Če iščete nekaj posebnih trikov za ustvarjanje sledilnika zaposlovanja v Excelu, ste prišli na pravo mesto. Obstaja en način za ustvarjanje sledilnika zaposlovanja v Excelu. V tem članku bo obravnavan vsak korak te metode za ustvarjanje sledilnika zaposlovanja v Excelu. Sledimo celotnemu vodniku, da se vsega tega naučite.

Prenesi predlogo

Med branjem tega članka prenesite to predlogo vaje.

Postopek korak za korakom za ustvarjanje sledilnika zaposlovanja v Excelu

V naslednjem razdelku bomo uporabili eno od učinkovitih in zapletenih metod za ustvarjanje sledilnika zaposlovanja v programu Excel. V tem razdelku so navedene obsežne podrobnosti o tej metodi. Vse te metode se morate naučiti in jih uporabiti, da izboljšate svojo sposobnost razmišljanja in znanje programa Excel.

Korak 1: Ustvarite nabor podatkov za sledenje zaposlovanju v Excelu

Da bi ustvarili sledilnik zaposlovanja, moramo upoštevati nekaj določenih pravil. Najprej želimo ustvariti nabor podatkov za sledilnik zaposlovanja. Pri tem moramo upoštevati naslednja pravila.

• Najprej vnesite zahtevani Naslov Kliknite tukaj, če si želite ogledati sliko zaslona, ki ponazarja videz polj.

• Nato kliknite na Vstavite in nato izberite Tabela .

• Ko Ustvari tabelo odprlo pogovorno okno, izberite območje celic in preverite Moja tabela ima glave . Nato kliknite na V REDU .

• Posledično boste lahko ustvarili tabelo.

• Nato zaporedoma vnesite ID prosilca. Nato izberite obseg celic, v katere želimo vnesti podatke, in nato izberite Datum da spremenite obliko celice.

• Pri tem postopek zaposlovanja vsebuje več ravni nalog, kot so naloge 1. in 2. ravni ter razgovori. Vsak kandidat mora sodelovati pri teh nalogah, da bi prestal oviro v postopku izpolnjevanja zahtev in dobil sanjsko službo v podjetju.
• Kandidati, ki bodo uspešno opravili nalogo 1. stopnje, bodo lahko sodelovali le pri nalogi 2. stopnje. Na naslednji sliki so prikazani vsi udeleženci razen ID 3313 Zaradi tega je v stolpcu 2. stopnje datum naloge za ID 3313 ni dodeljen.
• Na naslednji sliki je razvidno, da je samo šest kandidatov uspešno opravilo nalogo 2. stopnje, njihov datum razgovora pa je dodeljen v DATUM INTERVJU Nato je končno za delovno mesto izbran en kandidat in datum njegove ponudbe za delovno mesto je dodeljen v stolpec DATUM PONUDBE stolpec.
• Nato v TRENUTNI STATUS v stolpcu navedemo, kdo je bil po razgovoru izbran in kdo zavrnjen. Nato vnesemo razloge za zavrnitev kandidatov na razgovoru v stolpec RAZLOG ZA ZAVRNITEV stolpec. Na koncu bomo dobili naslednji nabor podatkov za naš sledilnik zaposlovanja.

Korak 2: Sestavite seznam sledilcev za podjetje

Želimo izdelati sledilnik, ki nam bo v veliki meri olajšal obremenitve, saj nam ne bo treba ročno posodabljati določenih izračunov. V tem koraku bomo uporabili COUNTA in . IF funkcij. Pri tem morate upoštevati naslednje korake.

• Najprej moramo vnesti podatke o delovnem mestu, da ustvarimo sledilnik zaposlovanja. Vnesti moramo ime podjetja, naslov delovnega mesta, lastnika, datum začetka prijave in datum zaposlitve, kot je prikazano na naslednji sliki.

• Nato želimo ustvariti spustno puščico v PRIJAVITELJI ID . To storite tako, da izberete Podatki> Orodja za podatke> Potrjevanje podatkov.

• Ko Potrjevanje podatkov Odpre se pogovorno okno, izberite Seznam v Omogočite in izberite celice ID vlagateljev kot območje celic v Vir: polje. Kliknite na V REDU .

• Posledično se bo pojavila naslednja spustna puščica v PRIJAVITELJI ID .

• Če želimo preimenovati tabelo podatkovnega niza, moramo iti v Oblikovanje mize in vnesite R_trac v Ime mize škatla.

• Za preimenovanje stolpca id prosilca moramo iti v Formule in izberite zavihek Ime Vodja .

• Ko Urejanje imena Odpre se pogovorno okno, v katerega vnesite APP v Ime polje. Kliknite na V REDU .

• Če želimo prešteti, koliko kandidatov se je prijavilo na izpit, moramo v celici uporabiti naslednjo formulo B11 .

=COUNTA(APP)

Spletna stran COUNTA funkcija vrne vrednost s štetjem celic, ki so navedene v zgornji formuli.

• Pritisnite Vnesite .

• Za izračun skupnega števila dni do zaposlitve moramo v celici uporabiti naslednjo formulo C11 .

=C6-C5

• Pritisnite Vnesite .

• Da bi dobili raven uspešnosti vsakega prosilca, moramo v celici uporabiti naslednjo formulo H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Na spletni strani . Vgnezdeni IF funkcija vrne raven uspešnosti vsakega prosilca.

• Pritisnite Vnesite .
• Tako boste dobili RAVNI stolpec.

Korak 3: Ustvarite dinamično sledenje zaposlovanju

Zdaj želimo ustvariti dinamično sledenje zaposlovanju z ustvarjanjem cevovoda kandidatov in ravni zaposlovanja. V tem koraku bomo uporabili COUNTIFS in . SUM funkcij. To lahko storimo po naslednjih korakih.

• Najprej moramo za izračun nabora kandidatov (torej razpoložljivih kandidatov, ki se udeležijo razgovorov po opravljeni nalogi 2. stopnje) v celici uporabiti naslednjo formulo C5 po odprtju novega lista.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Na spletni strani . COUNTIFS funkcija vrne, koliko kandidatov je na različnih ravneh nalog, tako da prešteje nabor podatkov, katerega ime je R-trac (pred tem smo nabor podatkov preimenovali v R_trac ).

• Pritisnite Vnesite .

• Nato povlecite Ročaj za polnjenje ikona.

• Tako bomo dobili naslednji cevovod prosilcev.

• Če želite ustvariti tortni diagram, izberite območje celic in kliknite na Vstavite Nato izberite zavihek 3-D pita grafikon.

• Če želite spremeniti slog grafikona, izberite Graf Oblikovanje in nato izberite želeni Stil2 možnost iz Slogi grafikonov skupina.
• Če želimo premakniti legende na vrhu, moramo izbrati Dodaj element grafikona , izberite legendo in nato izberite Vrh .

• Tako boste dobili naslednje. 3-D pita grafikon.

• Ustvarjanje Doughnut izberite območje podatkov in kliknite na Vstavite Nato izberite zavihek Doughnut grafikon.

• Posledično boste dobili naslednje. Doughnut grafikon.

• Zdaj želimo ustvariti grafikon ravni zaposlovanja (raven uspešnosti vsakega kandidata). V ta namen moramo v celici uporabiti naslednjo formulo E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Na spletni strani . COUNTIFS funkcija vrne, koliko kandidatov je na različnih ravneh nalog, tako da prešteje nabor podatkov, katerega ime je R-trac (pred tem smo nabor podatkov preimenovali v R_trac ).

• Pritisnite Vstopite.

• Povlecite navzdol Ročaj za polnjenje ikona.
• Tako boste izvedeli, koliko kandidatov je na različnih ravneh.

• Za izračun skupnega števila prosilcev na različnih ravneh uporabimo SUM funkcijo v celici F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Pritisnite Vstopite.

• Nato povlecite navzdol Ročaj za polnjenje ikona.
• Tako boste dobili naslednji stolpec.

• Če želite ustvariti tortni diagram, izberite območje celic in kliknite na Vstavite Nato izberite zavihek 3-D pita grafikon.

• Tako boste dobili naslednji grafikon ravni zaposlovanja.

Korak 4: Ustvarite povzetek sledilca zaposlovanja

Zdaj bomo ustvarili povzetek zaposlitvenega prijema. V ta namen bomo naše diagrame prikazali v novem listu kot poročilo.

• Če želite ustvariti dinamični povzetek zaposlovanja, morate najprej ustvariti nov list in določiti ime tega lista kot Sledenje zaposlovanju .
• Nato morate vsak grafikon s pritiskom 'Ctrl+C' in pojdite v Sledenje zaposlovanju in pritisnite 'Crl+V' da ga prilepite.
• Posledično boste dobili končni rezultat, kot sledi.

Preberite več: Kako spremljati stranke v programu Excel (prenesite brezplačno predlogo)

Zaključek

To je konec današnje seje. Trdno verjamem, da boste odslej morda lahko ustvarili sledilnik zaposlovanja v Excelu. Če imate kakršna koli vprašanja ali priporočila, jih delite v spodnjem razdelku s komentarji.

Ne pozabite preveriti naše spletne strani Exceldemy.com za različne težave in rešitve, povezane z Excelom. Učite se novih metod in rastite!