Съдържание
При работа с Диаграми на Excel , потребителите обикновено вмъкват Легенди на диаграмата използване на Графика В някои случаи обаче потребителите трябва да създадат легенда в Excel без Диаграма или Диаграма възможностите.
Да кажем, че имаме Действителни месечни продажби данни и Прогноза данни. Искаме да създадем легенда, без да използваме Диаграма на Excel Резултатът трябва да изглежда като на снимката по-долу.
Тази статия демонстрира стъпка по стъпка процеса на създаване на легенда в Excel без Диаграма .
Изтегляне на работна книга на Excel
Създаване на легенда без Excel Chart.xlsxЛегендата на диаграмата на Excel и нейното вмъкване
Типичен Диаграма 's Легенда Създаването е доста просто с помощта на Диаграма на Excel опции. Ако потребителите имат вмъкната диаграма, както е показано на изображението по-долу,
➤ Просто кликнете върху Графика област. Появява се страничното меню.
➤ Щракнете върху Икона Plus , и Диаграма Появяват се елементи.
➤ Поставете отметка върху Легенда; Диаграма разграничава вмъкнатите линии с идентификация, известна като Легенда .
⧭ Уверете се, че сте маркирали Етикети за данни за показване на всяка точка. Това е важно, защото Етикети за данни ще се използват за директно вмъкване на Диаграма 's Легенда в тази статия.
3 лесни стъпки за създаване на легенда в Excel без диаграма
Преминете през следните стъпки, за да създадете директен Легенди без Графики в Excel.
Стъпка 1: Въвеждане на фиктивни стойности за създаване на легенди без диаграма
Добавете помощна колона в съседство с набора от данни. Копирайте стойностите на непосредствените клетки и ги поставете в клетките на помощната колона, както е показано на изображението по-долу.
🔼 Вмъкнете a Линейна диаграма > Покажете Елементи на диаграмата (като кликнете върху Икона Plus ). Виждате, че Легенда опцията е не е маркиран, и Графика не показва Легенда каквото и да е.
🔼 Кликнете върху Диаграма след това разширете Източник на данни Виждате, че към вече съществуващите линии се добавят прави линии, както е показано на снимката по-долу.
Прочетете още: Как да покажете легенда само със стойности в диаграма на Excel (с бързи стъпки)
Стъпка 2: Персонализирано форматиране на фиктивни стойности като имена на легенди
Поставете курсора върху клетките с фиктивни стойности (тук H4 и H5 ) и натиснете CTRL+1 или щракнете с десния бутон на мишката. Форматиране на клетките или Контекстно меню се появява. В случая на Контекстно меню , щракнете върху Форматиране на клетките сред опциите. В Форматиране на клетките изберете прозореца Номер секция> Потребителски като Категория > Тип "Действителен" ( 2. време "Предвижда се" ) под Тип > Кликнете OK .
🔺 Така крайното изображение на набора от данни ще бъде подобно на изображението по-долу.
Прочетете още: Как да добавите таблица с данни с ключове за легенда в Excel
Стъпка 3: Вмъкване на диаграма с директни легенди
Тъй като вмъкнатите Диаграма е разширила Източник на данни (разширен в първата стъпка), Excel автоматично създава Легенда идентифициране на Редове без да използвате Диаграма "опция.
🔺 Ако искате да проверите ситуацията, просто кликнете върху Диаграма > кликнете върху Икона Plus която се появява в Странично меню > ще видите отметката Легенда Това проверява вмъкването на Легенда без да използвате Диаграма в Excel. Имайте предвид, че тук Етикети за данни се използва за създаване на Легенда в рамките на Диаграма . Уверете се, че сте маркирали Етикети за данни опция от Елементи на диаграмата . За да научите повече за Етикети за данни, следвайте Тази връзка .
Прочетете още: Как да пренаредите легендата, без да променяте диаграмата в Excel
Заключение
В тази статия демонстрираме процеса стъпка по стъпка за създаване на легенда в Excel без Диаграма . Използваме Етикети за данни опция, налична в Елементи на диаграмата за показване на Диаграма 's Легенда без Диаграма . Надяваме се, че този метод удовлетворява вашите търсения и ви помага да постигнете целта си. Коментирайте, ако имате допълнителни запитвания или искате да добавите нещо.
