Tässä artikkelissa kerrotaan, miten lauseen isokirjainta vaihdetaan Excelissä. Vaikka tämän tehtävän suorittamiseen ei ole oletusarvoisesti kuivattua kaavaa, voit soveltaa yhdistettyä kaavaa, Salaman täyttö työkalu, ja VBA Seuraavassa käymme läpi kuusi yksinkertaista ja kätevää tapaa muuttaa lauseen oikeinkirjoitusasua Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata seuraavan Excel-työkirjan, jotta ymmärrät sen paremmin ja voit harjoitella sitä itse.

Mikä on lauseen tapaus?

Saatat olla utelias tietämään, mitä lauseen tapaus oikeastaan on. Älä hermostu, jos sinulla ei ole siitä mitään käsitystä.

Lauseasussa ensimmäisen sanan alkukirjaimen tulee olla isolla alkukirjaimella, kun taas ensimmäisen sanan muiden kirjainten ja kaikkien muiden lauseen sanojen tulee olla pienellä alkukirjaimella. Esimerkiksi:

Tämä lause on kirjoitettu lauseenvastikkeella.

6 tapaa muuttaa lauseen tapausta Excelissä

Tässä meillä on Virheellisesti muotoiltu lauseiden luettelo joka sisältää jonkin verran Lauseet kirjainten vääränlainen suuraakkosin kirjoittaminen.

Haluamme muuttaa näiden lauseiden koteloinnin lauseenlauseeksi. Hyppäämme siis viipymättä kouralliseen menetelmiä lauseenlauseen muuttamiseksi Excelissä.

1. UPPER-, LOWER-, RIGHT-, LEFT-, LEFT- ja LEN-funktioita yhdistävän kaavan käyttö

Ensimmäisessä menetelmässämme käytämme kaavaa muuttaaksemme annetut virheelliset lauseet lauseen tapauksiksi. Seuraa alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu C5 Kirjoita sitten alla oleva kaava ylös ja paina painiketta ENTER .

Tässä, B5 edustaa ensimmäistä lausetta Virheellinen muoto Lausekeluettelo .

Kaavan erittely:

• Kaavassa LEN-toiminto määrittää merkkijonon kokonaispituuden solussa B5 Vähennä tästä pituudesta sitten 1.
• The RIGHT-toiminto palauttaa solussa olevan tekstijonon viimeiset merkit. B5 . Tässä tapauksessa merkkien määrä, jonka palauttaa RIGHT funktio määräytyy LEN toiminto.
• Sen jälkeen saat nämä palautetut arvot LOWER-toiminto muuttaa merkit pieniksi.
• Myöhemmin kaavan toinen osa liitetään yhteen ja merkitään numerojärjestysmerkillä. (&) .
• Sitten LEFT-toiminto palauttaa solussa olevan tekstijonon ensimmäisen merkin. B5 .
• Lopuksi UPPER-toiminto muuntaa tämän ensimmäisen merkin isoksi kirjaimeksi.

• Toiseksi, käytä Täyttökahva työkalu ja vedä se alas soluun C14 saadaksesi loput tulokset.

Lue lisää: Kuinka tehdä lauseen ensimmäinen kirjain pääkaupunki Excelissä (4 sopivaa menetelmää)

2. YLÄ-, ALA-, KESKI- ja VASEMPI-funktioita yhdistävän kaavan käyttö

Toisessa menetelmässä sovellamme toista kaavaa, jossa yhdistetään joitakin funktioita. Seuraa ohjeita huolellisesti.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu C5 ja kirjoita alla oleva kaava. Paina sitten näppäintä ENTER avain.

Tässä, B5 toimii lauseena Annettu tapaus .

Käytimme uutta funktiota nimeltä MID-toiminto Tässä. Aiemmassa menetelmässämme käytimme apuna RIGHT ja VASEMPI funktiot, jotka palauttavat merkkijonon merkit merkkijonon alusta ja lopusta. Mutta funktio MID funktio voi palauttaa merkkejä mistä tahansa kohdasta merkkijonon keskeltä.

Lue lisää: Ensimmäisen kirjaimen muuttaminen Excelissä isoksi (6 kätevää menetelmää)

3. Word-ohjelman käyttäminen lauseen tapauksen muuttamiseen Excelissä

Tässä menetelmässä käytämme apuna toista Office-ohjelmaa nimeltä Word. Excelin ja Wordin yhdistelmällä ratkaisemme ongelman toisella tavalla. Seuraa ohjeita huolellisesti.

Vaiheet:

• Valitse aluksi solut B5:B14 Kopioi nämä solut käyttämällä CTRL + C pikanäppäin.

• Avaa nyt Word ja liitä nämä solut siihen.

• Toiseksi, valitse koko taulukko Wordissa. Siirry sitten kohtaan Etusivu välilehti ja valitse Vaihda tapaus vuonna Fontti ryhmä> pienet kirjaimet .

• Tässä vaiheessa kaikki lauseemme muutetaan pieniksi.

• Siirry jälleen osoitteeseen Etusivu Valitse sitten Vaihda tapaus > Tuomion tapaus .

• Lopuksi kaikki lauseet muunnetaan Wordissa lausekkeiksi.

• Kopioi lopuksi koko taulukko Wordiin ja liitä se sitten soluihin, jotka ovat kohdassa C5:C14 alue.

Huom: Älä muuta sitä suoraan Wordissa lauseenmuotoiseksi. Muuta se ensin pieniksi kirjaimiksi ja sitten lauseenmuotoiseksi. Muuten lauseiden keskellä olevia isoja kirjaimia ei muuteta. .

Lue lisää: Kuinka muuttaa koko sarakkeen tapausta Excelissä (7 hämmästyttävää tapaa)

4. Flash Fillin käyttöönotto lauseen tapauksen muuttamiseksi Excelissä

Käyttämällä Salaman täyttö työkalu on toinen tapa muuttaa lausekkeiden tapauksia Excelissä. Seuraa alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu C5 Kirjoita sitten alla oleva kaava ja paina sitten ENTER .

Tässä, B5 edustaa ensimmäistä lausetta Annettu tapaus .

Tällä hetkellä kaikki lauseet muutetaan pieniksi.

• Toiseksi, solussa D5 , kirjoita ensimmäinen lause lauseenalku käsin.

• Kolmanneksi, valitse solut D5:D14 Siirry sitten kohtaan Etusivu välilehti ja valitse Täytä osoitteessa Muokkaaminen ryhmä> Salaman täyttö pudotusvalikosta.

• Kaikki lauseet muunnetaan kuitenkin lauseenjäseniksi.

Huom: Älä muunna sitä suoraan lauseenalkuiseksi, kun käytät komentoa Salaman täyttö Vaihda se ensin pieniin kirjaimiin ja sitten lauseen kirjaimiin. Muuten se ei voisi toimia kunnolla. .

Lue lisää: Kuinka vaihtaa yläkirjaimet pienempään kirjaimeen Excelissä (5 tehokasta menetelmää)

5. VBA-koodin soveltaminen valittuun soluvälialueeseen

Soveltamalla VBA koodi on aina jännittävä vaihtoehto. Seuraa alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Valitse aluksi solut B5:B14 Sen jälkeen napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa Arkki Nimi ja valitse Näytä koodi .

• Tässä vaiheessa Microsoft Visual Basic for Applications ikkuna avautuu. Vaihda kansioita , napsauta hiiren oikealla painikkeella Sheet6 (VBA 1) > valitse Lisää > Moduuli .

• Se avaa koodimoduulin, johon liität alla olevan koodin.Napsauta sitten painiketta Suorita painiketta tai paina F5 avain.

 Sub ConvertSelectionToSentenceCase() Dim rng As Range For Each rng In Selection If Application.WorksheetFunction.IsText(rng) Then rng.Value = UCase(Left(rng, 1)) & LCase(Right(rng, Len(rng) - 1)) End If Next End Sub 

• Sulje nyt koodimoduuli ja palaa takaisin laskentataulukkoon. Huomaat kuitenkin hämmästykseksesi, että sarakkeen solut B muunnetaan automaattisesti lauseenalkuiseksi.

Lue lisää: Miten muuttaa tapausta Excel-arkissa (8 nopeaa menetelmää)

6. VBA-koodin käyttäminen mukautetun toiminnon luomiseen

Edellä mainitussa menettelyssämme valitsimme solualueen. Sitten sovellimme komennon VBA koodia, jolla muunnetaan tekstijonot lausekkeiksi. Tässä menetelmässä luomme kuitenkin käyttäjän määrittelemän funktion, jossa käytetään komentoa VBA Tämän jälkeen muutamme tämän funktion avulla tekstin merkkijonot lausekkeiksi. Seuraa siis alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Napsauta ensin hiiren oikealla painikkeella Arkki Nimi ja valitse Näytä koodi .

• Tällä hetkellä Microsoft Visual Basic for Applications ikkuna avautuu. Siirry nyt Lisää välilehti ja valitse Moduuli .

• Se avaa koodimoduulin, johon sinun on liimattava alla oleva koodi. Napsauta sitten Tallenna kuvaketta tallentaaksesi työkirjan Makrotoiminnot muodossa.

 Public Function SentenceCase(Text As String) As String SentenceCase = UCase(Mid(Text, 1, 1)) & LCase(Mid(Text, 2)) End Function 

• Palaa sen jälkeen takaisin laskentataulukkoon ja napsauta solua C5 ja kirjoita ylös =sen . Näet kuitenkin SentenceCase toiminto ehdotuksessa. Myöhemmin, paina TAB näppäimistön näppäimellä valitaksesi toiminnon.

• Anna lopuksi soluviite B5 tämän funktion argumenttina ja paina ENTER .

Tekstin merkkijono on nyt muutettu lausekokoonpanoon.

Päätelmä

Kiitos, että luit tämän artikkelin, toivottavasti tästä oli apua. Kerro meille kommenttiosioon, jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia. Käy verkkosivuillamme osoitteessa ExcelWIKI tutkia lisää.