엑셀에서는 쉼표로 구분된 셀 안에서 이름을 분할해야 하는 상황이 많이 발생할 수 있습니다. 이 경우 이름, 성 및 경우에 따라 중간 이름으로 분할해야 할 수도 있습니다. 이 문서에서는 Excel에서 쉼표로 이름을 분할하는 주요 방법을 보여줍니다.

이러한 방법은 주소, 전화 번호 등을 쉼표로 구분하여 분할하는 데에도 사용할 수 있습니다.

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쉼표로 이름 분할.xlsx

쉼표로 이름을 분할하는 3가지 쉬운 방법 in Excel

Excel에서 이름을 쉼표로 구분하는 세 가지 방법을 여기에서 설명하겠습니다. 이름, 성 또는 중간 이름 추출에는 다른 공식이 있습니다. 각 하위 섹션에서 살펴보겠습니다. 각 섹션을 살펴보고 이러한 방법이 어떻게 작동하는지 확인하거나 위 표에서 필요한 방법을 선택하세요.

먼저 데모를 위해 다음 데이터 세트를 사용하고 있습니다.

이름, 중간 이름, 성이 포함된 이름을 사용하고 있습니다. 그러나 쉼표로 구분된 성과 이름에 대해서만 모든 방법을 적용할 수도 있습니다.

1. 쉼표로 이름 분할 Excel에서 텍스트를 열에 사용

Excel은 텍스트를 열로 도구는 텍스트 값을 구분 기호로 구분된 다른 열 셀로 분할합니다. 마찬가지로 이 도구에서 구분 기호로 쉼표를 사용하면 Excel에서 쉼표로 이름을 나눌 수 있습니다. 방법을 보려면 다음 단계를 따르십시오.

단계:

• 먼저 쉼표로 구분된 셀이 포함된 모든 셀을 선택합니다. 이 예에서는 B5:B8 셀 범위입니다.

• 이제 리본에서 데이터 탭.
• 데이터 도구 그룹에서 텍스트를 열로 를 선택합니다.

• 그 결과 텍스트를 열로 변환 마법사 가 나타납니다. 첫 번째 창에서 구분 에 체크 후 다음 을 클릭합니다.

• 두 번째 창에서 , 구분자 아래의 쉼표 를 선택하십시오. 그런 다음 다음 을 클릭합니다.

• 다음 창에서 분리된 열을 배치할 대상을 선택합니다. 이 경우 $C$5 셀을 선택했습니다.

• 마지막으로 마침 을 클릭합니다. .
• 오류 경고가 있는 경우 확인 을 클릭합니다.

그 후에 이름, 중간 이름 및 성을 구분합니다.

자세히 알아보기: Excel에서 이름을 두 개의 열로 분할하는 방법(4 Quick 방법)

2. 쉼표로 이름을 분할하기 위해 빠른 채우기 활용

Excel 2013에는 빠른 채우기 기능이 있습니다.앞으로. 기능을 요약하면 Flash Fill 기능은 패턴을 감지하고 나머지 데이터를 자동으로 제안하고 채웁니다. 이 방법은 구분 기호로 구분된 데이터를 분할하는 데 특히 유용할 수 있습니다. 대부분의 경우 이것은 Excel에서 쉼표로 이름을 나누는 가장 빠른 방법입니다.

이 기능에 대한 자세한 안내를 보려면 다음 단계를 따르세요.

단계:

• 먼저 이름을 작성합시다. 이렇게 하려면 셀을 선택하고 첫 번째 항목의 첫 번째 이름을 수동으로 입력합니다.

• 마찬가지로 첫 번째 항목의 첫 번째 이름을 입력하기 시작합니다. 다음 항목. 빠른 채우기 기능은 이름의 나머지 부분을 자동으로 제안합니다.

• 이름이 제안되면 을 누르십시오. 키보드에서 을 입력합니다. 이름은 구분됩니다.

• 같은 방법으로 중간 이름과 성 열을 같은 과정을 반복하여 작성합니다. 이름이 분할됩니다.

자세히 알아보기: Excel에서 이름을 분할하는 방법(5가지 효과적인 방법)

3. Excel에서 다른 수식 적용

수식을 사용하면 위의 두 가지 방법과 유사한 결과를 얻을 수 있습니다. 결과는 동일할 수 있지만 이름의 다른 부분을 추출하려면 수식에서 다른 접근 방식이 필요합니다. 이해를 돕기 위해 3가지로 구분했습니다.category.

3.1 이름 분할

이름을 분할하려면 LEFT 및 SEARCH 기능의 조합을 사용할 수 있습니다.

LEFT 함수는 텍스트를 기본 인수로 사용하고 추출할 문자 수를 선택적 인수로 사용합니다. 문자열에서 인수에 지정된 여러 문자를 반환합니다.

SEARCH 함수는 특정 문자의 첫 번째 위치의 번호를 반환합니다. 두 가지 기본 인수를 사용합니다. 찾아야 하는 문자와 문자를 찾아야 하는 텍스트 값입니다. 함수는 검색을 시작할 위치에 대한 다른 선택적 인수를 사용할 수 있습니다.

수식 사용에 대한 세부 정보를 알려면 다음 단계를 따르세요.

단계:

• 먼저 이름을 입력할 셀을 선택합니다. 이 경우 셀 C5 입니다.
• 셀에 다음 수식을 적습니다.

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

• 그런 다음 키보드에서 Enter 을 누릅니다. 셀에서 이름이 분리됩니다.

• 이제 셀을 다시 선택하고 채우기 핸들 아이콘 목록에서 모든 이름을 가져오려면 목록의 끝으로 이동합니다.

다음의 수식을 사용하여 이름을 쉼표로 구분합니다. Excel.

🔍 수식 분석:

👉 SEARCH(“,”, B5) 는 a를 검색합니다. 반점셀 B5 에서 쉼표의 첫 번째 위치인 5 을 반환합니다.

👉 SEARCH(“,”, B5)-1 첫 번째 쉼표 앞의 위치, 즉 여기에서 4 인 이름의 길이를 반환합니다.

👉 LEFT(B5, SEARCH(“,”, B5 )-1) Alex 인 문자열의 왼쪽부터 처음 4자를 반환합니다.

자세히 보기: Excel VBA: 분할 이름과 성(실제 3가지 예)

3.2 중간 이름 분할

MID 및 SEARCH의 조합으로 중간 이름을 추출합니다. 함수.

MID 함수는 텍스트, 시작 위치 및 여러 문자를 인수로 사용합니다. 문자열 중간부터 문자를 반환합니다.

SEARCH 함수는 특정 문자의 첫 번째 위치의 번호를 반환합니다. 두 개의 인수, 즉 찾을 문자와 문자를 찾아야 하는 텍스트 값, 검색을 시작할 위치에 대한 선택적 인수를 취합니다.

단계:

• 먼저 중간 이름을 분리할 셀을 선택합니다. 이 경우 셀 D5 입니다.
• 다음 수식을 셀에 적습니다.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

• 그 다음 키보드에서 Enter 을 누릅니다. 셀 B5 에서 중간 이름이 추출됩니다.

• 이제 셀을 다시 선택합니다. 채우기를 클릭하고 드래그합니다.아이콘 을 열의 나머지 부분으로 이동하여 중간 이름으로 채웁니다.

이렇게 하면 Excel에서 중간 이름이 쉼표로 구분됩니다.

🔍 수식 분석:

👉 SEARCH(" ",B5,1) 셀의 첫 번째 공백을 검색합니다. B5 및 6 을 반환합니다.

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1) 반환 문자열의 두 번째 공백. 첫 번째 공백 이후에 공백을 찾는 논리를 사용합니다. 수식은 셀 B5 에 대해 16 을 반환합니다.

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)- SEARCH(” “,B5,1) 공백을 포함하는 첫 번째 공백과 두 번째 공백 사이의 길이를 반환합니다. 여기서는 10 입니다.

👉 마지막으로 MID (B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2) 위치 6부터 시작하여 셀 B5 의 값에서 총 8자(10자에서 쉼표와 공백을 줄이려면 -2)를 반환합니다. 이 경우 Patricia<7입니다>.

3.3 성 분할

데이터 세트에서 성을 분할하려면 LEN , RIGHT , 및 SEARCH 기능.

LEN 기능은 텍스트 문자열을 인수로 사용하고 총 문자 수를 반환합니다.

RIGHT 함수는 텍스트와 때로는 추출할 길이를 인수로 사용합니다. 끝에서 특정 수의 문자를 반환합니다.string.

SEARCH 기능은 텍스트에서 특정 문자 또는 문자 집합을 검색하고 처음 일치하는 위치를 반환합니다. 이 함수는 일반적으로 찾을 문자와 문자를 검색할 텍스트라는 두 가지 기본 인수를 사용합니다. 때로는 검색을 시작할 위치에 대한 또 다른 선택적 인수를 사용할 수 있습니다.

단계:

• 먼저 마지막으로 쓸 셀을 선택합니다. 이름. 이를 위해 E5 셀을 선택했습니다.
• 다음 수식을 작성합니다.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))

• 그 다음 키보드에서 Enter 을 누릅니다. 셀 B5 에서 성을 갖게 됩니다.

• 셀을 다시 선택하십시오. 마지막으로 채우기 핸들 아이콘 을 클릭하고 드래그하여 나머지 열의 수식을 채웁니다.

따라서 마지막 이름을 입력하면 Excel에서 쉼표로 이름이 분리됩니다.

🔍 수식 분석:

👉 LEN(B5 ) 셀 B5 의 총 문자 수를 반환하고 22 를 반환합니다.

👉 The SEARCH(” “,B5) 6 인 공백의 첫 번째 위치를 반환합니다.

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) 다음 위치를 반환합니다. 두 번째 공백은 16 여기입니다.

👉 중첩된 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1 )) 은 처음부터 끝까지의 총 길이를 나타냅니다.여전히 16 .

👉 LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)인 두 번째 공간 +1)) 은 두 번째 공백 뒤의 총 문자 수를 반환합니다. 여기서는 6 입니다. 이 개수의 문자가 추출됩니다.

👉 마지막으로 RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5) +1))) 함수는 셀 B5 의 텍스트 값을 가져와서 끝에서 6개의 문자 수를 반환합니다. 이 경우에는 Morgan 입니다.

자세히 보기: 이름 중간 이름과 성을 구분하는 Excel 수식(예제 포함)

결론

요약하면 다음과 같습니다. Excel에서 이름을 쉼표로 구분하는 데 사용할 수 있는 세 가지 방법입니다. 이 기사가 유익하고 도움이 되었기를 바랍니다. 질문이나 제안 사항이 있으면 아래에 알려주십시오. 이와 같은 자세한 가이드를 보려면 Exceldemy.com 을 방문하세요.