Cómo imprimir el número de página en Excel (5 maneras fáciles)

  • Compartir Este
Hugh West

Cuando imprima una hoja de Excel, es posible que desee imprimir la hoja con números de página. En este artículo, le presentaré 5 formas sencillas de imprimir el número de página en Excel.

Suponga que tiene el siguiente conjunto de datos en el que desea imprimir el número de página.

Descargar el cuaderno de prácticas

Insertar Número de Página en Excel.xlsx

5 maneras de imprimir el número de página en Excel

1. Imprimir número de página desde la pestaña Insertar

La forma más sencilla de imprimir un número de página es añadir un número de página desde la pantalla Inserte Pestaña. Primero,

➤ Ir a Insertar> Texto y seleccione Encabezado y pie de página .

Se añadirá una pestaña adicional en su archivo Excel llamada Encabezado y pie de página y su hoja de datos Excel se mostrará en la pantalla Diseño de página Puedes ver que una de las secciones de la cabecera se selecciona automáticamente. Ahora,

➤ Haga clic en Número de página del Encabezado y pie de página ficha.

Se añadirá el código para el número de página- &[Página] en la sección de cabecera seleccionada.

➤ Haga clic en otro lugar de la hoja Excel.

Verá que aparecerá un número de página en el lugar del código para el número de página.

➤ Desplázate hacia abajo.

Verá que el número de página también se imprime en las demás páginas de su hoja de cálculo Excel.

Read More: Cómo Imprimir el Área Seleccionada en Excel (2 Ejemplos)

2. Imprimir Número de Página en Formatos Incorporados de Excel

Hay una serie de encabezado y pie de página Puede imprimir un número de página en su hoja Excel a partir de estos formatos incorporados de encabezado y pie de página. Primero,

➤ Ir a Insertar> Texto y Seleccionar Encabezado y pie de página .

Se añadirá una pestaña adicional en su archivo Excel llamada Encabezado y pie de página y su hoja de datos Excel se mostrará en la pantalla Diseño de página Puedes ver que una de las secciones de la cabecera se selecciona automáticamente. Ahora,

➤ Haga clic en Cabecera del Encabezado y pie de página ficha.

Como resultado, aparecerá un menú desplegable en el que podrá ver diferentes formatos de cabecera incorporados.

➤ Seleccione uno de los formatos del menú.

En este ejemplo, he seleccionado Página 1 de ? formato.

Verá que el número de página se imprime en el formato seleccionado.

También puede imprimir el número de página en el pie de página.

➤ Haga clic en Pie de página del Encabezado y pie de página ficha.

Como resultado, aparecerá un menú desplegable en el que podrá ver diferentes formatos de cabecera incorporados.

➤ Seleccione uno de los formatos del menú.

En este ejemplo, he seleccionado Página 1 formato.

Como resultado, verá que Excel imprimirá la página en ese formato en la sección de pie de página.

Contenido relacionado: Cómo Imprimir Hoja Excel con Encabezado en Cada Página en Excel (3 Métodos)

3. En la pestaña Diseño de página

También puede imprimir el número de página de la hoja de cálculo de Excel desde la pantalla Diseño de página Pestaña. Primero,

➤ Ir a la Diseño de página y haga clic en el icono de la flecha pequeña en la esquina inferior derecha de la pestaña Configurar página cinta.

Como resultado, el Configurar página aparecerá la ventana.

➤ Ir a la Encabezado/pie en la pestaña Configurar página ventana.

➤ Seleccione una Cabecera del formato Cabecera caja.

También puede seleccionar el formato en Pie de página si desea imprimir el número de página en la sección de pie de página. Por último,

➤ Clic OK en el Configurar página ventana.

Como resultado, el número de página se imprimirá en el formato seleccionado en la sección de cabecera de la hoja de cálculo. Puede ver el número de página seleccionando Diseño de página del Ver ficha.

Contenido relacionado: Cómo ajustar la configuración de impresión en Excel (8 trucos adecuados)

Lecturas similares:

  • Excel VBA: Establecer Área de Impresión para Múltiples Rangos (5 Ejemplos)
  • Imprimir títulos en Excel está deshabilitado, ¿cómo habilitarlo?
  • Botón de Excel para Imprimir Hojas Específicas (Con Pasos Fáciles)
  • Cómo imprimir horizontalmente en Excel (4 métodos)
  • Cómo Imprimir Cuadrículas con Celdas Vacías en Excel (2 Métodos)

4. Insertar número de página durante la impresión

Puedes insertar el número de página justo antes de imprimir la hoja Excel. Así, cuando vayas a imprimir la hoja, ésta se imprimirá con el número de página. Primero,

➤ Prensa CTRL+P para abrir el Imprimir y haga clic en Configurar página .

En consecuencia, el Configurar página aparecerá la ventana.

➤ Ir a la Encabezado/pie en la pestaña Configurar página ventana.

➤ Seleccione un Cabecera del formato Cabecera caja.

También puede seleccionar el formato en Pie de página si desea imprimir el número de página en la sección de pie de página. Por último,

➤ Clic OK en el Configurar página ventana.

Ahora, en la vista previa de impresión, verá que el número de página se ha impreso en la parte superior de la página.

Más información: Cómo Imprimir Celdas Seleccionadas en Excel (2 Maneras Fáciles)

5. Imprimir número de página insertando código

También puede imprimir el número de página de su hoja Excel insertando manualmente un código para el número de página. Primero,

➤ Ir a la Ver y seleccione Diseño de página .

Como resultado, verá las secciones de cabecera en la parte superior de su hoja.

➤ Escribe el siguiente código en una de las secciones de la cabecera,

=&[Página]

Insertará el número de página en su hoja de cálculo Excel.

➤ Haga clic en otro lugar de la hoja Excel.

Verá que aparecerá un número de página en el lugar del código para el número de página.

➤ Desplázate hacia abajo.

Verá que el número de página también se imprime en las demás páginas de su hoja de cálculo Excel.

Contenido relacionado: Cómo mostrar la vista previa de impresión con Excel VBA (3 macros)

Conclusión

Espero que ahora sepas cómo imprimir el número de página en Excel. Si tienes alguna confusión, no dudes en dejar un comentario.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.