ວິທີການປ່ຽນກໍລະນີປະໂຫຍກໃນ Excel (6 ວິທີງ່າຍໆ)

Hugh West

02-06-2023 ສູດ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ການ​ປ່ຽນ​ຕົວ​ກໍ​ລະ​ນີ​ໃນ Excel​. ເຖິງແມ່ນວ່າຈະບໍ່ມີ desicated ເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກງານນີ້ສໍາເລັດຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານສາມາດສະຫມັກຂໍເອົາສູດລວມ, Flash Fill tool, ແລະ VBA code. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະບອກທ່ານກ່ຽວກັບຫົກວິທີທີ່ງ່າຍດາຍແລະສະດວກໃນການປ່ຽນຕົວປະໂຫຍກໃນ Excel. 3> ການປ່ຽນ Sentence Case.xlsm

Sentence Case ແມ່ນຫຍັງ?

ເຈົ້າອາດຈະຢາກຮູ້ຢາກຮູ້ວ່າຕົວຈິງຂອງປະໂຫຍກແມ່ນຫຍັງ. ຢ່າອຸກໃຈຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ມີຄວາມຄິດໃດໆກ່ຽວກັບມັນ.

ກໍລະນີຂອງປະໂຫຍກແມ່ນປະເພດຂອງກໍລະນີຕົວອັກສອນທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ເລື້ອຍໆ. ໃນກໍລະນີປະໂຫຍກ, ຕົວອັກສອນເບື້ອງຕົ້ນຂອງຄໍາທໍາອິດຄວນຈະເປັນຕົວພິມໃຫຍ່, ໃນຂະນະທີ່ຕົວອັກສອນອື່ນໆຂອງຄໍາທໍາອິດແລະຄໍາອື່ນໆທັງຫມົດໃນປະໂຫຍກຄວນຈະເປັນຕົວພິມນ້ອຍ. ຕົວຢ່າງ:

ປະໂຫຍກນີ້ຖືກຂຽນໃນກໍລະນີປະໂຫຍກ.

6 ວິທີການປ່ຽນກໍລະນີປະໂຫຍກໃນ Excel

ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາມີ ບັນຊີລາຍຊື່ປະໂຫຍກທີ່ຈັດຮູບແບບບໍ່ຖືກຕ້ອງ ປະກອບມີບາງ ປະໂຫຍກ ທີ່ມີຕົວພິມໃຫຍ່ຂອງຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ເໝາະສົມ.

ພວກເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນຕົວພິມນ້ອຍຂອງປະໂຫຍກເຫຼົ່ານັ້ນໃຫ້ເປັນກໍລະນີຂອງປະໂຫຍກ. . ດັ່ງນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ມີການຊັກຊ້າຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ພວກເຮົາຂ້າມໄປຫາວິທີການທີ່ຈະປ່ຽນກໍລະນີປະໂຫຍກໃນ Excel.

1. ການນໍາໃຊ້ສູດການລວມຕົວເທິງ, ຕ່ໍາ, ຂວາ, ຊ້າຍແລະ LEN.ຟັງຊັນ

ໃນວິທີທຳອິດຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ສູດຄຳນວນເພື່ອປ່ຽນປະໂຫຍກທີ່ໃຫ້ບໍ່ຖືກຕ້ອງໃຫ້ເປັນກໍລະນີປະໂຫຍກ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂອງພວກເຮົາຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນຕອນທໍາອິດ, ເລືອກຕາລາງ C5 . ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນສູດລົງລຸ່ມນີ້ ແລະກົດ ENTER .
=UPPER(LEFT(B5,1))&LOWER(RIGHT(B5,LEN(B5)-1))

ທີ່ນີ້, B5 ເປັນຕົວແທນຂອງ ປະໂຫຍກທຳອິດໃນ ລາຍການປະໂຫຍກຮູບແບບບໍ່ຖືກຕ້ອງ .

ການແບ່ງສູດ:

  • ໃນສູດຄຳນວນ, ຟັງຊັນ LEN ກຳນົດຄວາມຍາວທັງໝົດຂອງສະຕຣິງໃນຕາລາງ B5 . ຈາກນັ້ນຫັກອອກ 1 ຈາກຄວາມຍາວນີ້.
  • ການ ຟັງຊັນຂວາ ຕອບຕົວອັກສອນສຸດທ້າຍຂອງສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງ B5 . ທີ່ນີ້, ຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ສົ່ງຄືນໂດຍຟັງຊັນ RIGHT ຖືກກໍານົດໂດຍການສົ່ງອອກຂອງຟັງຊັນ LEN .
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເອົາຄ່າທີ່ສົ່ງຄືນເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າໄປໃນ ຟັງຊັນ LOWER ເພື່ອປ່ຽນຕົວອັກສອນໃຫ້ເປັນຕົວພິມນ້ອຍ.
  • ຕໍ່ມາ, ພາກສ່ວນອື່ນຂອງສູດຄຳນວນຈະຖືກປະສົມກັບຕົວຫຍໍ້ ແລະ (&) .
  • ຈາກນັ້ນ. , ຟັງຊັນ LEFT ສົ່ງຄືນຕົວອັກສອນທຳອິດຂອງສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງ B5 .
  • ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ UPPER ປ່ຽນຕົວອັກສອນທຳອິດນີ້ເປັນ ຕົວພິມໃຫຍ່.

  • ອັນທີສອງ, ໃຊ້ເຄື່ອງມື Fill Handle ແລະລາກມັນລົງໄປຫາຕາລາງ C14 ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ເຫຼືອ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງຕົວພິມໃຫຍ່ຂອງປະໂຫຍກໃນ Excel(4 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)

2. ການໃຊ້ສູດການລວມຟັງຊັນເທິງ, ລຸ່ມ, ກາງ ແລະ ຊ້າຍ

ໃນວິທີການທີສອງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ສູດອື່ນທີ່ປະສົມປະສານບາງຫນ້າທີ່. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຢ່າງລະມັດລະວັງ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນຕອນທໍາອິດ, ເລືອກຕາລາງ C5 ແລະພິມໃນສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ ENTER .
=UPPER(LEFT(B5,1))&MID(LOWER(B5),2,999)

ທີ່ນີ້, B5 ໃຊ້ເປັນປະໂຫຍກໃນ ກໍລະນີທີ່ໃຫ້ .

ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ຟັງຊັນໃໝ່ທີ່ເອີ້ນວ່າ ຟັງຊັນ MID ທີ່ນີ້. ໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ຟັງຊັນ ຂວາ ແລະ ຊ້າຍ ເຊິ່ງສົ່ງຄືນຕົວອັກສອນຂອງສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ ແລະຈຸດສິ້ນສຸດຂອງສະຕຣິງຕາມລໍາດັບ. ແຕ່ຟັງຊັນ MID ສາມາດສົ່ງຄືນຕົວອັກສອນຈາກຕຳແໜ່ງໃດນຶ່ງຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງສະຕຣິງ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການປ່ຽນຕົວອັກສອນທໍາອິດເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ໃນ Excel (6 ວິທີການທີ່ມີປະໂຫຍດ)

3. ການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງຄໍາສັບເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີປະໂຫຍກໃນ Excel

ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບການຊ່ວຍເຫຼືອຈາກ. ຊອບແວ Office ອື່ນທີ່ມີຊື່ວ່າ Word. ດ້ວຍການປະສົມປະສານຂອງ Excel ແລະ Word, ພວກເຮົາຈະແກ້ໄຂບັນຫາໃນທາງອື່ນ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຢ່າງລະມັດລະວັງ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນຕອນທໍາອິດ, ເລືອກຕາລາງໃນຂອບເຂດ B5:B14 . ສຳເນົາຕາລາງເຫຼົ່ານີ້ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ CTRL + C .

  • ດຽວນີ້, ເປີດ Word ແລະວາງຕາລາງເຫຼົ່ານັ້ນໃສ່ມັນ.

  • ອັນທີສອງ, ເລືອກຕາຕະລາງທັງໝົດໃນ Word. ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ Home ແຖບ ແລະເລືອກ ປ່ຽນກໍລະນີ ໃນກຸ່ມ ຕົວອັກສອນ > ຕົວພິມນ້ອຍ .

  • ໃນຈຸດນີ້, ທຸກໆປະໂຫຍກຂອງພວກເຮົາປ່ຽນເປັນຕົວພິມນ້ອຍ.

  • ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ Home . ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ Change Case > Sentence case .

  • ສຸດທ້າຍ, ທຸກປະໂຫຍກປ່ຽນເປັນ ກໍລະນີປະໂຫຍກໃນ Word.

  • ສຸດທ້າຍ, ຄັດລອກຕາຕະລາງທັງຫມົດເຂົ້າໄປໃນ Word. ຈາກນັ້ນ, ວາງມັນໃສ່ໃນຕາລາງ C5:C14 .

ໝາຍເຫດ: ຢ່າປ່ຽນເປັນກໍລະນີປະໂຫຍກໂດຍກົງໃນ Word. ທຳອິດ, ໃຫ້ປ່ຽນເປັນຕົວພິມນ້ອຍ, ຈາກນັ້ນມາເປັນຕົວພິມນ້ອຍ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ຕົວອັກສອນໃຫຍ່ຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງປະໂຫຍກຈະບໍ່ຖືກປ່ຽນແປງ .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີປ່ຽນກໍລະນີສໍາລັບຖັນທັງໝົດໃນ Excel (7 ວິທີອັດສະຈັນ. )

4. ການປະຕິບັດການຕື່ມ Flash ເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີປະໂຫຍກໃນ Excel

ການໃຊ້ເຄື່ອງມື Flash Fill ເປັນອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ຈະປ່ຽນກໍລະນີປະໂຫຍກໃນ Excel. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທໍາອິດ, ເລືອກຕາລາງ C5 . ຈາກນັ້ນ, ພິມສູດຄຳນວນທາງລຸ່ມແລ້ວກົດ ENTER .
=LOWER(B5)

ທີ່ນີ້, B5 ເປັນຕົວແທນຂອງ ປະໂຫຍກທຳອິດໃນ Given Case .

ໃນເວລານີ້, ປະໂຫຍກທັງໝົດປ່ຽນເປັນຕົວພິມນ້ອຍ.

  • ອັນທີສອງ, ໃນເຊລ D5 , ຂຽນປະໂຫຍກທໍາອິດໃນກໍລະນີປະໂຫຍກດ້ວຍຕົນເອງ.

  • ອັນທີສາມ, ເລືອກຕາລາງໃນຂອບເຂດ D5:D14 . ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ Home ແລະເລືອກ ຕື່ມ ໃນ ການດັດແກ້ ກຸ່ມ > Flash Fill ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.

  • ຢ່າງ​ໃດ​ກໍ​ຕາມ, ທຸກໆ​ປະ​ໂຫຍກ​ຈະ​ປ່ຽນ​ເປັນ​ຕົວ​ປະ​ໂຫຍກ.

ໝາຍເຫດ: ຢ່າປ່ຽນເປັນກໍລະນີປະໂຫຍກໂດຍກົງໃນຂະນະທີ່ໃຊ້ Flash Fill . ທຳອິດ, ໃຫ້ປ່ຽນເປັນຕົວພິມນ້ອຍ, ຈາກນັ້ນມາເປັນຕົວພິມນ້ອຍ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນບໍ່ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີປ່ຽນຕົວພິມໃຫຍ່ໄປຫາຕົວພິມນ້ອຍໃນ Excel (5 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ) <3

5. ການນຳໃຊ້ລະຫັດ VBA ໃຫ້ກັບຊ່ວງເຊລທີ່ເລືອກ

ການນຳໃຊ້ລະຫັດ VBA ແມ່ນເປັນທາງເລືອກທີ່ໜ້າຕື່ນເຕັ້ນສະເໝີ. ກະ​ລຸ​ນາ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.

ຂັ້ນ​ຕອນ​:

  • ໃນ​ຕອນ​ທໍາ​ອິດ​, ເລືອກ​ຕາ​ລາງ​ໃນ B5:B14 ລະ​ດັບ​. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ ຊື່ແຜ່ນງານ ແລະເລືອກ ເບິ່ງລະຫັດ .

  • ຢູ່ນີ້ ຈຸດ, ປ່ອງຢ້ຽມ Microsoft Visual Basic ສໍາລັບແອັບພລິເຄຊັນ ເປີດ. ຈາກ ສະຫຼັບໂຟນເດີ , ຄລິກຂວາໃສ່ Sheet6 (VBA 1) > ເລືອກ Insert > Module .

  • ມັນເປີດໂມດູນລະຫັດ, ບ່ອນທີ່ວາງລະຫັດຂ້າງລຸ່ມນີ້ .ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Run ຫຼືກົດປຸ່ມ F5 . 
8667

  • ດຽວນີ້, ປິດໂມດູນລະຫັດແລະກັບຄືນໄປຫາແຜ່ນວຽກ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານຈະປະຫລາດໃຈທີ່ເຫັນວ່າເຊລຂອງຖັນ B ຖືກປ່ຽນເປັນກໍລະນີປະໂຫຍກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີປ່ຽນ Case in Excel Sheet (8 ວິທີດ່ວນ)

6. ການໃຊ້ລະຫັດ VBA ເພື່ອສ້າງຟັງຊັນແບບກຳນົດເອງ

ໃນຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກຊ່ວງຂອງຕາລາງ. ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົານຳໃຊ້ລະຫັດ VBA ເພື່ອປ່ຽນສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມໃຫ້ເປັນກໍລະນີປະໂຫຍກ. ແຕ່, ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະສ້າງຫນ້າທີ່ກໍານົດໂດຍຜູ້ໃຊ້ໂດຍໃຊ້ລະຫັດ VBA . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ດ້ວຍຟັງຊັນນີ້, ພວກເຮົາຈະປ່ຽນສາຍຂໍ້ຄວາມເຂົ້າໄປໃນກໍລະນີປະໂຫຍກ. ດັ່ງນັ້ນ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທໍາອິດ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ ຊື່ແຜ່ນງານ ແລະເລືອກ ເບິ່ງລະຫັດ .

  • ໃນເວລານີ້, ປ່ອງຢ້ຽມ Microsoft Visual Basic ສໍາລັບແອັບພລິເຄຊັນ ເປີດຂຶ້ນ. ດຽວນີ້, ໄປທີ່ແຖບ Insert ແລະເລືອກ ໂມດູນ .

  • ມັນເປີດໂມດູນລະຫັດທີ່ ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງວາງລະຫັດຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ໄອຄອນ Save ເພື່ອບັນທຶກປຶ້ມວຽກໃນຮູບແບບ Macro-Enabled . 
9244

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກັບຄືນໄປຫາແຜ່ນວຽກ. ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕາລາງ C5 ແລະຂຽນລົງ =sen . ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານຈະເຫັນຫນ້າທີ່ SentenceCase ໃນຄໍາແນະນໍາ. ຕໍ່ມາ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ TAB ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອເລືອກຟັງຊັນ.

  • ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ອ້າງອີງຕາລາງ B5 ເປັນການໂຕ້ຖຽງຂອງຟັງຊັນນີ້ແລະກົດ ENTER .

ຕົວໜັງສືຖືກປ່ຽນເປັນກໍລະນີປະໂຫຍກດຽວນີ້.

ສະຫຼຸບ

ຂໍຂອບໃຈ ທ່ານສໍາລັບການອ່ານບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຫວັງວ່າອັນນີ້ເປັນປະໂຫຍດ. ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ພວກເຮົາທາບໃນສ່ວນຄໍາເຫັນຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆ. ກະລຸນາເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ ExcelWIKI ເພື່ອຄົ້ນຫາເພີ່ມເຕີມ.

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການລົບຂໍ້ຄວາມຫຼັງຈາກຕົວອັກສອນໃນ Excel (3 ວິທີ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການນັບແຖວດ້ວຍຂໍ້ມູນໃນ Excel (4 ສູດ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.