Khi xử lý Biểu đồ Excel , người dùng thường chèn Huyền thoại biểu đồ bằng các tùy chọn của Biểu đồ . Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người dùng cần tạo chú giải trong Excel mà không có tùy chọn Biểu đồ hoặc Biểu đồ .

Giả sử chúng tôi có Hàng tháng thực tế Dữ liệu bán hàng và dữ liệu Dự kiến . Chúng tôi muốn tạo chú giải mà không cần sử dụng Biểu đồ Excel hoặc các tùy chọn của nó. Và kết quả sẽ giống như hình bên dưới.

Bài viết này trình bày quy trình từng bước tạo chú giải trong Excel mà không cần Biểu đồ .

Tải xuống Sổ làm việc Excel

Chú giải của Biểu đồ Excel và Chèn của nó

Việc tạo Huyền thoại điển hình của Biểu đồ khá đơn giản bằng cách sử dụng các tùy chọn Biểu đồ Excel . Nếu người dùng có một biểu đồ được chèn như minh họa trong hình bên dưới,

➤ Chỉ cần nhấp vào trong khu vực Biểu đồ . Menu bên xuất hiện.

➤ Nhấp vào Biểu tượng dấu cộng và các Phần tử Biểu đồ xuất hiện.

➤ Đánh dấu vào Chú giải; Biểu đồ phân biệt các dòng được chèn bằng một nhận dạng được gọi là Chú thích .

⧭ Đảm bảo bạn đánh dấu vào Tùy chọn Data Labels để hiển thị từng điểm. Điều này quan trọng vì Nhãn dữ liệu sẽ được sử dụng để chèn trực tiếp Biểu đồ 's Chú giải vào bài viết này.

3 Các bước dễ dàng để tạo chú thích trong Excel mà không cầnBiểu đồ

Thực hiện theo các bước sau để tạo Chú giải trực tiếp mà không có Biểu đồ trong Excel.

Bước 1: Nhập Dummy Các giá trị để tạo huyền thoại mà không cần biểu đồ

Thêm cột trợ giúp bên cạnh tập dữ liệu. Sao chép các giá trị ô ngay lập tức và dán chúng vào các ô của cột trợ giúp như trong hình bên dưới.

🔼 Chèn một Biểu đồ đường > Hiển thị Thành phần biểu đồ (bằng cách nhấp vào Biểu tượng dấu cộng ). Bạn thấy đấy, tùy chọn Huyền thoại chưa được chọn, và Biểu đồ hiển thị không có Truyền thuyết nào.

🔼 Nhấp vào Biểu đồ rồi mở rộng phạm vi Nguồn dữ liệu cho đến các ô giả. Bạn thấy đấy, các đường thẳng được thêm vào các đường có sẵn, như được mô tả trong hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách thực hiện Hiển thị chú giải chỉ với các giá trị trong Biểu đồ Excel (với các bước nhanh)

Bước 2: Định dạng tùy chỉnh Giá trị giả dưới dạng tên chú giải

Đặt con trỏ lên hình nộm các ô giá trị (ở đây H4 và H5 ) và nhấn CTRL+1 hoặc nhấp chuột phải. Định dạng ô hoặc Trình đơn ngữ cảnh xuất hiện. Trong trường hợp Menu ngữ cảnh , hãy nhấp vào Định dạng ô trong số các tùy chọn. Trong cửa sổ Định dạng ô , chọn phần Số > Tùy chỉnh làm Danh mục > Nhập “Thực tế” ( Thời gian thứ 2 “Dự kiến” ) trong Loại > Nhấp chuột OK .

🔺 Vì vậy, mô tả cuối cùng của tập dữ liệu sẽ tương tự như hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách thêm bảng dữ liệu bằng phím chú giải trong Excel

Bước 3: Chèn biểu đồ bằng chú giải trực tiếp

Vì Biểu đồ được chèn đã mở rộng Nguồn dữ liệu (được mở rộng ở bước đầu tiên), Excel sẽ tự động tạo Chú thích xác định Dòng mà không sử dụng tùy chọn của Biểu đồ .

🔺 Nếu bạn muốn kiểm tra chéo tình hình, chỉ cần nhấp vào Biểu đồ > nhấp vào Biểu tượng dấu cộng xuất hiện trong Menu bên > bạn sẽ thấy tùy chọn Chú giải chưa được chọn. Điều đó xác minh việc chèn Chú giải mà không sử dụng Biểu đồ trong Excel. Hãy nhớ rằng ở đây, tùy chọn Nhãn dữ liệu được sử dụng để tạo Chú giải trong Biểu đồ . Đảm bảo rằng bạn chọn tùy chọn Nhãn dữ liệu từ Thành phần biểu đồ . Để tìm hiểu thêm về Nhãn dữ liệu, theo dõi Liên kết này .

Đọc thêm: Cách sắp xếp lại chú thích mà không thay đổi Biểu đồ trong Excel

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi trình bày quy trình từng bước để tạo chú giải trong Excel mà không cần Biểu đồ . Chúng tôi sử dụng tùy chọn Nhãn dữ liệu có sẵn trong Thành phần biểu đồ để hiển thị Chú giải của Biểu đồ mà không có Biểu đồ . Chúng tôi hy vọng phương pháp nàyđáp ứng nhiệm vụ của bạn và giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Hãy bình luận nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc có điều gì cần bổ sung.