Sut i Edrych ar Werthoedd Lluosog yn Excel (10 Ffordd)

Hugh West

16-10-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Tabl cynnwys

Wrth gynnal dadansoddiad data yn Microsoft Excel, efallai y bydd angen i chi gael yr holl ddata sy'n cyfateb ar gyfer ID, enw defnyddiwr, gwybodaeth gyswllt neu ddynodwr unigryw arall, mae'n bosibl y byddwch yn cael problemau. Mae'r erthygl yn dangos sut i ddefnyddio Excel i chwilio am werthoedd lluosog yn excel yn seiliedig ar un neu fwy o amodau a dychwelyd canlyniadau lluosog mewn colofn, rhes, neu gell sengl. Byddaf yn ceisio esbonio'r cysyniad orau y gallaf fel y gall dechreuwr eu deall a'u cymhwyso i broblemau tebyg.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y gweithlyfr ymarfer hwn i wneud ymarfer corff tra byddwch chi'n darllen yr erthygl hon.

Lookup Multiple Values.xlsx<0

10 Ffordd Addas o Edrych ar Werthoedd Lluosog yn Excel

1. Defnyddiwch Fformiwla Array i Edrych ar Werthoedd Lluosog yn Excel

Mae Swyddogaeth Excel VLOOKUP yn dod i'r meddwl fel ateb ar unwaith, ond yr anhawster yw mai dim ond un cyfatebiad y gall ei ddychwelyd.

I gyflawni'r tasgau, gallwn ddefnyddio fformiwla arae gan ddefnyddio'r ffwythiannau canlynol.

  • IF – Mae’n allbynnu un gwerth os bodlonir yr amod a gwerth arall os na fodlonir yr amod.
  • BACH – Mae'n dychwelyd gwerth isaf yr arae.
  • MYNEGAI – Yn rhoi elfen arae yn dibynnu ar y rhesi a'r colofnau a ddarperir gennych chi.
  • ROW – Mae'n rhoi rhif y rhes i chi.
  • COLOFN – Mae'n rhoi'r1:
    • Mewn cell E5 , teipiwch y fformiwla ganlynol,
    =IFERROR(VLOOKUP(B5,C:C,1,FALSE),"Not Attened") <3

    • Pwyswch Ctrl + Shift + Enter i'w wneud arae.

    <53

    Cam 2:

    • Pwyswch Enter i weld y canlyniadau.
    • Yn olaf, gwnewch gais AutoFill Teclyn Trin i lenwi'r celloedd.

    Yn y ciplun uchod, gallwch weld y rhestr sydd wedi mynychu'r digwyddiad ac rydym wedi rhoi “Heb fynychu” ar gyfer y rhai sydd heb fynychu.

    Darllen Mwy: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Gyda 3 Enghraifft <3

    Casgliad

    I gloi, rwy'n gobeithio bod yr erthygl hon wedi darparu arweiniad manwl i edrych ar werthoedd lluosog yn Excel. Dylid dysgu'r holl weithdrefnau hyn a'u cymhwyso i'ch set ddata. Edrychwch ar y llyfr gwaith ymarfer a rhowch y sgiliau hyn ar brawf. Rydym wedi ein hysgogi i barhau i wneud tiwtorialau fel hyn oherwydd eich cefnogaeth werthfawr.

    Os oes gennych unrhyw gwestiynau - Mae croeso i chi ofyn i ni. Hefyd, mae croeso i chi adael sylwadau yn yr adran isod.

    Rydym ni, Tîm ExcelWIKI , bob amser yn ymateb i'ch ymholiadau.

    Arhoswch gyda ni & dal ati i ddysgu.

    rhif y golofn.
  • IFERROR – canfod gwallau.

Mae rhai enghreifftiau o'r fformiwlâu hyn i'w gweld isod.

1.1 Edrych ar Werthoedd Lluosog yn Rhes

Gadewch i ni ddweud, mae gennym ychydig o enwau swyddogion gweithredol sy'n rhedeg cwmnïau lluosog yng ngholofn B . rydym wedi dangos enwau'r cwmniau yng ngholofn C . Ein nod yw llunio rhestr o'r holl fusnesau sy'n cael eu rhedeg gan berson penodol. Dilynwch y camau hyn i'w gwblhau.

Cam 1:

  • Mewn rhes wag, rhowch restr o enwau unigryw. Rhoddir yr enwau mewn celloedd B13:B15 yn yr enghraifft hon.

Cam 2:

  • Rhowch y fformiwla ganlynol yn y gell<12
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$10, SMALL(IF($B15=$B$5:$B$10, ROW($C$5:$C$10)-4, " "), COLUMN()-2)), " ")

    I wneud yn siŵr fel amod arae, pwyswch Ctrl + Shift + Rhowch ar yr un pryd

Cam 3:

  • Pwyswch Rhowch a defnyddio'r AutoLlenwi i weld y canlyniadau.

A dyma'r canlyniad terfynol.

1.2 Lookup Gwerthoedd Lluosog mewn Colofn yn Excel

Am reswm, Os ydych am ddychwelyd gwerthoedd lluosog mewn Colofnau yn lle rhesi, fel y dangosir yn y

Isod y sgrinlun addaswch y fformiwlâu fel a ganlyn yn y camau isod.

Cam 1:

  • Rhowch rhestr o enwau unigryw mewn rhyw res wag, Yn yr enghraifft yma, mae'r enwau yn cael eu mewnbynnu mewn celloedd E4:G4
  • Teipiwch y fformiwla ganlynolyn y gell E5
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$10, SMALL(IF(E$4=$B$5:$B$10, ROW($C$5:$C$10)-4, " "), ROW()-4)), " ")

  • Am gyflwr arae, pwyswch Ctrl + Shift + Rhowch .

Cam 2:
  • Yn olaf, Pwyswch Enter a llenwch y gell ofynnol gyda'r teclyn trin AutoFill .

>Dyma'r canlyniadau terfynol.

Sylwer . Er mwyn i'r fformiwla gael ei chopïo'n gywir i resi eraill, cofiwch y cyfeiriadau gwerth chwilio, y golofn absoliwt, a'r rhes gymharol, fel $E4.

Darllen Mwy: Sut i Edrych Gwerth o Daflen Arall yn Excel (3 Dull Hawdd)

2. Edrych ar Werthoedd Lluosog yn Excel Yn Seiliedig ar Feini Prawf Lluosog

Rydych chi eisoes yn gwybod sut i chwilio am werthoedd lluosog yn excel yn seiliedig ar un maen prawf. Beth os ydych chi eisiau paru lluosog yn seiliedig ar ddau faen prawf neu fwy? Gan gymryd enghraifft, mae gennych set ddata o gynhyrchion sy'n gwerthu orau Amazon o dan gategorïau penodol mewn gwahanol golofnau. Nawr, rydych chi'n edrych i gael cynnyrch o dan gategori arbennig.

Byddwn yn defnyddio'r arae arae ganlynol i fod wedi gwneud hynny.

IFERROR(INDEX( return_range" 28>, SMALL(IF(1=((–( lookup_value1 = lookup_range1 ))) * ( –( lookup_value2 = lookup_range2 ) )), ROW( ystod_dychwelyd )-m,””), ROW()-n),””)

Lle,

Lookup_value1 yw'r gwerth chwilio cyntaf yn y gell F5

Lookup_value2 yw'r ail werth chwilio yn y gell G5

Lookup_range1 yw'r ystod lle bydd lookup_value1 yn cael ei chwilio ( B5:B10 )

Lookup_range2 yw'r amrediad lle bydd lookup_value2 yn cael ei chwilio ( C5:C10 )

Return_range yw'r amrediad o ble bydd y canlyniad yn cael ei roi.

<0 myw rhif rhes y gell gyntaf yn yr ystod dychwelyd llai 1.

n yw rhif rhes y fformiwla gyntaf cell minws 1 .

2.1 Chwilio Cyfatebiaethau Lluosog mewn Colofn

Gan eich bod yn gyfarwydd â'r ddadl arae, gallwch yn syml iawn defnyddiwch y fformiwlâu a gyflwynwyd yn y ddwy enghraifft flaenorol i wirio meini prawf lluosog, fel y dangosir yn y camau isod.

Cam 1:

  • Mewn cell H5 , teipiwch y fformiwla ganlynol,
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$10, SMALL(IF(1=((--($F$5=$B$5:$B$10)) * (--($G$5=$C$5:$C$10))), ROW($D$5:$D$10)-4,""), ROW()-4)),"")

  • Pwyswch Ctrl + Shift + Rhowch ar yr un pryd i gymhwyso'r fformiwla

O ganlyniad, bydd yn dangos y gwerth fel yn y isod y sgrinlun.

Cam 2:

  • Cymhwyso'r un fformiwla t o gweddill y celloedd.

Sylwer. Oherwydd bod ein hystod dychwelyd ac ystod fformiwla ill dau yn dechrau yn rhes 5, n ac m yn hafal i “4” yn yr enghraifft uchod. Gall y rhain fod yn wahanol rifau yn eich taflenni gwaith.

Darllen Mwy: Sut i Ddefnyddio Swyddogaeth LOOKUP yn Excel (4 Enghreifftiol Addas)

2.2 Edrych ar Gyfatebiaethau Lluosog Mewn Rhes

Yn debyg i'r dull blaenorol, chiefallai y byddai'n well ganddo'r gosodiad llorweddol lle caiff canlyniadau eu dychwelyd mewn rhesi. Os ydych chi eisiau tynnu gwerthoedd lluosog yn seiliedig ar setiau meini prawf lluosog, yn yr achos hwn, dilynwch y camau isod.

Cam 1:

10>
  • Yn gyntaf, Yng nghell D13 , teipiwch y fformiwla ganlynol,
    • =IFERROR(INDEX($D$5:$D$10, SMALL(IF(1=((--($B$13=$B$5:$B$10)) * (--($C$13=$C$5:$C$10))), ROW($D$5:$D$10)-4,""), COLUMN()-3)),"")

    • I'w wneud arae, pwyswch Ctrl + Shift + Enter .

    Cam 2:
    • Yna, tarwch y botwm Enter a defnyddiwch AutoFill i lenwi'r celloedd gofynnol.

    O ganlyniad, bydd yn dangos canlyniadau lluosog fel yn y sgrinlun isod.

    Darllen Mwy: Sut i Edrych gyda Meini Prawf Lluosog yn Excel (Math A neu NEU)

    3. Edrych a Dychwelyd Gwerthoedd Lluosog mewn Un Gell

    Gyda Microsoft 365 tanysgrifiad, mae Excel bellach yn cynnwys swyddogaethau a nodweddion llawer mwy pwerus (fel XLOOKUP , Araeau Dynamig , UNIQUE/FILTER swyddogaethau, ac ati) nad oedd ar gael mewn fersiynau blaenorol.

    Os ydych yn defnyddio Microsoft 365 (a elwid gynt yn Office 365 ), gellir defnyddio'r dulliau a ddisgrifir yn yr adran hon i edrych i fyny a dychwelyd gwerthoedd lluosog mewn un gell yn Excel.

    Isod mae gennyf set ddata lle mae gennyf enwau'r swyddogion gweithredol yn y golofn B a’r cwmnïau, maen nhw’n berchen arnynt yng ngholofn C .

    Ar gyfer pob person, rydw i eisiau chwilio pa gwmnïau maen nhw’n berchen arnyn nhw mewnset sengl (wedi'i gwahanu gan goma) Yng nghell F5 .

    I wneud hyn, defnyddiwch y camau canlynol.

    Cam 1: <3

    • Yn gyntaf, rhowch y fformiwla ganlynol yng nghell F5 .
    =TEXTJOIN(", ",TRUE,IF(E5=$B$5:$B$10,$C$5:$C$10,""))

    <10

  • I fewnbynnu fel fformiwla arae, gwasgwch Ctrl + Shift + Rhowch .

    • +

    Cam 2:

    • Yna, gwasgwch Enter i weld y canlyniadau.

    Darllen Mwy: 7 Mathau o Edrychiad y Gallwch Ei Ddefnyddio yn Excel

    4. Cymhwyso'r Swyddogaeth HIDLO i Edrych Lluosog Gwerthoedd yn Excel

    Gallwch ddefnyddio'r ffwythiant FILTER i hidlo set o ddata yn dibynnu ar y meini prawf a roddwch i chwilio am werthoedd niferus.

    Mae'r Swyddogaeth Araeau Dynamig yn cynnwys y ffwythiant hwn. Y canlyniad yw amrywiaeth o ddata sy'n llifo'n ddeinamig i ystod o gelloedd, gan ddechrau gyda'r gell lle gwnaethoch chi nodi'r fformiwla.

    Mae gan ffwythiant FILTER y gystrawen ganlynol.

    HILTER(arae, cynnwys, [os_gwag])

    Lle,

    Arae (angenrheidiol) – yr amrediad gwerth neu arae yr ydych am ei hidlo.

    Cynnwys (gofynnol) – y maen prawf a ddarperir ar ffurf arae Boole (gwerthoedd TRUE a FALSE ). Rhaid iddo fod yr un uchder (pan fo data mewn colofnau) neu led (pan fo data mewn rhesi) â'r paramedr arae.

    Os_gwag (dewisol) – Pan nad oes unrhyw eitemau yn bodloni'r maen prawf, dyma'r gwerth i'w ddychwelyd.

    I ddechrau, gadewch i ni edrych ar rai enghreifftiau syml iawn i gael gwell dealltwriaeth o sut mae fformiwla Excel ar gyfer hidlo data yn gweithio.

    4.1 OS Ddim yn Gyfartal

    Gadewch i ni ddweud , rydych chi eisiau gwybod enwau'r cwmni nad ydynt yn perthyn i Elon Musk. Felly, dyma ein gwerth chwilio am Elon Musk yn F4 . I wneud hyn, byddwn yn defnyddio'r canlynol Swyddogaeth FILTER .

    Cam 1:

    • Yn y gell F6 , mewnbynnu fformiwla ganlynol y ffwythiant HIDLO .
    =FILTER(C5:C10,B5:B10F4) <0
    • I'w wneud yn arae, pwyswch Ctrl + Shift + Enter .

    Cam 2:

    • Yna, pwyswch Enter.
    • Defnyddiwch AutoFill Trin Offeryn i lenwi'r maes gofynnol.

    Felly, byddwch yn cael y canlyniadau fel y dangosir yn y sgrinlun uchod.

    4.2 IF Equal <15

    Yn yr un modd, os ydych chi eisiau gwybod enwau'r cwmnïau sy'n perthyn i Elon Musk, dilynwch y camau hyn isod.

    Cam 1:

    • Teipiwch y fformiwla ganlynol yn y gell F6 ,
    =FILTER(C5:C10,B5:B10=F4)

    • Tarwch Ctrl + Shift + Enter ar yr un pryd.

    Cam 2:

    • Yna, pwyswch Enter i ddod o hyd i'r cyfatebiaethau.
    • Gwneud cais AutoFill Teclyn Trin i llenwi'r celloedd.

    4.3 OS Llai Na

    Yn y sgrinlun isod, dangosir set ddata o werth net y biliwnyddion gorau.Nawr, er enghraifft, rydych chi eisiau gwybod pwy sydd â'r gwerth net o lai na $150B . I wneud hynny, dilynwch y camau hyn.

    Cam 1:

    • Ar y dechrau, teipiwch y fformiwla ganlynol yn y gell F6 ,
    =FILTER(C5:C10,B5:B10

    • I’w wneud yn fformiwla arae, pwyswch Ctrl + Shift + Enter .

    Cam 2: <3

    • Yna, Pwyswch Enter .
    • Yn olaf, cymhwyswch AutoFill Offeryn Trin i lenwi'r celloedd.

    O ganlyniad, byddwch yn cael gwerthoedd lluosog fel y dangosir yn y sgrinlun uchod.

    4.4 OS Yn Fwy Na

    Yn debyg i'r dull blaenorol, rydych chi eisiau gwybod pwy sydd â gwerth net o fwy na $150B , dilynwch y camau isod.

    Cam 1:

    10>
  • Ar y dechrau, yng nghell F6 , teipiwch y fformiwla ganlynol,
    • =FILTER(C5:C10,B5:B10>F4)

    • Tarwch Ctrl + Shift + Rhowch i'w wneud yn fformiwla arae.

    Cam 2:

    • Yna, Pwyswch Enter .
    • Yn olaf, gwnewch gais AutoFill Offeryn Trin i lenwi'r celloedd.

    Fel r o ganlyniad, fe gewch werthoedd lluosog fel y dangosir yn y sgrinlun uchod.

    Darllen Mwy: Sut i Edrych Tabl yn Excel (8 Dull)

    8> 5. Cymhwyswch y Swyddogaeth VLOOKUP i Edrych ar Werthoedd Lluosog

    Mewn senario, efallai y bydd angen i chi fynd dros eich rhestrau data eto i wirio pa wybodaeth sydd wedi'i chynnwys ynddopob un ohonynt a pha wybodaeth sydd ar goll o un ohonynt. Er enghraifft, rydym am edrych i fyny pa actorion sydd wedi cymryd rhan mewn digwyddiad penodol. I wneud y dasg hon, byddwn yn defnyddio'r Swyddogaeth VLOOKUP .

    Mae cystrawen y ffwythiant VLOOKUP fel a ganlyn.

    =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

    Lle,

    Lookup_value yw'r gwerth cyfeirio, a all fod yn destun, yn llinyn rhifiadol, neu'n gell yr ydych am gyfeirio at ei gwerth.

    Table_array yw'r tabl data cyfan gan gynnwys ei gyfanrwydd. O ganlyniad, dylai'r gwerth cyfeirnod rydych yn ei geisio fod yng ngholofn 1 y tabl hwn, felly gall Excel fynd ymlaen i'r dde a chwilio am y gwerth dychwelyd.

    Col_index_num yw'r rhif y golofn y canfyddir y gwerth dychwelyd ynddi. Mae'r rhif hwn yn dechrau ar 1 ac yn cynyddu wrth i nifer y colofnau yn eich tabl dyfu.

    [range_lookup] yw'r bedwaredd arg mewn cromfachau oherwydd nid oes ei hangen er mwyn i'r ffwythiant hwn weithio . Mewn cystrawen Excel, mae cromfachau'n dangos bod dadl yn ddewisol. Os na fyddwch yn llenwi'r gwerth hwn, mae Excel yn rhagosod i TRUE (neu 1), sy'n nodi eich bod yn ceisio cyfatebiad agos i'ch gwerth cyfeirio yn hytrach na chyfatebiaeth union.

    Sylwer. Ar gyfer dychweliadau testun, gan ddefnyddio TRUE gan na chynghorir y gwerth.

    Nawr, Cymhwyswch y Swyddogaeth VLOOKUP gyda'r camau canlynol.

    <0 Cam
    Post blaenorol Sut i Dalgrynnu Amser i'r 15 Munud Agosaf yn Excel (6 Dull Cyflym)
    Post nesaf Sut i Ddefnyddio Swyddogaeth Fformat yn Excel (Gydag Enghreifftiau Addas)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.