Mục lục
Khi bạn in một trang tính Excel, bạn có thể muốn in trang tính có số trang. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cho bạn 5 cách dễ dàng để in số trang trong Excel.
Giả sử bạn có tập dữ liệu sau nơi bạn muốn in trang number.
Tải xuống Workbook thực hành
Chèn số trang trong Excel.xlsx
5 cách in số trang trong Excel
1. In số trang từ tab Chèn
Cách dễ nhất để in số trang là thêm số trang từ tab Chèn . Đầu tiên,
➤ Chuyển đến Chèn > Soạn tin và chọn Tiêu đề & Footer .
Nó sẽ thêm một tab bổ sung trong tệp Excel của bạn có tên Header & Chân trang và biểu dữ liệu Excel của bạn sẽ được hiển thị trong chế độ xem Bố cục trang . Bạn có thể thấy, một trong các phần tiêu đề được chọn tự động. Bây giờ,
➤ Nhấp vào Số trang từ Tiêu đề & Tab chân trang.
Thẻ này sẽ thêm mã cho số trang- &[Page] trong phần tiêu đề đã chọn.
➤ Nhấp vào một nơi khác trong trang tính Excel.
Bạn sẽ thấy số trang xuất hiện ở vị trí của mã cho số trang.
➤ Cuộn xuống.
Bạn sẽ thấy số trang cũng được in trên các trang khác của bảng tính Excel.
Đọc thêm: Cách in vùng đã chọn trong Excel (2 ví dụ)
2. In trangSố trong Định dạng Tích hợp của Excel
Có một số định dạng đầu trang và chân trang trong Excel. Bạn có thể in số trang trong trang tính Excel của mình từ các định dạng đầu trang và chân trang tích hợp sẵn này. Đầu tiên,
➤ Chuyển đến Chèn > Văn bản và Chọn Tiêu đề & Footer .
Nó sẽ thêm một tab phụ trong tệp Excel của bạn có tên Header & Chân trang và biểu dữ liệu Excel của bạn sẽ được hiển thị trong chế độ xem Bố cục trang . Bạn có thể thấy, một trong các phần tiêu đề được chọn tự động. Bây giờ,
➤ Nhấp vào Tiêu đề từ Tiêu đề & Tab chân trang.
Kết quả là một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện nơi bạn có thể thấy các định dạng tiêu đề tích hợp khác nhau.
➤ Chọn một trong các định dạng từ trình đơn.
Trong ví dụ này, tôi đã chọn Trang 1 của ? định dạng.
Bạn sẽ thấy số trang được in ở định dạng đã chọn đó.
Bạn có thể cũng in số trang trong phần chân trang.
➤ Nhấp vào Chân trang từ Tiêu đề & Tab chân trang.
Kết quả là một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện nơi bạn có thể thấy các định dạng tiêu đề tích hợp khác nhau.
➤ Chọn một trong các định dạng từ trình đơn.
Trong ví dụ này, tôi đã chọn định dạng Trang 1 .
Kết quả là bạn sẽ thấy Excel sẽ in trang ở định dạng đó ở phần chân trang.
Nội dung liên quan: Cách in trang tính Excel có tiêu đềtrên mỗi trang trong Excel (3 phương pháp)
3. Từ tab Bố cục trang
Bạn cũng có thể in số trang của trang tính Excel của mình từ Bố cục trang tab. Trước tiên,
➤ Chuyển đến tab Bố cục trang và nhấp vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của dải băng Thiết lập trang .
Kết quả là, cửa sổ Thiết lập trang sẽ xuất hiện.
➤ Chuyển đến tab Đầu trang/Chân trang , trong tab Cửa sổ Thiết lập trang.
➤ Chọn định dạng Tiêu đề từ hộp Tiêu đề .
Bạn cũng có thể chọn định dạng từ hộp Chân trang nếu bạn muốn in số trang trong phần chân trang. Cuối cùng,
➤ Nhấp vào OK trên cửa sổ Thiết lập trang .
Kết quả là, số trang sẽ được in ở định dạng bạn đã chọn trong phần tiêu đề của trang tính của bạn. Bạn có thể xem số trang bằng cách chọn Bố cục trang từ tab Chế độ xem .
Nội dung có liên quan: Cách Điều chỉnh Cài đặt In trong Excel (8 Thủ thuật Phù hợp)
Bài đọc tương tự:
- VBA Excel: Đặt Vùng in cho nhiều phạm vi (5 ví dụ)
- Tiêu đề in trong Excel bị tắt, làm cách nào để bật tính năng này?
- Nút Excel để in cụ thể Trang tính (Với các bước đơn giản)
- Cách in theo chiều ngang trong Excel (4 phương pháp)
- Cách in đường lưới có ô trống trong Excel ( 2 Phương pháp)
4.Chèn số trang trong khi in
Bạn có thể chèn số trang ngay trước khi in trang tính Excel. Vì vậy, khi bạn in trang tính, trang tính sẽ được in với số trang. Trước tiên,
➤ Nhấn CTRL+P để mở tab In và nhấp vào Thiết lập trang .
Kết quả là, cửa sổ Thiết lập trang sẽ xuất hiện.
➤ Chuyển đến tab Đầu trang/Chân trang , trong Cửa sổ Thiết lập trang.
➤ Chọn định dạng Tiêu đề từ hộp Tiêu đề .
Bạn cũng có thể chọn định dạng từ Hộp Footer nếu bạn muốn in số trang ở phần footer. Cuối cùng,
➤ Nhấp vào OK trên cửa sổ Cài đặt trang .
Bây giờ, trong bản in xem trước, bạn sẽ thấy số trang đã được in ở đầu trang.
Đọc thêm: Cách in các ô đã chọn trong Excel (2 cách dễ dàng)
5. In số trang bằng cách chèn mã
Bạn cũng có thể in số trang của trang tính Excel bằng cách chèn mã cho số trang theo cách thủ công . Trước tiên,
➤ Chuyển đến tab Chế độ xem và chọn Bố cục trang .
Kết quả là, bạn sẽ thấy các phần tiêu đề ở đầu trang tính của mình.
➤ Nhập mã sau vào một trong các phần tiêu đề,
=&[Page] Nó sẽ chèn số trang vào bảng tính Excel của bạn.
➤ Nhấp vào một nơi khác trong bảng tính Excel.
Bạnsẽ thấy một số trang sẽ xuất hiện ở vị trí của mã cho số trang.
➤ Cuộn xuống.
Bạn sẽ thấy số trang cũng được in trên các trang khác của bảng tính Excel của bạn.
Nội dung liên quan: Cách hiển thị Xem trước bản in với Excel VBA (3 Macro)
Kết luận
Tôi hy vọng bây giờ bạn đã biết cách in số trang trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ sự nhầm lẫn nào, xin vui lòng để lại nhận xét.
