સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
Microsoft Excel, માં ડેટા વિશ્લેષણ કરતી વખતે તમારે ચોક્કસ id, વપરાશકર્તાનામ, સંપર્ક માહિતી અથવા અન્ય અનન્ય ઓળખકર્તા માટે તમામ મેળ ખાતા ડેટા મેળવવાની જરૂર પડી શકે છે, તમને સમસ્યાઓ આવી શકે છે. લેખ સમજાવે છે કે કેવી રીતે એક્સેલમાં એક અથવા વધુ શરતોના આધારે બહુવિધ મૂલ્યો શોધવા અને કૉલમ, પંક્તિ અથવા સિંગલ સેલમાં બહુવિધ પરિણામો પરત કરવા માટે એક્સેલનો ઉપયોગ કરવો. હું ખ્યાલને મારાથી બને તેટલો શ્રેષ્ઠ રીતે સમજાવવાનો પ્રયાસ કરીશ જેથી શિખાઉ માણસ તેને સમજી શકે અને તુલનાત્મક સમસ્યાઓ માટે લાગુ કરી શકે.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
જ્યારે તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.
લુકઅપ બહુવિધ મૂલ્યો.xlsx<0એક્સેલમાં બહુવિધ મૂલ્યો જોવાની 10 યોગ્ય રીતો
1. એક્સેલમાં બહુવિધ મૂલ્યો જોવા માટે એરે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો
એક્સેલ VLOOKUP ફંક્શન તરીકે ધ્યાનમાં આવે છે તાત્કાલિક જવાબ, પરંતુ મુશ્કેલી એ છે કે તે માત્ર એક જ મેચ પરત કરી શકે છે.
કાર્યોને એક્ઝિક્યુટ કરવા માટે, અમે નીચેના ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને એરે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.
- IF - જો શરત સંતુષ્ટ હોય તો તે એક મૂલ્ય અને જો શરત સંતુષ્ટ ન હોય તો બીજું મૂલ્ય આઉટપુટ કરે છે.
- SMALL - તે એરેની સૌથી ઓછી કિંમત પરત કરે છે.
- ઇન્ડેક્સ - તમારા દ્વારા આપવામાં આવેલી પંક્તિઓ અને કૉલમના આધારે એરે એલિમેન્ટ આપે છે.
- ROW - તે તમને પંક્તિ નંબર પ્રદાન કરે છે.
- કૉલમ - તે તમને આપે છે1:
- સેલ E5 માં, નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો,
=IFERROR(VLOOKUP(B5,C:C,1,FALSE),"Not Attened")
- તેને એરે બનાવવા માટે Ctrl + Shift + Enter દબાવો.
પગલું 2:
- પરિણામો જોવા માટે Enter દબાવો.
- છેવટે, અરજી કરો ઓટોફિલ સેલ્સ ભરવા માટે હેન્ડલ ટૂલ.
ઉપરના સ્ક્રીનશૉટમાં, તમે ઇવેન્ટમાં હાજરી આપનાર યાદી જોઈ શકો છો અને અમે મૂકીએ છીએ. “હાજર નથી” જેમણે હાજરી આપી નથી.
વધુ વાંચો: એક્સેલ લુકઅપ વિ VLOOKUP: 3 ઉદાહરણો સાથે <3
નિષ્કર્ષ
સમાપ્ત કરવા માટે, હું આશા રાખું છું કે આ લેખ એક્સેલમાં બહુવિધ મૂલ્યો જોવા માટે વિગતવાર માર્ગદર્શન પૂરું પાડશે. આ બધી પ્રક્રિયાઓ શીખવી જોઈએ અને તમારા ડેટાસેટ પર લાગુ કરવી જોઈએ. પ્રેક્ટિસ વર્કબુક પર એક નજર નાખો અને આ કૌશલ્યોની કસોટી કરો. તમારા મૂલ્યવાન સમર્થનને કારણે અમે આના જેવા ટ્યુટોરિયલ્સ બનાવવા માટે પ્રેરિત છીએ.
જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય તો - અમને પૂછવા માટે નિઃસંકોચ. ઉપરાંત, નીચેના વિભાગમાં ટિપ્પણીઓ કરવા માટે નિઃસંકોચ રહો.
અમે, ExcelWIKI ટીમ, હંમેશા તમારા પ્રશ્નોના પ્રતિભાવ આપીએ છીએ.
અમારી સાથે રહો & શીખતા રહો.
સ્તંભની સંખ્યા. - IFERROR - ભૂલો શોધો.
આ ફોર્મ્યુલાના થોડા ઉદાહરણો નીચે જોઈ શકાય છે.
1.1 એક પંક્તિમાં બહુવિધ મૂલ્યો શોધો
ચાલો કહીએ કે, અમારી પાસે એવા એક્ઝિક્યુટિવ્સના થોડા નામ છે જેઓ કૉલમ B માં બહુવિધ કંપનીઓ ચલાવે છે. અમે કૉલમ C માં કંપનીના નામ બતાવ્યા છે. અમારો ઉદ્દેશ ચોક્કસ વ્યક્તિ દ્વારા ચલાવવામાં આવતા તમામ વ્યવસાયોની યાદી તૈયાર કરવાનો છે. તેને પૂર્ણ કરવા માટે કૃપા કરીને આ પગલાં અનુસરો.
પગલું 1:
- ખાલી પંક્તિમાં, અનન્ય નામોની સૂચિ પ્રદાન કરો. આ ઉદાહરણમાં કોષો B13:B15 માં નામ દાખલ કરવામાં આવ્યા છે.
પગલું 2:
- કોષમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$10, SMALL(IF($B15=$B$5:$B$10, ROW($C$5:$C$10)-4, " "), COLUMN()-2)), " ")
- એરે શરત તરીકે ખાતરી કરવા માટે, Ctrl + Shift દબાવો + એન્ટર એકસાથે
સ્ટેપ 3:
- <દબાવો 1>દાખલ કરો અને પરિણામો જોવા માટે ઓટોફિલ નો ઉપયોગ કરો.
અને અંતિમ પરિણામ આ છે.
1.2 એક્સેલમાં એક કૉલમમાં બહુવિધ મૂલ્યો શોધો
કારણ માટે, જો તમે
માં બતાવ્યા પ્રમાણે, હરોળને બદલે કૉલમમાં બહુવિધ મૂલ્યો પરત કરવા માંગો છોસ્ક્રીનશૉટની નીચે નીચેના પગલાંઓમાં નીચે મુજબ ફોર્મ્યુલાને સંશોધિત કરો.
પગલું 1:
- દાખલ કરો કેટલીક ખાલી પંક્તિમાં અનન્ય નામોની સૂચિ, આ ઉદાહરણમાં, નામો કોષોમાં ઇનપુટ છે E4:G4
- નીચેનું સૂત્ર ટાઇપ કરોકોષમાં E5
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$10, SMALL(IF(E$4=$B$5:$B$10, ROW($C$5:$C$10)-4, " "), ROW()-4)), " ")
- એરે સ્થિતિ માટે, Ctrl દબાવો + Shift + Enter .
સ્ટેપ 2:
- આખરે, એન્ટર દબાવો અને ઓટોફિલ હેન્ડલ ટૂલ વડે જરૂરી સેલ ભરો.
અહીં અંતિમ પરિણામો છે.
નોંધ . ફોર્મ્યુલાને અન્ય પંક્તિઓમાં યોગ્ય રીતે કૉપિ કરવા માટે, લુકઅપ મૂલ્ય સંદર્ભો, સંપૂર્ણ કૉલમ અને સંબંધિત પંક્તિ, જેમ કે $E4.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બીજી શીટમાંથી મૂલ્ય કેવી રીતે શોધવું (3 સરળ પદ્ધતિઓ)
2. બહુવિધ માપદંડોના આધારે એક્સેલમાં બહુવિધ મૂલ્યો શોધો
તમને પહેલેથી જ ખબર છે કે બહુવિધ મૂલ્યો કેવી રીતે શોધવી એકલ માપદંડ પર આધારિત એક્સેલમાં. જો તમે બે અથવા વધુ માપદંડો પર આધારિત બહુવિધ મેચો ઇચ્છતા હોવ તો શું? ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે વિવિધ કૉલમમાં ચોક્કસ શ્રેણીઓ હેઠળ Amazon બેસ્ટ સેલિંગ પ્રોડક્ટ્સનો ડેટા સેટ છે. હવે, તમે ચોક્કસ શ્રેણી હેઠળ ઉત્પાદન મેળવવાનું વિચારી રહ્યા છો.
તે કરવા માટે અમે નીચેની એરે દલીલનો ઉપયોગ કરીશું.
IFERROR(INDEX( return_range , SMALL(IF(1=((–( lookup_value1 = lookup_range1 )) * ( –( lookup_value2 = lookup_range2 ) )), ROW( return_range )-m,""), ROW()-n)),"")
ક્યાં,
Lookup_value1 કોષમાં પ્રથમ લુકઅપ મૂલ્ય છે F5
Lookup_value2 સેલમાં બીજું લુકઅપ મૂલ્ય છે G5
Lookup_range1 એ શ્રેણી છે જ્યાં lookup_value1 ને શોધવામાં આવશે ( B5:B10 )
Lookup_range2 એ શ્રેણી છે જ્યાં lookup_value2 ને શોધવામાં આવશે ( C5:C10 )
Return_range એ શ્રેણી છે જ્યાંથી પરિણામ આપવામાં આવશે.
<0 m એ વળતર શ્રેણી માઈનસમાં પ્રથમ કોષની પંક્તિ સંખ્યા છે 1 .n પ્રથમ સૂત્રની પંક્તિ સંખ્યા છે સેલ માઈનસ 1 .
2.1 કૉલમમાં બહુવિધ મેચો જુઓ
જેમ તમે એરે દલીલથી પરિચિત છો, તમે સરળ રીતે નીચેના પગલાંઓમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, બહુવિધ માપદંડો તપાસવા માટે અગાઉના બે ઉદાહરણોમાં પ્રસ્તુત સૂત્રોનો ઉપયોગ કરો.
પગલું 1:
- સેલમાં H5 , નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો,
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$10, SMALL(IF(1=((--($F$5=$B$5:$B$10)) * (--($G$5=$C$5:$C$10))), ROW($D$5:$D$10)-4,""), ROW()-4)),"")
- Ctrl + દબાવો ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે એક સાથે Shift + Enter કરો
પરિણામે, તે વેલ્યુ બતાવશે જેમ કે સ્ક્રીનશૉટ નીચે.
સ્ટેપ 2:
- સમાન ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો o બાકીના કોષો.
નોંધ. કારણ કે અમારી વળતર શ્રેણી અને ફોર્મ્યુલા શ્રેણી બંને n અને m બંને પંક્તિ 5 માં શરૂ થાય છે. ઉપરના ઉદાહરણમાં "4" ની બરાબર છે. તમારી વર્કશીટમાં આ અલગ-અલગ નંબરો હોઈ શકે છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં લુકઅપ ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (4 યોગ્ય ઉદાહરણો)
2.2 એક પંક્તિમાં બહુવિધ મેચો જુઓ
અગાઉની પદ્ધતિની જેમ, તમેઆડી લેઆઉટને પસંદ કરી શકે છે જ્યાં પરિણામો પંક્તિઓમાં પરત કરવામાં આવે છે. જો તમે બહુવિધ માપદંડ સેટ પર આધારિત બહુવિધ મૂલ્યો ખેંચવા માંગતા હો, તો આ કિસ્સામાં, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
પગલું 1:
- સૌપ્રથમ, સેલ D13 માં, નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો,
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$10, SMALL(IF(1=((--($B$13=$B$5:$B$10)) * (--($C$13=$C$5:$C$10))), ROW($D$5:$D$10)-4,""), COLUMN()-3)),"")
- તેને એરે બનાવવા માટે, Ctrl + Shift + Enter દબાવો.
<0 પગલું 2:
- પછી, ફક્ત Enter બટન દબાવો અને જરૂરી કોષો ભરવા માટે ઓટોફિલ નો ઉપયોગ કરો.
પરિણામે, તે નીચેના સ્ક્રીનશૉટની જેમ બહુવિધ પરિણામો બતાવશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બહુવિધ માપદંડો (બંને અને અથવા અથવા પ્રકાર) સાથે કેવી રીતે લુકઅપ કરવું
3. એક કોષમાં બહુવિધ મૂલ્યો જુઓ અને પરત કરો
માઈક્રોસોફ્ટ સાથે 365 સબ્સ્ક્રિપ્શન, એક્સેલમાં હવે ઘણા વધુ શક્તિશાળી કાર્યો અને સુવિધાઓનો સમાવેશ થાય છે (જેમ કે XLOOKUP , ડાયનેમિક એરે , UNIQUE/FILTER ફંક્શન્સ વગેરે) જે અગાઉના સંસ્કરણોમાં ઉપલબ્ધ ન હતા.
જો તમે Microsoft 365 (અગાઉ Office 365 તરીકે ઓળખાતું હતું) નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો ), આ વિભાગમાં વર્ણવેલ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ Excel માં એક કોષમાં બહુવિધ મૂલ્યો જોવા અને પરત કરવા માટે થઈ શકે છે.
નીચે મારી પાસે એક ડેટા સેટ છે જ્યાં મારી પાસે કૉલમમાં એક્ઝિક્યુટિવ્સના નામ છે B અને કંપનીઓ, તેઓ કૉલમ C માં માલિકી ધરાવે છે.
દરેક વ્યક્તિ માટે, હું તે શોધવા માંગુ છું કે તેઓ કઈ કંપનીઓની માલિકી ધરાવે છે અંદરએક સેટ (અલ્પવિરામ દ્વારા અલગ) સેલ F5 માં.
આ કરવા માટે, નીચેના પગલાં લાગુ કરો.
પગલું 1: <3
- સૌપ્રથમ, સેલ F5 માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
=TEXTJOIN(", ",TRUE,IF(E5=$B$5:$B$10,$C$5:$C$10,""))
<10
<38
સ્ટેપ 2:
- પછી, પરિણામો જોવા માટે Enter ને દબાવો.
વધુ વાંચો: 7 લુકઅપના પ્રકારો જેનો તમે Excel માં ઉપયોગ કરી શકો છો
4. મલ્ટીપલ લુકઅપ કરવા માટે ફિલ્ટર ફંક્શન લાગુ કરો એક્સેલમાં મૂલ્યો
તમે અસંખ્ય મૂલ્યો મેળવવા માટે આપેલા માપદંડના આધારે ડેટાના સેટને ફિલ્ટર કરવા માટે ફિલ્ટર ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકો છો.
ડાયનેમિક એરે ફંક્શન આ ફંક્શન ધરાવે છે. પરિણામ એ ડેટાની એરે છે જે ગતિશીલ રીતે કોષોની શ્રેણીમાં વહે છે, તે કોષથી શરૂ થાય છે જ્યાં તમે સૂત્ર દાખલ કર્યું છે.
FILTER ફંક્શન માં નીચેનું સિન્ટેક્સ છે.
ફિલ્ટર(એરે, શામેલ કરો, [if_empty])
ક્યાં,
એરે (જરૂરી) – મૂલ્ય શ્રેણી અથવા એરે જે તમે ફિલ્ટર કરવા માંગો છો.
સમાવેશ કરો (જરૂરી) – બુલિયન એરે ( TRUE અને FALSE મૂલ્યો) ના સ્વરૂપમાં પ્રદાન કરેલ માપદંડ. તેની ઊંચાઈ (જ્યારે ડેટા કૉલમમાં હોય છે) અથવા પહોળાઈ (જ્યારે ડેટા પંક્તિઓમાં હોય છે) એરે પેરામીટર જેટલી જ હોવી જોઈએ.
જો_ખાલી (વૈકલ્પિક) - જ્યારે કોઈ આઇટમ માપદંડમાં બંધબેસતી નથી, ત્યારે આ પરત કરવાની કિંમત છે.
શરૂઆત કરનારાઓ માટે, ડેટા ફિલ્ટરિંગ માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેની વધુ સારી રીતે સમજ મેળવવા માટે ચાલો આપણે થોડા ખૂબ જ સરળ ઉદાહરણો જોઈએ.
4.1 IF સમાન નથી
ચાલો કહીએ , તમે એલોન મસ્કની ન હોય તેવી કંપનીના નામો જાણવા માગો છો. તેથી, અહીં અમારી લુકઅપ વેલ્યુ એલોન મસ્ક છે F4 . આ કરવા માટે, અમે નીચેના ફિલ્ટર ફંક્શન ને લાગુ કરીશું.
પગલું 1:
- સેલ F6 માં, ફિલ્ટર ફંક્શન નું નીચેનું સૂત્ર ઇનપુટ કરો.
=FILTER(C5:C10,B5:B10F4)
<0- તેને એરે બનાવવા માટે, Ctrl + Shift + Enter દબાવો.
સ્ટેપ 2:
- પછી, એન્ટર દબાવો.
- ઓટોફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરો જરૂરી ફીલ્ડ ભરવા માટેનું સાધન.
તેથી, તમે ઉપરના સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે પરિણામો મેળવશો.
4.2 IF Equal
તેમજ, જો તમે એલોન મસ્કની કંપનીઓના નામ જાણવા માંગતા હો, તો નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરો.
સ્ટેપ 1:
- સેલમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો F6 ,
=FILTER(C5:C10,B5:B10=F4)
<10
2 કોષો ભરો.
4.3 જો ઓછું
કરતાંનીચેના સ્ક્રીનશોટમાં, ટોચના અબજોપતિઓની નેટવર્થનો ડેટા સેટ બતાવવામાં આવ્યો છે.હવે, દાખલા તરીકે, તમે જાણવા માગો છો કે કોની પાસે $150B કરતાં ઓછી સંપત્તિ છે. આમ કરવા માટે, આ પગલાંઓ અનુસરો.
પગલું 1:
- પ્રથમ, કોષમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઇપ કરો F6 ,
=FILTER(C5:C10,B5:B10
- તેને એરે ફોર્મ્યુલા બનાવવા માટે, દબાવો Ctrl + Shift + Enter .
સ્ટેપ 2: <3
- પછી, Enter દબાવો.
- છેલ્લે, કોષો ભરવા માટે ઓટોફિલ હેન્ડલ ટૂલ લાગુ કરો.
પરિણામે, તમે ઉપરોક્ત સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે બહુવિધ મૂલ્યો પ્રાપ્ત કરશો.
4.4 IF
પહેલાની પદ્ધતિની જેમ જ, તમે જાણવા માગો છો કે કોણ $150B કરતાં વધુની નેટવર્થ છે, ફક્ત નીચેના પગલાં અનુસરો.
પગલું 1:
- પ્રથમ, સેલ F6 માં, નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો,
=FILTER(C5:C10,B5:B10>F4)
<10
2 કોષો ભરવા માટે.
આર તરીકે પરિણામે, તમે ઉપરના સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે બહુવિધ મૂલ્યો પ્રાપ્ત કરશો.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કોષ્ટક કેવી રીતે લુકઅપ કરવું (8 પદ્ધતિઓ)
5. બહુવિધ મૂલ્યો જોવા માટે VLOOKUP ફંક્શન લાગુ કરો
એક દૃશ્યમાં, કઈ માહિતી શામેલ છે તે તપાસવા માટે તમારે ફરીથી તમારી ડેટા સૂચિઓ પર જવાની જરૂર પડી શકે છેતેમાંથી દરેક અને તેમાંથી કઈ માહિતી ખૂટે છે. ઉદાહરણ તરીકે, અમે એ જોવા માંગીએ છીએ કે કયા કલાકારોએ ચોક્કસ ઇવેન્ટમાં ભાગ લીધો છે. આ કાર્ય કરવા માટે, અમે VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું.
VLOOKUP ફંક્શન નું વાક્યરચના નીચે મુજબ છે.
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
જ્યાં,
Lookup_value એ સંદર્ભ મૂલ્ય છે, જે ટેક્સ્ટ, સંખ્યાત્મક શબ્દમાળા અથવા કોષ હોઈ શકે છે જેની કિંમત તમે સંદર્ભિત કરવા માંગો છો.
ટેબલ_એરે તેના સમગ્ર સહિત સમગ્ર ડેટા ટેબલ છે. પરિણામે, તમે જે સંદર્ભ મૂલ્ય શોધી રહ્યાં છો તે આ કોષ્ટકની કૉલમ 1 માં હોવું જોઈએ, જેથી Excel જમણી તરફ આગળ વધી શકે અને વળતર મૂલ્ય શોધી શકે.
Col_index_num સંખ્યા છે. કૉલમ કે જેમાં વળતર મૂલ્ય જોવા મળે છે. આ સંખ્યા 1 થી શરૂ થાય છે અને જેમ જેમ તમારા કોષ્ટકમાં કૉલમની સંખ્યા વધે છે તેમ તેમ વધે છે.
[range_lookup] ચોથો આર્ગ્યુમેન્ટ કૌંસમાં છે કારણ કે આ ફંક્શન કામ કરવા માટે જરૂરી નથી . એક્સેલ સિન્ટેક્સમાં, કૌંસ સૂચવે છે કે દલીલ વૈકલ્પિક છે. જો તમે આ મૂલ્ય ન ભરો, તો એક્સેલ ડિફોલ્ટ TRUE (અથવા 1) પર થાય છે, જે દર્શાવે છે કે તમે ચોક્કસ મેળને બદલે તમારા સંદર્ભ મૂલ્ય સાથે નજીકનો મેળ શોધી રહ્યાં છો.
નોંધ. ટેક્સ્ટ રીટર્ન માટે, TRUE નો ઉપયોગ કરીને મૂલ્યની સલાહ આપવામાં આવતી નથી.
હવે, નીચેના પગલાંઓ સાથે VLOOKUP ફંક્શન લાગુ કરો.
પગલું