Excel-ൽ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ നോക്കാം (10 വഴികൾ)

Hugh West

16-10-2023 എക്സൽ ഫോർമുലകൾ
  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

Microsoft Excel-ൽ, ഡാറ്റ വിശകലനം നടത്തുമ്പോൾ, ഒരു നിശ്ചിത ഐഡി, ഉപയോക്തൃനാമം, കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു അദ്വിതീയ ഐഡന്റിഫയർ എന്നിവയ്‌ക്കായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന എല്ലാ ഡാറ്റയും നിങ്ങൾ നേടേണ്ടതായി വന്നേക്കാം. ഒന്നോ അതിലധികമോ വ്യവസ്ഥകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി എക്സലിൽ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ തിരയുന്നതിനും ഒരു കോളത്തിലോ വരിയിലോ ഒറ്റ സെല്ലിലോ ഒന്നിലധികം ഫലങ്ങൾ നൽകാനും Excel എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ലേഖനം വ്യക്തമാക്കുന്നു. ഒരു തുടക്കക്കാരന് അവ മനസ്സിലാക്കാനും താരതമ്യപ്പെടുത്താവുന്ന പ്രശ്‌നങ്ങളിൽ അവ പ്രയോഗിക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ആശയം വിശദീകരിക്കാൻ ഞാൻ ശ്രമിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

Lookup Multiple Values.xlsx<0

Excel-ൽ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ തിരയാൻ അനുയോജ്യമായ 10 വഴികൾ

1. Excel-ൽ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ തിരയാൻ അറേ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക

Excel VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഇങ്ങനെയാണ് ഓർമ്മ വരുന്നത് ഒരു ഉടനടി ഉത്തരം, പക്ഷേ അതിന് ഒരൊറ്റ പൊരുത്തം മാത്രമേ നൽകാനാകൂ എന്നതാണ് ബുദ്ധിമുട്ട്.

ടാസ്‌ക്കുകൾ എക്‌സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഒരു അറേ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ചേക്കാം.

  • IF – വ്യവസ്ഥ തൃപ്തികരമാണെങ്കിൽ ഒരു മൂല്യവും വ്യവസ്ഥ തൃപ്തികരമല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു മൂല്യവും ഇത് ഔട്ട്‌പുട്ട് ചെയ്യുന്നു.
  • ചെറുത് – ഇത് അറേയുടെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ മൂല്യം നൽകുന്നു.
  • INDEX – നിങ്ങൾ നൽകിയ വരികളും നിരകളും അനുസരിച്ച് ഒരു അറേ ഘടകം നൽകുന്നു.
  • റോ – ഇത് നിങ്ങൾക്ക് വരി നമ്പർ നൽകുന്നു.
  • നിര – ഇത് നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു1:
    • സെല്ലിൽ E5 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക,
    =IFERROR(VLOOKUP(B5,C:C,1,FALSE),"Not Attened") <3

    • ഇത് അറേയാക്കാൻ Ctrl + Shift + Enter അമർത്തുക.

    <53

    ഘട്ടം 2:

    • ഫലങ്ങൾ കാണുന്നതിന് എൻറർ അമർത്തുക.
    • അവസാനം, പ്രയോഗിക്കുക സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കൽ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഉപകരണം കൈകാര്യം ചെയ്യുക.

    മുകളിലുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ, ഇവന്റിൽ പങ്കെടുത്തവരുടെ ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾക്ക് കാണാം, ഞങ്ങൾ എന്ന് ഇടുന്നു. “പങ്കെടുത്തിട്ടില്ല” പങ്കെടുക്കാത്തവർക്കായി.

    കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: 3 ഉദാഹരണങ്ങൾക്കൊപ്പം

    ഉപസംഹാരം

    ഉപസംഹരിക്കാൻ, Excel-ൽ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ തിരയുന്നതിന് ഈ ലേഖനം വിശദമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഈ നടപടിക്രമങ്ങളെല്ലാം പഠിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ പ്രയോഗിക്കുകയും വേണം. പരിശീലന വർക്ക്ബുക്ക് നോക്കുക, ഈ കഴിവുകൾ പരീക്ഷിക്കുക. നിങ്ങളുടെ വിലയേറിയ പിന്തുണ കാരണം ഇതുപോലുള്ള ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നത് തുടരാൻ ഞങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു.

    നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ - ഞങ്ങളോട് ചോദിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. കൂടാതെ, ചുവടെയുള്ള വിഭാഗത്തിൽ അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.

    ഞങ്ങൾ, ExcelWIKI ടീം, നിങ്ങളുടെ ചോദ്യങ്ങളോട് എപ്പോഴും പ്രതികരിക്കുന്നു.

    ഞങ്ങൾക്കൊപ്പം നിൽക്കൂ & പഠിക്കുന്നത് തുടരുക.

    നിരയുടെ എണ്ണം.
  • IFERROR – പിശകുകൾ കണ്ടെത്തുക.

ഈ സൂത്രവാക്യങ്ങളുടെ ഏതാനും ഉദാഹരണങ്ങൾ ചുവടെ കാണാം.

1.1 ഒരു വരിയിൽ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ നോക്കുക

നമുക്ക് പറയാം, B എന്ന കോളത്തിൽ ഒന്നിലധികം കമ്പനികൾ നടത്തുന്ന എക്‌സിക്യൂട്ടീവുകളുടെ കുറച്ച് പേരുകൾ ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്. ഞങ്ങൾ കമ്പനിയുടെ പേരുകൾ C നിരയിൽ കാണിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വ്യക്തി നടത്തുന്ന എല്ലാ ബിസിനസ്സുകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് സമാഹരിക്കുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം. ഇത് പൂർത്തിയാക്കാൻ ദയവായി ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടം 1:

  • ഒരു ശൂന്യമായ വരിയിൽ, അദ്വിതീയ പേരുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നൽകുക. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ B13:B15 സെല്ലുകളിൽ പേരുകൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

ഘട്ടം 2:

  • സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$10, SMALL(IF($B15=$B$5:$B$10, ROW($C$5:$C$10)-4, " "), COLUMN()-2)), " ")

  • ഒരു അറേ വ്യവസ്ഥയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, Ctrl + Shift അമർത്തുക ഒരേസമയം + Enter

ഘട്ടം 3:

  • <അമർത്തുക 1>ഫലങ്ങൾ കാണുന്നതിന് നൽകി AutoFill ഉപയോഗിക്കുക.

അവസാന ഫലം ഇതാണ്.

1.2 Excel ലെ ഒരു കോളത്തിൽ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ നോക്കുക

ഒരു കാരണത്താൽ,

ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, നിരകൾക്ക് പകരം നിരകളിൽ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ നൽകണമെങ്കിൽ

സ്ക്രീൻഷോട്ടിന് താഴെയുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങളിൽ പരിഷ്ക്കരിക്കുക.

ഘട്ടം 1:

  • നൽകുക ചില ശൂന്യമായ വരികളിലെ തനതായ പേരുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ്, ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, സെല്ലുകളിൽ പേരുകൾ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്നു E4:G4
  • ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുകസെല്ലിൽ E5
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$10, SMALL(IF(E$4=$B$5:$B$10, ROW($C$5:$C$10)-4, " "), ROW()-4)), " ")

  • ഒരു അറേ വ്യവസ്ഥയ്‌ക്കായി, Ctrl അമർത്തുക + Shift + Enter .

Step 2:

  • അവസാനം, Enter അമർത്തുക, AutoFill ഹാൻഡിൽ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമായ സെൽ പൂരിപ്പിക്കുക.

അന്തിമ ഫലങ്ങൾ ഇതാ.

ശ്രദ്ധിക്കുക . സമവാക്യം മറ്റ് വരികളിലേക്ക് ശരിയായി പകർത്തുന്നതിന്, $E4 പോലെയുള്ള ലുക്കപ്പ് മൂല്യ റഫറൻസുകൾ, കേവല കോളം, ആപേക്ഷിക വരി എന്നിവ ശ്രദ്ധിക്കുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: 1>എക്‌സലിൽ മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ മൂല്യം നോക്കാം (3 എളുപ്പമുള്ള രീതികൾ)

2. ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel-ൽ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ നോക്കുക

ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ തിരയാമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം അറിയാം എക്സലിൽ ഒരൊറ്റ മാനദണ്ഡം അടിസ്ഥാനമാക്കി. രണ്ടോ അതിലധികമോ മാനദണ്ഡങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം പൊരുത്തങ്ങൾ വേണമെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും? ഒരു ഉദാഹരണമെടുത്താൽ, വ്യത്യസ്ത കോളങ്ങളിൽ നിർദ്ദിഷ്‌ട വിഭാഗങ്ങൾക്ക് കീഴിൽ Amazon ഏറ്റവും കൂടുതൽ വിറ്റഴിക്കപ്പെടുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഒരു ഡാറ്റ സെറ്റ് നിങ്ങൾക്കുണ്ട്. ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക വിഭാഗത്തിന് കീഴിൽ ഒരു ഉൽപ്പന്നം ലഭിക്കാൻ നോക്കുകയാണ്.

അത് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന അറേ ആർഗ്യുമെന്റ് ഉപയോഗിക്കും.

IFERROR(INDEX( return_range , ചെറുത്(IF(1=(-( lookup_value1 = lookup_range1 )) * ( –( lookup_value2 = lookup_range2 ) )), ROW( return_range )-m,””), ROW()-n)),””)

എവിടെ,

Lookup_value1 എന്നത് സെല്ലിലെ ആദ്യ ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യമാണ് F5

Lookup_value2 സെല്ലിലെ രണ്ടാമത്തെ ലുക്കപ്പ് മൂല്യമാണ് G5

Lookup_range1 Lookup_value1 തിരയുന്ന ശ്രേണിയാണ് ( B5:B10 )

Lookup_range2 ആണ് lookup_value2 തിരയുന്ന ശ്രേണി ( C5:C10 )

Return_range എന്നത് ഫലം നൽകുന്ന ശ്രേണിയാണ്.

<0 1 മൈനസ് റിട്ടേൺ ശ്രേണിയിലെ ആദ്യ സെല്ലിന്റെ വരി സംഖ്യയാണ് m .

n ആദ്യ ഫോർമുലയുടെ വരി സംഖ്യയാണ് സെൽ മൈനസ് 1 .

2.1 ഒരു നിരയിലെ ഒന്നിലധികം പൊരുത്തങ്ങൾ നോക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് അറേ ആർഗ്യുമെന്റ് പരിചിതമായതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ലളിതമായി ചെയ്യാം ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നതിന് മുമ്പത്തെ രണ്ട് ഉദാഹരണങ്ങളിൽ അവതരിപ്പിച്ച സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.

ഘട്ടം 1:

  • സെല്ലിൽ H5 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക,
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$10, SMALL(IF(1=((--($F$5=$B$5:$B$10)) * (--($G$5=$C$5:$C$10))), ROW($D$5:$D$10)-4,""), ROW()-4)),"")

  • Ctrl + അമർത്തുക Shift + Enter ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കാൻ ഒരേസമയം

ഫലമായി, ഇത് പോലെയുള്ള മൂല്യം കാണിക്കും സ്ക്രീൻഷോട്ട് ചുവടെ ബാക്കിയുള്ള സെല്ലുകൾ.

ശ്രദ്ധിക്കുക. കാരണം ഞങ്ങളുടെ റിട്ടേൺ റേഞ്ചും ഫോർമുല ശ്രേണിയും n ഉം m ഉം വരി 5-ൽ ആരംഭിക്കുന്നു. മുകളിലെ ഉദാഹരണത്തിലെ "4" ന് തുല്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ ഇവ വ്യത്യസ്ത സംഖ്യകളായിരിക്കാം.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ലൂക്ക്അപ്പ് ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (4 അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)

2.2 ഒരു വരിയിൽ ഒന്നിലധികം പൊരുത്തങ്ങൾ നോക്കുക

0>മുമ്പത്തെ രീതിക്ക് സമാനമായി, നിങ്ങൾവരികളായി ഫലങ്ങൾ നൽകുന്ന തിരശ്ചീന ലേഔട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ വലിക്കണമെങ്കിൽ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടം 1:

  • ആദ്യം, സെല്ലിൽ D13 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക,
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$10, SMALL(IF(1=((--($B$13=$B$5:$B$10)) * (--($C$13=$C$5:$C$10))), ROW($D$5:$D$10)-4,""), COLUMN()-3)),"")

  • ഇത് അറേയാക്കാൻ, Ctrl + Shift + Enter അമർത്തുക.

ഘട്ടം 2:

  • പിന്നെ, Enter ബട്ടൺ അമർത്തി ആവശ്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് AutoFill ഉപയോഗിക്കുക.

അതിനാൽ, താഴെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിലെ പോലെ ഒന്നിലധികം ഫലങ്ങൾ ഇത് കാണിക്കും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെൽ (രണ്ടും അല്ലെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ തരം) ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ തിരയാം

3. ഒരു സെല്ലിൽ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞു

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് 365 സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ, എക്‌സൽ ഇപ്പോൾ കൂടുതൽ ശക്തമായ ഫംഗ്‌ഷനുകളും സവിശേഷതകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു ( XLOOKUP , ഡൈനാമിക് അറേകൾ , UNIQUE/FILTER ഫംഗ്‌ഷനുകൾ മുതലായവ) അത് മുൻ പതിപ്പുകളിൽ ലഭ്യമല്ലായിരുന്നു.

നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് Microsoft 365 ആണെങ്കിൽ ), ഈ വിഭാഗത്തിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന രീതികൾ Excel-ലെ ഒരു സെല്ലിൽ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ കാണാനും തിരികെ നൽകാനും ഉപയോഗിക്കാം.

ചുവടെ എനിക്ക് ഒരു ഡാറ്റാ സെറ്റ് ഉണ്ട്, അതിൽ എന്റെ എക്സിക്യൂട്ടീവുകളുടെ പേരുകൾ <കോളത്തിൽ ഉണ്ട്. 1>B ഒപ്പം കമ്പനികൾ, C എന്ന കോളത്തിൽ അവരുടെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ളതാണ്.

ഓരോ വ്യക്തിക്കും, ഏതൊക്കെ കമ്പനികളാണ് അവരുടെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ളതെന്ന് ഞാൻ അന്വേഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു ഒരുഒറ്റ സെറ്റ് (കോമ കൊണ്ട് വേർതിരിച്ചത്) സെല്ലിൽ F5 .

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക.

ഘട്ടം 1: <3

  • ആദ്യം, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക F5 .
=TEXTJOIN(", ",TRUE,IF(E5=$B$5:$B$10,$C$5:$C$10,""))

  • ഒരു അറേ ഫോർമുലയായി ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്നതിന്, Ctrl + Shift + Enter അമർത്തുക.

ഘട്ടം 2:

  • അതിനുശേഷം, ഫലങ്ങൾ കാണുന്നതിന് Enter അമർത്തുക.
8>

കൂടുതൽ വായിക്കുക: 7 തരം ലുക്ക്അപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ ഉപയോഗിക്കാം

4. ലുക്ക്അപ്പ് മൾട്ടിപ്പിൾ എന്നതിലേക്ക് ഫിൽട്ടർ ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക Excel-ലെ മൂല്യങ്ങൾ

നിങ്ങൾക്ക് FILTER Function ഉപയോഗിച്ച് നിരവധി മൂല്യങ്ങൾ തേടുന്നതിന് നിങ്ങൾ നൽകുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഒരു കൂട്ടം ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം.

ഡൈനാമിക് അറേസ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. നിങ്ങൾ ഫോർമുല നൽകിയ സെല്ലിൽ നിന്ന് ആരംഭിച്ച് സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിലേക്ക് ചലനാത്മകമായി ഒഴുകുന്ന ഡാറ്റയുടെ ഒരു നിരയാണ് ഫലം.

FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ -ന് ഇനിപ്പറയുന്ന വാക്യഘടനയുണ്ട്.

FILTER(array, include, [if_empty])

എവിടെ,

Aray (ആവശ്യമാണ്) – മൂല്യ ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അറേ.

ഉൾപ്പെടുത്തുക (ആവശ്യമാണ്) – ഒരു ബൂളിയൻ അറേയുടെ രൂപത്തിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന മാനദണ്ഡം ( TRUE , FALSE മൂല്യങ്ങൾ). അറേ പാരാമീറ്ററിന്റെ അതേ ഉയരം (ഡാറ്റ കോളങ്ങളിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ) അല്ലെങ്കിൽ വീതി (ഡാറ്റ വരികളിലായിരിക്കുമ്പോൾ) ഉണ്ടായിരിക്കണം.

If_empty (optional) – ഒരു ഇനവും മാനദണ്ഡത്തിന് അനുയോജ്യമല്ലാത്തപ്പോൾ, ഇത് തിരികെ നൽകേണ്ട മൂല്യമാണ്.

ആരംഭകർക്കായി, ഡാറ്റ ഫിൽട്ടറിംഗിനുള്ള ഒരു Excel ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിനെ കുറിച്ച് നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ വളരെ ലളിതമായ കുറച്ച് ഉദാഹരണങ്ങൾ നോക്കാം.

4.1 IF തുല്യമല്ല

നമുക്ക് പറയാം. , എലോൺ മസ്‌കിന്റെതല്ലാത്ത കമ്പനിയുടെ പേരുകൾ നിങ്ങൾക്ക് അറിയണം. അതിനാൽ, ഇവിടെ ഞങ്ങളുടെ ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യം F4 ലെ എലോൺ മസ്‌ക് ആണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫിൽറ്റർ ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കും.

ഘട്ടം 1:

    <11 F6 സെല്ലിൽ, FILTER ഫംഗ്‌ഷന്റെ എന്ന ഫോർമുല ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുക.
=FILTER(C5:C10,B5:B10F4) <0
  • ഇത് ഒരു അറേ ആക്കുന്നതിന്, Ctrl + Shift + Enter അമർത്തുക.

ഘട്ടം 2:

  • തുടർന്ന്, Enter അമർത്തുക.
  • AutoFill Handle ഉപയോഗിക്കുക ആവശ്യമായ ഫീൽഡ് പൂരിപ്പിക്കാനുള്ള ഉപകരണം.

അതിനാൽ, മുകളിലെ സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കും.

4.2 തുല്യമാണെങ്കിൽ

അതുപോലെ, എലോൺ മസ്‌കിന്റെ കമ്പനികളുടെ പേരുകൾ അറിയണമെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടം 1:

  • സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക F6 ,
=FILTER(C5:C10,B5:B10=F4)

<10

  • ഒരേ സമയം Ctrl + Shift + Enter അമർത്തുക.

    • ഘട്ടം 2:

    • പിന്നെ, പൊരുത്തങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ എന്റർ അമർത്തുക.
    • ഇതിലേക്ക് AutoFill Handle Tool പ്രയോഗിക്കുക സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക

      നേക്കാൾ താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ, മുൻനിര ശതകോടീശ്വരന്മാരുടെ ആസ്തിയുടെ ഒരു ഡാറ്റാ സെറ്റ് കാണിക്കുന്നു.ഇപ്പോൾ, ഉദാഹരണത്തിന്, ആർക്കാണ് $150B -ൽ താഴെ ആസ്തിയുള്ളതെന്ന് അറിയാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

      ഘട്ടം 1:

      • ആദ്യം, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക F6 ,
      =FILTER(C5:C10,B5:B10

    • ഇത് ഒരു അറേ ഫോർമുലയാക്കാൻ, അമർത്തുക Ctrl + Shift + Enter .

    Step 2: <3

    • പിന്നെ, Enter അമർത്തുക.
    • അവസാനം, സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് AutoFill Handle Tool പ്രയോഗിക്കുക.

    അതിനാൽ, മുകളിലെ സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കും.

    4.4

    മുമ്പത്തെ രീതിക്ക് സമാനമായി, ആരാണെന്ന് അറിയാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. $150B -ൽ കൂടുതൽ ആസ്തിയുണ്ട്, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

    ഘട്ടം 1:

    10>
  • ആദ്യം, സെല്ലിൽ F6 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക,
    • =FILTER(C5:C10,B5:B10>F4)

    • ഇതിനെ ഒരു അറേ ഫോർമുലയാക്കാൻ Ctrl + Shift + Enter അമർത്തുക.

    ഘട്ടം 2:

    • തുടർന്ന്, Enter അമർത്തുക.
    • അവസാനം, AutoFill Handle Tool പ്രയോഗിക്കുക കളങ്ങൾ നിറയ്ക്കാൻ.

    ഒരു ആർ ആയി esult, മുകളിലെ സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കും.

    കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ ഒരു ടേബിൾ എങ്ങനെ നോക്കാം (8 രീതികൾ)

    8> 5. ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ തിരയുന്നതിന് VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക

    ഒരു സാഹചര്യത്തിൽ, ഏതൊക്കെ വിവരങ്ങളാണ് ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നതെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ലിസ്‌റ്റുകളിലേക്ക് വീണ്ടും പോകേണ്ടി വന്നേക്കാംഅവയിൽ ഓരോന്നും, അവയിലൊന്നിൽ നിന്ന് എന്ത് വിവരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെട്ടു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പ്രത്യേക ഇവന്റിൽ ഏതൊക്കെ അഭിനേതാക്കളാണ് പങ്കെടുത്തതെന്ന് നോക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഈ ടാസ്‌ക് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും.

    VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷന്റെ വാക്യഘടന ഇപ്രകാരമാണ്.

    =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

    എവിടെ,

    Lookup_value എന്നത് റഫറൻസ് മൂല്യമാണ്, അത് ഒരു ടെക്‌സ്‌റ്റോ, ഒരു സംഖ്യാ സ്‌ട്രിംഗോ അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലോ ആകാം. തൽഫലമായി, നിങ്ങൾ അന്വേഷിക്കുന്ന റഫറൻസ് മൂല്യം ഈ പട്ടികയുടെ കോളം 1-ൽ ആയിരിക്കണം, അതിനാൽ Excel-ന് വലതുവശത്തേക്ക് പോയി റിട്ടേൺ മൂല്യത്തിനായി നോക്കാം.

    Col_index_num ആണ് നമ്പർ. റിട്ടേൺ മൂല്യം കണ്ടെത്തിയ കോളത്തിന്റെ. ഈ സംഖ്യ 1-ൽ ആരംഭിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിലെ നിരകളുടെ എണ്ണം കൂടുന്നതിനനുസരിച്ച് വർദ്ധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

    [range_lookup] ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് ഇത് ആവശ്യമില്ലാത്തതിനാൽ ബ്രാക്കറ്റുകളിലുള്ളതാണ് നാലാമത്തെ ആർഗ്യുമെന്റ് . Excel വാക്യഘടനയിൽ, ഒരു ആർഗ്യുമെന്റ് ഓപ്ഷണൽ ആണെന്ന് ബ്രാക്കറ്റുകൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഈ മൂല്യം പൂരിപ്പിച്ചില്ലെങ്കിൽ, Excel ഡിഫോൾട്ട് TRUE (അല്ലെങ്കിൽ 1) ആയി മാറുന്നു, ഇത് കൃത്യമായ പൊരുത്തം എന്നതിലുപരി നിങ്ങളുടെ റഫറൻസ് മൂല്യവുമായി അടുത്ത പൊരുത്തമാണ് നിങ്ങൾ തേടുന്നതെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

    ശ്രദ്ധിക്കുക. ടെക്‌സ്‌റ്റ് റിട്ടേണുകൾക്കായി, മൂല്യം നിർദ്ദേശിച്ചിട്ടില്ലാത്തതിനാൽ TRUE ഉപയോഗിച്ച്.

    ഇപ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾക്കൊപ്പം VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക.

    ഘട്ടം

    മുൻ പോസ്റ്റ് Excel-ൽ എങ്ങനെ അടുത്ത 15 മിനിറ്റ് വരെ സമയം റൗണ്ട് ചെയ്യാം (6 ദ്രുത രീതികൾ)
    അടുത്ത പോസ്റ്റ് Excel-ൽ ഫോർമാറ്റ് ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങളോടെ)

    വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.