اگر آپ Excel میں ریکروٹمنٹ ٹریکر بنانے کے لیے کچھ خاص چالیں تلاش کر رہے ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر پہنچ گئے ہیں۔ ایکسل میں ریکروٹمنٹ ٹریکر بنانے کا ایک طریقہ ہے۔ یہ مضمون ایکسل میں ریکروٹمنٹ ٹریکر بنانے کے لیے اس طریقہ کار کے ہر قدم پر بحث کرے گا۔ آئیے یہ سب جاننے کے لیے مکمل گائیڈ پر عمل کریں۔

سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو اس ٹیمپلیٹ مشق کو ڈاؤن لوڈ کریں۔

ایکسل میں ریکروٹمنٹ ٹریکر بنانے کا مرحلہ وار طریقہ کار

مندرجہ ذیل سیکشن میں، ہم ایکسل میں ریکروٹمنٹ ٹریکر بنانے کے لیے ایک موثر اور مشکل طریقہ استعمال کریں گے۔ یہ سیکشن اس طریقہ کار پر وسیع تفصیلات فراہم کرتا ہے۔ آپ کو اپنی سوچنے کی صلاحیت اور ایکسل کے علم کو بہتر بنانے کے لیے ان سب کو سیکھنا اور لاگو کرنا چاہیے۔

مرحلہ 1: ایکسل میں بھرتی ٹریکر کے لیے ڈیٹا سیٹ بنائیں

ریکروٹمنٹ ٹریکر بنانے کے لیے، ہمیں کچھ کی پیروی کرنی ہوگی۔ مخصوص قوانین. سب سے پہلے، ہم بھرتی ٹریکر کے لیے ڈیٹاسیٹ بنانا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ہمیں درج ذیل اصولوں پر عمل کرنا ہوگا۔

• سب سے پہلے، اپنے ڈیٹا کے لیے اپنی مطلوبہ ہیڈ لائن فیلڈز ٹائپ کریں۔ اسکرین شاٹ دیکھنے کے لیے یہاں کلک کریں جو یہ بتاتا ہے کہ فیلڈز کیسی نظر آتی ہیں۔

• اس کے بعد، داخل کریں ٹیب پر کلک کریں اور پھر ٹیبل کو منتخب کریں۔

• جب ٹیبل بنائیں ڈائیلاگ باکس کھلتا ہے، سیل کی ایک رینج منتخب کریں۔اور چیک کریں میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں ۔ اس کے بعد، OK پر کلک کریں۔

• اس کے نتیجے میں، آپ ایک ٹیبل بنا سکیں گے۔

• اس کے بعد، ایک ایک کرکے درخواست دہندہ کی شناخت درج کریں۔ پھر، سیل کی رینج منتخب کریں جہاں ہم ڈیٹا داخل کرنا چاہتے ہیں اور پھر سیل فارمیٹ کو تبدیل کرنے کے لیے تاریخ کو منتخب کریں۔

• یہاں، بھرتی کے عمل میں کئی سطحوں کے کام ہوتے ہیں جیسے لیول-1، لیول-2، اور انٹرویو کے کام۔ ہر امیدوار کو ضرورت کے عمل کی رکاوٹ کو عبور کرنے اور کمپنی کی خوابیدہ نوکری حاصل کرنے کے لیے ان کاموں میں حصہ لینے کی ضرورت ہے۔
• لیول-1 ٹاسک پاس کرنے والے امیدواروں کو صرف لیول-2 کے کام میں حصہ لینے کی اجازت ہوگی۔ . مندرجہ ذیل تصویر میں، ہم تمام شرکاء کو دیکھ سکتے ہیں سوائے ID 3313 لیول-1 ٹاسک پاس کرتے ہیں۔ اس وجہ سے، لیول-2 کالم میں، ID 3313 کے لیے ٹاسک کی تاریخ تفویض نہیں کی گئی ہے۔
• مندرجہ ذیل تصویر میں، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ صرف چھ امیدوار لیول-2 کے ٹاسک کو پاس کرتے ہیں۔ ، اور ان کے انٹرویو کی تاریخ انٹرویو کی تاریخ کالم میں تفویض کی گئی ہے۔ پھر، آخر کار، ایک امیدوار کو نوکری کے لیے منتخب کیا جاتا ہے اور اس کی ملازمت کی پیشکش کی تاریخ پیشکش کی تاریخ کالم میں تفویض کی جاتی ہے۔
• اس کے بعد، موجودہ حیثیت کالم میں، ہم ذکر کرتے ہیں کہ انٹرویو کے بعد کس کو منتخب کیا گیا اور کس کو مسترد کر دیا گیا۔ پھر، ہم انٹرویو میں امیدواروں کو مسترد کرنے کی وجوہات ReJECTION REASON کالم میں درج کرتے ہیں۔ آخر میں، ہمہمارے ریکروٹمنٹ ٹریکر کے لیے درج ذیل ڈیٹاسیٹ حاصل کریں گے۔

مرحلہ 2: کمپنی کے لیے ٹریکر لسٹ بنائیں

ہم ایک ٹریکر بنانا چاہتے ہیں جس میں ضرورت ہو ہمارے بوجھ کو کافی حد تک ختم کریں کیونکہ ہمیں کچھ حسابات پر دستی اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس مرحلے میں، ہم COUNTA اور IF فنکشنز استعمال کریں گے۔ ایسا کرنے کے لیے آپ کو درج ذیل مراحل پر عمل کرنا ہوگا۔

• سب سے پہلے، ہمیں بھرتی ٹریکر بنانے کے لیے ملازمت کی تفصیلات درج کرنی ہوں گی۔ ہمیں کمپنی کا نام، ملازمت کا عنوان، مالک، درخواست شروع ہونے کی تاریخ، اور ملازمت کی تاریخ درج ذیل تصویر کی طرح درج کرنی ہوگی۔

• اس کے بعد، ہم درخواست گزار ID میں ایک ڈراپ ڈاؤن تیر بنانا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، منتخب کریں ڈیٹا > ڈیٹا ٹولز > ڈیٹا کی توثیق۔

• جب ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس کھلتا ہے، منتخب کریں فہرست اجازت دیں سیکشن اور ماخذ فیلڈ میں سیلز کی حد کے طور پر درخواست دہندگان کے ID سیلز کو منتخب کریں۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• اس کے نتیجے میں، آپ کو درخواست گزار ID میں درج ذیل ڈراپ ڈاؤن تیر ملے گا۔ .

• ڈیٹا سیٹ ٹیبل کا نام تبدیل کرنے کے لیے ہمیں ٹیبل ڈیزائن ٹیب پر جانا ہوگا اور ٹائپ کرنا ہوگا۔ R_trac ٹیبل کا نام باکس میں۔

• درخواست گزار آئی ڈی کالم کا نام تبدیل کرنے کے لیے ہمیں <<پر جانا ہوگا۔ 6>فارمولے ٹیب اور منتخب کریں نام مینیجر ۔

• جب ترمیمنام ڈائیلاگ باکس کھلتا ہے، ٹائپ کریں APP نام باکس میں۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• یہ شمار کرنے کے لیے کہ کتنے درخواست دہندگان امتحان میں شامل ہوتے ہیں ہمیں سیل میں درج ذیل فارمولے کا استعمال کرنا ہوگا B11 ۔

=COUNTA(APP)

COUNTA فنکشن گن کر ایک قدر واپس کرے گا۔ سیلز جو اوپر والے فارمولے میں بتائے گئے ہیں۔

• دبائیں Enter ۔

• کیلکولیشن کرنے کے لیے کرایہ پر لینے کے کل دن، ہمیں سیل C11 میں درج ذیل فارمولہ استعمال کرنا ہوگا۔

=C6-C5

• ہر درخواست دہندہ کی کارکردگی کی سطح کو حاصل کرنے کے لیے، ہمیں سیل میں درج ذیل فارمولے کو استعمال کرنا ہوگا۔ H16 ۔

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

یہ Nested IF فنکشن کارکردگی کی سطح کو لوٹاتا ہے ہر درخواست دہندہ کا۔

• دبائیں Enter ۔
• نتیجتاً، آپ کو LEVELS کالم ملے گا۔

مرحلہ 3: ڈائنامک ریکروٹمنٹ ٹریکر بنائیں

اب، ہم درخواست دہندگان کی پائپ لائن اور بھرتی کی سطحیں بنا کر ایک متحرک بھرتی ٹریکر بنانا چاہتے ہیں۔ اس مرحلے میں، ہم COUNTIFS اور SUM فنکشنز استعمال کریں گے۔ ایسا کرنے کے لیے ہمیں درج ذیل مراحل پر عمل کرنا ہوگا۔

• سب سے پہلے، درخواست دہندگان کی پائپ لائن کا حساب لگانے کے لیے (مطلب دستیاب امیدوار جو لیول-2 ٹاسک پاس کرنے کے بعد انٹرویوز میں حصہ لیتے ہیں)، ہمیں استعمال کرنا ہوگا۔ نیا کھولنے کے بعد سیل C5 میں مندرجہ ذیل فارمولہشیٹ۔

• دبائیں Enter ۔

• اس کے بعد، فل ہینڈل آئیکن کو گھسیٹیں۔
13>
• نتیجتاً، ہمیں درخواست دہندگان کی پائپ لائن درج ذیل کی طرح ملے گی۔



• پائی چارٹ بنانے کے لیے، سیلز کی ایک رینج منتخب کریں اور Insert پر کلک کریں۔ ٹیب۔ اس کے بعد، 3-D پائی چارٹ کو منتخب کریں۔



• اس کے بعد، چارٹ کے انداز میں ترمیم کرنے کے لیے، چارٹ کو منتخب کریں۔ ڈیزائن اور پھر، چارٹ اسٹائلز گروپ سے اپنا مطلوبہ اسٹائل2 آپشن منتخب کریں۔
• لیجنڈز کو سب سے اوپر منتقل کرنے کے لیے، ہمیں چارٹ عنصر شامل کریں کو منتخب کرنا ہوگا، لیجنڈ کو منتخب کریں، اور پھر اوپر کو منتخب کریں۔



• جیسا اس کے نتیجے میں، آپ کو درج ذیل 3-D پائی چارٹ ملے گا۔



• ایک Doughnut<7 بنانے کے لیے> چارٹ، ڈیٹا کی حد منتخب کریں اور داخل کریں ٹیب پر کلک کریں۔ اس کے بعد، Doughnut چارٹ کو منتخب کریں۔



• اس کے نتیجے میں، آپ کو درج ذیل Doughnut ملے گا۔ چارٹ۔



• اب، ہم بھرتی کی سطح (ہر امیدوار کی کارکردگی کی سطح) چارٹ بنانا چاہتے ہیں۔ اس کے لیے ہمیں سیل میں درج ذیل فارمولہ استعمال کرنا ہوگا۔5 کاموں کی مختلف سطحوں میں ڈیٹاسیٹ کو گن کر جس کا نام R-trac ہے (ہم نے پہلے ڈیٹاسیٹ کا نام بدل کر R_trac رکھا تھا)۔
  • دبائیں درج کریں مختلف سطحوں پر کتنے درخواست دہندگان کھڑے ہیں یہ معلوم کریں گے۔

  

  • مختلف سطحوں میں درخواست دہندگان کے ٹوٹل کا حساب لگانے کے لیے، ہم SUM<7 کا استعمال کرتے ہیں۔> سیل میں فنکشن F5 ۔

  =SUM(E5:$E$8)

  • دبائیں Enter۔

  

  • اس کے بعد، فل ہینڈل آئیکن کو نیچے گھسیٹیں۔
  • نتیجتاً، آپ درج ذیل کالم حاصل کریں۔

  

  • پائی چارٹ بنانے کے لیے، سیلز کی ایک رینج منتخب کریں اور داخل کریں ٹیب پر کلک کریں۔ اس کے بعد، 3-D پائی چارٹ منتخب کریں۔

  

  • نتیجتاً، آپ کو درج ذیل بھرتی کی سطحوں کا چارٹ ملے گا۔

  

  مرحلہ 4: ریکروٹمنٹ ٹریکر سمری بنائیں

  اب، ہم ریکروٹمنٹ ٹیکر سمری بنائیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، ہم اپنے چارٹس کو ایک رپورٹ کے طور پر ایک نئی شیٹ میں دکھانے جا رہے ہیں۔

  • ایک متحرک بھرتی کا خلاصہ بنانے کے لیے، سب سے پہلے، آپ کو ایک نئی شیٹ بنانا ہوگی اور اس کا نام سیٹ کرنا ہوگا۔ وہ شیٹ بطور ریکروٹمنٹ ٹریکر ۔
  • اس کے بعد، آپ کو ہر چارٹ پر 'Ctrl+C' دبائیں اور ریکروٹمنٹ پر جائیں۔ٹریکر شیٹ، اور اسے پیسٹ کرنے کے لیے 'Crl+V' دبائیں۔
  • اس کے نتیجے میں، آپ کو حتمی آؤٹ پٹ درج ذیل کی طرح ملے گا۔

  

  مزید پڑھیں: ایکسل میں کلائنٹس کا ٹریک کیسے رکھیں (مفت ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں)

  نتیجہ

  0> یہ آج کے سیشن کا اختتام ہے۔ مجھے پختہ یقین ہے کہ اب سے آپ Excel میں ریکروٹمنٹ ٹریکر بنانے کے قابل ہو سکتے ہیں۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا سفارشات ہیں، تو براہ کرم ذیل میں تبصروں کے سیکشن میں ان کا اشتراک کریں۔

  ایکسل سے متعلق مختلف مسائل اور حل کے لیے ہماری ویب سائٹ Exceldemy.com کو دیکھنا نہ بھولیں۔ نئے طریقے سیکھتے رہیں اور بڑھتے رہیں!