Αν ψάχνετε για κάποια ειδικά κόλπα για να δημιουργήσετε έναν ανιχνευτή προσλήψεων στο Excel, ήρθατε στο σωστό μέρος. Υπάρχει ένας τρόπος για να δημιουργήσετε έναν ανιχνευτή προσλήψεων στο Excel. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει κάθε βήμα αυτής της μεθόδου για να δημιουργήσετε έναν ανιχνευτή προσλήψεων στο Excel. Ας ακολουθήσουμε τον πλήρη οδηγό για να τα μάθουμε όλα αυτά.

Λήψη προτύπου

Κατεβάστε αυτό το πρότυπο άσκησης ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

Διαδικασία βήμα προς βήμα για τη δημιουργία ενός προγράμματος παρακολούθησης προσλήψεων στο Excel

Στην ενότητα που ακολουθεί, θα χρησιμοποιήσουμε μια αποτελεσματική και δύσκολη μέθοδο για να δημιουργήσουμε έναν ανιχνευτή προσλήψεων στο Excel. Αυτή η ενότητα παρέχει εκτενείς λεπτομέρειες σχετικά με αυτή τη μέθοδο. Θα πρέπει να τις μάθετε και να τις εφαρμόσετε όλες για να βελτιώσετε την ικανότητα σκέψης και τις γνώσεις σας στο Excel.

Βήμα 1: Δημιουργία συνόλου δεδομένων για το Recruitment Tracker στο Excel

Για να δημιουργήσουμε έναν ανιχνευτή προσλήψεων, πρέπει να ακολουθήσουμε ορισμένους συγκεκριμένους κανόνες. Αρχικά, θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα σύνολο δεδομένων για τον ανιχνευτή προσλήψεων. Για να το κάνουμε αυτό, πρέπει να ακολουθήσουμε τους ακόλουθους κανόνες.

• Πρώτον, πληκτρολογήστε το απαιτούμενο Επικεφαλίδα Κάντε κλικ εδώ για να δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει πώς είναι τα πεδία.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισαγωγή και στη συνέχεια επιλέξτε Πίνακας .

• Όταν η Δημιουργία πίνακα ανοίγει το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε μια περιοχή κελιών και τσεκάρετε Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

• Κατά συνέπεια, θα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα.

• Στη συνέχεια, εισάγουμε ένα προς ένα το ID του αιτούντος. Στη συνέχεια, επιλέγουμε την περιοχή των κελιών όπου θέλουμε να εισάγουμε δεδομένα και στη συνέχεια επιλέγουμε Ημερομηνία για να αλλάξετε τη μορφή του κελιού.

• Εδώ, η διαδικασία πρόσληψης περιλαμβάνει διάφορα επίπεδα εργασιών, όπως το επίπεδο 1, το επίπεδο 2 και οι εργασίες συνέντευξης. Κάθε υποψήφιος πρέπει να συμμετάσχει σε αυτές τις εργασίες για να περάσει το εμπόδιο της διαδικασίας απαιτήσεων και να πάρει την ονειρεμένη θέση εργασίας της εταιρείας.
• Οι υποψήφιοι που θα περάσουν την εργασία του επιπέδου 1 θα μπορούν να συμμετάσχουν μόνο στην εργασία του επιπέδου 2. Στην παρακάτω εικόνα, βλέπουμε όλους τους συμμετέχοντες εκτός από ID 3313 περάσει την εργασία επιπέδου 1. Εξαιτίας αυτού, στη στήλη επιπέδου 2, η ημερομηνία της εργασίας για ID 3313 δεν εκχωρείται.
• Στην ακόλουθη εικόνα, βλέπουμε ότι μόνο έξι υποψήφιοι περνούν την εργασία επιπέδου 2 και η ημερομηνία συνέντευξής τους έχει οριστεί στο ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗΣ Στη συνέχεια, τελικά, επιλέγεται ένας υποψήφιος για τη θέση εργασίας και η ημερομηνία προσφοράς της θέσης εργασίας του αποδίδεται στη στήλη ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ στήλη.
• Στη συνέχεια, στο ΤΡΕΧΟΥΣΑ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ στήλη, αναφέρουμε ποιος επιλέγεται και ποιος απορρίπτεται μετά τη συνέντευξη. Στη συνέχεια, εισάγουμε τους λόγους απόρριψης των υποψηφίων στη συνέντευξη στη στήλη ΛΌΓΟΣ ΑΠΌΡΡΙΨΗΣ Τέλος, θα έχουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων για τον ανιχνευτή προσλήψεων.

Βήμα 2: Δημιουργία λίστας παρακολούθησης για την εταιρεία

Θέλουμε να φτιάξουμε έναν ιχνηλάτη που θα μας απαλλάξει σε μεγάλο βαθμό από τα φορτία μας, καθώς δεν θα χρειάζεται να κάνουμε χειροκίνητες ενημερώσεις σε ορισμένους υπολογισμούς. Σε αυτό το βήμα, θα χρησιμοποιήσουμε το ΧΩΡΑ και ΕΆΝ Για να το κάνετε αυτό πρέπει να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα.

• Αρχικά, πρέπει να εισάγουμε τα στοιχεία της θέσης εργασίας για να δημιουργήσουμε έναν ανιχνευτή προσλήψεων. Πρέπει να εισάγουμε το όνομα της εταιρείας, τον τίτλο της θέσης εργασίας, τον ιδιοκτήτη, την ημερομηνία έναρξης της αίτησης και την ημερομηνία πρόσληψης, όπως στην ακόλουθη εικόνα.

• Στη συνέχεια, θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα πτυσσόμενο βέλος στην περιοχή ΑΔΤΥΠΟΣ ΑΙΤΟΥΝΤΩΝ Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.

• Όταν η Επικύρωση δεδομένων ανοίγει το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Λίστα στο Επιτρέψτε το ενότητα και επιλέξτε τα κελιά του Applicants ID ως εύρος κελιών στην ενότητα Πηγή Κάντε κλικ στο OK .

• Κατά συνέπεια, θα εμφανιστεί το ακόλουθο πτυσσόμενο βέλος στο ΑΔΤΥΠΟΣ ΑΙΤΟΥΝΤΩΝ .

• Για να μετονομάσουμε τον πίνακα dataset πρέπει να μεταβούμε στον πίνακα Σχεδιασμός τραπεζιών και πληκτρολογήστε R_trac στο Όνομα πίνακα κουτί.

• Για να μετονομάσουμε τη στήλη applicant id πρέπει να μεταβούμε στο αρχείο Τύποι και επιλέξτε Όνομα Διευθυντής .

• Όταν η Επεξεργασία ονόματος ανοίγει το παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε APP στο Όνομα Κάντε κλικ στο OK .

• Για να μετρήσουμε πόσοι υποψήφιοι συμμετέχουν στις εξετάσεις πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τον ακόλουθο τύπο στο κελί B11 .

=COUNTA(APP)

Το ΧΩΡΑ θα επιστρέψει μια τιμή μετρώντας τα κελιά που καθορίζονται στον παραπάνω τύπο.

• Τύπος Εισάγετε το .

• Για να υπολογίσουμε τις Συνολικές ημέρες για πρόσληψη, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C11 .

=C6-C5

• Τύπος Εισάγετε το .

• Για να λάβουμε το επίπεδο απόδοσης κάθε υποψηφίου, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τον ακόλουθο τύπο στο κελί H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Αυτό το Ενσωματωμένο IF η συνάρτηση επιστρέφει το επίπεδο επιδόσεων κάθε αιτούντος.

• Τύπος Εισάγετε το .
• Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε το ΕΠΙΠΕΔΑ στήλη.

Βήμα 3: Δημιουργία δυναμικής παρακολούθησης προσλήψεων

Τώρα, θέλουμε να δημιουργήσουμε έναν δυναμικό ανιχνευτή προσλήψεων δημιουργώντας ένα pipeline υποψηφίων και επίπεδα προσλήψεων. Σε αυτό το βήμα, θα χρησιμοποιήσουμε το COUNTIFS και SUM Για να το κάνουμε αυτό πρέπει να ακολουθήσουμε τα ακόλουθα βήματα.

• Πρώτον, για να υπολογίσουμε τον αγωγό των υποψηφίων (σημαίνει τους διαθέσιμους υποψηφίους που συμμετέχουν σε συνεντεύξεις μετά την επιτυχία στην εργασία επιπέδου 2), πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C5 μετά το άνοιγμα ενός νέου φύλλου.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Αυτό το COUNTIFS Η συνάρτηση επιστρέφει πόσοι υποψήφιοι βρίσκονται σε διαφορετικά επίπεδα εργασιών μετρώντας το σύνολο δεδομένων του οποίου το όνομα είναι R-trac (προηγουμένως μετονομάσαμε το σύνολο δεδομένων σε R_trac ).

• Τύπος Εισάγετε το .

• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο.

• Ως αποτέλεσμα, θα λάβουμε τον αγωγό των αιτούντων ως εξής.

• Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα πίτας, επιλέξτε μια σειρά κελιών και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Τρισδιάστατη πίτα διάγραμμα.

• Στη συνέχεια, για να τροποποιήσετε το στυλ του διαγράμματος, επιλέξτε Διάγραμμα Σχεδιασμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επιθυμητό Στυλ2 από την επιλογή Στυλ διαγράμματος ομάδα.
• Για να μετακινήσουμε τους θρύλους στην κορυφή, πρέπει να επιλέξουμε Προσθήκη στοιχείου διαγράμματος , επιλέξτε μύθο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κορυφή .

• Ως αποτέλεσμα, θα έχετε τα εξής Τρισδιάστατη πίτα διάγραμμα.

• Για να δημιουργήσετε ένα Ντόνατ γράφημα, επιλέξτε το εύρος των δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Ντόνατ διάγραμμα.

• Κατά συνέπεια, θα έχετε τα εξής Ντόνατ διάγραμμα.

• Τώρα, θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα διάγραμμα επιπέδων πρόσληψης (επίπεδο απόδοσης κάθε υποψηφίου). Για να το κάνουμε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τον ακόλουθο τύπο στο κελί E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Αυτό το COUNTIFS Η συνάρτηση επιστρέφει πόσοι υποψήφιοι βρίσκονται σε διαφορετικά επίπεδα εργασιών μετρώντας το σύνολο δεδομένων του οποίου το όνομα είναι R-trac (προηγουμένως μετονομάσαμε το σύνολο δεδομένων σε R_trac ).

• Τύπος Μπείτε μέσα.

• Σύρετε προς τα κάτω το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο.
• Ως αποτέλεσμα, θα δείτε πόσοι υποψήφιοι βρίσκονται σε διαφορετικά επίπεδα.

• Για να υπολογίσουμε τα σύνολα των αιτούντων στα διάφορα επίπεδα, χρησιμοποιούμε το SUM λειτουργία στο κύτταρο F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Τύπος Μπείτε μέσα.

• Στη συνέχεια, σύρετε προς τα κάτω το Λαβή πλήρωσης εικονίδιο.
• Ως αποτέλεσμα, θα έχετε την ακόλουθη στήλη.

• Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα πίτας, επιλέξτε μια σειρά κελιών και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Τρισδιάστατη πίτα διάγραμμα.

• Ως αποτέλεσμα, θα έχετε το ακόλουθο διάγραμμα επιπέδων πρόσληψης.

Βήμα 4: Δημιουργία σύνοψης του Recruitment Tracker

Τώρα, θα δημιουργήσουμε μια σύνοψη των ταυτοτήτων πρόσληψης. Για να το κάνουμε αυτό, θα εμφανίσουμε τα διαγράμματά μας σε ένα νέο φύλλο ως αναφορά.

• Για να δημιουργήσετε μια δυναμική σύνοψη προσλήψεων, πρέπει αρχικά να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο και να ορίσετε το όνομα αυτού του φύλλου ως Παρακολούθηση προσλήψεων .
• Στη συνέχεια, θα πρέπει να κάνετε κάθε διάγραμμα πατώντας 'Ctrl+C' και πηγαίνετε στο Παρακολούθηση προσλήψεων φύλλο, και πατήστε 'Crl+V' για να το επικολλήσετε.
• Κατά συνέπεια, θα λάβετε την τελική έξοδο όπως η ακόλουθη.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να παρακολουθείτε τους πελάτες στο Excel (Λήψη δωρεάν προτύπου)

Συμπέρασμα

Αυτό είναι το τέλος της σημερινής συνεδρίας. Πιστεύω ακράδαντα ότι από τώρα θα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύστημα παρακολούθησης προσλήψεων στο Excel. Εάν έχετε ερωτήσεις ή συστάσεις, παρακαλούμε μοιραστείτε τις στην ενότητα των σχολίων παρακάτω.

Μην ξεχάσετε να ελέγξετε την ιστοσελίδα μας Exceldemy.com για διάφορα προβλήματα και λύσεις που σχετίζονται με το Excel. Συνεχίστε να μαθαίνετε νέες μεθόδους και να εξελίσσεστε!