Mục lục
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách loại bỏ sắp xếp trong excel. Trong Microsoft Excel , chúng tôi thường sắp xếp dữ liệu để thuận tiện cho công việc của mình. Đôi khi chúng ta cần sắp xếp dữ liệu tạm thời chứ không phải vĩnh viễn. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ minh họa 3 phương pháp loại bỏ sắp xếp khỏi dữ liệu excel để quay lại tập dữ liệu ban đầu.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.
Xóa Sort.xlsx
3 Phương pháp Dễ dàng để Xóa Sắp xếp trong Excel
Sau khi thực hiện cả ba phương pháp, bạn sẽ có thể xóa sắp xếp dễ dàng khỏi tập dữ liệu excel. Chỉ cần đọc các phương pháp và thực hiện cẩn thận tất cả các bước với chúng tôi.
1. Sử dụng lệnh hoàn tác thông thường để xóa sắp xếp trong Excel
Lệnh hoàn tác thông thường là Ctrl + Z . Chúng tôi có thể sử dụng quy trình này để hoàn tác bất kỳ loại hành động nào. Để loại bỏ sắp xếp, lệnh này cũng được áp dụng. Để chứng minh phương pháp này cho bạn, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau. Chúng tôi có các nút quay phim trong các ô tiêu đề. Bây giờ, trong ví dụ này để thuận tiện cho bạn, chúng tôi sẽ sắp xếp dữ liệu trước, sau đó chúng tôi sẽ xóa sắp xếp. Chúng ta hãy xem các bước chúng ta có thể thực hiện việc này như thế nào.
BƯỚC:
- Đầu tiên, nhấp vào nút bộ lọc của ô tiêu đề D4 .
- Thứ hai, chọn “Sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất” từ các tùy chọn có sẵn.
- Thứ ba, chúng ta có thể thấybiểu tượng sắp xếp trong ô D4 . Giá trị trong cột “Số tiền bán hàng” cũng được sắp xếp từ giá trị nhỏ nhất đến lớn nhất.
- Sau đó, nhấn Ctrl + Z .
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng không còn sự sắp xếp nào trong tập dữ liệu của mình. Vì vậy, chúng tôi lấy lại tập dữ liệu ban đầu.
LƯU Ý: Lệnh hoàn tác chỉ áp dụng để hoàn tác một hành động ngay lập tức. Nếu bạn đóng trang tính và mở nó sau 2 giờ hoặc 5 ngày, bạn sẽ không thể xóa sắp xếp bằng lệnh Ctrl + Z .
2. Xóa Sắp xếp trong Excel bằng 'Sắp xếp & Lọc’ Tùy chọn
Chúng tôi cũng có thể sử dụng “Sắp xếp & Lọc” từ phần “Chỉnh sửa” của tab Trang chủ . Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu của ví dụ trước để chứng minh phương pháp này. Vì vậy, để hiểu phương pháp này, bạn chỉ cần cùng chúng tôi thực hiện các bước dưới đây.
CÁC BƯỚC:
- Đầu tiên, nhấp vào nút bộ lọc của ô tiêu đề D4 .
- Tiếp theo, chọn tùy chọn “Sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ nhất” .
- Vì vậy, chúng ta có thể xem biểu tượng sắp xếp trong ô D4 . Ngoài ra, chúng tôi nhận được các giá trị được sắp xếp của cột "Số tiền bán hàng" từ lớn nhất đến nhỏ nhất.
- Sau đó, chuyển đến Trang chủ .
- Sau đó, từ phần “Chỉnh sửa” của tab Trang chủ , hãy mở “Sắp xếp & Trình đơn thả xuống Bộ lọc” .
- Chọný kiến Xóa khỏi trình đơn thả xuống.
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng không có biểu tượng sắp xếp nào trong ô tiêu đề D4 .
LƯU Ý: Điều quan trọng cần lưu ý là việc sử dụng “ Sắp xếp & ; Tùy chọn Filter ” chỉ xóa biểu tượng sắp xếp. Tùy chọn này không khôi phục tập dữ liệu về phiên bản gốc.
Bài đọc tương tự
- Cách xóa lưới khỏi Excel (6 phương pháp dễ dàng)
- Xóa đường viền trong Excel (4 cách nhanh chóng)
- Cách xóa hộp kiểm trong Excel (6 cách)
- Xóa Dấu thời gian khỏi Ngày trong Excel (4 Cách Dễ dàng)
- Cách Xóa Lỗi Số trong Excel (3 Cách)
3. Chèn cột chỉ mục để xóa sắp xếp trong Excel
Cách hiệu quả nhất để xóa sắp xếp khỏi trang tính excel là chèn Cột chỉ mục . Với cột bổ sung này, chúng tôi luôn có thể cho biết trạng thái của tập dữ liệu nếu nó được sắp xếp hay không. Chúng tôi có tập dữ liệu sau ở dạng bảng và chúng tôi sẽ chèn một cột chỉ mục để xóa loại của tập dữ liệu này. Để thực hiện hành động này, chỉ cần làm theo các bước dưới đây.
BƯỚC:
- Ban đầu, hãy thực hiện nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong “Số tiền bán hàng”.
- Tiếp theo, chuyển đến tùy chọn Chèn và chọn “Cột bảng sang bên phải” .
- Vì vậy, chúng ta có thể thấy một cột bổ sung ở bên phải củacột “Số tiền bán hàng” .
- Sau đó, chúng tôi đã đổi tên cột bổ sung thành “Chỉ mục mới” .
- Bây giờ, hãy chèn giá trị 1 vào ô E5 . Chọn ô E5 và kéo công cụ Fill Handle đến cuối cột.
- Sau đó, từ danh sách thả xuống ở góc dưới cùng bên phải, hãy chọn tùy chọn Chuỗi điền vào .
- Chúng tôi nhận được một chuỗi số chỉ mục trong “Chỉ mục” mới.
- Sau đó, nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong ô C4 . Sắp xếp cột Thành phố bằng cách sử dụng tùy chọn sắp xếp “Sắp xếp từ A đến Z” .
- Các các giá trị của cột “Thành phố” được sắp xếp theo thứ tự abc từ A đến Z . Nếu chúng ta nhận thấy các giá trị của cột “Chỉ mục mới” cũng được sắp xếp với cột “Thành phố” .
- Vì vậy, cột “Chỉ mục mới” lưu dấu vết về việc liệu dữ liệu của chúng tôi có được sắp xếp hay không. Bây giờ, nếu chúng tôi muốn xóa sắp xếp khỏi tập dữ liệu của mình, chỉ cần sắp xếp cột “Chỉ mục mới” từ “Smallest to Largest” .
- Cuối cùng, chúng tôi không chỉ nhận được giá trị đã sắp xếp của cột “Chỉ mục mới” mà còn cả cột “Thành phố” .
LƯU Ý: Nếu thay vì định dạng bảng, bạn đang lọc dữ liệu bằng phạm vi dữ liệu, tùy chọn lọc sẽ không khả dụng trong cột mới được chèn. Bạn phải áp dụng tùy chọn lọcmột lần nữa trong cột mới được chèn.
Kết luận
Cuối cùng, từ bài viết này, bạn sẽ biết về 3 phương pháp loại bỏ sắp xếp trong excel. Tải sách bài tập đính kèm bài viết này về và tự luyện tập để đạt kết quả tốt nhất. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc bạn biết về bất kỳ phương pháp mới nào để loại bỏ sắp xếp trong excel, vui lòng để lại nhận xét bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để phản hồi nhanh nhất có thể.
