Cara Mengubah Huruf Ayat dalam Excel (6 Kaedah Mudah)

Hugh West

02-06-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Artikel ini menunjukkan cara menukar huruf besar dalam Excel. Walaupun tiada masa kering untuk menyelesaikan tugas ini secara lalai, anda boleh menggunakan formula gabungan, alat Flash Fill dan VBA kod. Di sini, kami akan membimbing anda melalui enam cara mudah dan mudah untuk menukar huruf besar ayat dalam Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja Excel berikut untuk memahami dan mengamalkan diri anda dengan lebih baik.

Menukar Kes Ayat.xlsm

Apakah Itu Kes Ayat?

Anda mungkin ingin tahu apakah kes ayat itu sebenarnya. Jangan marah jika anda tidak mempunyai apa-apa idea mengenainya.

Kes ayat ialah salah satu jenis huruf besar yang sering kami gunakan. Dalam kes ayat, huruf awal perkataan pertama hendaklah dalam huruf besar, manakala huruf lain pada perkataan pertama dan semua perkataan lain dalam ayat hendaklah dalam huruf kecil. Contohnya:

Ayat ini ditulis dalam kes ayat.

6 Kaedah untuk Menukar Kes Ayat dalam Excel

Di sini, kami mempunyai Senarai Ayat Tidak Diformat yang mengandungi beberapa Ayat dengan penggunaan huruf besar yang tidak betul.

Kami ingin menukar selongsong ayat tersebut kepada huruf besar. . Jadi, tanpa berlengah lagi, mari kita beralih kepada beberapa kaedah untuk menukar huruf besar dalam Excel.

1. Menggunakan Formula Menggabungkan ATAS, BAWAH, KANAN, KIRI dan LENFungsi

Dalam kaedah pertama kami, kami akan menggunakan formula untuk menukar ayat yang salah yang diberikan kepada kes ayat. Ikut langkah kami di bawah.

Langkah:

  • Pada mulanya, pilih sel C5 . Kemudian, tulis formula di bawah dan tekan ENTER .
=UPPER(LEFT(B5,1))&LOWER(RIGHT(B5,LEN(B5)-1))

Di sini, B5 mewakili ayat pertama dalam Senarai Ayat Format Salah .

Pecahan Formula:

  • Dalam formula, fungsi LEN menentukan jumlah panjang rentetan dalam sel B5 . Kemudian tolak 1 daripada panjang ini.
  • Fungsi RIGHT mengembalikan aksara terakhir rentetan teks dalam sel B5 . Di sini, bilangan aksara yang dikembalikan oleh fungsi RIGHT ditentukan oleh output fungsi LEN .
  • Selepas itu, dapatkan nilai yang dikembalikan ini ke dalam Fungsi LOWER untuk menukar aksara kepada huruf kecil.
  • Kemudian, bahagian formula yang lain digabungkan dengan ampersand (&) .
  • Kemudian , Fungsi LEFT mengembalikan aksara pertama rentetan teks dalam sel B5 .
  • Akhir sekali, Fungsi UPPER menukar aksara pertama ini kepada huruf besar.

  • Kedua, gunakan alat Fill Handle dan seret ke bawah ke sel C14 untuk mendapatkan hasil yang selebihnya.

Baca Lagi: Cara Membuat Huruf Pertama Ayat Modal dalam Excel(4 Kaedah yang Sesuai)

2. Menggunakan Formula Menggabungkan Fungsi ATAS, BAWAH, TENGAH dan KIRI

Dalam kaedah kedua kami, kami akan menggunakan formula lain yang menggabungkan beberapa fungsi. Ikuti langkah dengan teliti.

Langkah:

  • Pada mulanya, pilih sel C5 dan taipkan formula di bawah. Kemudian, tekan kekunci ENTER .
=UPPER(LEFT(B5,1))&MID(LOWER(B5),2,999)

Di sini, B5 berfungsi sebagai ayat dalam Kes Diberi .

Kami menggunakan fungsi baharu yang dipanggil Fungsi MID di sini. Dalam kaedah kami sebelum ini, kami menggunakan fungsi RIGHT dan LEFT yang masing-masing mengembalikan aksara rentetan teks dari permulaan dan akhir rentetan. Tetapi fungsi MID boleh mengembalikan aksara dari mana-mana kedudukan di tengah rentetan.

Baca Lagi: Cara Menukar Huruf Pertama kepada Huruf Besar dalam Excel (6 Kaedah Berguna)

3. Menarik Word untuk Menukar Kes Ayat dalam Excel

Dalam kaedah ini, kami akan mendapat bantuan satu lagi perisian Office bernama Word. Dengan gabungan Excel dan Word, kami akan menyelesaikan masalah dengan cara lain. Ikuti langkah dengan teliti.

Langkah:

  • Pada mulanya, pilih sel dalam julat B5:B14 . Salin sel ini menggunakan pintasan papan kekunci CTRL + C .

  • Sekarang, buka Word dan tampalkan sel tersebut ke dalamnya.

  • Kedua, pilih keseluruhan jadual dalam Word. Kemudian, pergi ke Laman Utama tab dan pilih Tukar Huruf dalam kumpulan Fon > huruf kecil .

  • Pada ketika ini, semua ayat kami ditukar kepada huruf kecil.

  • Sekali lagi, pergi ke tab Laman Utama . Kemudian, pilih Tukar Kes > Kes ayat .

  • Akhir sekali, semua ayat ditukar menjadi kes ayat dalam Word.

  • Akhir sekali, salin keseluruhan jadual ke dalam Word. Kemudian, tampalkannya ke dalam sel dalam julat C5:C14 .

Nota: Jangan tukarkannya kepada huruf besar secara langsung dalam Word. Pada mulanya, tukar kepada huruf kecil, kemudian kepada huruf besar. Jika tidak, huruf besar di tengah-tengah ayat tidak akan ditukar .

Baca Lagi: Cara Menukar Kes untuk Keseluruhan Lajur dalam Excel (7 Cara Menakjubkan )

4. Melaksanakan Flash Fill untuk Mengubah Huruf Ayat dalam Excel

Menggunakan alat Flash Fill ialah satu lagi cara untuk menukar huruf huruf dalam Excel. Ikut langkah di bawah.

Langkah:

  • Pada mulanya, pilih sel C5 . Kemudian, taipkan formula di bawah dan tekan ENTER .
=LOWER(B5)

Di sini, B5 mewakili ayat pertama dalam Kes Diberi .

Pada masa ini, semua ayat ditukar kepada huruf kecil.

  • Kedua, dalam sel D5 , tulis ayat pertama dalam kes ayatsecara manual.

  • Ketiga, pilih sel dalam julat D5:D14 . Kemudian, pergi ke tab Laman Utama dan pilih Isi dalam kumpulan Mengedit > Isi Denyar daripada menu lungsur.

  • Walau bagaimanapun, semua ayat bertukar menjadi huruf besar ayat.

Nota: Jangan tukarkannya kepada huruf besar ayat secara langsung semasa menggunakan Flash Fill . Pada mulanya, tukar kepada huruf kecil, kemudian kepada huruf besar. Jika tidak, ia tidak dapat berfungsi dengan betul .

Baca Lagi: Cara Menukar Huruf Besar kepada Huruf Kecil dalam Excel (5 Kaedah Berkesan)

5. Menggunakan Kod VBA pada Julat Sel Terpilih

Menggunakan kod VBA sentiasa menjadi alternatif yang menarik. Sila ikut langkah kami di bawah.

Langkah:

  • Pada mulanya, pilih sel dalam julat B5:B14 . Selepas itu, klik kanan pada Nama Helaian dan pilih Lihat Kod .

  • Pada ini titik, tetingkap Microsoft Visual Basic for Applications dibuka. Daripada Togol Folder , klik kanan pada Sheet6 (VBA 1) > pilih Sisipkan > Modul .

  • Ia membuka modul kod, dengan tampal kod di bawah .Kemudian, klik pada butang Jalankan atau tekan kekunci F5 . 
6514

  • Sekarang, tutup modul kod dan kembali ke lembaran kerja. Walau bagaimanapun, anda akan kagum melihat bahawasel lajur B ditukar kepada huruf besar secara automatik.

Baca Lagi: Cara Menukar Kes dalam Helaian Excel (8 Kaedah Pantas)

6. Menggunakan Kod VBA untuk Mencipta Fungsi Tersuai

Dalam prosedur kami di atas, kami memilih julat sel. Kemudian, kami menggunakan kod VBA untuk menukar rentetan teks kepada kes ayat. Tetapi, dalam kaedah ini, kami akan mencipta fungsi yang ditentukan pengguna menggunakan kod VBA . Selepas itu, dengan fungsi ini, kami akan menukar rentetan teks kepada kes ayat. Jadi, ikuti langkah di bawah.

Langkah:

  • Pada mulanya, klik kanan pada Nama Helaian dan pilih Lihat Kod .

  • Pada masa ini, tetingkap Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi dibuka. Sekarang, pergi ke tab Sisipkan dan pilih Modul .

  • Ia membuka modul kod di mana anda perlu menampal kod di bawah. Kemudian klik pada ikon Simpan untuk menyimpan buku kerja dalam format Didayakan Makro . 
5399

  • Selepas itu, kembali ke lembaran kerja. Kemudian, klik pada sel C5 dan tulis =sen . Walau bagaimanapun, anda akan melihat fungsi SentenceCase dalam cadangan. Kemudian, tekan kekunci TAB pada papan kekunci untuk memilih fungsi.

  • Akhir sekali, berikan rujukan sel B5 sebagai hujah fungsi ini dan tekan MASUK .

Rentetan teks ditukar kepada huruf besar sekarang.

Kesimpulan

Terima kasih anda kerana membaca artikel ini, kami berharap ini dapat membantu. Sila beritahu kami di bahagian komen jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan. Sila lawati tapak web kami ExcelWIKI untuk meneroka lebih lanjut.

Catatan sebelum ini Cara Mengalih Keluar Teks Selepas Aksara dalam Excel (3 Cara)
Post seterusnya Cara Mengira Baris dengan Data dalam Excel (4 Formula)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.