Αυτό το άρθρο δείχνει πώς μπορείτε να αλλάξετε την περίπτωση πρότασης στο Excel. Αν και δεν υπάρχει αποξηλωμένο για την εκτέλεση αυτής της εργασίας από προεπιλογή, μπορείτε να εφαρμόσετε τον συνδυασμένο τύπο, Συμπλήρωμα φλας εργαλείο, και VBA Εδώ, θα σας παρουσιάσουμε έξι απλούς και βολικούς τρόπους για να αλλάξετε την περίπτωση πρότασης στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το ακόλουθο βιβλίο εργασίας Excel για καλύτερη κατανόηση και εξάσκηση.

Τι είναι η υπόθεση ποινής;

Μπορεί να είστε περίεργοι να μάθετε τι είναι στην πραγματικότητα η περίπτωση της πρότασης. Μην αναστατώνεστε αν δεν έχετε ιδέα γι' αυτό.

Η πτώση της πρότασης είναι ένας τύπος πτώσης των γραμμάτων που χρησιμοποιούμε συχνά. Στην πτώση της πρότασης, το αρχικό γράμμα της πρώτης λέξης πρέπει να είναι με κεφαλαία γράμματα, ενώ τα υπόλοιπα γράμματα της πρώτης λέξης και όλες οι άλλες λέξεις της πρότασης πρέπει να είναι με πεζά γράμματα. Για παράδειγμα:

Αυτή η πρόταση είναι γραμμένη σε περίπτωση πρότασης.

6 μέθοδοι για να αλλάξετε την περίπτωση πρότασης στο Excel

Εδώ, έχουμε ένα Λανθασμένα διαμορφωμένη λίστα προτάσεων που περιέχει κάποια Προτάσεις με τη λανθασμένη κεφαλαιοποίηση των γραμμάτων.

Θέλουμε να μετατρέψουμε το περιτύπωμα αυτών των προτάσεων σε περιτύπωμα πρότασης. Έτσι, χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας περάσουμε στη χούφτα των μεθόδων για την αλλαγή περιτύπωματος πρότασης στο Excel.

1. Χρήση τύπου που συνδυάζει τις λειτουργίες UPPER, LOWER, RIGHT, LEFT και LEN

Στην πρώτη μας μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο για να αλλάξουμε τις δεδομένες λανθασμένες προτάσεις σε περιπτώσεις προτάσεων. Ακολουθήστε τα βήματά μας παρακάτω.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το κελί C5 . Στη συνέχεια, γράψτε τον παρακάτω τύπο και πατήστε ENTER .

Ορίστε, B5 αντιπροσωπεύει την πρώτη πρόταση στο Λανθασμένη μορφή Λίστα προτάσεων .

Κατανομή τύπου:

• Στον τύπο, το Συνάρτηση LEN καθορίζει το συνολικό μήκος της συμβολοσειράς στο κελί B5 Στη συνέχεια, αφαιρέστε 1 από αυτό το μήκος.
• Το Λειτουργία RIGHT επιστρέφει τους τελευταίους χαρακτήρες της συμβολοσειράς κειμένου στο κελί B5 . Εδώ, ο αριθμός των χαρακτήρων που επιστρέφονται από το ΔΕΞΙΑ συνάρτηση καθορίζεται από την έξοδο της LEN λειτουργία.
• Μετά από αυτό, πάρτε αυτές τις επιστρεφόμενες τιμές στο Λειτουργία LOWER για να μετατρέψετε τους χαρακτήρες σε πεζά γράμματα.
• Αργότερα, ένα άλλο τμήμα του τύπου συνδιάζεται με μια τελεία και παύλα (&?) .
• Στη συνέχεια, το Λειτουργία LEFT επιστρέφει τον πρώτο χαρακτήρα της συμβολοσειράς κειμένου στο κελί B5 .
• Τέλος, η Λειτουργία UPPER μετατρέπει αυτόν τον πρώτο χαρακτήρα σε κεφαλαίο γράμμα.

• Δεύτερον, χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης και σύρετέ το στο κελί C14 για να λάβετε τα υπόλοιπα αποτελέσματα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε το πρώτο γράμμα της πρότασης κεφαλαίο στο Excel (4 κατάλληλες μέθοδοι)

2. Χρήση τύπου που συνδυάζει τις λειτουργίες UPPER, LOWER, MID και LEFT

Στη δεύτερη μέθοδό μας, θα εφαρμόσουμε έναν άλλο τύπο που συνδυάζει ορισμένες συναρτήσεις. Ακολουθήστε προσεκτικά τα βήματα.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το κελί C5 και πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER κλειδί.

Ορίστε, B5 χρησιμεύει ως πρόταση στο Δεδομένη περίπτωση .

Χρησιμοποιήσαμε μια νέα συνάρτηση που ονομάζεται Λειτουργία MID Εδώ. Στην προηγούμενη μέθοδό μας, χρησιμοποιήσαμε το ΔΕΞΙΑ και ΑΡΙΣΤΕΡΆ συναρτήσεις οι οποίες επιστρέφουν τους χαρακτήρες μιας συμβολοσειράς κειμένου από την αρχή και το τέλος της συμβολοσειράς αντίστοιχα. Αλλά η MID μπορεί να επιστρέψει χαρακτήρες από οποιαδήποτε θέση στη μέση της συμβολοσειράς.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αλλάξετε το πρώτο γράμμα σε κεφαλαίο γράμμα στο Excel (6 πρακτικές μέθοδοι)

3. Ενεργοποίηση του Word για την αλλαγή της περίπτωσης πρότασης στο Excel

Σε αυτή τη μέθοδο, θα έχουμε τη βοήθεια ενός άλλου λογισμικού του Office που ονομάζεται Word. Με ένα συνδυασμό του Excel και του Word, θα λύσουμε το πρόβλημα με έναν άλλο τρόπο. Ακολουθήστε προσεκτικά τα βήματα.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε τα κελιά στο B5:B14 Αντιγράψτε αυτά τα κελιά χρησιμοποιώντας το CTRL + C συντόμευση πληκτρολογίου.

• Τώρα, ανοίξτε το Word και επικολλήστε αυτά τα κελιά σε αυτό.

• Δεύτερον, επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα στο Word. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Αρχική σελίδα και επιλέξτε Αλλαγή περίπτωσης στο Γραμματοσειρά ομάδα>, πεζά γράμματα .

• Σε αυτό το σημείο, όλες οι προτάσεις μας μετατρέπονται σε πεζά γράμματα.

• Και πάλι, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα Στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή περίπτωσης >, Περίπτωση ποινής .

• Τέλος, όλες οι προτάσεις μετατρέπονται σε περιπτώσεις προτάσεων στο Word.

• Τέλος, αντιγράψτε ολόκληρο τον πίνακα στο Word. Στη συνέχεια, επικολλήστε τον στα κελιά του C5:C14 εύρος.

Σημείωση: Μην το μετατρέψετε σε πεζά γράμματα πρότασης απευθείας στο Word. Αρχικά, αλλάξτε το σε πεζά γράμματα και στη συνέχεια σε πεζά γράμματα πρότασης. Διαφορετικά, τα κεφαλαία γράμματα στη μέση των προτάσεων δεν θα αλλάξουν .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αλλάξετε την περίπτωση για ολόκληρη τη στήλη στο Excel (7 εκπληκτικοί τρόποι)

4. Εφαρμογή του Flash Fill για την αλλαγή της περίπτωσης πρότασης στο Excel

Χρησιμοποιώντας το Συμπλήρωμα φλας εργαλείο είναι ένας άλλος τρόπος για να αλλάξετε τις περιπτώσεις προτάσεων στο Excel. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το κελί C5 . Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο και πατήστε ENTER .

Ορίστε, B5 αντιπροσωπεύει την πρώτη πρόταση στο Δεδομένη περίπτωση .

Αυτή τη στιγμή, όλες οι προτάσεις μετατρέπονται σε πεζά γράμματα.

• Δεύτερον, στο κύτταρο D5 , γράψτε την πρώτη πρόταση σε περίπτωση πρότασης με το χέρι.

• Τρίτον, επιλέξτε τα κελιά στο D5:D14 Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε Συμπλήρωση στο Επεξεργασία ομάδα>, Συμπλήρωμα φλας από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Ωστόσο, όλες οι προτάσεις μετατρέπονται σε περίπτωση πρότασης.

Σημείωση: Μην το μετατρέπετε απευθείας σε περίπτωση πρότασης κατά τη χρήση του Συμπλήρωμα φλας Αρχικά, αλλάξτε το σε πεζά γράμματα και στη συνέχεια σε γράμματα πρότασης. Διαφορετικά, δεν θα μπορούσε να λειτουργήσει σωστά. .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αλλάξετε την κεφαλαία σε πεζά στο Excel (5 αποτελεσματικές μέθοδοι)

5. Εφαρμογή του κώδικα VBA σε μια επιλεγμένη σειρά κελιών

Εφαρμόζοντας το VBA Ο κωδικός είναι πάντα μια συναρπαστική εναλλακτική λύση. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε τα κελιά στο πεδίο B5:B14 Μετά από αυτό, κάντε δεξί κλικ στην περιοχή Όνομα φύλλου και επιλέξτε Προβολή κωδικού .

• Σε αυτό το σημείο, η Microsoft Visual Basic για εφαρμογές ανοίγει το παράθυρο. Εναλλαγή φακέλων , κάντε δεξί κλικ στο Φύλλο6 (VBA 1) > select Εισαγωγή >, Ενότητα .

• Ανοίγει μια ενότητα κώδικα, όπου μπορείτε να επικολλήσετε τον παρακάτω κώδικα.Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση ή πατήστε το κουμπί F5 κλειδί.

 Sub ConvertSelectionToSentenceCase() Dim rng As Range For Each rng In Selection If Application.WorksheetFunction.IsText(rng) Then rng.Value = UCase(Left(rng, 1)) & LCase(Right(rng, Len(rng) - 1)) End If Next End Sub 

• Τώρα, κλείστε την ενότητα κώδικα και επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας. Ωστόσο, θα εκπλαγείτε όταν δείτε ότι τα κελιά της στήλης B μετατρέπονται αυτόματα σε περίπτωση πρότασης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αλλάξετε την περίπτωση στο φύλλο του Excel (8 γρήγορες μέθοδοι)

6. Χρήση του κώδικα VBA για τη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης συνάρτησης

Στην παραπάνω διαδικασία, επιλέξαμε την περιοχή των κελιών. Στη συνέχεια, εφαρμόσαμε την VBA κώδικα για τη μετατροπή των συμβολοσειρών κειμένου σε περιπτώσεις προτάσεων. Αλλά, σε αυτή τη μέθοδο, θα δημιουργήσουμε μια συνάρτηση που ορίζεται από το χρήστη χρησιμοποιώντας την VBA Μετά από αυτό, με αυτή τη συνάρτηση, θα αλλάξουμε τις συμβολοσειρές κειμένου σε περιπτώσεις προτάσεων. Έτσι, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Αρχικά, κάντε δεξί κλικ στο Όνομα φύλλου και επιλέξτε Προβολή κωδικού .

• Αυτή τη στιγμή, η Microsoft Visual Basic για εφαρμογές Τώρα, μεταβείτε στο παράθυρο Εισαγωγή και επιλέξτε Ενότητα .

• Ανοίγει μια ενότητα κώδικα όπου πρέπει να επικολλήσετε τον παρακάτω κώδικα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας στο Μακροσκοπική δυνατότητα μορφή.

 Public Function SentenceCase(Text As String) As String SentenceCase = UCase(Mid(Text, 1, 1)) & LCase(Mid(Text, 2)) End Function 

• Μετά από αυτό, επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί C5 και γράψτε =sen Ωστόσο, θα δείτε το SentenceCase λειτουργία στην πρόταση. Αργότερα, πατήστε το πλήκτρο TAB στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε τη λειτουργία.

• Τέλος, δώστε την αναφορά του κελιού B5 ως όρισμα αυτής της συνάρτησης και πατήστε ENTER .

Η συμβολοσειρά κειμένου αλλάζει σε περίπτωση πρότασης τώρα.

Συμπέρασμα

Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε αυτό το άρθρο, ελπίζουμε να ήταν χρήσιμο. Παρακαλούμε ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων αν έχετε ερωτήσεις ή προτάσεις. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας ExcelWIKI για να εξερευνήσετε περισσότερα.