Cách thay đổi trường hợp câu trong Excel (6 phương pháp dễ dàng)

Hugh West

02-06-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Bài viết này hướng dẫn cách thay đổi kiểu câu trong Excel. Mặc dù không có phần hút khô để thực hiện tác vụ này theo mặc định, nhưng bạn có thể áp dụng công thức kết hợp, công cụ Flash Fill và mã VBA . Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sáu cách đơn giản và thuận tiện để thay đổi kiểu câu trong Excel.

Tải xuống Workbook Thực hành

Bạn có thể tải xuống workbook Excel sau để hiểu rõ hơn và tự thực hành.

Thay đổi trường hợp câu.xlsm

Trường hợp câu là gì?

Bạn có thể tò mò muốn biết trường hợp câu thực sự là gì. Đừng buồn nếu bạn không có bất kỳ ý tưởng nào về nó.

Kiểu thường của câu là một loại kiểu chữ mà chúng tôi đang sử dụng thường xuyên. Trong trường hợp câu, chữ cái đầu tiên của từ đầu tiên phải được viết hoa, trong khi các chữ cái khác của từ đầu tiên và tất cả các từ khác trong câu phải được viết thường. Ví dụ:

Câu này được viết bằng cách viết hoa đầu câu.

6 Phương pháp thay đổi cách viết hoa đầu câu trong Excel

Ở đây, chúng ta có Danh sách câu định dạng sai có chứa một số Câu viết hoa các chữ cái không đúng cách.

Chúng tôi muốn chuyển đổi cách viết hoa của các câu đó thành trường hợp câu . Vì vậy, không chần chừ thêm nữa, hãy cùng tìm hiểu một số phương pháp để thay đổi kiểu câu trong Excel.

1. Sử dụng Công thức Kết hợp UPPER, LOWER, RIGHT, LEFT và LENChức năng

Trong phương pháp đầu tiên của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng một công thức để thay đổi các câu sai đã cho thành các trường hợp câu. Hãy làm theo các bước dưới đây của chúng tôi.

Các bước:

  • Đầu tiên, hãy chọn ô C5 . Sau đó, viết công thức bên dưới và nhấn ENTER .
=UPPER(LEFT(B5,1))&LOWER(RIGHT(B5,LEN(B5)-1))

Ở đây, B5 đại diện cho câu đầu tiên trong Danh sách câu có định dạng sai .

Phân tích công thức:

  • Trong công thức, hàm LEN xác định tổng độ dài của chuỗi trong ô B5 . Sau đó trừ 1 từ độ dài này.
  • Hàm RIGHT trả về các ký tự cuối cùng của chuỗi văn bản trong ô B5 . Tại đây, số lượng ký tự mà hàm RIGHT trả về được xác định bởi đầu ra của hàm LEN .
  • Sau đó, đưa các giá trị được trả về này vào Hàm LOWER để chuyển đổi các ký tự thành chữ thường.
  • Sau đó, một phần khác của công thức được nối với dấu và (&) .
  • Sau đó , hàm LEFT trả về ký tự đầu tiên của chuỗi văn bản trong ô B5 .
  • Cuối cùng, hàm UPPER chuyển đổi ký tự đầu tiên này thành một chữ in hoa.

  • Thứ hai, sử dụng công cụ Fill Handle và kéo nó xuống ô C14 để nhận các kết quả còn lại.

Đọc thêm: Cách viết hoa chữ cái đầu tiên của câu trong Excel(4 Phương pháp phù hợp)

2. Sử dụng Công thức Kết hợp Hàm UPPER, LOWER, MID và LEFT

Trong phương pháp thứ hai, chúng ta sẽ áp dụng một công thức khác kết hợp một số hàm. Hãy làm theo các bước một cách cẩn thận.

Các bước:

  • Đầu tiên, hãy chọn ô C5 và nhập công thức bên dưới. Sau đó, nhấn phím ENTER .
=UPPER(LEFT(B5,1))&MID(LOWER(B5),2,999)

Ở đây, B5 đóng vai trò là một câu trong Trường hợp đã cho .

Chúng tôi đã sử dụng một hàm mới gọi là hàm MID tại đây. Trong phương pháp trước của chúng tôi, chúng tôi đã sử dụng các hàm RIGHT và LEFT trả về các ký tự của chuỗi văn bản từ đầu và cuối của chuỗi tương ứng. Tuy nhiên, hàm MID có thể trả về các ký tự từ bất kỳ vị trí nào ở giữa chuỗi.

Đọc thêm: Cách đổi chữ cái đầu tiên thành chữ hoa trong Excel (6 phương pháp hữu ích)

3. Sử dụng từ để thay đổi cách viết hoa trong câu trong Excel

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ nhận được sự trợ giúp của một phần mềm Office khác có tên là Word. Với sự kết hợp của Excel và Word, chúng tôi sẽ giải quyết vấn đề theo cách khác. Hãy làm theo các bước một cách cẩn thận.

Các bước:

  • Đầu tiên, hãy chọn các ô trong phạm vi B5:B14 . Sao chép các ô này bằng phím tắt CTRL + C .

  • Bây giờ, hãy mở Word và dán các ô đó vào đó.

  • Thứ hai, chọn toàn bộ bảng trong Word. Sau đó, đi tới Trang chủ và chọn Thay đổi kiểu chữ hoa chữ thường trong nhóm Phông chữ > chữ thường .

  • Tại thời điểm này, tất cả các câu của chúng ta đều chuyển thành chữ thường.

  • Một lần nữa, chuyển đến tab Trang chủ . Sau đó, chọn Thay đổi cách viết thường > Cách viết thường của câu .

  • Cuối cùng, tất cả các câu chuyển đổi thành trường hợp câu trong Word.

  • Cuối cùng, sao chép toàn bộ bảng vào Word. Sau đó, dán nó vào các ô trong phạm vi C5:C14 .

Lưu ý: Không chuyển trực tiếp sang dạng câu trong Word. Lúc đầu, đổi nó thành chữ thường, sau đó thành chữ hoa. Nếu không, các chữ in hoa ở giữa câu sẽ không bị thay đổi .

Đọc thêm: Cách thay đổi cách viết hoa chữ thường cho toàn bộ cột trong Excel (7 cách tuyệt vời )

4. Triển khai Flash Fill để thay đổi cách viết thường của câu trong Excel

Sử dụng công cụ Flash Fill là một cách khác để thay đổi cách viết thường trong Excel. Thực hiện theo các bước bên dưới.

Các bước:

  • Đầu tiên, chọn ô C5 . Sau đó, nhập công thức bên dưới và nhấn ENTER .
=LOWER(B5)

Ở đây, B5 đại diện cho câu đầu tiên trong Trường hợp đã cho .

Tại thời điểm này, tất cả các câu đều chuyển thành chữ thường.

  • Thứ hai, trong ô D5 , hãy viết câu đầu tiên trong trường hợp câuthủ công.

  • Thứ ba, chọn các ô trong phạm vi D5:D14 . Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ và chọn Điền trong nhóm Chỉnh sửa > Điền Flash từ trình đơn thả xuống.

  • Tuy nhiên, tất cả các câu đều chuyển thành câu trường hợp.

Lưu ý: Không chuyển đổi nó trực tiếp thành trường hợp câu trong khi sử dụng Flash Fill . Lúc đầu, đổi nó thành chữ thường, sau đó thành chữ hoa. Nếu không, nó không thể hoạt động bình thường .

Đọc thêm: Cách thay đổi chữ hoa thành chữ thường trong Excel (5 phương pháp hiệu quả)

5. Áp dụng mã VBA cho một dải ô đã chọn

Áp dụng mã VBA luôn là một giải pháp thay thế thú vị. Vui lòng làm theo các bước của chúng tôi dưới đây.

Các bước:

  • Đầu tiên, hãy chọn các ô trong phạm vi B5:B14 . Sau đó, nhấp chuột phải vào Tên trang tính và chọn Xem mã .

  • Tại đây điểm, cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications sẽ mở ra. Từ Chuyển đổi thư mục , nhấp chuột phải vào Sheet6 (VBA 1) > chọn Chèn > Mô-đun .

  • Mô-đun này sẽ mở ra một mô-đun mã, tại đây hãy dán mã bên dưới .Sau đó, nhấp vào nút Chạy hoặc nhấn phím F5 . 
4526

  • Bây giờ, đóng mô-đun mã và quay lại trang tính. Tuy nhiên, bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy rằngcác ô của cột B được tự động chuyển đổi sang dạng câu.

Đọc thêm: Cách thay đổi Trường hợp trong Trang tính Excel (8 Phương pháp Nhanh)

6. Sử dụng Mã VBA để Tạo Hàm Tùy chỉnh

Trong quy trình trên, chúng tôi đã chọn phạm vi ô. Sau đó, chúng tôi áp dụng mã VBA để chuyển đổi chuỗi văn bản thành trường hợp câu. Tuy nhiên, trong phương pháp này, chúng ta sẽ tạo một hàm do người dùng định nghĩa bằng cách sử dụng mã VBA . Sau đó, với chức năng này, chúng tôi sẽ thay đổi các chuỗi văn bản thành các trường hợp câu. Vì vậy, hãy làm theo các bước bên dưới.

Các bước:

  • Đầu tiên, nhấp chuột phải vào Tên trang tính và chọn Xem mã .

  • Tại thời điểm này, cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications mở ra. Bây giờ, hãy chuyển đến tab Chèn và chọn Mô-đun .

  • Mô-đun này sẽ mở một mô-đun mã trong đó bạn cần dán đoạn mã dưới đây. Sau đó nhấp vào biểu tượng Lưu để lưu sổ làm việc ở định dạng Đã bật Macro . 
8617

  • Sau đó, trở lại trang tính. Sau đó, nhấp vào ô C5 và viết ra =sen . Tuy nhiên, bạn sẽ thấy hàm SentenceCase trong đề xuất. Sau đó, nhấn phím TAB trên bàn phím để chọn chức năng.

  • Cuối cùng, cung cấp tham chiếu ô B5 làm đối số của hàm này và nhấn ENTER .

Chuỗi văn bản hiện được thay đổi thành trường hợp câu.

Kết luận

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúng tôi hy vọng điều này hữu ích. Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI để khám phá thêm.

Bài trước Cách xóa chữ sau ký tự trong Excel (3 cách)
Bài tiếp theo Cách đếm số hàng có dữ liệu trong Excel (4 công thức)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.