সুচিপত্র
এই নিবন্ধটি দেখায় কিভাবে এক্সেলে বাক্যের কেস পরিবর্তন করতে হয়। যদিও ডিফল্টরূপে এই টাস্কটি সম্পন্ন করার জন্য কোন অপ্রীতিকর নেই, আপনি সম্মিলিত সূত্র, ফ্ল্যাশ ফিল টুল এবং VBA কোড প্রয়োগ করতে পারেন। এখানে, আমরা আপনাকে এক্সেল-এ বাক্যের কেস পরিবর্তন করার ছয়টি সহজ এবং সুবিধাজনক উপায়ের মধ্য দিয়ে চলে যাব।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি আরও ভালভাবে বোঝার জন্য এবং নিজেকে অনুশীলন করার জন্য নিম্নলিখিত এক্সেল ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন।
বাক্য পরিবর্তন করা কেস.xlsmসাজার কেস কি?
বাক্যটি আসলে কী তা জানতে আপনি আগ্রহী হতে পারেন। এটি সম্পর্কে আপনার কোনো ধারণা না থাকলে মন খারাপ করবেন না।
বাক্যের ক্ষেত্রে এক ধরনের চিঠির ক্ষেত্রে যা আমরা প্রায়শই ব্যবহার করি। বাক্যের ক্ষেত্রে, প্রথম শব্দের প্রারম্ভিক অক্ষর বড় হাতের অক্ষরে হওয়া উচিত, যখন প্রথম শব্দের অন্যান্য অক্ষর এবং বাক্যের অন্যান্য সমস্ত শব্দ ছোট অক্ষরে হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ:
এই বাক্যটি বাক্যের ক্ষেত্রে লেখা হয়েছে।
6টি পদ্ধতি এক্সেলে বাক্যের ক্ষেত্রে পরিবর্তন করার জন্য
এখানে, আমাদের একটি <1 আছে>ভুলভাবে ফরম্যাট করা বাক্যের তালিকা যাতে কিছু বাক্য অক্ষরের অনুপযুক্ত ক্যাপিটালাইজেশন থাকে।
আমরা সেই বাক্যের কেসকে বাক্যের ক্ষেত্রে রূপান্তর করতে চাই . সুতরাং, আর দেরি না করে, চলুন এক্সেল-এ বাক্যের কেস পরিবর্তন করার জন্য কয়েকটি পদ্ধতিতে ঝাঁপিয়ে পড়ি।
1. UPPER, LOWER, RIGHT, LEFT এবং LEN সমন্বয়ের সূত্র ব্যবহার করেফাংশন
আমাদের প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা প্রদত্ত ভুল বাক্যকে বাক্যের ক্ষেত্রে পরিবর্তন করতে একটি সূত্র ব্যবহার করব। আমাদের নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল C5 নির্বাচন করুন। তারপর, নিচের সূত্রটি লিখে ENTER চাপুন।
=UPPER(LEFT(B5,1))&LOWER(RIGHT(B5,LEN(B5)-1)) এখানে, B5 প্রতিনিধিত্ব করে ভুল বিন্যাস বাক্য তালিকা এর প্রথম বাক্য।
সূত্র ব্রেকডাউন:
- সূত্রে, LEN ফাংশন কক্ষে স্ট্রিংটির মোট দৈর্ঘ্য নির্ধারণ করে B5 । তারপর এই দৈর্ঘ্য থেকে 1 বিয়োগ করুন।
- ডান ফাংশন সেল B5 টেক্সট স্ট্রিং এর শেষ অক্ষর প্রদান করে। এখানে, RIGHT ফাংশন দ্বারা প্রত্যাবর্তিত অক্ষরের সংখ্যা LEN ফাংশনের আউটপুট দ্বারা নির্ধারিত হয়।
- এর পরে, এই প্রত্যাবর্তিত মানগুলি <1-এ পান>লোয়ার ফাংশন অক্ষরগুলিকে ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করতে।
- পরে, সূত্রের আরেকটি অংশ একটি অ্যাম্পারস্যান্ড (&) দিয়ে সংযুক্ত করা হয়।
- তারপর , LEFT ফাংশন কক্ষে টেক্সট স্ট্রিং এর প্রথম অক্ষর প্রদান করে B5 ।
- অবশেষে, UPPER ফাংশন এই প্রথম অক্ষরটিকে এতে রূপান্তর করে একটি বড় অক্ষর।
- দ্বিতীয়ভাবে, ফিল হ্যান্ডেল টুলটি ব্যবহার করুন এবং এটিকে C14<2 কক্ষে টেনে আনুন> অবশিষ্ট ফলাফল পেতে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে প্রথম বাক্য ক্যাপিটাল কীভাবে তৈরি করবেন(৪টি উপযুক্ত পদ্ধতি)
2. UPPER, LOWER, MID এবং LEFT ফাংশন একত্রিত করা সূত্র ব্যবহার করে
আমাদের দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, আমরা কিছু ফাংশনকে একত্রিত করে আরেকটি সূত্র প্রয়োগ করব। ধাপগুলি সাবধানে অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল C5 নির্বাচন করুন এবং নীচের সূত্রটি টাইপ করুন। তারপর, ENTER কী টিপুন।
=UPPER(LEFT(B5,1))&MID(LOWER(B5),2,999) এখানে, B5 একটি বাক্য হিসাবে কাজ করে দেওয়া কেস ।
আমরা এখানে MID ফাংশন নামে একটি নতুন ফাংশন ব্যবহার করেছি। আমাদের পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে, আমরা ডান এবং LEFT ফাংশনগুলি ব্যবহার করেছি যা একটি পাঠ্য স্ট্রিংয়ের অক্ষরগুলি যথাক্রমে স্ট্রিংয়ের শুরু এবং শেষ থেকে ফিরিয়ে দেয়। কিন্তু MID ফাংশন স্ট্রিং এর মাঝখানে যেকোন অবস্থান থেকে অক্ষর ফিরিয়ে দিতে পারে।
আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে প্রথম অক্ষর বড় হাতের অক্ষর পরিবর্তন করতে হয় (6 সহজ পদ্ধতি)
3. এক্সেলের বাক্য ক্ষেত্রে পরিবর্তন করার জন্য শব্দকে যুক্ত করা
এই পদ্ধতিতে, আমরা সাহায্য পাব Word নামে আরেকটি অফিস সফটওয়্যার। Excel এবং Word এর সংমিশ্রণে, আমরা অন্য উপায়ে সমস্যার সমাধান করব। ধাপগুলো সাবধানে অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, B5:B14 পরিসরে ঘর নির্বাচন করুন। CTRL + C কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে এই ঘরগুলি অনুলিপি করুন৷
- এখন, Word খুলুন এবং সেই ঘরগুলিতে পেস্ট করুন৷
- দ্বিতীয়ত, ওয়ার্ডে পুরো টেবিলটি নির্বাচন করুন। তারপর, হোম এ যানট্যাব করুন এবং ফন্ট গ্রুপে কেস পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন > লোয়ারকেস ।
- এই মুহুর্তে, আমাদের সমস্ত বাক্য ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তরিত হয়৷
- আবার, হোম ট্যাবে যান৷ তারপরে, কেস পরিবর্তন করুন > বাক্যের কেস নির্বাচন করুন।
- অবশেষে, সমস্ত বাক্য রূপান্তরিত হয় Word-এ বাক্যের কেস।
- শেষে, পুরো টেবিলটি Word এ কপি করুন। তারপর, C5:C14 রেঞ্জের সেলগুলিতে পেস্ট করুন৷
নোট: এটিকে ওয়ার্ডে সরাসরি বাক্যের ক্ষেত্রে রূপান্তর করবেন না। প্রথমে, এটিকে ছোট হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করুন, তারপরে সাজার ক্ষেত্রে। অন্যথায়, বাক্যের মাঝখানের বড় অক্ষরগুলি পরিবর্তন করা হবে না ।
আরও পড়ুন: এক্সেলে সম্পূর্ণ কলামের ক্ষেত্রে কীভাবে পরিবর্তন করবেন (৭টি আশ্চর্যজনক উপায় )
4. এক্সেল
এক্সেলে বাক্যের ক্ষেত্রে পরিবর্তন করার জন্য ফ্ল্যাশ ফিল প্রয়োগ করা ফ্ল্যাশ ফিল টুল ব্যবহার করা হল আরেকটি উপায়। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল C5 নির্বাচন করুন। তারপর, নীচের সূত্রটি টাইপ করুন এবং ENTER টিপুন।
=LOWER(B5) এখানে, B5 প্রতিনিধিত্ব করে প্রদত্ত ক্ষেত্রে এর প্রথম বাক্য।
27>
এই মুহুর্তে, সমস্ত বাক্য ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তরিত হয়।
- দ্বিতীয়ত, ঘরে D5 , বাক্যের ক্ষেত্রে প্রথম বাক্যটি লিখুনম্যানুয়ালি।
- তৃতীয়ত, D5:D14 পরিসরে ঘর নির্বাচন করুন। তারপর, হোম ট্যাবে যান এবং ড্রপ-ডাউন থেকে সম্পাদনা গ্রুপ > ফ্ল্যাশ ফিল এ পূর্ণ করুন নির্বাচন করুন৷
- তবে, সব বাক্যই বাক্যের ক্ষেত্রে রূপান্তরিত হয়৷ দ্রষ্টব্য: ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করার সময় এটিকে সরাসরি বাক্যের ক্ষেত্রে রূপান্তর করবেন না। প্রথমে, এটিকে ছোট হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করুন, তারপরে সাজার ক্ষেত্রে। অন্যথায়, এটি সঠিকভাবে কাজ করতে পারে না ।
আরও পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে বড় হাতের অক্ষরকে লোয়ার কেসে পরিবর্তন করবেন (5টি কার্যকরী পদ্ধতি) <3
5. সেলের একটি নির্বাচিত পরিসরে VBA কোড প্রয়োগ করা
VBA কোড প্রয়োগ করা সর্বদা একটি উত্তেজনাপূর্ণ বিকল্প। অনুগ্রহ করে আমাদের নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপগুলি:
- প্রথমেই, B5:B14 পরিসরে ঘরগুলি নির্বাচন করুন৷ এর পরে, শীটের নাম -এ ডান ক্লিক করুন এবং কোড দেখুন নির্বাচন করুন।
31>
- এখানে পয়েন্ট, অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক উইন্ডো খোলে। ফোল্ডার টগল করুন থেকে, শিট6 (VBA 1) এ ডান-ক্লিক করুন > ঢোকান > মডিউল নির্বাচন করুন।
- এটি একটি কোড মডিউল খুলবে, যেখানে নীচের কোডটি পেস্ট করুন তারপর, Run বোতামে ক্লিক করুন অথবা F5 কী টিপুন।
9104
- এখন, কোড মডিউল বন্ধ করুন এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে যান। তবে তা দেখে অবাক হবেন B কলামের ঘরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাক্যের ক্ষেত্রে রূপান্তরিত হয়৷
আরও পড়ুন: কিভাবে পরিবর্তন করবেন এক্সেল শীটে কেস (8 দ্রুত পদ্ধতি)
6. একটি কাস্টম ফাংশন তৈরি করতে VBA কোড নিয়োগ করা
আমাদের উপরের পদ্ধতিতে, আমরা ঘরের পরিসর নির্বাচন করেছি। তারপরে, আমরা VBA কোড প্রয়োগ করেছি টেক্সট স্ট্রিংগুলিকে বাক্যের ক্ষেত্রে রূপান্তর করতে। কিন্তু, এই পদ্ধতিতে, আমরা VBA কোড ব্যবহার করে একটি ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত ফাংশন তৈরি করব। এর পরে, এই ফাংশনের সাহায্যে, আমরা টেক্সট স্ট্রিংগুলিকে বাক্যের ক্ষেত্রে পরিবর্তন করব। সুতরাং, নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপগুলি:
- প্রথমে, শীটের নাম -এ ডান-ক্লিক করুন এবং <1 নির্বাচন করুন>ভিউ কোড ।
- এই মুহুর্তে, অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক উইন্ডো খোলে। এখন, Insert ট্যাবে যান এবং মডিউল নির্বাচন করুন।
- এটি একটি কোড মডিউল খোলে যেখানে আপনাকে নিচের কোডটি পেস্ট করতে হবে। তারপর ম্যাক্রো-সক্ষম ফরম্যাটে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ করুন আইকনে ক্লিক করুন।
6225
- এর পরে, ওয়ার্কশীটে ফিরে যান। তারপর, সেল C5 এ ক্লিক করুন এবং =সেন লিখুন। যাইহোক, আপনি সাজেশনে SentenceCase ফাংশন দেখতে পাবেন। পরে, ফাংশনটি নির্বাচন করতে কীবোর্ডে TAB কী টিপুন।
- শেষে, সেল রেফারেন্স দিন এই ফাংশনের আর্গুমেন্ট হিসেবে B5 চাপুন এন্টার করুন ।
টেক্সট স্ট্রিংটি এখন বাক্যের ক্ষেত্রে পরিবর্তিত হয়েছে।
উপসংহার
ধন্যবাদ আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার জন্য, আমরা আশা করি এটি সহায়ক ছিল। আপনার কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকলে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। আরও অন্বেষণ করতে দয়া করে আমাদের ওয়েবসাইট ExcelWIKI দেখুন৷
৷
