In Excel, può capitare di dover dividere spesso i nomi all'interno di celle separate dalla virgola. In questo caso, potrebbe essere necessario dividerli in nomi, cognomi e, in alcuni casi, anche secondi nomi. Questo articolo vi mostrerà i principali modi per dividere i nomi con la virgola in Excel.

Questi metodi possono essere utilizzati anche per dividere indirizzi, numeri di telefono, ecc. separati da virgole.

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Dividere i nomi con la virgola.xlsx

3 modi semplici per dividere i nomi con la virgola in Excel

Qui di seguito descriverò tre metodi per dividere i nomi in Excel con una virgola. L'estrazione del nome, del cognome o del secondo nome ha formule diverse. Esaminerò ciascuna di esse nelle sue sottosezioni. Andate avanti in ogni sezione per vedere come funzionano questi metodi o selezionate quello di cui avete bisogno dalla tabella qui sopra.

Innanzitutto, a titolo dimostrativo, utilizzo il seguente set di dati.

Sto usando nomi contenenti nome, secondo nome e cognome, ma è possibile applicare tutti i metodi anche solo per nome e cognome separati da una virgola.

1. Dividere i nomi con la virgola usando Testo in colonne in Excel

Excel fornisce un Testo in colonne per dividere i valori di testo in diverse celle di colonna separate da delimitatori. Allo stesso modo, se usiamo una virgola come delimitatore in questo strumento, possiamo dividere i nomi con una virgola in Excel. Seguite questi passaggi per vedere come.

Passi:

• Per prima cosa, selezionare tutte le celle contenenti celle separate da una virgola. In questo esempio, si tratta dell'intervallo di celle B5:B8 .

• Ora, nella barra multifunzione, andare alla voce Dati scheda.
• Ai sensi del Strumenti per i dati gruppo, selezionare Testo in colonne .

• Di conseguenza, un Conversione guidata del testo in colonne apparirà. Controllare Delimitato nella prima finestra e fare clic su Avanti dopo di che.

• Nella seconda finestra, controllare Virgola sotto Delimitatori Quindi fare clic su Avanti .

• Nella finestra successiva, selezionare la destinazione in cui si desidera inserire la colonna separata. In questo caso, ho selezionato la cella $C$5 .

• Infine, fare clic su Finitura .
• Se viene visualizzato un avviso di errore, fare clic su OK .

Successivamente, il nome, il secondo nome e il cognome saranno separati.

Per saperne di più: Come dividere i nomi in Excel in due colonne (4 modi rapidi)

2. Utilizzo di Flash Fill per dividere i nomi con la virgola

C'è un Riempimento flash Per riassumere la sua funzione, l'opzione Riempimento flash Questo metodo può essere particolarmente utile per dividere i dati separati da un delimitatore. Per la maggior parte, questo è il metodo più veloce per dividere i nomi con una virgola in Excel.

Seguite i passi seguenti per una guida dettagliata a questa funzione.

Passi:

• Per prima cosa, compiliamo i nomi, selezionando una cella e digitando manualmente il nome della prima voce.

• Allo stesso modo, iniziare a digitare il nome per la voce successiva. il Riempimento flash suggerirà automaticamente gli altri nomi.

• Una volta suggeriti i nomi, premere Entrare sulla tastiera. I nomi di battesimo saranno separati.

• Allo stesso modo, compilate la colonna del secondo nome e del cognome ripetendo la procedura. Avrete così i vostri nomi divisi.

Per saperne di più: Come dividere i nomi in Excel (5 metodi efficaci)

3. Applicazione di diverse formule in Excel

È possibile ottenere un risultato simile ai due metodi precedenti utilizzando le formule. Anche se il risultato può essere lo stesso, è necessario un approccio diverso nelle formule per estrarre le diverse porzioni dei nomi. Per una più facile comprensione, ho separato i tre metodi nelle rispettive categorie.

3.1 Dividere il nome

Per dividere i nomi si può usare una combinazione dei tasti SINISTRA e RICERCA funzioni.

Il SINISTRA La funzione prende un testo come argomento primario e il numero di caratteri da estrarre come argomento opzionale. Restituisce dalla stringa i diversi caratteri specificati nell'argomento.

Il RICERCA La funzione restituisce il numero della prima posizione di un carattere specifico. Richiede due argomenti primari: i caratteri che deve trovare e il valore del testo in cui deve trovare il carattere. La funzione può ricevere un altro argomento opzionale che indica il punto in cui deve iniziare la ricerca.

Per conoscere i dettagli dell'uso della formula, seguite questi passaggi.

Passi:

• Per prima cosa, selezionare la cella in cui si vuole inserire il nome. In questo caso, si tratta della cella C5 .
• Scrivete la seguente formula nella cella.

=SINISTRA(B5,RICERCA(",", B5)-1)

• Dopodiché, premere Entrare Il vostro nome sarà separato dalla cella.

• A questo punto, selezionare di nuovo la cella e fare clic e trascinare l'elemento Icona Maniglia di riempimento alla fine dell'elenco per ottenere tutti i primi nomi dell'elenco.

I nomi verranno divisi con una virgola utilizzando la formula di Excel.

🔍 Ripartizione della formula:

👉 CERCA(",", B5) cerca una virgola nella cella B5 e restituisce la prima posizione di una virgola in esso, che è 5 .

👉 CERCA(",", B5)-1 restituisce la posizione prima della prima virgola, cioè la lunghezza del primo nome che è 4 qui.

👉 LEFT(B5, SEARCH(",", B5)-1) restituisce i primi quattro caratteri da sinistra della stringa che è Alex .

Per saperne di più: Excel VBA: dividere nome e cognome (3 esempi pratici)

3.2 Dividere il secondo nome

Per estrarre il secondo nome si usa una combinazione dei tasti MID e RICERCA funzioni.

Il MID accetta come argomenti un testo, una posizione iniziale e diversi caratteri e restituisce i caratteri della parte centrale della stringa.

Il RICERCA La funzione restituisce il numero della prima posizione di un carattere specifico. Richiede due argomenti: i caratteri che deve trovare e il valore del testo in cui deve trovare il carattere e un argomento opzionale che indica il punto in cui deve iniziare la ricerca.

Passi:

• Per prima cosa, selezionare la cella in cui si vuole dividere il secondo nome. In questo caso, si tratta della cella D5 .
• Quindi, scrivere la seguente formula nella cella.

=METÀ(B5,RICERCA(" ",B5,1)+1,RICERCA(" ",B5,RICERCA(" ",B5,1)+1)-RICERCA(" ",B5,1)-2)

• Dopodiché, premere Entrare Sulla tastiera, il secondo nome sarà estratto dalla cella B5 .

• A questo punto, selezionare di nuovo la cella. Fare clic e trascinare l'elemento Icona Maniglia di riempimento al resto della colonna per riempirla con i secondi nomi.

Questo dividerà i secondi nomi in Excel con una virgola.

🔍 Ripartizione della formula:

👉 CERCA(" ", B5, 1) cerca il primo spazio nella cella B5 e restituisce 6 .

👉 RICERCA(" ", B5, RICERCA(" ", B5, 1)+1) restituisce il secondo spazio nella stringa. Utilizza la logica di trovare lo spazio dopo il primo spazio. La formula restituisce 16 per la cella B5 .

👉 SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5, 1)+1)-SEARCH(" ", B5, 1) restituisce la lunghezza tra il primo spazio e il secondo spazio incluso lo spazio, che è 10 qui.

👉 Infine MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2) restituisce un totale di 8 caratteri (-2 per ridurre la virgola e lo spazio dai 10 caratteri) dal valore della cella B5 a partire dalla posizione 6. In questo caso, è Patricia .

3.3 Dividere il cognome

Per dividere i cognomi dal set di dati, si può usare una combinazione dei comandi LEN , DIRITTO , e RICERCA funzioni.

Il LEN prende come argomento una stringa di testo e restituisce il numero totale di caratteri in essa contenuti.

Il DIRITTO prende come argomenti un testo e, a volte, la lunghezza da estrarre e restituisce un numero specifico di caratteri dalla fine della stringa.

Il RICERCA cerca un carattere specifico o un insieme di caratteri in un testo e restituisce la posizione in cui si trova la prima corrispondenza. In genere questa funzione accetta due argomenti principali: i caratteri che deve trovare e il testo in cui cercare i caratteri. A volte può accettare un altro argomento opzionale che indica il punto in cui iniziare la ricerca.

Passi:

• Per prima cosa, selezionare la cella in cui si vuole scrivere il cognome. Ho selezionato la cella E5 per questo.
• Quindi scrivere la seguente formula.

=DESTRA(B5,LEN(B5)-RICERCA(" ",B5,RICERCA(" ",B5,RICERCA(" ",B5)+1))

• Dopodiché, premere Entrare sulla tastiera. Si otterrà il cognome dalla cella B5 .

• Selezionare di nuovo la cella. Infine, fare clic e trascinare l'elemento Icona Maniglia di riempimento per compilare la formula per il resto della colonna.

Pertanto, per i cognomi, i nomi verranno divisi in Excel con una virgola.

🔍 Ripartizione della formula:

👉 LEN(B5) restituisce il numero totale di caratteri nella cella B5 e restituisce 22 .

👉 Il CERCA(" ", B5) restituisce la prima posizione dello spazio che è 6 .

👉 RICERCA(" ", B5, RICERCA(" ", B5)+1) restituisce la posizione del secondo spazio, che è 16 qui.

👉 L'elemento annidato RICERCA(" ", B5, RICERCA(" ", B5, RICERCA(" ", B5)+1)) indica la lunghezza totale dall'inizio al secondo spazio che è ancora 16 .

👉 LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)) restituisce il numero totale di caratteri dopo il secondo spazio, che è 6 Questo numero di caratteri verrà estratto.

👉 Infine, RIGHT(B5, LEN(B5)-SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5)+1)) prende il valore del testo della cella B5 e restituisce il numero di 6 caratteri dalla fine che, in questo caso, è Morgan .

Per saperne di più: Formula di Excel per separare il nome, il medio e il cognome (con esempi)

Conclusione

In sintesi, questi sono i tre metodi che potete utilizzare per dividere i nomi con una virgola in Excel. Spero che questo articolo vi sia stato utile e informativo. Se avete domande o suggerimenti, fatecelo sapere qui sotto. Per guide più dettagliate come questa, visitate il sito Exceldemy.com .