إذا كنت تبحث عن بعض الحيل الخاصة لإنشاء أداة تعقب التوظيف في Excel ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. هناك طريقة واحدة لإنشاء تعقب التوظيف في Excel. ستناقش هذه المقالة كل خطوة في هذه الطريقة لإنشاء متعقب التوظيف في Excel. دعنا نتبع الدليل الكامل لمعرفة كل هذا.

تنزيل النموذج

قم بتنزيل تمرين النموذج هذا أثناء قراءة هذه المقالة.

إجراء خطوة بخطوة لإنشاء أداة تعقب التوظيف في Excel

في القسم التالي ، سنستخدم طريقة واحدة فعالة وصعبة لإنشاء أداة تعقب التوظيف في Excel. يقدم هذا القسم تفاصيل شاملة عن هذه الطريقة. يجب أن تتعلم كل هذه الأشياء وتطبقها لتحسين قدرتك على التفكير ومعرفة Excel.

الخطوة 1: إنشاء مجموعة بيانات لمتتبع التوظيف في Excel

لإنشاء أداة تعقب التوظيف ، يتعين علينا اتباع بعض القواعد المحددة. في البداية ، نريد إنشاء مجموعة بيانات لتتبع التوظيف. للقيام بذلك ، يتعين علينا اتباع القواعد التالية.

• أولاً ، اكتب الحقول المطلوبة العنوان لبياناتك. انقر هنا لمشاهدة لقطة شاشة توضح كيف تبدو الحقول.

• بعد ذلك ، انقر فوق علامة التبويب إدراج ثم حدد جدول .

• عندما يفتح مربع الحوار إنشاء جدول ، حدد نطاقًا من الخلاياوتحقق من يحتوي الجدول على رؤوس . بعد ذلك ، انقر فوق موافق .

• نتيجة لذلك ، ستتمكن من إنشاء جدول.

• بعد ذلك ، أدخل معرف مقدم الطلب واحدًا تلو الآخر. بعد ذلك ، حدد نطاق الخلايا حيث نريد إدخال البيانات ثم حدد التاريخ لتغيير تنسيق الخلية.

• هنا ، تحتوي عملية التوظيف على عدة مستويات من المهام مثل المستوى 1 والمستوى 2 ومهام المقابلة. يحتاج كل مرشح للمشاركة في هذه المهام لاجتياز حاجز عملية المتطلبات والحصول على الوظيفة التي تحلم بها الشركة.
• لن يُسمح للمرشحين الذين يجتازون مهمة المستوى 1 بالمشاركة في مهمة المستوى 2 فقط . في الصورة التالية ، يمكننا رؤية جميع المشاركين باستثناء معرف 3313 اجتياز مهمة المستوى 1. نتيجة لذلك ، في عمود المستوى 2 ، لم يتم تعيين تاريخ المهمة لـ معرف 3313 .
• في الصورة التالية ، يمكننا أن نرى ستة مرشحين فقط يجتازون مهمة المستوى 2 ، ويتم تحديد تاريخ المقابلة الخاصة بهم في العمود تاريخ المقابلة . ثم ، أخيرًا ، يتم اختيار مرشح واحد للوظيفة ويتم تعيين تاريخ عرض الوظيفة الخاص به في العمود تاريخ العرض .
• التالي ، في العمود الحالة الحالية ، نذكر من تم اختياره ومن تم رفضه بعد المقابلة. بعد ذلك ، نقوم بإدخال أسباب رفض المرشحين في المقابلة في العمود سبب الرفض . أخيرا نحنسوف تحصل على مجموعة البيانات التالية لمتعقب التوظيف لدينا.

الخطوة 2: إنشاء قائمة تعقب للشركة

نريد إنشاء أداة تعقب تستغرق من أحمالنا إلى حد كبير حيث لا يتعين علينا إجراء تحديثات يدوية على حسابات معينة. في هذه الخطوة ، سنستخدم الدالتين COUNTA و IF . للقيام بذلك ، عليك اتباع الخطوات التالية.

• أولاً ، يتعين علينا إدخال تفاصيل الوظيفة لإنشاء أداة تعقب التوظيف. يتعين علينا إدخال اسم الشركة والمسمى الوظيفي والمالك وتاريخ بدء التطبيق وتاريخ التعيين مثل الصورة التالية.

• التالي ، نحن تريد إنشاء سهم منسدل في معرّف المتقدمين . للقيام بذلك ، حدد البيانات & GT. أدوات البيانات و GT. التحقق من صحة البيانات.

• عندما يفتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات ، حدد قائمة في قسم السماح وحدد خلايا معرف المتقدمين كمجموعة من الخلايا في الحقل المصدر . انقر فوق موافق .

• نتيجة لذلك ، ستحصل على سهم القائمة المنسدلة التالي في معرّف المتقدمين .

• لإعادة تسمية جدول مجموعة البيانات ، يتعين علينا الانتقال إلى علامة التبويب تصميم الجدول واكتب R_trac في المربع اسم الجدول .

• لإعادة تسمية عمود معرف مقدم الطلب ، يتعين علينا الانتقال إلى الصيغ علامة التبويب وحدد الاسم المدير .

• عندما تكون العلامة يحرريفتح مربع الحوار الاسم ، اكتب APP في المربع الاسم . انقر فوق موافق .

• لحساب عدد المتقدمين الذين ينضمون إلى الاختبار ، يتعين علينا استخدام الصيغة التالية في الخلية B11 .

=COUNTA(APP)

ستعيد الوظيفة COUNTA قيمة عن طريق حساب الخلايا المحددة في الصيغة أعلاه.

• اضغط على أدخل .

• لحساب إجمالي أيام التوظيف ، يتعين علينا استخدام الصيغة التالية في الخلية C11 .

=C6-C5

• اضغط على أدخل .

• للحصول على مستوى أداء كل مقدم طلب ، يتعين علينا استخدام الصيغة التالية في الخلية H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

هذه الوظيفة IF هذه ترجع مستوى الأداء لكل متقدم.

• اضغط أدخل .
• نتيجة لذلك ، ستحصل على عمود المستويات .

الخطوة 3: إنشاء متتبع التوظيف الديناميكي

الآن ، نريد إنشاء متتبع توظيف ديناميكي من خلال إنشاء خط أنابيب للمتقدمين ومستويات التوظيف. في هذه الخطوة ، سنستخدم الدالتين COUNTIFS و SUM . للقيام بذلك ، يتعين علينا اتباع الخطوات التالية.

• أولاً ، لحساب خط أنابيب المتقدمين (يعني المرشحين المتاحين الذين يشاركون في المقابلات بعد اجتياز مهمة المستوى 2) ، يتعين علينا استخدام الصيغة التالية في الخلية C5 بعد فتح ملفالورقة.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

تعرض هذه الوظيفة COUNTIFS عدد المرشحين في مستويات مختلفة من المهام حسب عد مجموعة البيانات التي اسمها R-trac (قمنا سابقًا بإعادة تسمية مجموعة البيانات كـ R_trac ).

• اضغط على أدخل .

• بعد ذلك ، اسحب رمز مقبض التعبئة .

• نتيجة لذلك ، سنحصل على خط أنابيب المتقدمين كما يلي.

• لإنشاء مخطط دائري ، حدد نطاقًا من الخلايا وانقر على إدراج علامة التبويب . بعد ذلك ، حدد مخطط دائري ثلاثي الأبعاد .

• التالي ، لتعديل نمط المخطط ، حدد مخطط تصميم ثم حدد الخيار Style2 الذي تريده من مجموعة أنماط المخططات .
• لنقل وسائل الإيضاح في الأعلى ، يتعين علينا تحديد إضافة عنصر مخطط ، وتحديد وسيلة الإيضاح ، ثم تحديد أعلى .

• باسم نتيجة لذلك ، ستحصل على المخطط الدائري ثلاثي الأبعاد التالي.

• لإنشاء دونات مخطط ، حدد نطاق البيانات وانقر فوق علامة التبويب إدراج . بعد ذلك ، حدد المخطط دونات .

• نتيجة لذلك ، ستحصل على ما يلي دونات مخطط.

• الآن ، نريد إنشاء مخطط مستويات التوظيف (مستوى أداء كل مرشح). للقيام بذلك ، يتعين علينا استخدام الصيغة التالية في الخلية E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

هذه الوظيفة COUNTIFS تعرض عدد المرشحين الواقفين في مستويات مختلفة من المهام عن طريق حساب مجموعة البيانات التي يكون اسمها R-trac (قمنا سابقًا بإعادة تسمية مجموعة البيانات كـ R_trac ).

• اضغط على أدخل.

• اسحب رمز مقبض التعبئة .
• نتيجة لذلك ، أنت سوف نحصل على عدد المتقدمين الذين يقفون على مستويات مختلفة.

• لحساب إجمالي المتقدمين في مستويات مختلفة ، نستخدم SUM وظيفة في الخلية F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• اضغط على Enter.

• بعد ذلك ، اسحب أيقونة مقبض التعبئة .
• كنتيجة لذلك ، سوف احصل على العمود التالي.

• لإنشاء مخطط دائري ، حدد نطاقًا من الخلايا وانقر فوق علامة التبويب إدراج . بعد ذلك ، حدد الرسم البياني دائري ثلاثي الأبعاد .

• نتيجة لذلك ، ستحصل على مخطط مستويات التوظيف التالي.

الخطوة 4: إنشاء ملخص تعقب التوظيف

الآن ، سنقوم بإنشاء ملخص معالج التوظيف. للقيام بذلك ، سنعرض مخططاتنا في ورقة جديدة كتقرير.

• لإنشاء ملخص توظيف ديناميكي ، في البداية ، عليك إنشاء ورقة جديدة وتعيين اسم هذه الورقة على أنها Recruitment Tracker .
• بعد ذلك ، عليك أن تضغط على كل مخطط بالضغط على 'Ctrl + C' وانتقل إلى التوظيفورقة Tracker ، واضغط على 'Crl + V' للصقها.
• نتيجة لذلك ، ستحصل على الإخراج النهائي كما يلي.

اقرأ المزيد: كيفية تتبع العملاء في Excel (تنزيل نموذج مجاني)

الخاتمة

هذه نهاية جلسة اليوم. أعتقد اعتقادًا راسخًا أنه من الآن فصاعدًا ، قد تتمكن من إنشاء أداة تعقب التوظيف في Excel. إذا كان لديك أي استفسارات أو توصيات ، فيرجى مشاركتها في قسم التعليقات أدناه.

لا تنس التحقق من موقعنا على الويب Exceldemy.com للتعرف على المشكلات والحلول المختلفة المتعلقة ببرنامج Excel. استمر في تعلم طرق جديدة واستمر في النمو!