Съдържание
Когато отпечатвате лист в Excel, може да искате да отпечатате листа с номера на страници. В тази статия ще ви представя 5 лесни начина за отпечатване на номера на страница в Excel.
Да предположим, че имате следния набор от данни, в който искате да отпечатате номера на страницата.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Вмъкване на номер на страница в Excel.xlsx5 начина за отпечатване на номер на страница в Excel
1. Отпечатване на номер на страница от раздела Insert
Най-лесният начин да отпечатате номер на страница е да добавите номер на страница от Вмъкване на таб. Първо,
➤ Отидете на Вмъкване> Текст и изберете Header & Footer .
Това ще добави допълнителен раздел във вашия файл на Excel с име Header & Footer и вашият лист с данни в Excel ще бъде показан в Оформление на страницата изглед. Виждате, че един от разделите на заглавието е избран автоматично. Сега,
➤ Щракнете върху Номер на страницата от Header & Footer таб.
Ще се добави кодът за номера на страницата - &[Страница] в избрания раздел на заглавието.
➤ Щракнете някъде другаде в листа на Excel.
Ще видите, че на мястото на кода за номер на страница ще се появи номер на страница.
➤ Превъртете надолу.
Ще видите, че номерът на страницата се отпечатва и на другите страници на таблицата на Excel.
Прочетете още: Как да отпечатате избрана област в Excel (2 примера)
2. Отпечатване на номер на страница във вградените формати на Excel
Съществуват редица заглавие и колонтитул формати в Excel. Можете да отпечатате номер на страница във вашия лист в Excel от тези вградени формати за заглавие и колонтитул,
➤ Отидете на Вмъкване> Текст и изберете Header & Footer .
Това ще добави допълнителен раздел във вашия файл на Excel с име Header & Footer и вашият лист с данни в Excel ще бъде показан в Оформление на страницата изглед. Виждате, че един от разделите на заглавието е избран автоматично. Сега,
➤ Щракнете върху Заглавие от Header & Footer таб.
В резултат на това ще се появи падащо меню, в което можете да видите различни вградени формати на заглавия.
➤ Изберете един от форматите от менюто.
В този пример съм избрал Страница 1 от ? формат.
Ще видите, че номерът на страницата се отпечатва в избрания формат.
Можете също така да отпечатате номера на страницата в долния колонтитул.
➤ Щракнете върху Футер от Header & Footer таб.
В резултат на това ще се появи падащо меню, в което можете да видите различни вградени формати на заглавия.
➤ Изберете един от форматите от менюто.
В този пример съм избрал Страница 1 формат.
В резултат на това ще видите, че Excel ще отпечата страницата в този формат в раздела за колонтитула.
Свързано съдържание: Как да отпечатате лист на Excel със заглавие на всяка страница в Excel (3 метода)
3. От раздела Оформление на страницата
Можете също така да отпечатате номера на страницата на работния лист на Excel от Оформление на страницата таб. Първо,
➤ Отидете в Оформление на страницата и щракнете върху малката икона със стрелка в долния десен ъгъл на Настройка на страницата лента.
В резултат на това Настройка на страницата ще се появи прозорец.
➤ Отидете в Заглавие/заден колонтитул в раздела Настройка на страницата прозорец.
➤ Изберете Заглавие формат от Заглавие кутия.
Можете също така да изберете формата от Футер полето, ако искате да отпечатате номера на страницата в долния колонтитул на секцията. накрая,
➤ Кликнете ОК на Настройка на страницата прозорец.
В резултат на това номерът на страницата ще бъде отпечатан в избрания от вас формат в заглавната част на работния ви лист. Можете да видите номера на страницата, като изберете Оформление на страницата от Вижте таб.
Свързано съдържание: Как да коригирате настройките за печат в Excel (8 подходящи трика)
Подобни четива:
- Excel VBA: Задаване на област за печат за няколко диапазона (5 примера)
- Отпечатването на заглавия в Excel е забранено, как да го активирате?
- Бутон на Excel за отпечатване на определени листове (с лесни стъпки)
- Как да печатаме хоризонтално в Excel (4 метода)
- Как да отпечатате решетъчни линии с празни клетки в Excel (2 метода)
4. Вмъкване на номер на страница по време на отпечатване
Можете да вмъкнете номера на страницата непосредствено преди отпечатването на листа на Excel. Така, когато отпечатате листа, той ще бъде отпечатан с номера на страницата,
➤ Преса CTRL+P за да отворите Отпечатване и щракнете върху Настройка на страницата .
В резултат на това Настройка на страницата ще се появи прозорец.
➤ Отидете в Заглавие/заден колонтитул в раздела Настройка на страницата прозорец.
➤ Изберете Заглавие формат от Заглавие кутия.
Можете също така да изберете формата от Футер полето, ако искате да отпечатате номера на страницата в долния колонтитул на раздела. Накрая,
➤ Кликнете ОК на Настройка на страницата прозорец.
Сега, в предварителния преглед за печат, ще видите, че номерът на страницата е отпечатан в горната част на страницата.
Прочетете още: Как да отпечатате избрани клетки в Excel (2 лесни начина)
5. Отпечатване на номер на страница чрез въвеждане на код
Можете също така да отпечатате номера на страницата на вашия лист в Excel, като ръчно въведете код за номера на страницата,
➤ Отидете в Вижте и изберете Оформление на страницата .
В резултат на това в горната част на листа ще видите заглавните раздели.
➤ Въведете следния код в една от секциите на заглавието,
=&[Страница] Това ще вмъкне номера на страницата в електронната таблица на Excel.
➤ Щракнете някъде другаде в листа на Excel.
Ще видите, че на мястото на кода за номер на страница ще се появи номер на страница.
➤ Превъртете надолу.
Ще видите, че номерът на страницата се отпечатва и на другите страници на таблицата на Excel.
Свързано съдържание: Как да показваме предварителен преглед за печат с Excel VBA (3 макроса)
Заключение
Надявам се, че вече знаете как да отпечатате номера на страницата в Excel-а. Ако имате някакви неясноти, моля, не се колебайте да оставите коментар.
