Как удалить текст после символа в Excel (3 способа)

Hugh West

02-06-2023 Формулы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

При работе с большим набором данных иногда возникает необходимость удалить какую-то определенную часть данных. Делать это вручную очень трудоемко и наивно. В Excel можно удалить текст после определенного символа тремя эффективными способами.

Практика Скачать рабочую тетрадь

Рабочую тетрадь можно скачать отсюда.

Удалить текст после символа.xlsm

3 простых способа удалить текст после символа в Excel

Здесь вы узнаете, как удалить текст после определенного символа с помощью команды Find & Replace в Excel, с помощью формул, а также с помощью кода VBA.

1. Используйте команду Find & Replace для удаления текста после символа

Мы узнаем, как удалить текст после определенного символа с помощью функции Найти и заменить В Excel это самый простой способ удалить любой текст после определенного символа.

Ниже приведены шаги для этого,

Шаг 1: Сначала выберите набор данных.

Шаг 2: Затем под Главная перейдите на вкладку Найти & Выбрать -> Заменить .

Шаг 3: Из всплывающего окна Найти и заменить ящик, рядом с Найдите то, что метки, напишите символ, после которого вы хотите удалить текст, и поставьте знак Звездочка (*) символ после него.

Шаг 4: Сохраняйте Заменить на ящик пуст.

Шаг 5: Нажмите Заменить все .

Чтобы понять больше, посмотрите на следующий рисунок, где мы хотим удалить все после запятая (,) поэтому мы пишем символ запятая (,) и поставить Звездочка (*) символ вместе с ним.

Шаг 4: Он удалит весь текст после запятой (,) в вашем наборе данных.

Читать далее: Как удалить текст после символа в Excel (3 способа)

2. Вставка формулы Excel для удаления текста после символа

В отличие от описанного выше метода, использование формул для удаления строк после определенного символа в Excel является более эффективным и надежным методом. Применение формул дает более неизменный и контролируемый результат вашего набора данных.

Использование формул открывает несколько способов удаления текста после нескольких определенных точек строки.

i. Удалить весь текст после символа

Общая формула:

=LEFT(cell, SEARCH("character", cell) -1)

Вот,

ячейка = номер ссылки на ячейку ваших данных

персонаж = символ, после которого вы хотите удалить текст

Если вы хотите удалить весь текст после символа, просто выполните следующие действия,

Шаг 1: В ячейке рядом с вашим набором данных напишите приведенную выше формулу.

Шаг 2: Нажмите Войти .

Он удалит весь текст после определенного символа.

Шаг 3: Перетащите строку вниз с помощью Наполнительная рукоятка чтобы применить формулу к остальной части набора данных.

  • Объяснение:

Функция ПОИСК идентифицирует позицию символа из ячейки (в нашем случае идентифицирует позицию запятой (,) в данных ячейки B4) и передает его в функция ЛЕВША который извлекает соответствующий номер символа из начала строки в ячейке.

ii. Удаление текста после N-го появления символа

В ситуации, когда необходимо удалить текст после определенного символа, но этот символ встречается в строке несколько раз, необходимо использовать следующую формулу,

Общая формула: =LEFT( ячейка , FIND("#", SUBSTITUTE( ячейка , " персонаж ", "#", n )) -1)

Вот,

ячейка = номер ссылки на ячейку ваших данных

персонаж = символ, после которого вы хотите удалить текст

n = вхождение символа, после которого следует удалить текст.

# = ввести новый символ, которого нет нигде в исходном наборе данных (вы можете использовать любой символ, но имейте в виду, что этот символ должен быть уникальным).

Ниже приведены шаги по удалению текста после N-го появления символа,

Шаг 1: В ячейке рядом с вашим набором данных напишите приведенную выше формулу.

Шаг 2: Нажмите Войти .

Он удалит весь текст после определенного символа.

Шаг 3: Перетащите строку вниз с помощью Наполнительная рукоятка чтобы применить формулу к остальной части набора данных.

  • Пояснения

Чтобы понять больше, посмотрите пример выше, где мы хотим удалить все, что находится после 2-ой строки запятая (,) в ячейке B4, поэтому мы ЗАМЕНИТЬ с хэш (#) символ.

SUBSTITUTE(B4, ",", "#", 2)

Затем передайте вывод в функция FIND который определяет положение хэш (#) . После определения позиции персонажа, на НАЙТИ Затем функция отнимает 1, чтобы узнать число, предшествующее символу (,).

FIND("#", SUBSTITUTE(B4, ",", "#", 2)) -1

Затем он передает значение в СЛЕВА функцию с указанием вытащить символ перед уникальным символом (#).

LEFT(B4, FIND("#", SUBSTITUTE(B4, ",", "#", 2)) -1)

Это даст вам результат усеченного набора данных без всего текста после запятой (,).

iii. Удаление текста после последнего появления символа

В случае удаления всего текста после определенного символа, который встретился несколько раз, необходимо реализовать следующую формулу,

Общая формула: =LEFT( ячейка , FIND("#", SUBSTITUTE( ячейка , " персонаж ", "#", LEN( ячейка ) - LEN(SUBSTITUTE( ячейка , " персонаж ","")))) -1)

Вот,

ячейка = номер ссылки на ячейку ваших данных

персонаж r = символ, после которого вы хотите удалить текст.

# = ввести новый символ, которого нет нигде в исходном наборе данных (вы можете использовать любой символ, но имейте в виду, что он должен быть уникальным).

Ниже приведены шаги по удалению текста после последнего вхождения символа,

Шаг 1: В ячейке рядом с вашим набором данных напишите приведенную выше формулу.

Шаг 2: Нажмите Войти .

Он удалит весь текст после определенного символа.

Шаг 3: Перетащите строку вниз с помощью Наполнительная рукоятка чтобы применить формулу к остальной части набора данных.

  • Объяснения:

Чтобы понять больше, проверьте приведенный выше пример, где мы хотим сохранить только имя крикетиста, а не его профессию.

Итак, сначала мы должны выяснить, сколько запятых в оригинальном тексте. Итак, мы заменяем каждую запятую на пустое место ("") с ЗАМЕНИТЬ функцию и передайте вывод в функция LEN :

LEN(SUBSTITUTE(B4, ",",""))

Затем вычтите полученное число из общей длины исходной строки, чтобы получить общее количество запятых (,), присутствующих в строке (которое также является порядковым номером последней запятой).

LEN(B4) - LEN(SUBSTITUTE(B4, ",",""))

Далее, вы уже знакомы с FIND(SUBSTITUTE()) формула из вышеприведенного обсуждения, которая была использована для получения позиции последней запятой (,) в строке, которую мы получили из обсуждаемой выше формулы LEN(SUBSTITUTE()) формула.

FIND("#", SUBSTITUTE(B4, ",", "#", LEN(B4) - LEN(SUBSTITUTE(B4, ",", "))))

Далее мы просто вычитаем полученный результат из длины исходных данных, чтобы удалить весь текст.

LEFT(B4, FIND("#", SUBSTITUTE(B4, ",", "#", LEN(B4) - LEN(SUBSTITUTE(B4, ",","")))) -1)

В результате будет получен набор данных с именем игрока в крикет без указания профессий.

Читать далее: Как удалить текст из ячейки Excel (9 простых способов)

Похожие чтения

  • Как удалить определенный текст из ячейки в Excel (11 самых простых способов)
  • Как удалить текст перед пробелом с помощью формулы Excel (5 методов)

3. Встраивание кода VBA для удаления текста после символа в Excel

Если вы опытный пользователь Excel, то этот метод только для вас. Использование VBA для удаления текста после символа - самый быстрый способ выполнить работу.

Шаг 1: Нажмите Alt + F11 на клавиатуре или перейдите на вкладку Разработчик -> Visual Basic чтобы открыть редактор Visual Basic.

Шаг 2: В строке меню нажмите Вставка -> Модуль .

Шаг 3: Скопируйте следующий код и вставьте его в окно кода. 

 Sub remove_text_after_character() Dim range As range Dim cell As range Set range = Application.Selection For Each cell In range cell.Offset(0, 1).Value = Left(cell, InStr(cell, ",") - 1) Next cell End Sub

Теперь ваш код готов к выполнению.

Шаг 4: S перейдите на интересующий вас рабочий лист, выберите нужный диапазон, убедитесь, что столбец рядом с ним пуст, поскольку макрос отобразит результат именно здесь.

Шаг 5: Затем перейдите к Разработчик -> Макросы.

Шаг 6: Выберите имя макроса удалить_текст_после_символа -> Бег

Он покажет результат удаления текста после символа в Excel.

Читать далее: Как удалить определенный текст из столбца в Excel (8 способов)

Заключение

В этой статье мы узнали, как удалить текст после определенного символа в Excel. Мы выяснили, как сделать это не только с первого вхождения символа, но и с последнего и N-го вхождения. Надеюсь, что эта статья была очень полезна для вас. Не стесняйтесь задавать любые вопросы по теме.

Предыдущий пост Как использовать SUMIFS с диапазоном дат и несколькими критериями (7 быстрых способов)
Следующий пост Как изменить регистр предложения в Excel (6 простых способов)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.