W programie Excel możesz natknąć się na sytuacje, w których musisz podzielić nazwy wewnątrz komórek oddzielonych przecinkiem wiele. W przypadku, może być konieczne podzielenie ich na imiona, nazwiska, a w niektórych przypadkach również środkowe imiona. Ten artykuł pokaże Ci główne sposoby dzielenia nazw z przecinkiem w programie Excel.

Metody te mogą być również stosowane do rozdzielania adresów, numerów telefonów itp. oddzielonych przecinkami.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz zeszyt z zestawem danych użytych do opisania tego artykułu z różnymi metodami w różnych arkuszach kalkulacyjnych od dołu. Spróbuj pobrać i ćwiczyć samemu podczas przechodzenia przez tutoriale.

Podziel nazwy przecinkiem.xlsx

3 Proste sposoby na rozdzielanie nazw za pomocą przecinków w Excelu

Są trzy metody, które zamierzam tutaj opisać, aby podzielić nazwy w Excelu za pomocą przecinka. Wyciąganie imienia, nazwiska lub środkowego imienia ma różne formuły. Będę przechodził przez każdy z nich w jego podrozdziałach. Przejdź przez każdą sekcję, aby zobaczyć, jak działają te metody lub wybierz ten, którego potrzebujesz z powyższej tabeli.

Najpierw, dla demonstracji, używam następującego zestawu danych.

Używam nazw zawierających imię, drugie imię i nazwisko. Ale możesz również zastosować wszystkie metody dla tylko imienia i nazwiska oddzielonego przecinkiem.

1. podziel nazwy przecinkiem używając tekstu do kolumn w Excelu

Excel zapewnia. Tekst w kolumnach narzędzie do dzielenia wartości tekstowych na różne komórki kolumny oddzielone delimiterami. Podobnie, jeśli używamy przecinka jako delimitera w tym narzędziu, możemy podzielić nazwy za pomocą przecinka w programie Excel. Wykonaj poniższe kroki, aby zobaczyć, jak.

Kroki:

• Najpierw zaznacz wszystkie komórki zawierające komórki oddzielone przecinkiem. W tym przykładzie jest to zakres komórek B5:B8 .

• Teraz, w swojej wstążce, przejdź do Dane tab.
• Na mocy Narzędzia danych grupa, wybierz Tekst w kolumnach .

• W związku z tym, a Kreator konwersji tekstu na kolumnę pojawi się. Sprawdź Delimited w pierwszym oknie i kliknij na Następny po tym.

• W drugim oknie należy zaznaczyć Przecinek pod adresem Delimitery Następnie kliknij na Następny .

• W następnym oknie wybierz miejsce docelowe, w którym chcesz umieścić swoją wydzieloną kolumnę. W tym przypadku wybrałem komórkę $C$5 .

• Na koniec kliknij na Wykończenie .
• W przypadku pojawienia się ostrzeżenia o błędzie należy kliknąć na OK .

Po tym będziesz miał rozdzielone imię, drugie imię i nazwisko.

Read More: Jak podzielić nazwy w Excelu na dwie kolumny (4 szybkie sposoby)

2. wykorzystanie Flash Fill do rozdzielenia nazw za pomocą przecinka

Istnieje Wypełnienie błyskowe funkcja od Excela 2013.Podsumowując jej funkcję,. Wypełnienie błyskowe funkcja wykrywa wzór i automatycznie sugeruje i wypełnia resztę danych. Ta metoda może być szczególnie pomocna w dzieleniu danych oddzielonych delimitatorem. W przeważającej części jest to najszybsza metoda dzielenia nazw z przecinkiem w programie Excel.

Wykonaj poniższe kroki, aby uzyskać szczegółowy przewodnik po tej funkcji.

Kroki:

• Najpierw wypełnijmy imiona. Aby to zrobić, wybierz komórkę i ręcznie wpisz imię pierwszego wpisu.

• W podobny sposób zacznij wpisywać imię dla kolejnego wpisu. Wypełnienie błyskowe funkcja automatycznie zasugeruje resztę imion.

• Po zaproponowaniu nazw naciśnij Wejdź na stronę na klawiaturze. Będziesz miał rozdzielone imiona.

• W ten sam sposób wypełnij kolumnę środkowego imienia i nazwiska, powtarzając ten proces. Będziesz miał podzielone swoje nazwiska.

Read More: Jak dzielić nazwy w Excelu (5 skutecznych metod)

3. stosowanie różnych formuł w programie Excel

Możesz osiągnąć podobny wynik do powyższych dwóch metod za pomocą formuł. Chociaż wynik może być taki sam, potrzebujesz różnych podejść w formułach, aby wyodrębnić różne porcje nazw. Dla łatwiejszego zrozumienia, rozdzieliłem te trzy na ich kategorię.

3.1 Podziel się imieniem

Aby rozdzielić imiona możemy użyć kombinacji LEWA oraz SZUKAJ funkcje.

Na stronie LEWA Funkcja przyjmuje tekst jako argument główny oraz liczbę znaków do wyodrębnienia jako argument opcjonalny. Zwraca z łańcucha kilka znaków określonych w argumencie.

Na stronie SZUKAJ Funkcja zwraca numer pierwszej pozycji określonego znaku. Przyjmuje dwa podstawowe argumenty - znaki, które ma znaleźć oraz wartość tekstową, w której ma znaleźć znak. Funkcja może przyjąć jeszcze jeden opcjonalny argument, gdzie ma rozpocząć wyszukiwanie.

Aby poznać szczegóły dotyczące stosowania formuły wykonaj następujące kroki.

Kroki:

• Najpierw wybierz komórkę, w której ma się znaleźć imię. W tym przypadku jest to komórka C5 .
• Zapisz w komórce następującą formułę.

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

• Następnie należy nacisnąć Wejdź na stronę na klawiaturze, będziesz miał imię oddzielone od komórki.

• Teraz ponownie zaznacz komórkę, kliknij i przeciągnij przycisk Ikona uchwytu napełniania do końca listy, aby uzyskać wszystkie pierwsze nazwiska z listy.

Imiona i nazwiska będziecie mieli rozdzielone przecinkiem za pomocą formuły w Excelu.

🔍 Załamanie formuły:

👉 SZUKAJ(",", B5) szuka przecinka w komórce B5 i zwraca pierwszą pozycję przecinka w nim, czyli 5 .

👉 SZUKAJ(",", B5)-1 zwraca pozycję przed pierwszym przecinkiem, czyli długość pierwszej nazwy, która jest 4 tutaj.

👉 LEFT(B5, SEARCH(",", B5)-1) zwraca pierwsze cztery znaki od lewej strony ciągu, który jest Alex .

Read More: Excel VBA: Podziel imię i nazwisko (3 praktyczne przykłady)

3.2 Podzielone drugie imię

Aby wyodrębnić drugie imię, należy użyć kombinacji MID oraz SZUKAJ funkcje.

Na stronie MID Funkcja przyjmuje jako argumenty tekst, pozycję początkową oraz kilka znaków i zwraca znaki ze środka ciągu.

Na stronie SZUKAJ Funkcja zwraca numer pierwszej pozycji określonego znaku. Przyjmuje dwa argumenty - znaki, które ma znaleźć i wartość tekstu, w którym ma znaleźć znak oraz opcjonalny argument miejsca, w którym ma rozpocząć wyszukiwanie.

Kroki:

• Najpierw wybierz komórkę, w której chcesz wydzielić środkowe imię. W tym przypadku jest to komórka D5 .
• Następnie zapisz w komórce następującą formułę.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

• Następnie należy nacisnąć Wejdź na stronę na klawiaturze. Będziesz miał drugie imię wyodrębnione z komórki B5 .

• Teraz ponownie wybierz komórkę, kliknij i przeciągnij Ikona uchwytu napełniania do reszty kolumny, aby wypełnić ją środkowymi imionami.

Spowoduje to podzielenie środkowych imion w Excelu za pomocą przecinków.

🔍 Załamanie formuły:

👉 SZUKAJ(" ",B5,1) wyszukuje pierwszą spację w komórce B5 i zwraca 6 .

👉 SZUKAJ(" ",B5,SZUKAJ(" ",B5,1)+1) zwraca drugą spację w łańcuchu. Wykorzystuje logikę szukania spacji po pierwszej spacji. Formuła zwraca 16 dla komórki B5 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1) zwraca długość pomiędzy pierwszą przestrzenią a drugą przestrzenią, włączając w to przestrzeń, która wynosi 10 tutaj.

👉 Wreszcie MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2) zwraca łącznie 8 znaków (-2 do redukcji przecinka i spacji z 10 znaków) z wartości komórki B5 zaczynając od pozycji 6. W tym przypadku jest to Patricia .

3.3 Podziel nazwisko

Aby wydzielić nazwiska ze zbioru danych, możemy użyć kombinacji LEN , PRAWDA , oraz SZUKAJ funkcje.

Na stronie LEN Funkcja przyjmuje jako argument ciąg tekstowy i zwraca całkowitą liczbę znaków w nim zawartych.

Na stronie PRAWDA Funkcja przyjmuje jako argumenty tekst i czasami długość do wyodrębnienia. Zwraca określoną liczbę znaków od końca ciągu.

Na stronie SZUKAJ Funkcja wyszukuje określony znak lub zestaw znaków w tekście i zwraca pozycję, w której po raz pierwszy go dopasowała. Funkcja ta przyjmuje zazwyczaj dwa podstawowe argumenty - znaki, które ma znaleźć oraz tekst, w którym będzie szukać tych znaków. Czasami może przyjąć jeszcze jeden opcjonalny argument, w którym rozpocznie wyszukiwanie.

Kroki:

• Najpierw wybierz komórkę, w której chcesz wpisać nazwisko.Ja wybrałem komórkę E5 za to.
• Następnie zapisz następujący wzór.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1))

• Następnie należy nacisnąć Wejdź na stronę na klawiaturze. Będziesz miał ostatnie nazwisko z komórki B5 .

• Ponownie zaznacz komórkę. Na koniec kliknij i przeciągnij Ikona uchwytu napełniania aby wypełnić formułę dla pozostałej części kolumny.

W ten sposób dla nazwisk będziesz miał podzielone nazwiska w Excelu przecinkiem.

🔍 Załamanie formuły:

👉 LEN(B5) zwraca całkowitą liczbę znaków w komórce B5 i zwraca 22 .

👉 Na stronie SEARCH(" ",B5) zwraca pierwszą pozycję przestrzeni, która jest 6 .

👉 SZUKAJ(" ",B5,SZUKAJ(" ",B5)+1) zwraca pozycję drugiej przestrzeni, czyli 16 tutaj.

👉 Zagnieżdżony SZUKAJ(" ",B5,SZUKAJ(" ",B5,SZUKAJ(" ",B5)+1)) wskazuje całkowitą długość od początku do drugiej przestrzeni, która jest jeszcze 16 .

👉 LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)) zwraca całkowitą liczbę znaków po drugiej spacji, czyli 6 tutaj. Ta liczba znaków zostanie wyodrębniona.

👉 Wreszcie, RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)) Funkcja pobiera wartość tekstową z komórki B5 i zwraca liczbę 6 znaków od końca, która w tym przypadku wynosi Morgan .

Read More: Excel Formuła, aby oddzielić pierwsze, średnie i ostatnie imię (z przykładami)

Wniosek

Podsumowując, były to trzy metody, których możesz użyć, aby podzielić nazwy z przecinkiem w Excelu. Mam nadzieję, że znalazłeś ten artykuł informacyjny i pomocny. Jeśli masz jakieś pytania lub sugestie, daj nam znać poniżej. Aby uzyskać więcej szczegółowych przewodników, takich jak ten, odwiedź Exceldemy.com .