جدول المحتويات
توضح هذه المقالة كيفية تغيير حالة الجملة في Excel. على الرغم من عدم وجود جفاف لإنجاز هذه المهمة بشكل افتراضي ، يمكنك تطبيق الصيغة المدمجة ، وأداة Flash Fill ، و VBA code. هنا ، سنوجهك عبر ست طرق بسيطة ومريحة لتغيير حالة الجملة في Excel.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل مصنف Excel التالي لفهم نفسك وممارستها بشكل أفضل.
تغيير حالة الجملة. xlsmما هي حالة الجملة؟
قد تكون فضوليًا لمعرفة حقيقة حالة الجملة. لا تنزعج إذا لم يكن لديك أي فكرة عن ذلك.
حالة الجملة هي أحد أنواع حالة الأحرف التي نستخدمها بشكل متكرر. في حالة الجملة ، يجب أن يكون الحرف الأول من الكلمة الأولى بأحرف كبيرة ، بينما يجب أن تكون الأحرف الأخرى من الكلمة الأولى وجميع الكلمات الأخرى في الجملة بالحروف الصغيرة. على سبيل المثال:
هذه الجملة مكتوبة في حالة الجملة.
6 طرق لتغيير حالة الجملة في Excel
هنا ، لدينا قائمة الجمل المنسقة بشكل غير صحيح تحتوي على بعض الجمل بالأحرف الكبيرة غير الصحيحة.
نريد تحويل غلاف تلك الجمل إلى حالة الجملة . لذلك ، دون مزيد من التأخير ، دعنا ننتقل إلى عدد قليل من الأساليب لتغيير حالة الجملة في Excel.
1. استخدام الصيغة التي تجمع بين UPPER و LOWER و RIGHT و LEFT و LENالدالات
في طريقتنا الأولى ، سنستخدم صيغة لتغيير الجمل المعينة غير الصحيحة إلى حالات جمل. اتبع الخطوات أدناه.
الخطوات:
- في البداية ، حدد الخلية C5 . ثم اكتب الصيغة أدناه واضغط على ENTER .
=UPPER(LEFT(B5,1))&LOWER(RIGHT(B5,LEN(B5)-1)) هنا ، B5 يمثل الجملة الأولى في قائمة الجمل ذات التنسيق غير الصحيح .
انهيار الصيغة:
- في الصيغة ، دالة LEN يحدد الطول الإجمالي للسلسلة في الخلية B5 . ثم اطرح 1 من هذا الطول.
- ترجع الدالة RIGHT الأحرف الأخيرة من السلسلة النصية في الخلية B5 . هنا ، يتم تحديد عدد الأحرف التي ترجعها الدالة RIGHT من خلال إخراج الدالة LEN .
- بعد ذلك ، احصل على هذه القيم التي تم إرجاعها في دالة LOWER لتحويل الأحرف إلى أحرف صغيرة.
- لاحقًا ، يتم ربط جزء آخر من الصيغة بعلامة العطف (& amp؛) .
- ثم ، تقوم الدالة LEFT بإرجاع الحرف الأول من السلسلة النصية في الخلية B5 .
- أخيرًا ، تحول وظيفة UPPER هذا الحرف الأول إلى حرف كبير.
- ثانيًا ، استخدم أداة Fill Handle واسحبها لأسفل إلى الخلية C14 للحصول على النتائج المتبقية.
اقرأ المزيد: كيفية جعل الحرف الأول للجملة كبيرًا في Excel(4 طرق مناسبة)
2. استخدام الصيغة التي تجمع بين الدالات UPPER و LOWER و MID و LEFT
في طريقتنا الثانية ، سنطبق صيغة أخرى تجمع بين بعض الوظائف. اتبع الخطوات بعناية.
الخطوات:
- في البداية ، حدد الخلية C5 واكتب الصيغة أدناه. ثم اضغط على المفتاح ENTER .
=UPPER(LEFT(B5,1))&MID(LOWER(B5),2,999) هنا ، B5 بمثابة جملة في الحالة المعطاة .
استخدمنا وظيفة جديدة تسمى دالة MID هنا. في طريقتنا السابقة ، استخدمنا الدالتين RIGHT و LEFT اللتان تعيدان أحرف سلسلة نصية من بداية السلسلة النصية ونهايتها على التوالي. ولكن يمكن للدالة MID إرجاع الأحرف من أي موضع في منتصف السلسلة.
اقرأ المزيد: كيفية تغيير الحرف الأول إلى أحرف كبيرة في Excel (6 طرق مفيدة)
3. إشراك Word لتغيير حالة الجملة في Excel
في هذه الطريقة ، سنحصل على مساعدة برنامج Office آخر يسمى Word. باستخدام مزيج من Excel و Word ، سنحل المشكلة بطريقة أخرى. اتبع الخطوات بعناية.
الخطوات:
- في البداية ، حدد الخلايا في النطاق B5: B14 . انسخ هذه الخلايا باستخدام اختصار لوحة المفاتيح CTRL + C .
- الآن ، افتح Word والصق هذه الخلايا فيه.
- ثانيًا ، حدد الجدول بالكامل في Word. ثم انتقل إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب وحدد تغيير الحالة في مجموعة الخط & gt ؛ الأحرف الصغيرة .
- في هذه المرحلة ، يتم تحويل جميع جملنا إلى أحرف صغيرة.
- مرة أخرى ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية . ثم حدد تغيير الحالة & gt؛ حالة الجملة .
- أخيرًا ، يتم تحويل جميع الجمل إلى حالات الجملة في Word.
- أخيرًا ، انسخ الجدول بأكمله إلى Word. ثم الصقه في الخلايا في النطاق C5: C14 .
ملاحظة: لا تقم بتحويله إلى حالة جملة مباشرة في Word. في البداية ، قم بتغييره إلى حالة الأحرف الصغيرة ، ثم إلى حالة الجملة. بخلاف ذلك ، لن يتم تغيير الأحرف الكبيرة في منتصف الجمل .
اقرأ المزيد: كيفية تغيير الحالة للعمود بأكمله في Excel (7 طرق مذهلة )
4. تنفيذ التعبئة السريعة لتغيير حالة الجملة في Excel
يعد استخدام أداة Flash Fill طريقة أخرى لتغيير حالات الجملة في Excel. اتبع الخطوات أدناه.
الخطوات:
- في البداية ، حدد الخلية C5 . ثم اكتب الصيغة أدناه واضغط على ENTER .
=LOWER(B5) هنا ، B5 يمثل الجملة الأولى في الحالة المعطاة .
في هذه اللحظة ، يتم تحويل جميع الجمل إلى أحرف صغيرة.
- ثانيًا ، في الخلية D5 ، اكتب الجملة الأولى في حالة الجملةيدويًا.
- ثالثًا ، حدد الخلايا في النطاق D5: D14 . بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد ملء في تحرير مجموعة & gt ؛ تعبئة فلاش من القائمة المنسدلة.
- ومع ذلك ، يتم تحويل جميع الجمل إلى حالة الجملة.
ملاحظة: لا تحولها إلى حالة الجملة مباشرة أثناء استخدام Flash Fill . في البداية ، قم بتغييره إلى حالة الأحرف الصغيرة ، ثم إلى حالة الجملة. خلاف ذلك ، لا يمكن أن تعمل بشكل صحيح .
اقرأ المزيد: كيفية تغيير الأحرف الكبيرة إلى الأحرف الصغيرة في Excel (5 طرق فعالة)
5. تطبيق كود VBA على نطاق محدد من الخلايا
يعد تطبيق كود VBA دائمًا بديلاً رائعًا. يرجى اتباع الخطوات أدناه.
الخطوات:
- في البداية ، حدد الخلايا في النطاق B5: B14 . بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الورقة وحدد عرض الكود .
- عند هذا أشر ، يتم فتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications . من تبديل المجلدات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق Sheet6 (VBA 1) & gt؛ حدد Insert & gt؛ Module .
- يفتح وحدة التعليمات البرمجية ، حيث الصق الكود أدناه ثم انقر فوق الزر تشغيل أو اضغط على مفتاح F5
9274
- الآن ، أغلق وحدة التعليمات البرمجية وعد إلى ورقة العمل. ومع ذلك ، ستندهش من رؤية ملفخلايا العمود B يتم تحويلها تلقائيًا إلى حالة الجملة.
اقرأ المزيد: كيفية التغيير الحالة في ورقة Excel (8 طرق سريعة)
6. استخدام رمز VBA لإنشاء وظيفة مخصصة
في الإجراء أعلاه ، حددنا نطاق الخلايا. بعد ذلك ، قمنا بتطبيق كود VBA لتحويل السلاسل النصية إلى حالات جمل. ولكن ، في هذه الطريقة ، سننشئ وظيفة معرفة من قبل المستخدم باستخدام كود VBA . بعد ذلك ، باستخدام هذه الوظيفة ، سنغير السلاسل النصية إلى حالات جمل. لذلك ، اتبع الخطوات أدناه.
الخطوات:
- في البداية ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الورقة وحدد عرض الكود .
- في هذه اللحظة ، يتم فتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications . الآن ، انتقل إلى علامة التبويب Insert وحدد Module .
- يفتح وحدة رمز حيث تحتاج إلى لصق الكود أدناه. ثم انقر فوق الرمز حفظ لحفظ المصنف في تنسيق تمكين ماكرو .
5345
- بعد ذلك ، ارجع إلى ورقة العمل. ثم ، انقر فوق الخلية C5 واكتب = سين . ومع ذلك ، سترى الوظيفة SentenceCase في الاقتراح. في وقت لاحق ، اضغط على المفتاح TAB على لوحة المفاتيح لتحديد الوظيفة.
- أخيرًا ، أعط مرجع الخلية B5 كوسيطة لهذه الوظيفة واضغط أدخل .
تم تغيير السلسلة النصية إلى حالة الجملة الآن.
الخاتمة
شكرًا أنت لقراءة هذا المقال ، نأمل أن يكون هذا مفيدًا. يرجى إعلامنا في قسم التعليقات إذا كان لديك أي استفسارات أو اقتراحات. يرجى زيارة موقعنا على شبكة الإنترنت ExcelWIKI لاستكشاف المزيد.
