Ef þú ert að leita að sérstökum brellum til að búa til ráðningarferil í Excel, þá ertu kominn á réttan stað. Það er ein leið til að búa til ráðningarferil í Excel. Þessi grein mun fjalla um hvert skref þessarar aðferðar til að búa til ráðningarmæla í Excel. Við skulum fylgja heildarhandbókinni til að læra allt þetta.

Sækja sniðmát

Sæktu þessa sniðmátsæfingu á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Skref-fyrir-skref aðferð til að búa til ráðningarrakningu í Excel

Í eftirfarandi kafla munum við nota eina áhrifaríka og erfiða aðferð til að búa til ráðningarmælingu í Excel. Þessi hluti veitir ítarlegar upplýsingar um þessa aðferð. Þú ættir að læra og beita öllu þessu til að bæta hugsunargetu þína og Excel þekkingu.

Skref 1: Búðu til gagnasett fyrir ráðningarrakningu í Excel

Til að búa til ráðningarrakningu verðum við að fylgja nokkrum tilgreindum reglum. Í fyrstu viljum við búa til gagnapakka fyrir ráðningarferilinn. Til að gera þetta verðum við að fylgja eftirfarandi reglum.

• Fyrst skaltu slá inn nauðsynlega fyrirsögn reiti fyrir gögnin þín. Smelltu hér til að sjá skjáskot sem sýnir hvernig reitirnir líta út.

• Næst, smelltu á flipann Insert og síðan veldu Tafla .

• Þegar Búa til töflu glugganum opnast skaltu velja svið reitannaog athugaðu Taflan mín hefur hausa . Næst skaltu smella á Í lagi .

• Þar af leiðandi muntu geta búið til töflu.

• Næst skaltu slá inn auðkenni umsækjanda eitt af öðru. Veldu síðan svið reitanna þar sem við viljum setja inn gögn og veldu síðan Dagsetning til að breyta reitsniðinu.

• Hér inniheldur ráðningarferlið nokkur þrep verkefna eins og Level-1, Level-2 og viðtalsverkefni. Hver umsækjandi þarf að taka þátt í þessum verkefnum til að standast kröfuferlisþröskuldinn og fá draumastarf fyrirtækisins.
• Umsækjendur sem standast 1. stigs verkefnið fá aðeins að taka þátt í verkefni 2. stigs. . Á meðfylgjandi mynd getum við séð alla þátttakendur nema ID 3313 standast 1. stigs verkefnið. Vegna þessa, í dálki 2. stigs, er verkdagsetning fyrir kenni 3313 ekki úthlutað.
• Á eftirfarandi mynd getum við séð aðeins sex umsækjendur standast 2. stigs verkefnið , og viðtalsdagsetning þeirra er úthlutað í VIÐTALSDAGSETNING dálknum. Að lokum er einn umsækjandi valinn í starfið og dagsetning atvinnutilboðs hans úthlutað í TILBOÐSDAGSETNING dálknum.
• Næst, í NÚVERANDI STÖÐU dálknum, við nefnum hverjir eru valdir og hverjum er hafnað eftir viðtalið. Síðan setjum við inn ástæðurnar fyrir því að hafna umsækjendum í viðtalinu í HÖNUNARÁSTÆÐA dálknum. Að lokum, viðmun fá eftirfarandi gagnapakka fyrir ráðningarferlið okkar.

Skref 2: Búðu til rekjalista fyrir fyrirtæki

Við viljum búa til rekja spor einhvers af álagi okkar að miklu leyti þar sem við þurfum ekki að gera handvirkar uppfærslur á ákveðnum útreikningum. Í þessu skrefi munum við nota COUNTA og IF aðgerðir. Til að gera þetta þarftu að fylgja eftirfarandi skrefum.

• Í fyrsta lagi verðum við að setja inn upplýsingar um starfið til að búa til ráðningarrit. Við verðum að slá inn nafn fyrirtækis, starfsheiti, eiganda, upphafsdag umsóknar og ráðningardag eins og eftirfarandi mynd.

• Næst, við viltu búa til fellivalmyndarör í UMSÓKNADAFNI . Til að gera þetta skaltu velja Gögn > Gagnaverkfæri > Gagnaprófun.

• Þegar Gagnavottun valmyndin opnast skaltu velja Listi í Leyfa hlutanum og veldu auðkenni umsækjenda sem svið hólfa í reitnum Uppruni . Smelltu á Í lagi .

• Þar af leiðandi muntu fá eftirfarandi fellilistaör í UMSÆKJA Auðkenni .

• Til að endurnefna gagnasafnstöfluna verðum við að fara á Table Design flipann og slá inn R_trac í Taflanafn reitnum.

• Til að endurnefna auðkenni umsækjanda verðum við að fara í Formúlur flipi og veldu Nafn Stjórnandi .

• Þegar BreytaNafn valmynd opnast, sláðu inn APP í reitnum Nafn . Smelltu á Í lagi .

• Til að telja hversu margir umsækjendur taka þátt í prófinu verðum við að nota eftirfarandi formúlu í reit B11 .

=COUNTA(APP)

COUNTA fallið mun skila gildi með því að telja frumur sem eru tilgreindar í formúlunni hér að ofan.

• Ýttu á Enter .

• Til að reikna út heildardaga til að ráða, verðum við að nota eftirfarandi formúlu í reit C11 .

=C6-C5

• Ýttu á Enter .

• Til að fá frammistöðustig hvers umsækjanda verðum við að nota eftirfarandi formúlu í reit H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Þetta Nested IF fall skilar frammistöðustigi hvers umsækjanda.

• Ýttu á Enter .
• Þar af leiðandi færðu LEVELS dálkinn.

Skref 3: Búðu til kraftmikinn ráðningarferil

Nú viljum við búa til kraftmikinn ráðningarferil með því að búa til umsækjendur og ráðningarstig. Í þessu skrefi munum við nota COUNTIFS og SUM aðgerðir. Til að gera þetta verðum við að fylgja eftirfarandi skrefum.

• Í fyrsta lagi, til að reikna út leiðslu umsækjenda (sem þýðir tiltæka umsækjendur sem taka þátt í viðtölum eftir að hafa staðist þreps-2 verkefnið), verðum við að nota eftirfarandi formúlu í reit C5 eftir að nýtt hefur verið opnaðblað.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Þetta COUNTIFS fall skilar hversu margir umsækjendur standa á mismunandi stigum verkefna með að telja gagnasafnið sem heitir R-trac (við endurnefndum áður gagnasafninu sem R_trac ).

• Ýttu á Enter .

• Næst, dragðu Fill Handle táknið.

• Þar af leiðandi, við munum fá leiðslu umsækjanda eins og hér að neðan.

• Til að búa til kökurit velurðu fjölda hólfa og smellir á Insert flipi. Næst skaltu velja 3-D köku töfluna.

• Næst, til að breyta myndritsstílnum skaltu velja Myndrit Hönnun og veldu síðan þann valmöguleika sem þú vilt Stíll2 úr hópnum Chart Styles .
• Til að færa sögusagnirnar efst, við verðum að velja Add Chart Element , velja legend og síðan Top .

• Sem í kjölfarið færðu eftirfarandi 3-D köku töflu.

• Til að búa til kleuhringi töflu, veldu gagnasvið og smelltu á flipann Setja inn . Næst skaltu velja Doughnut töfluna.

• Þar af leiðandi færðu eftirfarandi Doughnut töflu.

• Nú viljum við búa til töflu fyrir ráðningarstig (frammistöðustig hvers umsækjanda). Til að gera þetta verðum við að nota eftirfarandi formúlu í reit E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Þetta COUNTIFS fall skilar hversu margir frambjóðendur standa á mismunandi stigum verkefna með því að telja gagnasafnið sem heitir R-trac (við endurnefndum áður gagnasafninu sem R_trac ).

• Ýttu á Sláðu inn.

• Dragðu niður Fill Handle táknið.
• Þar af leiðandi geturðu fær hversu margir umsækjendur standa á mismunandi stigum.

• Til að reikna út heildartölur umsækjenda á mismunandi stigum notum við SUMMA virka í reit F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Ýttu á Enter.

• Dragðu næst Fill Handle táknið niður.
• Þar af leiðandi muntu fáðu eftirfarandi dálk.

• Til að búa til kökurit velurðu úrval af hólfum og smellir á flipann Setja inn . Næst skaltu velja 3-D köku töfluna.

• Þar af leiðandi færðu eftirfarandi ráðningarstigstöflu.

Skref 4: Búa til samantekt ráðningarráðningar

Nú munum við búa til yfirlit yfir ráðningarrit. Til að gera þetta ætlum við að sýna töflurnar okkar í nýju blaði sem skýrslu.

• Til að búa til kraftmikla ráðningaryfirlit þarftu fyrst að búa til nýtt blað og setja nafnið á það blað sem ráðningarfylgjari .
• Næst þarftu að fara í hvert töflu með því að ýta á 'Ctrl+C' og fara í ráðninguTracker blað og ýttu á 'Crl+V' til að líma það.
• Þar af leiðandi færðu lokaúttakið eins og hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að halda utan um viðskiptavini í Excel (Hlaða niður ókeypis sniðmáti)

Niðurstaða

Þar lýkur fundinum í dag. Ég trúi því eindregið að héðan í frá gætirðu búið til ráðningarferil í Excel. Ef þú hefur einhverjar fyrirspurnir eða tillögur, vinsamlegast deildu þeim í athugasemdahlutanum hér að neðan.

Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar Exceldemy.com fyrir ýmis Excel-tengd vandamál og lausnir. Haltu áfram að læra nýjar aðferðir og haltu áfram að vaxa!