Как изменить регистр предложения в Excel (6 простых способов)

Hugh West

02-06-2023 Формулы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

В этой статье показано, как изменить регистр предложения в Excel. Хотя по умолчанию для выполнения этой задачи нет десигнации, вы можете применить комбинированную формулу, Заполнение вспышкой инструмент, и VBA код. Здесь мы расскажем вам о шести простых и удобных способах изменения регистра предложений в Excel.

Скачать Практическое пособие

Вы можете скачать следующую рабочую тетрадь Excel для лучшего понимания и самостоятельной практики.

Изменение приговора.xlsm

Что такое дело о приговоре?

Вам может быть интересно узнать, что такое предложный падеж. Не расстраивайтесь, если вы не имеете об этом никакого представления.

В предложении начальная буква первого слова должна быть заглавной, а остальные буквы первого слова и всех остальных слов в предложении - строчными. Например:

Это предложение написано в предложном падеже.

6 способов изменения регистра предложений в Excel

Здесь у нас есть Неправильно отформатированный список предложений содержащий некоторые Предложения с неправильным написанием букв.

Мы хотим преобразовать регистр этих предложений в регистр предложений. Итак, без промедления перейдем к рассмотрению нескольких методов изменения регистра предложений в Excel.

1. использование формулы, объединяющей функции UPPER, LOWER, RIGHT, LEFT и LEN

В нашем первом методе мы будем использовать формулу для изменения заданных неправильных предложений в падежи предложений. Следуйте нашим шагам ниже.

Шаги:

  • Сначала выберите ячейку C5 Затем запишите приведенную ниже формулу и нажмите кнопку ENTER .
=UPPER(LEFT(B5,1))&LOWER(RIGHT(B5,LEN(B5)-1))

Вот, B5 представляет собой первое предложение в Список предложений неправильного формата .

Формула разбивки:

  • В формуле Функция LEN определяет общую длину строки в ячейке B5 Затем вычтите 1 из этой длины.
  • Сайт ПРАВИЛЬНАЯ функция возвращает последние символы текстовой строки в ячейке B5 Здесь количество символов, возвращаемых программой ПРАВИЛЬНО функция определяется выходом LEN функция.
  • После этого получите эти возвращенные значения в функция LOWER для преобразования символов в нижний регистр.
  • Позже другая часть формулы конкатенируется с амперсандом (&) .
  • Затем функция ЛЕВША возвращает первый символ текстовой строки в ячейке B5 .
  • Наконец, в Верхняя функция преобразует этот первый символ в заглавную букву.

  • Во-вторых, используйте Наполнительная рукоятка инструмент и перетащите его вниз к ячейке C14 чтобы получить остальные результаты.

Читать далее: Как сделать первую букву предложения заглавной в Excel (4 подходящих способа)

2. использование формулы, объединяющей функции UPPER, LOWER, MID и LEFT

Во втором методе мы применим другую формулу, объединяющую несколько функций. Внимательно следуйте шагам.

Шаги:

  • Сначала выберите ячейку C5 и введите приведенную ниже формулу. Затем нажмите кнопку ENTER ключ.
=UPPER(LEFT(B5,1))&MID(LOWER(B5),2,999)

Вот, B5 служит в качестве приговора в Данный случай .

Мы использовали новую функцию под названием Функция MID здесь. В нашем предыдущем методе мы использовали ПРАВИЛЬНО и СЛЕВА функции, которые возвращают символы текстовой строки из начала и конца строки соответственно. Но функции MID функция может возвращать символы из любой позиции в середине строки.

Читать далее: Как изменить первую букву на прописную в Excel (6 удобных способов)

3. Использование Word для изменения регистра предложений в Excel

В этом методе нам поможет другая программа Office под названием Word. Используя комбинацию Excel и Word, мы решим проблему другим способом. Внимательно выполните следующие шаги.

Шаги:

  • Сначала выберите ячейки в B5:B14 диапазон. Скопируйте эти ячейки с помощью CTRL + C сочетание клавиш.

  • Теперь откройте Word и вставьте в него эти ячейки.

  • Во-вторых, выделите всю таблицу в Word. Затем перейдите в раздел Главная вкладку и выберите Дело об изменении в Шрифт группа> строчная .

  • В этот момент все наши предложения переходят в нижний регистр.

  • Снова обратитесь к Главная вкладка. Затем выберите Дело об изменении > Дело о приговоре .

  • Наконец, все предложения преобразуются в падежи предложений в Word.

  • Наконец, скопируйте всю таблицу в Word. Затем вставьте ее в ячейки в C5:C14 диапазон.

Примечание: Не преобразуйте его в регистр предложений непосредственно в Word. Сначала измените его на строчный, а затем на регистр предложений. В противном случае заглавные буквы в середине предложений не будут изменены. .

Читать далее: Как изменить регистр для всего столбца в Excel (7 удивительных способов)

4. Применение флэш-заливки для изменения регистра предложений в Excel

Использование Заполнение вспышкой Существует еще один способ изменения падежей предложений в Excel. Выполните следующие действия.

Шаги:

  • Сначала выберите ячейку C5 Затем введите приведенную ниже формулу и нажмите кнопку ENTER .
=LOWER(B5)

Вот, B5 представляет собой первое предложение в Данный случай .

В этот момент все предложения переходят в нижний регистр.

  • Во-вторых, в клетке D5 , запишите первое предложение в предложном падеже вручную.

  • В-третьих, выберите ячейки в D5:D14 диапазон. Затем перейдите к Главная вкладку и выберите Заполнить в Редактирование группа> Заполнение вспышкой из выпадающего списка.

  • Однако все предложения переходят в регистр предложений.

Примечание: Не переводите его в регистр предложения напрямую при использовании Заполнение вспышкой Сначала измените его на нижний регистр, затем на регистр предложений. В противном случае он не сможет работать должным образом. .

Читать далее: Как изменить верхний регистр на нижний в Excel (5 эффективных методов)

5. Применение кода VBA к выделенному диапазону ячеек

Применение VBA Код - это всегда интересная альтернатива. Пожалуйста, следуйте нашим инструкциям ниже.

Шаги:

  • Сначала выделите ячейки в B5:B14 диапазон. После этого щелкните правой кнопкой мыши на Название листа и выберите Посмотреть код .

  • В этот момент Microsoft Visual Basic для приложений откроется окно. От Переключение папок , щелкните правой кнопкой мыши на Лист6 (VBA 1) > выбрать Вставка > Модуль .

  • Откроется модуль кода, куда вставьте приведенный ниже код. Затем нажмите на кнопку Запускайте или нажмите кнопку F5 ключ. 
 Sub ConvertSelectionToSentenceCase() Dim rng As Range For Each rng In Selection If Application.WorksheetFunction.IsText(rng) Then rng.Value = UCase(Left(rng, 1)) & LCase(Right(rng, Len(rng) - 1)) End If Next End Sub

  • Теперь закройте модуль кода и вернитесь на рабочий лист. Однако вы будете поражены, увидев, что ячейки столбца B автоматически преобразуются в регистр предложений.

Читать далее: Как изменить регистр в листе Excel (8 быстрых способов)

6. Использование кода VBA для создания пользовательской функции

В нашей вышеописанной процедуре мы выделили диапазон ячеек. Затем мы применили функцию VBA код для преобразования текстовых строк в падежи предложений. Но в этом методе мы создадим пользовательскую функцию с помощью функции VBA После этого, с помощью этой функции, мы изменим текстовые строки на падежи предложений. Итак, выполните следующие действия.

Шаги:

  • Сначала щелкните правой кнопкой мыши на Название листа и выберите Посмотреть код .

  • В этот момент Microsoft Visual Basic для приложений откроется окно. Теперь перейдите к Вставка вкладку и выберите Модуль .

  • Откроется модуль кода, в который нужно вставить приведенный ниже код. Затем нажмите на кнопку Сохранить значок для сохранения рабочей книги в С поддержкой макросов формат. 
 Public Function SentenceCase(Text As String) As String SentenceCase = UCase(Mid(Text, 1, 1)) & LCase(Mid(Text, 2)) End Function

  • После этого вернитесь в рабочий лист. Затем щелкните на ячейке C5 и запишите =sen . Однако, вы увидите SentenceCase функцию в предложении. Затем нажмите кнопку TAB клавишу на клавиатуре для выбора функции.

  • Наконец, дайте ссылку на ячейку B5 в качестве аргумента этой функции и нажмите ENTER .

Теперь текстовая строка изменяется на регистр предложения.

Заключение

Спасибо, что прочитали эту статью, мы надеемся, что она была полезной. Пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев, если у вас есть какие-либо вопросы или предложения. Пожалуйста, посетите наш сайт ExcelWIKI чтобы узнать больше.

Предыдущий пост Как удалить текст после символа в Excel (3 способа)
Следующий пост Как подсчитать строки с данными в Excel (4 формулы)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.