Excel бағдарламасында үтірмен бөлінген ұяшықтардың ішіндегі атауларды көп бөлуге тура келетін жағдайларға тап болуыңыз мүмкін. Бұл жағдайда сізге оларды аттар, тегі және кейбір жағдайларда әкесінің аттары ретінде бөлу қажет болуы мүмкін. Бұл мақала Excel бағдарламасында атауларды үтірмен бөлудің негізгі жолдарын көрсетеді.

Бұл әдістерді мекен-жайларды, телефон нөмірлерін және т.б. үтірлер арқылы бөлу үшін де пайдалануға болады.

Жүктеп алу тәжірибесі Жұмыс кітабы

Төменнен әртүрлі электрондық кестелерде әртүрлі әдістермен осы мақаланы сипаттау үшін пайдаланылатын деректер жинағы бар жұмыс кітабын жүктеп алыңыз. Оқулықтарды оқып жатқанда жүктеп алып, өзіңізді жаттықтыруға тырысыңыз.

Аттарды үтір.xlsx арқылы бөлу

Есімдерді үтірмен бөлудің 3 оңай жолы Excel бағдарламасында

Мен Excel бағдарламасындағы атауларды үтірмен бөлудің үш әдісін сипаттаймын. Аты, тегі немесе әкесінің атын шығаруда әртүрлі формулалар бар. Мен әрқайсысын оның ішкі бөлімдерінде қарастырамын. Бұл әдістердің қалай жұмыс істейтінін көру үшін әр бөлімді қараңыз немесе жоғарыдағы кестеден қажетін таңдаңыз.

Біріншіден, көрсету үшін мен келесі деректер жинағын пайдаланып жатырмын.

Мен аты, әкесінің аты және тегі бар атауларды қолданамын. Бірақ сіз барлық әдістерді тек үтірмен бөлінген аты мен тегі үшін де қолдана аласыз.

1. Excel бағдарламасындағы мәтінді бағандарға пайдалану арқылы атауларды үтірмен бөлу

Excel бағдарламасы Мәтінді бағандарға мәтін мәндерін бөлгіштермен бөлінген әртүрлі баған ұяшықтарына бөлу құралы. Сол сияқты, егер біз осы құралда бөлгіш ретінде үтірді қолдансақ, Excel бағдарламасында атауларды үтірмен бөлуге болады. Қалай болатынын көру үшін мына қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

• Біріншіден, үтірмен бөлінген ұяшықтары бар барлық ұяшықтарды таңдаңыз. Бұл мысалда бұл B5:B8 ұяшықтарының ауқымы.

• Енді лентаңызда келесіге өтіңіз Дерек қойындысы.
• Деректер құралдары тобының астынан Бағандарға мәтін таңдаңыз.

• Нәтижесінде Мәтінді бағанға түрлендіру шебері қалқымалы болады. Бірінші терезеде Бөлектелген құсбелгісін қойып, одан кейін Келесі түймесін басыңыз.

• Екінші терезеде , Үтір Бөлгіштер астынан тексеріңіз. Содан кейін Келесі түймесін басыңыз.

• Келесі терезеде бөлінген бағанды ​​орналастырғыңыз келетін орынды таңдаңыз. Бұл жағдайда мен $C$5 ұяшығын таңдадым.

• Соңында Аяқтау түймесін басыңыз. .
• Қате туралы ескерту болған жағдайда, OK түймесін басыңыз.

Осыдан кейін сізде аты, әкесінің аты және тегі бөлінген.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы атауларды екі бағанға бөлу жолы (4 жылдам). Жолдар)

2. Атауларды үтірмен бөлу үшін Flash Fill пайдалану

Excel 2013 нұсқасындағы Flash Fill мүмкіндігі бародан әрі. Оның функциясын қорытындылау үшін Flash Fill мүмкіндігі үлгіні анықтайды және қалған деректерді автоматты түрде ұсынады және толтырады. Бұл әдіс әсіресе бөлгішпен бөлінген деректерді бөлу үшін пайдалы болуы мүмкін. Көбінесе бұл Excel бағдарламасындағы атауларды үтірмен бөлудің ең жылдам әдісі.

Осы мүмкіндікке қатысты толық нұсқаулық алу үшін мына қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

• Алдымен аты-жөндерін толтырайық. Ол үшін ұяшықты таңдап, бірінші жазбаның атын қолмен теріңіз.

• Сол сияқты, ұяшықтың атын теруді бастаңыз. келесі жазба. Flash Fill мүмкіндігі қалған аттарды автоматты түрде ұсынады.

• Аттар ұсынылғаннан кейін түймесін басыңыз. Пернетақтада енгізіңіз. Сіздің есімдеріңіз бөлек болады.

• Сол сияқты процесті қайталау арқылы әкесінің аты мен тегі бағанын толтырыңыз. Аттарыңыз екіге бөлінеді.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында атауларды бөлу жолы (5 тиімді әдіс)

3. Excel бағдарламасында әртүрлі формулаларды қолдану

Формулаларды пайдалану арқылы жоғарыдағы екі әдіске ұқсас нәтижеге қол жеткізуге болады. Нәтиже бірдей болуы мүмкін болса да, атаулардың әртүрлі бөліктерін шығару үшін формулаларда әртүрлі тәсілдер қажет. Түсінікті болу үшін мен үшеуін оларға бөлдімсанат.

3.1 Атын бөлу

Аттарды бөлу үшін біз СОЛ және ІЗДЕУ функцияларының тіркесімін пайдалана аламыз.

СОЛ функциясы негізгі аргумент ретінде мәтінді және қосымша аргумент ретінде шығарылатын таңбалар санын қабылдайды. Ол жолдан аргументте көрсетілген бірнеше таңбаны қайтарады.

SEARCH функциясы нақты таңбаның бірінші орнының нөмірін қайтарады. Ол үшін екі негізгі аргумент қажет - ол табу керек таңбалар және таңбаны табу керек мәтін мәні. Функция іздеуді қай жерде бастау керектігі туралы басқа қосымша аргументті қабылдай алады.

Формуланы пайдалану мәліметтерін білу үшін мына қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

• Алдымен аты керек ұяшықты таңдаңыз. Бұл жағдайда ол C5 ұяшығы.
• Мына формуланы ұяшыққа жазыңыз.

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

• Одан кейін пернетақтада Enter пернесін басыңыз. Сіздің атыңыз ұяшықтан бөлек болады.

• Енді ұяшықты қайтадан таңдап, Толтыру дескрипті белгішесін басып, сүйреңіз. 7>тізімдегі барлық есімдерді алу үшін тізімнің соңына дейін басыңыз.

Сіздегі формуланы пайдаланып есімдеріңіз үтірге бөлінеді. Excel.

🔍 Формуланың бөлінуі:

👉 SEARCH(“,”, B5) іздеу үтір B5 ұяшығында және ондағы үтірдің бірінші орнын қайтарады, ол 5 .

👉 SEARCH(“,”, B5)-1 бірінші үтір алдындағы орынды, яғни мұнда 4 болатын аттың ұзындығын қайтарады.

👉 LEFT(B5, SEARCH(“,”, B5) )-1) жолдың сол жағындағы алғашқы төрт таңбаны қайтарады, ол Alex .

Толығырақ оқу: Excel VBA: Бөлу Аты мен тегі (3 практикалық мысал)

3.2 Ата атын бөлу

Ата атын шығару үшін MID және SEARCH тіркесімін функциялары.

MID функциясы аргумент ретінде мәтінді, бастапқы орынды және бірнеше таңбаны қабылдайды. Ол жолдың ортасындағы таңбаларды қайтарады.

SEARCH функциясы нақты таңбаның бірінші орнының нөмірін қайтарады. Ол үшін екі аргумент қажет – ол табу керек таңбалар және таңбаны табу керек мәтін мәні және іздеуді қай жерден бастау керектігі туралы қосымша аргумент.

Қадамдар:

• Біріншіден, әкесінің атын бөлгіңіз келетін ұяшықты таңдаңыз. Бұл жағдайда ол D5 ұяшығы.
• Одан кейін ұяшыққа келесі формуланы жазыңыз.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

• Одан кейін пернетақтада Enter пернесін басыңыз. B5 ұяшығынан әкесінің аты шығарылады.

• Енді ұяшықты қайтадан таңдаңыз. Толтыру түймесін басып, сүйреңіз белгішесін бағанның қалған бөлігінде әкесінің аттарымен толтырыңыз.

Бұл Excel бағдарламасындағы орта атауларды үтірмен бөледі.

🔍 Формуланың бөлінуі:

👉 SEARCH(” “,B5,1) ұяшықтағы бірінші бос орынды іздейді B5 және 6 қайтарады.

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1) қайтарады жолдағы екінші бос орын. Ол бірінші бос орыннан кейін кеңістікті табу логикасын пайдаланады. Формула B5 ұяшығы үшін 16 қайтарады.

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1)- SEARCH(” “,B5,1) бірінші бос орын мен екінші бос орын арасындағы кеңістікті қоса алғанда, 10 осында болатын ұзындықты қайтарады.

👉 Соңында MID (B5,ІЗДЕУ(” “,B5,1)+1,ІЗДЕУ(” “,B5,ІЗДЕУ(” “,B5,1)+1)-ІЗДЕУ(” “,B5,1)-2) 6 позициясынан бастап B5 ұяшық мәнінен жалпы 8 таңбаны (10 таңбадан үтір мен бос орынды азайту үшін -2) қайтарады. Бұл жағдайда ол Патриция .

3.3 Фамилияны бөлу

Деректер жиынынан фамилияларды бөлу үшін біз LEN , комбинациясын пайдалана аламыз. RIGHT , және SEARCH функциялары.

LEN функциясы аргумент ретінде мәтін жолын алады және таңбалардың жалпы санын қайтарады. онда.

RIGHT функциясы мәтінді және кейде аргумент ретінде шығарылатын ұзындықты алады. Ол соңындағы таңбалардың белгілі бір санын қайтарадыжол.

ІЗДЕУ функциясы мәтіннен белгілі бір таңбаны немесе таңбалар жинағын іздейді және оның бірінші сәйкес келетін орнын қайтарады. Бұл функция әдетте екі негізгі аргументті алады - ол табу керек таңбалар және таңбаларды іздейтін мәтін. Ол кейде іздеуді қай жерден бастайтыны туралы басқа қосымша аргумент алуы мүмкін.

Қадамдар:

• Біріншіден, соңғысын жазғыңыз келетін ұяшықты таңдаңыз. аты. Мен бұл үшін E5 ұяшығын таңдадым.
• Одан кейін келесі формуланы жазыңыз.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))

• Осыдан кейін пернетақтада Enter пернесін басыңыз. Сізде B5 ұяшығынан тегі болады.

• Ұяшықты қайтадан таңдаңыз. Соңында, бағанның қалған бөлігінің формуласын толтыру үшін Толтыру тұтқасы белгішесін басып, сүйреңіз.

Осылайша, соңғысы үшін аттар болса, Excel бағдарламасында үтірмен бөлінген атаулар болады.

🔍 Формуланың бөлінуі:

👉 LEN(B5) ) B5 ұяшықтағы таңбалардың жалпы санын қайтарады және 22 қайтарады.

👉 SEARCH(" ",B5) 6 бос орынның бірінші орнын қайтарады.

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1) орнын қайтарады екінші бос орын, ол 16 осында.

👉 Кірістірілген SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1 )) басынан бастап жалпы ұзындықты көрсетедіекінші бос орын әлі 16 .

👉 LEN(B5)-SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5) +1)) екінші бос орыннан кейінгі таңбалардың жалпы санын қайтарады, бұл жерде 6 . Бұл таңбалар саны шығарылады.

👉 Соңында, RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5) +1))) функциясы B5 ұяшығының мәтіндік мәнін қабылдайды және бұл жағдайда Морган болатын соңынан 6 таңба санын қайтарады.

Толығырақ: Аттың атын және фамилиясын бөлуге арналған Excel формуласы (мысалдармен)

Қорытынды

Қорытындылау үшін мыналар болды Excel бағдарламасында атауларды үтірмен бөлу үшін пайдалануға болатын үш әдіс. Сіз бұл мақаланы ақпаратты және пайдалы деп таптыңыз деп үміттенеміз. Егер сізде сұрақтар немесе ұсыныстар болса, төменде бізге хабарлаңыз. Осы сияқты толығырақ нұсқаулықтар үшін Exceldemy.com сайтына кіріңіз.