એક્સેલમાં, તમે એવી પરિસ્થિતિઓમાં આવી શકો છો કે જ્યાં તમારે અલ્પવિરામથી અલગ પડેલા કોષોની અંદરના નામોને વિભાજિત કરવા પડે. ઘટનામાં, તમારે તેમને પ્રથમ નામ, છેલ્લું નામ અને કેટલાક કિસ્સાઓમાં, મધ્યમ નામોમાં પણ વિભાજિત કરવાની જરૂર પડી શકે છે. આ લેખ તમને એક્સેલમાં અલ્પવિરામ વડે નામોને વિભાજિત કરવાની મુખ્ય રીતો બતાવશે.

આ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ સરનામાં, ફોન નંબર વગેરેને અલ્પવિરામ દ્વારા વિભાજિત કરવા માટે પણ થઈ શકે છે.

પ્રેક્ટિસ ડાઉનલોડ કરો વર્કબુક

નીચેથી વિવિધ સ્પ્રેડશીટ્સમાં વિવિધ પદ્ધતિઓ સાથે આ લેખનું વર્ણન કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા ડેટાસેટ સાથે વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો. જ્યારે તમે ટ્યુટોરિયલ્સમાંથી પસાર થાઓ ત્યારે ડાઉનલોડ કરીને તમારી જાતને પ્રેક્ટિસ કરવાનો પ્રયાસ કરો.

Comma.xlsx સાથે નામો વિભાજિત કરો

અલ્પવિરામ સાથે નામોને વિભાજિત કરવાની 3 સરળ રીતો Excel માં

એક્સેલમાં નામોને અલ્પવિરામ સાથે વિભાજિત કરવા માટે હું અહીં ત્રણ પદ્ધતિઓનું વર્ણન કરવા જઈ રહ્યો છું. પ્રથમ નામ, છેલ્લું નામ અથવા મધ્ય નામ કાઢવામાં વિવિધ સૂત્રો હોય છે. હું તેના પેટા વિભાગોમાં દરેકમાંથી પસાર થઈશ. આ પદ્ધતિઓ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જોવા માટે દરેક વિભાગમાં જાઓ અથવા ઉપરના કોષ્ટકમાંથી તમને જોઈતી એક પસંદ કરો.

પ્રથમ, નિદર્શન માટે, હું નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરી રહ્યો છું.

હું પ્રથમ નામ, મધ્ય નામ અને છેલ્લું નામ ધરાવતા નામોનો ઉપયોગ કરું છું. પરંતુ તમે અલ્પવિરામ દ્વારા અલગ કરેલ પ્રથમ નામ અને છેલ્લું નામ માટેની તમામ પદ્ધતિઓ પણ લાગુ કરી શકો છો.

1. એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ ટુ કોલમનો ઉપયોગ કરીને અલ્પવિરામ સાથે નામો વિભાજિત કરો

એક્સેલ ટેક્સ્ટ ટુ કોલમ્સ ટેક્સ્ટ વેલ્યુને વિભાજિત કરવા માટેનું ટૂલ સીમાંકકો દ્વારા વિભાજિત વિવિધ કૉલમ સેલમાં. તેવી જ રીતે, જો આપણે આ ટૂલમાં સીમાંકક તરીકે અલ્પવિરામનો ઉપયોગ કરીએ, તો આપણે એક્સેલમાં અલ્પવિરામ સાથે નામોને વિભાજિત કરી શકીએ છીએ. કેવી રીતે જોવા માટે આ પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, અલ્પવિરામ દ્વારા અલગ કરાયેલા કોષો ધરાવતા તમામ કોષોને પસંદ કરો. આ ઉદાહરણમાં, તે કોષોની શ્રેણી છે B5:B8 .

• હવે, તમારા રિબનમાં, પર જાઓ ડેટા ટેબ.
• ડેટા ટૂલ્સ જૂથ હેઠળ, કૉલમમાં ટેક્સ્ટ પસંદ કરો.

• પરિણામે, કૉલમ વિઝાર્ડમાં ટેક્સ્ટ કન્વર્ટ કરો પોપ અપ થશે. પ્રથમ વિન્ડોમાં સીમાંકિત ચેક કરો અને તે પછી આગલું પર ક્લિક કરો.

• બીજી વિન્ડોમાં , ડિલિમિટર્સ હેઠળ અલ્પવિરામ ચેક કરો. પછી આગલું પર ક્લિક કરો.

• આગલી વિન્ડોમાં, ગંતવ્ય સ્થાન પસંદ કરો જ્યાં તમે તમારી અલગ કરેલ કૉલમ મૂકવા માંગો છો. આ કિસ્સામાં, મેં સેલ $C$5 પસંદ કર્યો છે.

• છેવટે, Finish પર ક્લિક કરો .
• જો કોઈ ભૂલ ચેતવણી હોય, તો ઓકે પર ક્લિક કરો.

તે પછી, તમારી પાસે તમારા પ્રથમ નામ, મધ્ય નામ અને છેલ્લું નામ અલગ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં નામોને બે કૉલમમાં કેવી રીતે વિભાજિત કરવું (4 ઝડપી માર્ગો)

2. અલ્પવિરામ સાથે નામોને વિભાજિત કરવા માટે ફ્લેશ ફિલનો ઉપયોગ

એક્સેલ 2013 માંથી ફ્લેશ ફિલ સુવિધા છેઆગળ તેના કાર્યનો સારાંશ આપવા માટે, ફ્લેશ ફિલ સુવિધા પેટર્ન શોધી કાઢે છે અને બાકીનો ડેટા આપોઆપ સૂચવે છે અને ભરે છે. આ પદ્ધતિ ખાસ કરીને સીમાંકક દ્વારા વિભાજિત ડેટાને વિભાજિત કરવા માટે મદદરૂપ થઈ શકે છે. મોટેભાગે, એક્સેલમાં અલ્પવિરામ વડે નામોને વિભાજિત કરવાની આ સૌથી ઝડપી પદ્ધતિ છે.

આ સુવિધાની વિગતવાર માર્ગદર્શિકા માટે આ પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, ચાલો પ્રથમ નામો ભરીએ. તે કરવા માટે, કોષ પસંદ કરો અને મેન્યુઅલી પ્રથમ એન્ટ્રીનું પ્રથમ નામ ટાઈપ કરો.

• તેમજ રીતે, માટે પ્રથમ નામ લખવાનું શરૂ કરો આગામી પ્રવેશ. Flash Fill સુવિધા આપોઆપ બાકીના પ્રથમ નામો સૂચવશે.

• એકવાર નામો સૂચવવામાં આવે પછી દબાવો તમારા કીબોર્ડ પર દાખલ કરો. તમારા પ્રથમ નામો અલગ કરવામાં આવશે.

• તે જ રીતે, પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરીને મધ્ય નામ અને છેલ્લું નામ કૉલમ ભરો. તમારી પાસે તમારા નામો વિભાજિત થશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં નામો કેવી રીતે વિભાજિત કરવા (5 અસરકારક પદ્ધતિઓ)<7

3. એક્સેલમાં વિવિધ ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવું

તમે સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને ઉપરોક્ત બે પદ્ધતિઓ જેવું જ પરિણામ પ્રાપ્ત કરી શકો છો. જો કે પરિણામ સમાન હોઈ શકે છે, તમારે નામોના જુદા જુદા ભાગોને કાઢવા માટે સૂત્રોમાં વિવિધ અભિગમોની જરૂર છે. સરળ સમજણ માટે, મેં ત્રણને તેમનામાં અલગ કર્યા છેશ્રેણી.

3.1 પ્રથમ નામનું વિભાજન

પ્રથમ નામોને વિભાજિત કરવા માટે આપણે LEFT અને SEARCH કાર્યોના સંયોજનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

ડાબે ફંક્શન પ્રાથમિક દલીલ તરીકે ટેક્સ્ટ લે છે અને વૈકલ્પિક દલીલ તરીકે એક્સટ્રેક્ટ કરવાના અક્ષરોની સંખ્યા. તે સ્ટ્રિંગમાંથી દલીલમાં ઉલ્લેખિત કેટલાક અક્ષરો પરત કરે છે.

SEARCH ફંક્શન ચોક્કસ અક્ષરની પ્રથમ સ્થિતિની સંખ્યા પરત કરે છે. તે બે પ્રાથમિક દલીલો લે છે - તેને જે અક્ષરો શોધવા જોઈએ અને ટેક્સ્ટ મૂલ્ય જ્યાં તેને અક્ષર શોધવા જોઈએ. ફંક્શન એ શોધ ક્યાંથી શરૂ કરવી જોઈએ તેની બીજી વૈકલ્પિક દલીલ લઈ શકે છે.

સૂત્રના ઉપયોગની વિગતો જાણવા માટે આ પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, તમે જ્યાં પ્રથમ નામ ઇચ્છો છો તે સેલ પસંદ કરો. આ કિસ્સામાં, તે સેલ છે C5 .
• કોષમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

• તે પછી, તમારા કીબોર્ડ પર Enter દબાવો. તમારું પ્રથમ નામ કોષમાંથી અલગ કરવામાં આવશે.

• હવે, ફરીથી કોષ પસંદ કરો અને ફિલ હેન્ડલ આઇકોન <પર ક્લિક કરો અને ખેંચો. 7>સૂચિમાંથી બધા પ્રથમ નામો મેળવવા માટે સૂચિના અંત સુધી.

તમારી પાસે સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને અલ્પવિરામ સાથે તમારા પ્રથમ નામો વિભાજિત થશે એક્સેલ.

🔍 ફોર્મ્યુલાનું બ્રેકડાઉન:

👉 SEARCH(“,”, B5) એ માટે શોધે છે અલ્પવિરામસેલ B5 માં અને તેમાં અલ્પવિરામની પ્રથમ સ્થિતિ પરત કરે છે, જે 5 છે.

👉 શોધ(“,”, B5)-1 પ્રથમ અલ્પવિરામ પહેલાંની સ્થિતિ પરત કરે છે, એટલે કે પ્રથમ નામની લંબાઈ જે અહીં 4 છે.

👉 LEFT(B5, SEARCH(“,”, B5) -1) સ્ટ્રિંગની ડાબી બાજુથી પહેલા ચાર અક્ષરો પરત કરે છે જે Alex છે.

વધુ વાંચો: Excel VBA: સ્પ્લિટ પ્રથમ નામ અને છેલ્લું નામ (3 વ્યવહારુ ઉદાહરણો)

3.2 વિભાજિત મધ્ય નામ

મધ્યમ નામ કાઢવા માટે MID અને SEARCH કાર્યો.

MID ફંક્શન એક ટેક્સ્ટ, પ્રારંભિક સ્થિતિ અને દલીલો તરીકે ઘણા અક્ષરો લે છે. તે સ્ટ્રિંગની મધ્યમાંથી અક્ષરો પરત કરે છે.

SEARCH ફંક્શન ચોક્કસ અક્ષરની પ્રથમ સ્થિતિની સંખ્યા પરત કરે છે. તે બે દલીલો લે છે - તેને જે અક્ષરો શોધવા જોઈએ અને ટેક્સ્ટ મૂલ્ય જ્યાં તેને અક્ષર શોધવા જોઈએ અને તે શોધ ક્યાંથી શરૂ કરવી જોઈએ તેની વૈકલ્પિક દલીલ.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, તે સેલ પસંદ કરો જ્યાં તમે મધ્ય નામને વિભાજિત કરવા માંગો છો. આ કિસ્સામાં, તે સેલ છે D5 .
• પછી, સેલમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

• તે પછી, તમારા કીબોર્ડ પર Enter દબાવો. તમારી પાસે સેલ B5 માંથી મધ્ય નામ કાઢવામાં આવશે.

• હવે, ફરીથી સેલ પસંદ કરો. ભરો ક્લિક કરો અને ખેંચોમધ્યમ નામો સાથે ભરવા માટે બાકીના કૉલમમાં આયકન હેન્ડલ કરો.

આ એક્સેલમાં મધ્ય નામોને અલ્પવિરામ સાથે વિભાજિત કરશે.

🔍 સૂત્રનું વિરામ:

👉 SEARCH(” “,B5,1) કોષમાં પ્રથમ જગ્યા શોધે છે B5 અને આપે છે 6 .

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1) પરત કરે છે શબ્દમાળામાં બીજી જગ્યા. તે પ્રથમ જગ્યા પછી જગ્યા શોધવાના તર્કનો ઉપયોગ કરે છે. કોષ B5 માટે ફોર્મ્યુલા 16 પરત કરે છે.

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1)- SEARCH(” “,B5,1) સ્પેસ સહિત પ્રથમ સ્પેસ અને બીજી સ્પેસ વચ્ચેની લંબાઈ પરત કરે છે, જે અહીં 10 છે.

👉 છેલ્લે મધ્યમ (B5,શોધ(” “,B5,1)+1,શોધ(” “,B5,શોધ(” “,B5,1)+1)-શોધ(” “,B5,1)-2) કોષ B5 સ્થિતિ 6 થી શરૂ થતા મૂલ્યમાંથી કુલ 8 અક્ષરો (-2 અલ્પવિરામ અને 10 અક્ષરોમાંથી જગ્યા ઘટાડવા) પરત કરે છે. આ કિસ્સામાં, તે પેટ્રિશિયા<7 છે>.

3.3 સ્પ્લિટ છેલ્લું નામ

ડેટાસેટમાંથી છેલ્લા નામોને વિભાજિત કરવા માટે, અમે LEN , ના સંયોજનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. જમણે , અને શોધ કાર્યો.

LEN ફંક્શન એક દલીલ તરીકે ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ લે છે અને અક્ષરોની કુલ સંખ્યા પરત કરે છે તેમાં.

જમણી ફંક્શન એક ટેક્સ્ટ લે છે અને, કેટલીકવાર, દલીલો તરીકે કાઢવાની લંબાઈ. તે અંતથી અક્ષરોની ચોક્કસ સંખ્યા પરત કરે છેસ્ટ્રિંગ.

SEARCH ફંક્શન ટેક્સ્ટમાંથી ચોક્કસ અક્ષર અથવા અક્ષરોના સમૂહને શોધે છે અને તે સ્થાન આપે છે જ્યાં તે પ્રથમ મેળ ખાય છે. આ ફંક્શન સામાન્ય રીતે બે પ્રાથમિક દલીલો લે છે - તેને જે અક્ષરો શોધવા જોઈએ અને ટેક્સ્ટ કે જેમાં તે અક્ષરોને શોધશે. તે કેટલીકવાર તેની શોધ ક્યાંથી શરૂ કરશે તેની બીજી વૈકલ્પિક દલીલ લઈ શકે છે.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, તે કોષ પસંદ કરો જ્યાં તમે છેલ્લું લખવા માંગો છો નામ મેં આ માટે સેલ E5 પસંદ કર્યો છે.
• પછી નીચેનું સૂત્ર લખો.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))

• તે પછી, તમારા કીબોર્ડ પર Enter દબાવો. તમારી પાસે સેલ B5 માંથી છેલ્લું નામ હશે.

• કોષને ફરીથી પસંદ કરો. છેલ્લે, બાકીની કૉલમ માટે ફોર્મ્યુલા ભરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આઇકોન ને ક્લિક કરો અને ખેંચો.

આમ, છેલ્લા માટે નામો, તમારી પાસે એક્સેલમાં અલ્પવિરામ સાથે વિભાજિત નામો હશે.

🔍 ફોર્મ્યુલાનું વિભાજન:

👉 LEN(B5 ) કોષમાં અક્ષરોની કુલ સંખ્યા પરત કરે છે B5 અને આપે છે 22 .

👉 SEARCH(” “,B5) જગ્યાની પ્રથમ સ્થિતિ પરત કરે છે જે 6 છે.

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1) ની સ્થિતિ પરત કરે છે બીજી જગ્યા, જે 16 અહીં છે.

👉 નેસ્ટેડ SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1 )) શરૂઆતથી લઈને કુલ લંબાઈ સૂચવે છેબીજી જગ્યા જે હજુ પણ 16 છે.

👉 LEN(B5)-SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5) +1)) બીજી સ્પેસ પછી અક્ષરોની કુલ સંખ્યા પરત કરે છે, જે અહીં 6 છે. અક્ષરોની આ સંખ્યા કાઢવામાં આવશે.

👉 છેલ્લે, જમણે(B5,LEN(B5)-SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5) +1))) ફંક્શન સેલ B5 ની ટેક્સ્ટ વેલ્યુ લે છે અને છેડેથી 6 અક્ષરોની સંખ્યા પરત કરે છે જે, આ કિસ્સામાં, મોર્ગન છે.

વધુ વાંચો: પ્રથમ મધ્ય અને છેલ્લું નામ અલગ કરવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા (ઉદાહરણો સાથે)

નિષ્કર્ષ

સારવારમાં, આ હતા એક્સેલમાં અલ્પવિરામ સાથે નામોને વિભાજિત કરવા માટે તમે ત્રણ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આશા છે કે તમને આ લેખ માહિતીપ્રદ અને મદદરૂપ લાગ્યો છે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો હોય, તો અમને નીચે જણાવો. આના જેવી વધુ વિગતવાર માર્ગદર્શિકાઓ માટે, Exceldemy.com ની મુલાકાત લો.