Бұл мақалада біз Excel бағдарламасында сұрыптауды қалай жою керектігін көрсетеміз. Microsoft Excel бағдарламасында біз жұмысымызға ыңғайлы болу үшін деректерді жиі сұрыптаймыз. Кейде деректерді тұрақты емес, уақытша сұрыптауымыз керек. Сонымен, бұл мақалада бастапқы деректер жиынына оралу үшін Excel деректерінен сұрыптауды жоюдың 3 әдісін суреттейміз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Тәжірибе жұмыс кітабын осы жерден жүктеп алуға болады.

Excel бағдарламасындағы сұрыптауды жоюдың 3 оңай әдісі

Үш әдісті де қолданып болғаннан кейін сіз келесі әрекеттерді орындай аласыз. Excel деректер жинағынан сұрыптауды оңай жою. Тек әдістерді оқып шығыңыз және бізбен бірге барлық қадамдарды мұқият орындаңыз.

1. Excel бағдарламасындағы сұрыптауды жою үшін кәдімгі Болдырмау пәрменін пайдаланыңыз

Кәдімгі кері қайтару пәрмені Ctrl + Z болып табылады. . Біз бұл процесті кез келген әрекетті болдырмау үшін пайдалана аламыз. Сұрыптауды жою үшін бұл пәрмен де қолданылады. Сізге бұл әдісті көрсету үшін біз келесі деректер жинағын қолданамыз. Бізде тақырып ұяшықтарында файлдық түймелер бар. Енді осы мысалда сізге ыңғайлы болу үшін алдымен деректерді сұрыптаймыз, содан кейін сұрыптауды алып тастаймыз. Мұны қалай жасауға болатынын қарастырайық.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, түймесін басыңыз. тақырып ұяшығының сүзгі түймесі D4 .
• Екіншіден, қолжетімді опциялардан “Ең кішіден ең үлкенге сұрыптау” таңдаңыз.

• Үшіншіден, біз көре аламыз D4 ұяшығындағы сұрыптау белгішесі. “Сату сомасы” бағанындағы мән де ең кіші мәннен ең үлкен мәнге қарай сұрыпталады.

• Одан кейін <пернесін басыңыз. 1>Ctrl + Z .
• Соңында, деректер жинағында бұдан былай сұрыптау жоқ екенін көреміз. Осылайша, біз бастапқы деректер жинағын қайтарамыз.

ЕСКЕРТПЕ: Болдырмау пәрмені дереу әрекетті болдырмау үшін ғана қолданылады. Жұмыс парағын жауып, оны 2 сағат немесе 5 күннен кейін ашсаңыз, Ctrl + Z пәрменімен сұрыптауды жою мүмкін болмайды.

2. Excel бағдарламасында 'Сұрыптау & Сүзгі опциясы

Сонымен қатар біз «Сұрыптау & Сүзгі» Басты бет қойындысының «Өңдеу» бөліміндегі опция. Бұл әдісті көрсету үшін біз алдыңғы мысалдағы деректер жиынтығын қолданамыз. Бұл әдісті түсіну үшін бізбен бірге төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, түймесін басыңыз. тақырып ұяшығындағы сүзгі түймесі D4 .
• Кейін, «Үлкеннен кішіге сұрыптау» опциясын таңдаңыз.

• Сонымен, D4 ұяшығында сұрыптау белгішесін көре аламыз. Сондай-ақ, “Сату сомасы” бағанының сұрыпталған мәндерін үлкеннен кішіге қарай аламыз.

• Одан кейін келесіге өтіңіз. Үй .

• Одан кейін «Өңдеу» бөлімінен Басты қойындысында «Сұрыптау & Сүзгі» ашылмалы тізімі.
• Таңдаңызпікір Ашылмалы тізімнен тазарту.

• Соңында тақырып ұяшығында сұрыптау белгішесі жоқ екенін көреміз. D4 .

ЕСКЕРТПЕ: « Сұрыптау және күшейту ; Сүзгі » опциясы тек сұрыптау белгішесін жояды. Бұл опция деректер жиынын бастапқы нұсқаға қалпына келтірмейді.

Ұқсас көрсеткіштер

• Торды Excel бағдарламасынан қалай жоюға болады (6 оңай әдіс)
• Excel бағдарламасындағы жиектерді жою (4 жылдам әдіс)
• Excel бағдарламасындағы құсбелгіні қалай жоюға болады (6 әдіс)
• Excel бағдарламасында күннен уақыт белгілерін жою (4 оңай жол)
• Excel бағдарламасындағы сан қатесін жою жолы (3 әдіс)

3. Excel бағдарламасында сұрыптауды жою үшін индекс бағанын кірістіру

Excel жұмыс парағынан сұрыптауды жоюдың ең тиімді жолы - Индекс бағанын кірістіру. Осы қосымша бағанның көмегімен деректер жиынының сұрыпталған немесе сұрыпталмаған күйін әрқашан айта аламыз. Бізде кесте пішінінде келесі деректер жинағы бар және осы деректер жиынының сұрыптауын жою үшін индекс бағанын кірістіреміз. Бұл әрекетті орындау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

• Бастапқыда <1 “Сату сомасы” ішіндегі кез келген ұяшықта тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз .
• Кейін, Кірістіру опциясына өтіп, «Кесте бағаны» таңдаңыз. оң жаққа» .

• Сонымен, біз оң жағында қосымша бағанды ​​көре аламыз.бағаны “Сату сомасы” .

• Содан кейін біз қосымша бағанның атын “Жаңа индекс” деп өзгерттік .

• Енді 1 мәнін E5 ұяшығына енгізіңіз. E5 ұяшығын таңдап, Толтыру тұтқасы құралын бағанның соңына сүйреңіз.
• Содан кейін төменгі оң жақ бұрыштың ашылмалы тізімінен опциясын таңдаңыз. Толтыру сериясы .

• Жаңа “Индекс” -де индекс сандар қатарын аламыз.

• Одан кейін C4 ұяшығындағы сүзгі белгішесін басыңыз. Қала бағанын “А-дан Я-ға дейін сұрыптау” арқылы сұрыптаңыз.

• «Қала» бағанының мәндері A -ден Z дейін әліпби бойынша сұрыпталады. «Жаңа индекс» бағанының мәндері де «Қала» бағанымен сұрыпталғанын байқасақ.

• Сонымен, “Жаңа индекс” бағанында деректеріміздің сұрыпталған-сұрақталмағаны туралы із сақталады. Енді деректер жиынынан сұрыптауды алып тастағымыз келсе, жай ғана “Жаңа индекс” бағанын “Ең кішіге” ден бастап сұрыптаңыз.

• Соңында біз «Жаңа индекс» бағанының сұрыпталған мәнін ғана емес, сонымен қатар «Қала» бағанын аламыз.

ЕСКЕРТПЕ: Егер кесте пішімінің орнына деректер ауқымын пайдаланып деректерді сүзіп жатсаңыз, сүзу опциясы жаңадан енгізілген бағанда қолжетімді болмайды. Сүзу опциясын қолдану керекқайтадан жаңадан енгізілген бағанға.

Қорытынды

Соңында, осы мақаладан Excel бағдарламасында сұрыптауды жоюдың 3 әдістерімен танысасыз. Осы жазбаға қоса берілген тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз және жақсы нәтижеге қол жеткізу үшін өзіңізді жаттығыңыз. Егер сізде сұрақтар туындаса немесе Excel бағдарламасында сұрыптауды жоюдың кез келген жаңа әдісін білсеңіз, төменде түсініктеме қалдырыңыз. Біз мүмкіндігінше жылдам жауап беруге бар күшімізді саламыз.