Nếu bạn đang tìm kiếm một số thủ thuật đặc biệt để tạo trình theo dõi tuyển dụng trong Excel, bạn đã đến đúng nơi. Có một cách để tạo trình theo dõi tuyển dụng trong Excel. Bài viết này sẽ thảo luận về từng bước của phương pháp này để tạo trình theo dõi tuyển dụng trong Excel. Hãy làm theo hướng dẫn đầy đủ để tìm hiểu tất cả những điều này.

Tải xuống mẫu

Tải xuống bài tập mẫu này khi bạn đang đọc bài viết này.

Quy trình từng bước để tạo công cụ theo dõi tuyển dụng trong Excel

Trong phần sau, chúng ta sẽ sử dụng một phương pháp hiệu quả và khéo léo để tạo công cụ theo dõi tuyển dụng trong Excel. Phần này cung cấp chi tiết mở rộng về phương pháp này. Bạn nên tìm hiểu và áp dụng tất cả những điều này để nâng cao khả năng tư duy và kiến ​​thức Excel của mình.

Bước 1: Tạo Dataset cho Công cụ theo dõi tuyển dụng trên Excel

Để tạo công cụ theo dõi tuyển dụng, chúng ta phải làm theo một số quy tắc quy định. Lúc đầu, chúng tôi muốn tạo một bộ dữ liệu cho công cụ theo dõi tuyển dụng. Để làm điều này, chúng tôi phải tuân theo các quy tắc sau.

• Trước tiên, hãy nhập các trường Dòng tiêu đề bắt buộc cho dữ liệu của bạn. Nhấp vào đây để xem ảnh chụp màn hình minh họa giao diện của các trường.

• Tiếp theo, nhấp vào tab Chèn rồi nhấp vào chọn Bảng .

• Khi hộp thoại Tạo Bảng mở ra, hãy chọn một dải ôvà kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề . Tiếp theo, nhấp vào OK .

• Kết quả là bạn có thể tạo bảng.

• Tiếp theo, nhập từng ID của người đăng ký. Sau đó, chọn dãy ô mà chúng ta muốn nhập dữ liệu rồi chọn Ngày để thay đổi định dạng ô.

• Ở đây, quy trình tuyển dụng bao gồm một số cấp độ nhiệm vụ như Cấp độ 1, Cấp độ 2 và nhiệm vụ phỏng vấn. Mỗi ứng viên cần tham gia các nhiệm vụ này để vượt qua rào cản quy trình yêu cầu và có được công việc mơ ước của công ty.
• Những ứng viên vượt qua nhiệm vụ cấp 1 sẽ chỉ được tham gia nhiệm vụ cấp 2 . Trong hình dưới đây, chúng ta có thể thấy tất cả những người tham gia ngoại trừ ID 3313 đều vượt qua nhiệm vụ cấp 1. Do đó, trong cột cấp 2, ngày thực hiện nhiệm vụ cho ID 3313 không được chỉ định.
• Trong hình dưới đây, chúng ta chỉ có thể thấy 6 ứng viên vượt qua nhiệm vụ cấp 2 và ngày phỏng vấn của họ được chỉ định trong cột NGÀY PHỎNG VẤN . Sau đó, cuối cùng, một ứng viên được chọn cho công việc và ngày mời làm việc của anh ta được chỉ định trong cột NGÀY LÀM VIỆC .
• Tiếp theo, trong cột TRẠNG THÁI HIỆN TẠI , chúng tôi đề cập đến ai được chọn và ai bị từ chối sau cuộc phỏng vấn. Sau đó, chúng tôi nhập lý do từ chối ứng viên trong cuộc phỏng vấn vào cột LÝ DO TỪ CHỐI . Cuối cùng chúng tasẽ nhận được tập dữ liệu sau cho công cụ theo dõi tuyển dụng của chúng tôi.

Bước 2: Xây dựng danh sách người theo dõi cho Công ty

Chúng tôi muốn tạo một công cụ theo dõi cần giảm tải của chúng tôi ở mức độ lớn vì chúng tôi không phải cập nhật thủ công trên một số phép tính nhất định. Trong bước này, chúng ta sẽ sử dụng các hàm COUNTA và IF . Để làm điều này, bạn phải làm theo các bước sau.

• Đầu tiên, chúng tôi phải nhập chi tiết công việc để tạo trình theo dõi tuyển dụng. Chúng ta phải nhập tên công ty, chức danh, chủ sở hữu, ngày bắt đầu nộp đơn và ngày được tuyển dụng như hình dưới đây.

• Tiếp theo, chúng ta muốn tạo một mũi tên thả xuống trong ID ỨNG DỤNG . Để thực hiện việc này, hãy chọn Dữ liệu > Công cụ Dữ liệu > Xác thực dữ liệu.

• Khi hộp thoại Xác thực dữ liệu mở ra, hãy chọn Danh sách trong phần Cho phép và chọn các ô ID Người đăng ký làm một dải ô trong trường Nguồn . Nhấp vào OK .

• Kết quả là bạn sẽ nhận được mũi tên thả xuống sau trong ID ĐƠN .

• Để đổi tên bảng tập dữ liệu, chúng ta phải chuyển đến tab Thiết kế bảng và nhập R_trac trong hộp Tên bảng .

• Để đổi tên cột id người đăng ký, chúng ta phải chuyển đến tab Công thức và chọn Tên Trình quản lý .

• Khi Chỉnh sửaHộp thoại Tên mở ra, nhập ỨNG DỤNG vào hộp Tên . Nhấp vào OK .

• Để đếm xem có bao nhiêu người đăng ký tham gia kỳ thi, chúng ta phải sử dụng công thức sau trong ô B11 .

=COUNTA(APP)

Hàm COUNTA sẽ trả về một giá trị bằng cách đếm các ô được chỉ định trong công thức trên.

• Nhấn Enter .

• Để tính toán Tổng số ngày thuê, chúng ta phải sử dụng công thức sau trong ô C11 .

=C6-C5

• Nhấn Enter .

• Để có được mức hiệu suất của từng ứng viên, chúng ta phải sử dụng công thức sau trong ô H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Hàm NẾU lồng nhau này trả về mức hiệu suất của từng người đăng ký.

• Nhấn Enter .
• Kết quả là bạn sẽ nhận được cột LEVELS .

Bước 3: Tạo Trình theo dõi Tuyển dụng Động

Bây giờ, chúng tôi muốn tạo một trình theo dõi tuyển dụng động bằng cách tạo một hệ thống ứng viên và các cấp độ tuyển dụng. Trong bước này, chúng ta sẽ sử dụng các hàm COUNTIFS và SUM . Để làm được điều này, chúng ta phải làm theo các bước sau.

• Đầu tiên, để tính toán nguồn ứng viên (có nghĩa là những ứng viên có sẵn tham gia phỏng vấn sau khi vượt qua nhiệm vụ cấp 2), chúng ta phải sử dụng công thức sau trong ô C5 sau khi mở một ô mớisheet.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Hàm COUNTIFS này trả về số lượng ứng viên đứng ở các cấp nhiệm vụ khác nhau theo đếm tập dữ liệu có tên là R-trac (trước đây chúng tôi đã đổi tên tập dữ liệu thành R_trac ).

• Nhấn Enter .

• Tiếp theo, kéo biểu tượng Fill Handle .

• Kết quả là, chúng tôi sẽ nhận được quy trình cung cấp ứng viên như sau.

• Để tạo biểu đồ Hình tròn, hãy chọn một dải ô và nhấp vào Chèn tab. Tiếp theo, chọn biểu đồ 3-D Pie .

• Tiếp theo, để sửa đổi kiểu biểu đồ, hãy chọn Chart Thiết kế , sau đó, chọn tùy chọn Kiểu2 mong muốn của bạn từ nhóm Kiểu biểu đồ .
• Để di chuyển chú giải ở trên cùng, chúng ta phải chọn Thêm thành phần biểu đồ , chọn chú giải rồi chọn Đầu trang .

• As kết quả là bạn sẽ nhận được biểu đồ Hình tròn 3 chiều sau đây.

• Để tạo Bánh rán biểu đồ, chọn phạm vi dữ liệu và nhấp vào tab Chèn . Tiếp theo, chọn biểu đồ Donut .

• Kết quả là bạn sẽ nhận được Donut như sau biểu đồ.

• Bây giờ, chúng tôi muốn tạo biểu đồ cấp độ tuyển dụng (mức hiệu suất của từng ứng viên). Để làm điều này, chúng ta phải sử dụng công thức sau trong ô E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Hàm COUNTIFS này trả về số lượng ứng viên đứng ở các cấp nhiệm vụ khác nhau bằng cách đếm tập dữ liệu có tên là R-trac (trước đây chúng tôi đã đổi tên tập dữ liệu thành R_trac ).

• Nhấn Enter.

• Kéo biểu tượng Fill Handle xuống.
• Kết quả là bạn sẽ biết có bao nhiêu ứng viên ở các cấp độ khác nhau.

• Để tính tổng số ứng viên ở các cấp độ khác nhau, chúng tôi sử dụng SUM trong ô F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Nhấn Enter.

• Tiếp theo, kéo biểu tượng Fill Handle xuống.
• Kết quả là bạn sẽ lấy cột sau.

• Để tạo biểu đồ Hình tròn, hãy chọn một dải ô và nhấp vào tab Chèn . Tiếp theo, chọn biểu đồ 3-D Pie .

• Kết quả là bạn sẽ nhận được biểu đồ các cấp độ tuyển dụng sau.

Bước 4: Tạo bản tóm tắt công cụ theo dõi tuyển dụng

Bây giờ, chúng ta sẽ tạo bản tóm tắt công cụ theo dõi tuyển dụng. Để làm điều này, chúng tôi sẽ hiển thị các biểu đồ của mình trong một trang tính mới dưới dạng báo cáo.

• Để tạo bản tóm tắt tuyển dụng động, trước tiên, bạn phải tạo một trang tính mới và đặt tên là trang tính đó dưới dạng Trình theo dõi tuyển dụng .
• Tiếp theo, bạn phải xem mọi biểu đồ bằng cách nhấn 'Ctrl+C' và chuyển đến Tuyển dụngTracker sheet và nhấn 'Crl+V' để dán nó.
• Kết quả là bạn sẽ nhận được kết quả cuối cùng như sau.

Đọc thêm: Cách theo dõi khách hàng trong Excel (Tải xuống mẫu miễn phí)

Kết luận

Kết thúc phiên hôm nay. Tôi thực sự tin rằng từ bây giờ bạn có thể tạo trình theo dõi tuyển dụng trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần nhận xét bên dưới.

Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi Exceldemy.com để biết các vấn đề và giải pháp khác nhau liên quan đến Excel. Hãy tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!