В тази статия ще ви покажем как да премахнете сортирането в Excel. В Microsoft Excel , често сортираме данни за удобство на работата ни. Понякога се налага да сортираме данни временно, а не постоянно. Затова в тази статия ще илюстрираме 3 метода за премахване на сортиране от данни в Excel, за да се върнем към първоначалната съвкупност от данни.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от тук.

3 лесни метода за премахване на сортирането в Excel

След като преминете и през трите метода, ще можете лесно да премахнете сортирането от набор от данни в Excel. Просто прочетете методите и направете внимателно всички стъпки с нас.

1. Използвайте конвенционалната команда за отмяна, за да премахнете сортирането в Excel

Конвенционалната команда за отмяна е Ctrl + Z . Можем да използваме този процес, за да отменим каквото и да е действие. За премахване на сортирането тази команда също е приложима. За да ви демонстрираме този метод, ще използваме следния набор от данни. В клетките на заглавието имаме бутони за филтриране. Сега, в този пример за ваше улеснение първо ще сортираме данните, а след това ще премахнем сортирането. Нека разгледаме стъпките как можем да направим това.

СТЪПКИ:

• Първо, щракнете върху бутона за филтриране на клетката в заглавието D4 .
• Второ, изберете "Сортиране от най-малък към най-голям" от наличните опции.

• Трето, виждаме иконата за сортиране в клетката D4 . Стойността в "Сума на продажбите" колоната също е подредена от най-малката до най-голямата стойност.

• След това натиснете Ctrl + Z .
• Накрая можем да видим, че в нашата съвкупност от данни няма повече сортиране. Така че получаваме обратно оригиналната съвкупност от данни.

ЗАБЕЛЕЖКА: Командата за отмяна е приложима само за отмяна на незабавно действие. Ако затворите работния лист и го отворите след 2 часове или 5 дни, няма да можете да премахнете сортирането с Ctrl + Z команда.

2. Премахване на сортирането в Excel с помощта на опцията "Сортиране и филтриране

Можем да използваме и "Сортиране & Филтриране" опция от "Редактиране" раздел на Таб Home . Ще използваме набора от данни от предишния пример, за да демонстрираме този метод. За да разберете този метод, просто направете следните стъпки с нас.

СТЪПКИ:

• Първо, щракнете върху бутона за филтриране на клетката в заглавието D4 .
• След това изберете опцията "Сортиране от най-голям към най-малък" .

• Така можем да видим иконата за сортиране в клетката D4 . Също така получаваме сортираните стойности на "Сума на продажбите" колона от най-големия до най-малкия.

• След това отидете в Начало .

• След това от "Редактиране" раздел на Начало отворете раздела "Сортиране & Филтриране" падащ списък.
• Изберете мнението Clear от падащото меню.

• Накрая виждаме, че в клетката на заглавието няма икона за сортиране. D4 .

ЗАБЕЛЕЖКА: Важно е да се отбележи, че използването на символа " Сортиране и филтриране " опцията премахва само иконата за сортиране. Тази опция не възстановява набора от данни до първоначалната му версия.

Подобни четива

• Как да премахнете решетката от Excel (6 лесни метода)
• Премахване на граници в Excel (4 бързи начина)
• Как да премахнете квадратчето за отметка в Excel (6 метода)
• Премахване на времеви маркери от дата в Excel (4 лесни начина)
• Как да премахнете грешка в числото в Excel (3 начина)

3. Вмъкване на индексна колона за премахване на сортирането в Excel

Най-ефективният начин за премахване на сортирането от работен лист на Excel е чрез вмъкване на Индексна колона . С тази допълнителна колона винаги можем да определим състоянието на набора от данни, ако е сортиран или не. Имаме следния набор от данни във вид на таблица и ще вмъкнем индексна колона, за да премахнем сортирането на този набор от данни. За да извършите това действие, просто следвайте следните стъпки.

СТЪПКИ:

• В началото направете щракване с десния бутон на мишката върху във всяка клетка на "Сума на продажбите".
• След това отидете в Вмъкване на и изберете "Колона на таблицата вдясно" .

• Така виждаме допълнителна колона в дясната част на колоната "Сума на продажбите" .

• След това преименувахме допълнителната колона на "Нов индекс" .

• Сега вмъкнете стойност 1 в клетка E5 . Изберете клетка E5 и плъзнете Дръжка за пълнене инструмент до края на колоната.
• След това от падащото меню в долния десен ъгъл изберете опцията Серия за запълване .

• Получаваме поредица от индексни номера в новия "Индекс" .

• След това щракнете върху иконата на филтъра в клетката C4 . Подредете колоната Град като използвате опцията за сортиране "Сортиране от А до Я" .

• Стойностите на колоната "Град" са подредени по азбучен ред от A към Z Ако забележим стойностите на колоната "Нов индекс" също са сортирани с колоната "Град" .

• Така че "Нов индекс" Ако искаме да премахнем сортирането от нашата съвкупност от данни, просто сортирайте "Нов индекс" колона от "От най-малкия до най-големия" .

• Накрая получаваме не само сортираната стойност на "Нов индекс" но също и колоната "Град" .

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако вместо формата на таблицата филтрирате данните, използвайки диапазон от данни, опцията за филтриране няма да бъде налична в нововмъкнатата колона. Трябва да приложите опцията за филтриране отново в нововмъкнатата колона.

Заключение

В края на краищата, от тази статия, можете да научите за 3 методи за премахване на сортирането в Excel. Изтеглете нашата работна тетрадка за упражнения, която е приложена към тази публикация, и се упражнявайте за най-добър резултат. Ако имате въпроси или знаете за нов метод за премахване на сортирането в Excel, моля, оставете коментар по-долу. Ще направим всичко възможно да отговорим възможно най-бързо.