Kako spremeniti primer stavka v Excelu (6 enostavnih metod)

Hugh West

02-06-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

V tem članku je prikazano, kako v Excelu spremenite velikost stavka. Čeprav privzeto za to nalogo ni desiktirana, lahko uporabite kombinirano formulo, Izpolnitev z bliskavico orodje in VBA Tukaj vam bomo predstavili šest preprostih in priročnih načinov za spreminjanje velikosti stavkov v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Za boljše razumevanje in vadbo lahko prenesete naslednji delovni zvezek programa Excel.

Spreminjanje stavčnega primera.xlsm

Kaj je primer izreka kazni?

Morda vas zanima, kaj je pravzaprav stavčni člen. Ne bodite vznemirjeni, če o tem nimate pojma.

Stavčna sklanjatev je ena od vrst sklanjatev, ki jih pogosto uporabljamo. Pri stavčni sklanjatvi mora biti začetna črka prve besede zapisana z velikimi črkami, druge črke prve besede in vse druge besede v stavku pa morajo biti zapisane z malimi črkami. Na primer:

Ta stavek je zapisan v stavčni vrstici.

6 metod za spreminjanje stavčnega primera v Excelu

Tu imamo Nepravilno oblikovan seznam stavkov ki vsebuje nekaj Stavki z neustrezno pisavo velikih črk.

Želimo pretvoriti velikost teh stavkov v velikost stavkov. Zato se brez nadaljnjega odlašanja lotimo peščice metod za spreminjanje velikosti stavkov v Excelu.

1. Uporaba formule, ki združuje funkcije UPPER, LOWER, RIGHT, LEFT in LEN

Pri prvi metodi bomo s formulo spremenili dane napačne stavke v stavčne primere. Sledite naslednjim korakom.

Koraki:

  • Najprej izberite celico C5 . Nato zapišite spodnjo formulo in pritisnite VSTOP .
=UPPER(LEFT(B5,1))&LOWER(RIGHT(B5,LEN(B5)-1))

Tukaj, B5 predstavlja prvi stavek v Seznam stavkov nepravilnega formata .

Razčlenitev formule:

  • V formuli je Funkcija LEN določa skupno dolžino niza v celici B5 . Nato od te dolžine odštejte 1.
  • Spletna stran Prava funkcija vrne zadnje znake besedilnega niza v celici B5 . V tem primeru je število znakov, ki jih vrne PRVA STRAN je določena z izhodom funkcije LEN funkcijo.
  • Nato te vrnjene vrednosti prenesite v Funkcija LOWER za pretvorbo znakov v male črke.
  • Pozneje je drug del formule združen z ampersandom (& amp;) .
  • Nato se Funkcija LEVA vrne prvi znak besedilnega niza v celici B5 .
  • Nazadnje je Funkcija UPPER pretvori ta prvi znak v veliko črko.

  • Drugič, uporabite Ročaj za polnjenje in ga povlecite v celico C14 za pridobitev preostalih rezultatov.

Preberite več: Kako narediti prvo črko stavka veliko v Excelu (4 primerne metode)

2. Uporaba formule, ki združuje funkcije UPPER, LOWER, MID in LEFT

Pri drugi metodi bomo uporabili drugo formulo, ki združuje nekaj funkcij. Pozorno sledite korakom.

Koraki:

  • Najprej izberite celico C5 in vnesite spodnjo formulo. Nato pritisnite tipko VSTOP ključ.
=UPPER(LEFT(B5,1))&MID(LOWER(B5),2,999)

Tukaj, B5 služi kot stavek v Dani primer .

Uporabili smo novo funkcijo, imenovano Funkcija MID V naši prejšnji metodi smo uporabili PRVA STRAN in . LEVA ki vrneta znake besedilnega niza z začetka oziroma konca niza. MID funkcija lahko vrne znake s poljubnega položaja v sredini niza.

Preberite več: Kako spremeniti prvo črko v veliko začetnico v Excelu (6 priročnih metod)

3. Uporaba Worda za spreminjanje stavčnega primera v Excelu

Pri tej metodi si bomo pomagali z drugo programsko opremo Office, imenovano Word. S kombinacijo programov Excel in Word bomo težavo rešili na drugačen način. Natančno sledite korakom.

Koraki:

  • Najprej izberite celice v B5:B14 Kopirajte te celice z uporabo CTRL + C bližnjica na tipkovnici.

  • Zdaj odprite Word in vanj prilepite te celice.

  • Drugič, v Wordu izberite celotno tabelo. Domov in izberite zavihek Primer spremembe v Pisava skupina> male črke .

  • Na tej točki se vsi stavki spremenijo v male črke.

  • Spet pojdite v Domov nato izberite Primer spremembe > Primer kazni .

  • Na koncu se vsi stavki pretvorijo v stavčne primere v Wordu.

  • Na koncu celotno tabelo kopirajte v program Word. Nato jo prilepite v celice v C5:C14 obseg.

Opomba: V Wordu ga ne pretvorite neposredno v velikost stavkov. Najprej ga spremenite v male črke in nato v velikost stavkov. V nasprotnem primeru velike črke sredi stavkov ne bodo spremenjene. .

Preberite več: Kako spremeniti primer za celoten stolpec v Excelu (7 neverjetnih načinov)

4. Izvajanje funkcije Flash Fill za spreminjanje velikosti stavka v Excelu

Uporaba Izpolnitev z bliskavico orodje je še en način za spreminjanje primerov stavkov v Excelu. Sledite spodnjim korakom.

Koraki:

  • Najprej izberite celico C5 . Nato vnesite spodnjo formulo in pritisnite VSTOP .
=NJIŽJE(B5)

Tukaj, B5 predstavlja prvi stavek v Dani primer .

V tem trenutku se vsi stavki spremenijo v male črke.

  • Drugič, v celici D5 , ročno zapišite prvi stavek v stavčni vrstici.

  • Tretjič, izberite celice v D5:D14 Nato pojdite v Domov in izberite zavihek Napolnite na spletnem mestu Urejanje skupina> Izpolnitev z bliskavico iz spustnega seznama.

  • Vendar so vsi stavki pretvorjeni v stavčni delež.

Opomba: Ne pretvarjajte ga v velikost stavka neposredno, ko uporabljate Izpolnitev z bliskavico . Najprej ga spremenite v male črke in nato v stavčne črke. V nasprotnem primeru ne bi mogel pravilno delovati. .

Preberite več: Kako spremeniti velike črke v male črke v Excelu (5 učinkovitih metod)

5. Uporaba kode VBA za izbrano območje celic

Uporaba VBA koda je vedno razburljiva alternativa. Sledite našim korakom v nadaljevanju.

Koraki:

  • Najprej izberite celice v B5:B14 Nato z desno tipko miške kliknite na Ime lista in izberite Prikaži kodo .

  • Na tej točki je Microsoft Visual Basic za aplikacije odpre se okno. Od Preklapljanje map , desno kliknite na List6 (VBA 1) > izberite Vstavite > Modul .

  • Odpre se modul kode, v katerega prilepite spodnjo kodo.Nato kliknite na Spustite ali pritisnite gumb F5 ključ. 
 Sub ConvertSelectionToSentenceCase() Dim rng As Range For Each rng In Selection If Application.WorksheetFunction.IsText(rng) Then rng.Value = UCase(Left(rng, 1)) & LCase(Right(rng, Len(rng) - 1)) End If Next End Sub

  • Zdaj zaprite kodni modul in se vrnite na delovni list. Presenečeni boste videli, da so celice stolpca B se samodejno pretvorijo v velikost stavka.

Preberite več: Kako spremeniti primer v Excelovem listu (8 hitrih metod)

6. Uporaba kode VBA za ustvarjanje funkcije po meri

V zgornjem postopku smo izbrali območje celic. Nato smo uporabili VBA kodo za pretvorbo besedilnih nizov v stavčne primere. Toda v tej metodi bomo ustvarili uporabniško definirano funkcijo z uporabo VBA kodo. Nato bomo s to funkcijo spremenili besedilne nize v stavčne primere. Zato sledite spodnjim korakom.

Koraki:

  • Najprej z desno tipko miške kliknite na Ime lista in izberite Prikaži kodo .

  • V tem trenutku je Microsoft Visual Basic za aplikacije Odpre se okno. Zdaj pojdite v Vstavite in izberite zavihek Modul .

  • Odpre se modul kode, v katerega morate prilepiti spodnjo kodo. Nato kliknite na Shrani ikona za shranjevanje delovnega zvezka v Podprto z makri format. 
 Javna funkcija SentenceCase(Text As String) As String SentenceCase = UCase(Mid(Text, 1, 1)) & LCase(Mid(Text, 2)) End Function

  • Nato se vrnite v delovni list. Nato kliknite na celico C5 in zapišite =sen . Vendar pa boste videli SentenceCase pozneje pritisnite gumb TAB na tipkovnici, da izberete funkcijo.

  • Na koncu navedite referenco na celico B5 kot argument te funkcije in pritisnite VSTOP .

Besedilni niz je zdaj spremenjen v velikost stavka.

Zaključek

Zahvaljujemo se vam za branje tega članka in upamo, da vam je bil v pomoč. Če imate kakršna koli vprašanja ali predloge, nam to sporočite v razdelku za komentarje. Obiščite našo spletno stran ExcelWIKI da bi raziskali več.

Prejšnja objava Kako odstraniti besedilo za znakom v Excelu (3 načini)
Naslednja objava Kako šteti vrstice s podatki v Excelu (4 formule)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.