er kendt som den Legende .

⧭ Sørg for at sætte kryds i Datamærker mulighed for at vise hvert enkelt punkt. Dette er vigtigt, fordi Datamærker skal bruges til direkte at indsætte Diagram 's Legende i denne artikel.

3 nemme trin til at oprette en legende i Excel uden et diagram

Gennemgå følgende trin for at oprette direkte Legender uden Diagrammer i Excel.

Trin 1: Indtast Dummy-værdier for at oprette legender uden et diagram

Tilføj en hjælpekolonne ved siden af datasættet. Kopier de umiddelbare celleværdier, og indsæt dem i hjælpekolonnens celler som vist i billedet nedenfor.

🔼 Indsæt en Linjediagram > Vis den Diagramelementer (ved at klikke på den Plus-ikon ). Ser du, den Legende er ikke afkrydset, og Diagram viser ingen Legende hvad som helst.

🔼 Klik på den Diagram derefter udvide Datakilde Der tilføjes lige linjer til de allerede eksisterende linjer, som vist på billedet nedenfor.

Læs mere: Sådan vises Legend med kun værdier i Excel-diagram (med hurtige trin)

Trin 2: Brugerdefineret format Dummy-værdier som legendenavne

Placer markøren på cellerne med blindværdier (her H4 og H5 ), og tryk på CTRL+1 eller højreklikke. Formater celler eller eller Kontekstmenu vises. I tilfælde af Kontekstmenu , klik Formater celler blandt mulighederne. I Formater celler vindue, skal du vælge den Nummer afsnit> Tilpasset som Kategori > Type "Faktisk" ( 2. tid "Forventet" ) under Type > Klik OK .

🔺 Så den endelige fremstilling af datasættet vil ligne nedenstående billede.

Læs mere: Sådan tilføjes en datatabel med Legend Keys i Excel

Trin 3: Indsæt et diagram med direkte legender

Da den indsatte Diagram har udvidet den Datakilde (udvidet i det første trin), opretter Excel automatisk den Legende at identificere de Linjer uden at bruge Diagram 's mulighed.

🔺 Hvis du ønsker at krydstjekke situationen, skal du blot klikke på Diagram > klik på den Plus-ikon der vises i den Sidemenu > du vil se den ikke-krydsede Legende Det kontrollerer, at indsættelsen af Legende uden at bruge Diagram i Excel. Husk, at her er det Datamærker bruges til at oprette en Legende inden for den Diagram Sørg for at sætte kryds i Datamærker fra Diagramelementer . for at få mere at vide om Datamærker, Følg Dette link .

Læs mere: Sådan omarrangerer du legenden uden at ændre diagrammet i Excel

Konklusion

I denne artikel demonstrerer vi trin-for-trin processen for at oprette en legende i Excel uden en Diagram Vi bruger den Datamærker mulighed, der er tilgængelig i Diagramelementer for at vise den Diagram 's Legende uden en Diagram Vi håber, at denne metode tilfredsstiller din søgen og hjælper dig med at nå dit mål. Kommentér, hvis du har yderligere spørgsmål eller har noget at tilføje.

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.