Hvernig á að breyta setningarfalli í Excel (6 auðveldar aðferðir)

Hugh West

02-06-2023 Excel formúlur
  • Deildu Þessu
Hugh West

Þessi grein sýnir hvernig á að breyta hástöfum í setningu í Excel. Þó að það sé ekkert þurrkað til að framkvæma þetta verkefni sjálfgefið, getur þú notað sameinuðu formúluna, Flash Fill tólið og VBA kóðann. Hér munum við leiða þig í gegnum sex einfaldar og þægilegar leiðir til að breyta hástöfum í setningum í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur halað niður eftirfarandi Excel vinnubók til að skilja og æfa þig betur.

Breyting á setningarmáli.xlsm

Hvað er setningamál?

Þú gætir verið forvitinn að vita hvað setningamálið er í raun og veru. Ekki vera í uppnámi ef þú hefur ekki hugmynd um það.

Háfall er ein tegund af hástöfum sem við erum að nota oft. Í stórum setningum ætti upphafsstafur fyrsta orðsins að vera hástöfum, en aðrir stafir fyrsta orðsins og öll önnur orð í setningunni ættu að vera með lágstöfum. Til dæmis:

Þessi setning er skrifuð með stórum setningum.

6 aðferðir til að breyta setningarfalli í Excel

Hér höfum við Rangt sniðinn setningalisti sem inniheldur nokkrar setningar með óviðeigandi hástöfum.

Við viljum breyta há- og hástöfum þessara setninga yfir í hástafi. . Svo, án frekari tafa, skulum við stökkva inn í handfylli aðferða til að breyta hástöfum í setningu í Excel.

1. Notkun formúlu sem sameinar UPPER, LOWER, RIGHT, LEFT og LENAðgerðir

Í fyrstu aðferðinni okkar munum við nota formúlu til að breyta röngum setningum í setningarfall. Fylgdu skrefunum okkar hér að neðan.

Skref:

  • Í fyrstu skaltu velja reit C5 . Skrifaðu síðan niður formúluna hér að neðan og ýttu á ENTER .
=UPPER(LEFT(B5,1))&LOWER(RIGHT(B5,LEN(B5)-1))

Hér táknar B5 fyrsta setningin í Röngu sniði setningalistanum .

Formúlusundurliðun:

  • Í formúlunni er LEN fallið ákvarðar heildarlengd strengsins í reit B5 . Dragðu síðan 1 frá þessari lengd.
  • HÆGRI aðgerðin skilar síðustu stöfum textastrengsins í reit B5 . Hér er fjöldi stafa sem RIGHT aðgerðin skilar ákvörðuð af framleiðslu LEN fallsins.
  • Eftir það skaltu fá þessi skiluðu gildi inn í LOWER fall til að umbreyta stöfum í lágstafi.
  • Síðar er annar hluti formúlunnar tengdur með og-merki (&) .
  • Síðar , LEFT fallið skilar fyrsta staf textastrengsins í reit B5 .
  • Að lokum breytir UPPER fallið þessum fyrsta staf í stóran staf.

  • Í öðru lagi skaltu nota Fill Handle tólið og draga það niður í reit C14 til að fá niðurstöðurnar sem eftir eru.

Lesa meira: Hvernig á að búa til fyrsta setningastaf í Excel(4 hentugar aðferðir)

2. Notkun formúlu Með því að sameina UPPER, LOWER, MID og LEFT aðgerðir

Í annarri aðferð okkar notum við aðra formúlu sem sameinar sumar aðgerðir. Fylgdu skrefunum vandlega.

Skref:

  • Í fyrstu skaltu velja reit C5 og slá inn formúluna hér að neðan. Ýttu síðan á ENTER takkann.
=UPPER(LEFT(B5,1))&MID(LOWER(B5),2,999)

Hér þjónar B5 sem setning í gefið tilvik .

Við notuðum nýja aðgerð sem kallast MID aðgerðin hér. Í fyrri aðferð okkar notuðum við föllin HÆGRI og VINSTRI sem skila stöfum textastrengs frá upphafi og enda strengsins í sömu röð. En MID fallið getur skilað stöfum frá hvaða stað sem er í miðju strengsins.

Lesa meira: Hvernig á að breyta fyrsta staf í hástafi í Excel (6 handhægar aðferðir)

3. Virkja orð til að breyta hástafi í setningu í Excel

Í þessari aðferð fáum við hjálp frá annar Office hugbúnaður sem heitir Word. Með blöndu af Excel og Word leysum við vandamálið á annan hátt. Fylgdu skrefunum vandlega.

Skref:

  • Veldu fyrst frumur á B5:B14 sviðinu. Afritaðu þessar frumur með CTRL + C flýtilykla.

  • Nú, opnaðu Word og límdu þessar frumur inn í það.

  • Í öðru lagi skaltu velja alla töfluna í Word. Farðu síðan á Home flipann og veldu Breyta hástöfum í hópnum Letur > lágstöfum .

  • Á þessum tímapunkti breytast allar setningar okkar í lágstafi.

  • Aftur, farðu á Heima flipann. Síðan skaltu velja Breyta falli > Staðafalli setningar .

  • Að lokum breytast allar setningarnar í setningarfall í Word.

  • Að lokum skaltu afrita alla töfluna í Word. Límdu það síðan inn í frumurnar á C5:C14 sviðinu.

Athugið: Ekki umbreyta því í stóra og háa setningu beint í Word. Í fyrstu skaltu breyta því í lágstafi, síðan í setningu. Annars verður hástöfum í miðjum setningum ekki breytt .

Lesa meira: Hvernig á að breyta hástöfum fyrir allan dálkinn í Excel (7 ótrúlegar leiðir )

4. Innleiðing Flash Fill til að breyta setningarfalli í Excel

Að nota Flash Fill tólið er önnur leið til að breyta setningaföllum í Excel. Fylgdu skrefunum hér að neðan.

Skref:

  • Í fyrstu skaltu velja reit C5 . Sláðu síðan inn formúluna hér að neðan og ýttu á ENTER .
=LOWER(B5)

Hér táknar B5 fyrsta setningin í Given Case .

Á þessari stundu breytast allar setningarnar í lágstafi.

  • Í öðru lagi, í reit D5 , skrifaðu niður fyrstu setninguna í setninguhandvirkt.

  • Í þriðja lagi skaltu velja reiti á D5:D14 sviðinu. Farðu síðan á flipann Heima og veldu Fylla í hópnum Breytingar > Flassfylling úr fellivalmyndinni.

  • Allar setningarnar breytast hins vegar í setningamál.

Athugið: Ekki breyta því beint í hástaf og hástafi þegar þú notar Flassfylling . Í fyrstu skaltu breyta því í lágstafi, síðan í setningu. Annars gæti það ekki virkað almennilega .

Lesa meira: Hvernig á að breyta hástöfum í lágstafi í Excel (5 áhrifaríkar aðferðir)

5. Notkun VBA kóðans á valið svið af frumum

Að nota VBA kóðann er alltaf spennandi valkostur. Vinsamlega fylgdu skrefunum okkar hér að neðan.

Skref:

  • Veldu fyrst frumurnar á B5:B14 sviðinu. Eftir það skaltu hægrismella á Nafn blaðs og velja Skoða kóða .

  • Á þessu benda, Microsoft Visual Basic for Applications glugginn opnast. Frá Slökkva á möppum , hægrismelltu á Sheet6 (VBA 1) > veldu Insert > Module .

  • Það opnar kóðaeiningu, þar sem líma kóðann fyrir neðan .Smelltu síðan á hnappinn Run eða ýttu á F5 lykilinn. 
5350

  • Nú, lokaðu kóðaeiningunni og farðu aftur í vinnublaðið. Hins vegar verður þú undrandi að sjá aðhólfum í dálki B er sjálfkrafa breytt í hástafi í setningu.

Lesa meira: Hvernig á að breyta Mál í Excel blaði (8 fljótlegar aðferðir)

6. Notkun VBA kóðans til að búa til sérsniðna aðgerð

Í verklagsreglunni hér að ofan völdum við svið frumna. Síðan notuðum við VBA kóðann til að umbreyta textastrengnum í setningafall. En með þessari aðferð munum við búa til notendaskilgreinda aðgerð með VBA kóðanum. Eftir það, með þessari aðgerð, breytum við textastrengnum í setningafall. Fylgdu því skrefunum hér að neðan.

Skref:

  • Í fyrstu skaltu hægrismella á Nafn blaðs og velja Skoða kóða .

  • Í augnablikinu opnast glugginn Microsoft Visual Basic for Applications . Farðu nú í flipann Insert og veldu Module .

  • Það opnar kóðaeiningu þar sem þú þarft að líma kóðann hér að neðan. Smelltu síðan á táknið Vista til að vista vinnubókina á Macro-Enabled sniði. 
8964

  • Eftir það, farðu aftur í vinnublaðið. Smelltu síðan á reit C5 og skrifaðu niður =sen . Hins vegar munt þú sjá aðgerðina SentenceCase í tillögunni. Síðar skaltu ýta á TAB takkann á lyklaborðinu til að velja aðgerðina.

  • Að lokum, gefðu hólfsvísunina B5 sem rök þessa falls og ýttu á ENTER .

Textastrengnum er breytt í stóra setningu núna.

Niðurstaða

Takk þú fyrir að lesa þessa grein, við vonum að þetta hafi verið gagnlegt. Vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum ef þú hefur einhverjar spurningar eða ábendingar. Vinsamlegast farðu á vefsíðu okkar ExcelWIKI til að kanna meira.

Fyrri færsla Hvernig á að fjarlægja texta eftir staf í Excel (3 leiðir)
Næsta færsla Hvernig á að telja línur með gögnum í Excel (4 formúlur)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.