Sut i Hollti Enwau â Choma yn Excel (3 Ffordd Addas)

Hugh West

16-10-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn Excel, efallai y byddwch chi'n rhedeg i mewn i sefyllfaoedd lle mae'n rhaid i chi rannu enwau y tu mewn i gelloedd sydd wedi'u gwahanu â'r coma yn aml. Fel y digwydd, efallai y bydd angen i chi eu rhannu'n enwau cyntaf, enwau olaf, ac mewn rhai achosion, enwau canol hefyd. Bydd yr erthygl hon yn dangos i chi'r prif ffyrdd o rannu enwau â'r coma yn Excel.

Gellir defnyddio'r dulliau hyn hefyd i rannu cyfeiriadau, rhifau ffôn, ac ati wedi'u gwahanu gan atalnodau.

Ymarfer Lawrlwytho Llyfr Gwaith

Lawrlwythwch y llyfr gwaith gyda'r set ddata a ddefnyddiwyd i ddisgrifio'r erthygl hon gyda gwahanol ddulliau mewn gwahanol daenlenni o isod. Ceisiwch lawrlwytho ac ymarfer eich hun wrth i chi fynd trwy'r tiwtorialau.

Rhannu Enwau gyda Comma.xlsx

3 Ffordd Hawdd o Hollti Enwau gyda Choma yn Excel

Mae yna dri dull rydw i'n mynd i'w disgrifio yma i rannu enwau yn Excel gyda choma. Mae gan echdynnu enw cyntaf, enw olaf, neu enw canol wahanol fformiwlâu. Byddaf yn mynd trwy bob un yn ei is-adrannau. Ewch drwy bob adran i weld sut mae'r dulliau hyn yn gweithio neu dewiswch yr un sydd ei angen arnoch o'r tabl uchod.

Yn gyntaf, er mwyn dangos, rwy'n defnyddio'r set ddata ganlynol.

<1

Rwy'n defnyddio enwau sy'n cynnwys enw cyntaf, enw canol, ac enw olaf. Ond gallwch hefyd ddefnyddio'r holl ddulliau ar gyfer dim ond enw cyntaf ac enw olaf wedi'u gwahanu gan atalnod.

1. Rhannwch Enwau gyda Choma gan Ddefnyddio Testun i Golofnau yn Excel

Mae Excel yn darparu Testun i Golofnau offeryn i rannu gwerthoedd testun yn wahanol gelloedd colofn wedi'u gwahanu gan amffinyddion. Yn yr un modd, os ydym yn defnyddio coma fel amffinydd yn yr offeryn hwn, gallwn rannu enwau â choma yn Excel. Dilynwch y camau hyn i weld sut.

Camau:

  • Yn gyntaf, dewiswch yr holl gelloedd sy'n cynnwys celloedd sydd wedi'u gwahanu gan goma. Yn yr enghraifft hon, dyma'r ystod o gelloedd B5:B8 .

  • Nawr, yn eich rhuban, ewch i'r Data tab.
  • O dan y grŵp Data Tools , dewiswch Testun i Golofnau .

  • O ganlyniad, bydd Trosi Testun i Ddewin Colofn yn ymddangos. Gwiriwch Amffiniedig yn y ffenestr gyntaf a chliciwch ar Nesaf ar ôl hynny.

  • Yn yr ail ffenestr , gwiriwch Comma o dan Dimffinyddion . Yna cliciwch ar Nesaf .

  • Yn y ffenestr nesaf, dewiswch y cyrchfan lle rydych am osod eich colofn ar wahân. Yn yr achos hwn, rwyf wedi dewis cell $C$5 .

    • Yn olaf, cliciwch ar Gorffen .
    • Rhag ofn bod rhybudd gwall, cliciwch ar Iawn .
    Ar ôl hynny, bydd gennych eich enw cyntaf, enw canol, ac enw olaf wedi'u gwahanu.

    >

    Darllen Mwy: Sut i Hollti Enwau yn Excel yn Ddwy Golofn (4 Cyflym Ffyrdd)

    2. Defnyddio Flash Fill i Hollti Enwau gyda Choma

    Mae nodwedd Flash Fill o Excel 2013ymlaen. I grynhoi ei swyddogaeth, mae'r nodwedd Flash Fill yn canfod y patrwm ac yn awgrymu ac yn llenwi gweddill y data yn awtomatig. Gall y dull hwn fod yn arbennig o ddefnyddiol i hollti data wedi'u gwahanu gan amffinydd. Ar y cyfan, dyma'r dull cyflymaf o rannu enwau gyda choma yn Excel.

    Dilynwch y camau hyn am ganllaw manwl i'r nodwedd hon.

    Camau:

    • Yn gyntaf, gadewch i ni lenwi'r enwau cyntaf. I wneud hynny, dewiswch gell a theipiwch enw cyntaf y cofnod cyntaf â llaw. cofnod nesaf. Bydd y nodwedd Flash Fill yn awgrymu gweddill yr enwau cyntaf yn awtomatig.

    • Unwaith yr awgrymir yr enwau pwyswch Rhowch ar eich bysellfwrdd. Bydd eich enwau cyntaf yn cael eu gwahanu.

      Yn yr un modd, llenwch y golofn enw canol ac enw olaf drwy ailadrodd y broses. Bydd eich enwau wedi eu hollti.

    Darllen Mwy: Sut i Hollti Enwau yn Excel (5 Dull Effeithiol)<7

    3. Defnyddio Fformiwlâu Gwahanol yn Excel

    Gallwch gael canlyniad tebyg i'r ddau ddull uchod drwy ddefnyddio fformiwlâu. Er y gall y canlyniad fod yr un fath, mae angen gwahanol ddulliau mewn fformiwlâu i dynnu'r gwahanol rannau o'r enwau. Er mwyn deall yn haws, rwyf wedi gwahanu'r tri yn eucategori.

    3.1 Rhannu Enw Cyntaf

    I rannu enwau cyntaf gallwn ddefnyddio cyfuniad o'r ffwythiannau CHWITH a CHWILIO .

    0>Mae ffwythiant LEFT yn cymryd testun fel prif ddadl a nifer y nodau i'w hechdynnu fel y ddadl ddewisol. Mae'n dychwelyd sawl nod a nodir yn y ddadl o'r llinyn.

    Mae'r ffwythiant SEARCH yn dychwelyd rhif safle cyntaf nod penodol. Mae'n cymryd dwy brif ddadl - y nodau y dylai ddod o hyd iddynt a gwerth y testun lle dylai ddod o hyd i'r nod. Gall y ffwythiant gymryd dadl ddewisol arall o ble y dylai gychwyn y chwiliad.

    I wybod manylion defnydd y fformiwla dilynwch y camau hyn.

    Camau:

    • Yn gyntaf, dewiswch y gell lle rydych chi eisiau'r enw cyntaf. Yn yr achos hwn, cell C5 ydyw.
    • Ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yn y gell.

    =LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

  • Ar ôl hynny, pwyswch Enter ar eich bysellfwrdd. Bydd eich enw cyntaf wedi'i wahanu oddi wrth y gell.

    • Nawr, dewiswch y gell eto a chliciwch a llusgwch yr Eicon Fill Handle 7>i ddiwedd y rhestr i gael yr holl enwau cyntaf o'r rhestr.

    Byddwch yn rhannu eich enwau cyntaf gyda choma gan ddefnyddio'r fformiwla yn Excel.

    🔍 Dadansoddiad o'r Fformiwla: Mae

    👉 Chwilio(“,”, B5) yn chwilio am a comayn y gell B5 ac yn dychwelyd safle cyntaf coma ynddi, sef 5 .

    👉 CHWILIO(“,”, B5)-1 yn dychwelyd y safle cyn y coma cyntaf, h.y. hyd yr enw cyntaf sydd 4 yma.

    👉 CHWITH(B5, CHWILIO(“,", B5 )-1) yn dychwelyd y pedwar nod cyntaf o ochr chwith y llinyn sef Alex .

    Darllen Mwy: Excel VBA: Hollti Enw Cyntaf a Chyfenw (3 Enghreifftiol Ymarferol)

    3.2 Rhannwch Enw Canol

    I echdynnu'r enw canol cyfuniad o'r CANOLBARTH a SEARCH ffwythiannau.

    Mae ffwythiant MID yn cymryd testun, man cychwyn, a sawl nod fel arg. Mae'n dychwelyd y nodau o ganol y llinyn.

    Mae'r ffwythiant SEARCH yn dychwelyd rhif safle cyntaf nod penodol. Mae'n cymryd dwy ddadl - y nodau y dylai ddod o hyd iddynt a'r gwerth testun lle dylai ddod o hyd i'r nod a dadl ddewisol o ble y dylai ddechrau'r chwiliad.

    Camau:

    • Yn gyntaf, dewiswch y gell lle rydych chi am rannu'r enw canol. Yn yr achos hwn, cell yw hi D5 .
    • Yna, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yn y gell.
    4>

    =MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

  • Ar ôl hynny, pwyswch Enter ar eich bysellfwrdd. Byddwch yn cael yr enw canol wedi'i dynnu o gell B5 .
    • B5 . B5 . B5 . B5 . B5

    . Cliciwch a llusgwch y LlenwiTriniwch yr Eicon i weddill y golofn i'w lenwi ag enwau canol.

    >

    Bydd hyn yn hollti enwau canol yn Excel gyda choma.

    🔍 Dadansoddiad o'r Fformiwla: Mae

    👉 SEARCH(” “,B5,1) yn chwilio am y bwlch cyntaf yn y gell B5 ac yn dychwelyd 6 .

    👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1) yn dychwelyd yr ail ofod yn y llinyn. Mae'n defnyddio'r rhesymeg o ddod o hyd i le ar ôl y gofod cyntaf. Mae'r fformiwla yn dychwelyd 16 ar gyfer cell B5 .

    👉 CHWILIO(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1)- Mae SEARCH (” “, B5,1) yn dychwelyd yr hyd rhwng y bwlch cyntaf a'r ail fwlch gan gynnwys y gofod, sef 10 yma.

    👉 Yn olaf MID (B5, CHWILIO ( ” “ , B5,1) + 1, CHWILIO ( ” “ , B5, CHWILIO ( ” “ , B5,1) + 1) - CHWILIO ( ” “ , B5,1)-2) yn dychwelyd cyfanswm o 8 nod (-2 i leihau'r coma a'r gofod o'r 10 nod)  o werth cell B5 gan ddechrau o safle 6. Yn yr achos hwn, Patricia<7 ydyw>.

    3.3 Rhannu Cyfenw

    I hollti enwau olaf o'r set ddata, gallwn ddefnyddio cyfuniad o'r LEN , ffwythiannau DDE , a SEARCH .

    Mae ffwythiant LEN yn cymryd llinyn testun fel dadl ac yn dychwelyd cyfanswm y nodau ynddo.

    Mae'r ffwythiant RIGHT yn cymryd testun ac, weithiau, yr hyd i'w echdynnu fel dadleuon. Mae'n dychwelyd nifer penodol o nodau o ddiwedd yllinyn.

    Mae ffwythiant SEARCH yn chwilio nod penodol neu set o nodau o destun ac yn dychwelyd y safle lle mae'n cyfateb gyntaf. Mae'r swyddogaeth hon yn gyffredinol yn cymryd dwy brif ddadl - y cymeriadau y dylai ddod o hyd iddynt a'r testun y bydd yn chwilio am y nodau ynddo. Weithiau gall gymryd dadl ddewisol arall o ble y bydd yn dechrau ei chwiliad.

    Camau:

    • Yn gyntaf, dewiswch y gell lle rydych am ysgrifennu'r olaf enw. Rwyf wedi dewis cell E5 ar gyfer hyn.
    • Yna ysgrifennwch y fformiwla ganlynol.

    =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1))) 1>

    • Ar ôl hynny, pwyswch Enter ar eich bysellfwrdd. Bydd gennych yr enw olaf o gell b5 . <11

        • Dewiswch y gell eto. Yn olaf, cliciwch a llusgwch yr Eicon Fill Handle Icon i lenwi'r fformiwla ar gyfer gweddill y golofn.

        Felly, ar gyfer yr olaf enwau, bydd gennych enwau hollt yn Excel gyda choma.

        🔍 Dadansoddiad o'r Fformiwla:

        👉 LEN(B5 ) yn dychwelyd cyfanswm nifer y nodau yng nghell B5 ac yn dychwelyd 22 .

        👉 Mae'r SEARCH(” “,B5) yn dychwelyd safle cyntaf y gofod sef 6 .

        👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1) yn dychwelyd safle yr ail fwlch, sef 16 yma.

        👉 Y nythog CHWILIO(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1 )) yn dynodi cyfanswm yr hyd o'r dechrau iyr ail fwlch sy'n dal yn 16 .

        👉 LEN(B5)-SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5) +1)) yn dychwelyd cyfanswm nifer y nodau ar ôl yr ail fwlch, sef 6 yma. Bydd y nifer hwn o nodau yn cael eu hechdynnu.

        👉 Yn olaf, DE(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5) +1))) mae ffwythiant yn cymryd gwerth testun cell B5 ac yn dychwelyd y nifer o 6 nod o'r diwedd sydd, yn yr achos hwn, yn Morgan .

        Darllen Mwy: Fformiwla Excel i Wahanu Enw Canol Cyntaf ac Olaf (Gydag Enghreifftiau)

        Casgliad

        I grynhoi, roedd y rhain yn y tri dull y gallwch eu defnyddio i rannu enwau â choma yn Excel. Gobeithio eich bod wedi cael yr erthygl hon yn addysgiadol ac yn ddefnyddiol. Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu awgrymiadau, rhowch wybod i ni isod. Am ganllawiau manylach fel hyn, ewch i Exceldemy.com .

    Post blaenorol Darganfod ac Amnewid Cymeriad Tab yn Excel (2 Ffordd Addas)
    Post nesaf Sut i Wneud Graff Cyfwng Hyder yn Excel (3 Dull)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.