कसरी एक्सेलमा बहु मानहरू खोज्ने (१० तरिकाहरू)

  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

Microsoft Excel, मा डेटा विश्लेषण गर्दा तपाईंले निश्चित आईडी, प्रयोगकर्ता नाम, सम्पर्क जानकारी, वा अन्य अद्वितीय पहिचानकर्ताको लागि सबै मिल्दो डेटा प्राप्त गर्नुपर्ने हुन सक्छ, तपाईं समस्यामा पर्न सक्नुहुन्छ। लेखले एक्सेलमा एक वा बढी सर्तहरूमा आधारित धेरै मानहरू हेर्न र स्तम्भ, पङ्क्ति, वा एकल कक्षमा बहु परिणामहरू फर्काउन कसरी एक्सेल प्रयोग गर्ने भनेर वर्णन गर्दछ। म अवधारणालाई मैले सकेसम्म राम्रोसँग व्याख्या गर्ने प्रयास गर्नेछु ताकि एक शुरुआतकर्ताले तिनीहरूलाई बुझ्न र तुलनात्मक समस्याहरूमा लागू गर्न सकून्।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईंले यो लेख पढिरहँदा अभ्यास गर्न यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।

मल्टिपल मानहरू हेर्नुहोस्।xlsx<0

एक्सेलमा धेरै मानहरू हेर्नका लागि 10 उपयुक्त तरिकाहरू

1. एक्सेलमा धेरै मानहरू हेर्नको लागि एरे सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्

द एक्सेल VLOOKUP प्रकार्य को रूपमा दिमागमा तुरुन्त जवाफ, तर कठिनाई यो हो कि यसले एकल मिलान मात्र फर्काउन सक्छ।

कार्यहरू कार्यान्वयन गर्न, हामी निम्न प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर एरे सूत्र प्रयोग गर्न सक्छौं।

  • IF - यदि सर्त सन्तुष्ट छ भने यसले एउटा मान र सर्त सन्तुष्ट भएन भने अर्को मान निकाल्छ।
  • SMALL - यसले array को न्यूनतम मान फर्काउँछ।
  • INDEX - तपाईँले उपलब्ध गराउनुभएको पङ्क्ति र स्तम्भहरूको आधारमा एरे तत्व दिन्छ।
  • ROW - यसले तपाइँलाई पङ्क्ति नम्बर प्रदान गर्दछ।
  • स्तम्भ - यसले तपाईंलाई दिन्छ1:
    • सेल E5 मा, निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्,
    =IFERROR(VLOOKUP(B5,C:C,1,FALSE),"Not Attened") <3

    • थिच्नुहोस् Ctrl + Shift + Enter यसलाई array बनाउनको लागि।

    चरण 2:

    • नतिजा हेर्न इन्टर थिच्नुहोस्।
    • अन्तमा, लागू गर्नुहोस् AutoFill कक्षहरू भर्नको लागि ह्यान्डल उपकरण।

    माथिको स्क्रिनसटमा, तपाईंले कार्यक्रममा उपस्थित भएकाहरूको सूची देख्न सक्नुहुन्छ र हामीले राख्छौं “हाजिर भएन” उपस्थित नभएकाहरूका लागि।

    थप पढ्नुहोस्: Excel LOOKUP बनाम VLOOKUP: ३ उदाहरणहरू सहित <3

    निष्कर्ष

    समाप्त गर्नको लागि, मलाई आशा छ कि यस लेखले एक्सेलमा धेरै मानहरू हेर्नको लागि विस्तृत मार्गदर्शन प्रदान गरेको छ। यी सबै प्रक्रियाहरू सिक्नुपर्छ र तपाईंको डेटासेटमा लागू गर्नुपर्छ। अभ्यास कार्यपुस्तिकामा हेर्नुहोस् र यी सीपहरूलाई परीक्षणमा राख्नुहोस्। तपाईंको बहुमूल्य सहयोगको कारणले गर्दा हामी यस प्रकारका ट्युटोरियलहरू बनाउन उत्प्रेरित भएका छौं।

    यदि तपाईंसँग कुनै प्रश्नहरू छन् भने - हामीलाई सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्। साथै, तलको खण्डमा टिप्पणीहरू छोड्न नहिचकिचाउनुहोस्।

    हामी, ExcelWIKI टीम, सधैं तपाईंको प्रश्नहरूको लागि उत्तरदायी हुन्छौं।

    हामीसँग रहनुहोस् & सिक्दै रहनुहोस्।

    स्तम्भ को संख्या।
  • IFERROR - त्रुटिहरू पत्ता लगाउनुहोस्।

यी सूत्रहरूको केही उदाहरणहरू तल देख्न सकिन्छ।

1.1 एक पङ्क्तिमा धेरै मानहरू हेर्नुहोस्

मानौं, हामीसँग स्तम्भ B मा धेरै कम्पनीहरू चलाउने कार्यकारीहरूको केही नामहरू छन्। हामीले स्तम्भ C मा कम्पनी नामहरू देखाइएका छौं। हाम्रो उद्देश्य एक विशिष्ट व्यक्ति द्वारा सञ्चालित सबै व्यवसायहरूको सूची संकलन गर्नु हो। कृपया यसलाई पूरा गर्न यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरण 1:

  • खाली पङ्क्तिमा, अद्वितीय नामहरूको सूची प्रदान गर्नुहोस्। यस उदाहरणमा नामहरू कक्षहरू B13:B15 मा प्रविष्ट गरिएका छन्।

चरण 2:

  • प्रविष्ट गर्नुहोस् सेलमा निम्न सूत्र
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$10, SMALL(IF($B15=$B$5:$B$10, ROW($C$5:$C$10)-4, " "), COLUMN()-2)), " ")

  • एरे अवस्थाको रूपमा सुनिश्चित गर्न Ctrl + Shift थिच्नुहोस् + Enter एकै साथ

चरण ३:

  • <थिच्नुहोस् 1>इन्टर गर्नुहोस् र परिणामहरू हेर्न स्वतः भरण प्रयोग गर्नुहोस्।

र अन्तिम परिणाम यो हो।

1.2 एक्सेलमा एउटा स्तम्भमा धेरै मानहरू खोज्नुहोस्

कुनै कारणको लागि, यदि तपाइँ पङ्क्तिको सट्टा स्तम्भहरूमा धेरै मानहरू फर्काउन चाहनुहुन्छ भने,

मा देखाइएको छ।

स्क्रिनसटको तलको चरणहरूमा निम्नानुसार सूत्रहरू परिमार्जन गर्नुहोस्।

चरण 1:

  • प्रविष्ट गर्नुहोस् केही खाली पङ्क्तिमा अद्वितीय नामहरूको सूची, यस उदाहरणमा, नामहरू कक्षहरूमा इनपुट छन् E4:G4
  • निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्कक्षमा E5
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$10, SMALL(IF(E$4=$B$5:$B$10, ROW($C$5:$C$10)-4, " "), ROW()-4)), " ")

  • एरे अवस्थाको लागि, Ctrl थिच्नुहोस् + Shift + Enter

चरण २:

  • अन्तमा, Enter थिच्नुहोस् र AutoFill ह्यान्डल उपकरणसँग आवश्यक सेल भर्नुहोस्।

यहाँ अन्तिम नतिजाहरू छन्।

नोट । अन्य पङ्क्तिहरूमा सही रूपमा प्रतिलिपि गर्न सूत्रको लागि, लुकअप मान सन्दर्भहरू, निरपेक्ष स्तम्भ, र सापेक्ष पङ्क्ति, जस्तै $E4।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा अर्को पानाबाट मान कसरी हेर्ने (३ सजिलो विधिहरू)

2. धेरै मापदण्डहरूमा आधारित एक्सेलमा बहु मानहरू हेर्नुहोस्

तपाईलाई पहिले नै थाहा छ कि कसरी बहु ​​मानहरू लुकअप गर्ने। एकल मापदण्डमा आधारित एक्सेलमा। यदि तपाइँ दुई वा बढी मापदण्डहरूमा आधारित धेरै मेलहरू चाहनुहुन्छ भने के हुन्छ? उदाहरण लिँदै, तपाईंसँग विभिन्न स्तम्भहरूमा विशिष्ट कोटीहरू अन्तर्गत Amazon सबैभन्दा धेरै बिक्री हुने उत्पादनहरूको डेटा सेट छ। अब, तपाइँ एक निश्चित श्रेणी अन्तर्गत उत्पादन प्राप्त गर्न खोज्दै हुनुहुन्छ।

हामी यो गर्नको लागि निम्न एरे आर्गुमेन्ट प्रयोग गर्नेछौं।

IFERROR(INDEX( return_range , SMALL(IF(1=((–( lookup_value1 = lookup_range1 )) * ( –( lookup_value2 = lookup_range2 ) )), ROW( return_range )-m,""), ROW()-n)),"")

कहाँ,

Lookup_value1 सेलमा पहिलो लुकअप मान हो F5

Lookup_value2 सेलमा दोस्रो लुकअप मान हो G5

Lookup_range1 को दायरा हो जहाँ lookup_value1 खोजिनेछ ( B5:B10 )

Lookup_range2 को दायरा हो जहाँ lookup_value2 खोजिनेछ ( C5:C10 )

Return_range को दायरा हो जहाँबाट परिणाम दिइनेछ।

<0 m रिटर्न दायरा माइनस मा पहिलो कक्षको पङ्क्ति संख्या हो 1

n पहिलो सूत्रको पङ्क्ति संख्या हो सेल माइनस 1

2.1 एउटा स्तम्भमा धेरै मिल्दोजुल्दो लुकअप

जस्तै तपाईँ array तर्कसँग परिचित हुनुहुन्छ, तपाईँले सजिलै तलका चरणहरूमा देखाइए अनुसार, धेरै मापदण्डहरू जाँच गर्न अघिल्लो दुई उदाहरणहरूमा प्रस्तुत सूत्रहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

चरण 1:

  • सेल H5 , निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्,
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$10, SMALL(IF(1=((--($F$5=$B$5:$B$10)) * (--($G$5=$C$5:$C$10))), ROW($D$5:$D$10)-4,""), ROW()-4)),"")

  • Ctrl + थिच्नुहोस् Shift + Enter एकै साथ सूत्र लागू गर्न

परिणामको रूपमा, यसले मान देखाउनेछ तलको स्क्रिनसट।

चरण 2:

  • उही सूत्र t लागू गर्नुहोस् o बाँकी कक्षहरू।

नोट। किनभने हाम्रो फिर्ताको दायरा र सूत्र दायरा दुवै n र m दुवै पङ्क्ति 5 मा सुरु हुन्छ। माथिको उदाहरणमा "4" बराबर छन्। यी तपाईंको कार्यपत्रमा फरक संख्या हुन सक्छ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा लुकअप प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (४ उपयुक्त उदाहरणहरू)

2.2 एक पङ्क्तिमा धेरै मिल्दोहरू खोज्नुहोस्

अघिल्लो विधि जस्तै, तपाईंतेर्सो लेआउटलाई प्राथमिकता दिन सक्छ जहाँ परिणामहरू पङ्क्तिहरूमा फर्काइन्छ। यदि तपाइँ धेरै मापदण्ड सेटहरूमा आधारित धेरै मानहरू तान्न चाहनुहुन्छ भने, यस अवस्थामा, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरण 1:

  • सर्वप्रथम, कक्ष D13 मा, निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्,
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$10, SMALL(IF(1=((--($B$13=$B$5:$B$10)) * (--($C$13=$C$5:$C$10))), ROW($D$5:$D$10)-4,""), COLUMN()-3)),"")

  • यसलाई एरे बनाउनको लागि Ctrl + Shift + Enter थिच्नुहोस्।

चरण 2:

  • त्यसपछि, केवल Enter बटन थिच्नुहोस् र आवश्यक कक्षहरू भर्न स्वतः भर्नुहोस् प्रयोग गर्नुहोस्।

फलस्वरूप, यसले तलको स्क्रिनसटमा जस्तै धेरै परिणामहरू देखाउनेछ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा धेरै मापदण्डहरू (दुवै र वा वा प्रकार)सँग कसरी लुकअप गर्ने

3. एक सेलमा धेरै मानहरू लुकअप र फर्काउनुहोस्

Microsoft सँग 365 सदस्यता, एक्सेलले अब धेरै शक्तिशाली प्रकार्यहरू र सुविधाहरू समावेश गर्दछ (जस्तै XLOOKUP , गतिशील एरे , UNIQUE/FILTER प्रकार्यहरू, आदि)। जुन अघिल्लो संस्करणहरूमा उपलब्ध थिएन।

यदि तपाइँ Microsoft 365 (पहिले Office 365 को रूपमा चिनिन्थ्यो) प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने ), यस खण्डमा वर्णन गरिएका विधिहरू एक्सेलमा एउटा कक्षमा धेरै मानहरू हेर्न र फर्काउन प्रयोग गर्न सकिन्छ।

तल मसँग एउटा डाटा सेट छ जहाँ मसँग स्तम्भमा कार्यकारीहरूको नामहरू छन्। 1>B र कम्पनीहरू, तिनीहरूको स्तम्भ C मा स्वामित्व छ।

प्रत्येक व्यक्तिको लागि, म तिनीहरूको स्वामित्वमा रहेको कम्पनीहरू हेर्न चाहन्छु। माएकल सेट (अल्पविरामद्वारा अलग गरिएको) कक्ष F5 मा।

यसको लागि, निम्न चरणहरू लागू गर्नुहोस्।

चरण 1:

  • पहिले, सेल F5 मा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।
=TEXTJOIN(", ",TRUE,IF(E5=$B$5:$B$10,$C$5:$C$10,""))

<10

  • एरे सूत्रको रूपमा इनपुट गर्न, Ctrl + Shift + Enter थिच्नुहोस्।
  • चरण 2:

    • त्यसपछि, नतिजा हेर्न इन्टर मा थिच्नुहोस्।

    थप पढ्नुहोस्: 7 प्रकारका लुकअप जुन तपाईंले एक्सेलमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ

    4. मल्टिपल लुकअप गर्न फिल्टर प्रकार्य लागू गर्नुहोस्। Excel मा मानहरू

    तपाईँले प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ फिल्टर प्रकार्य तपाईँले धेरै मानहरू खोज्नको लागि दिनुभएको मापदण्डको आधारमा डेटाको सेट फिल्टर गर्न।

    गतिशील एरे प्रकार्य ले यो प्रकार्य समावेश गर्दछ। नतिजा डेटाको एर्रे हो जुन गतिशील रूपमा कक्षहरूको दायरामा प्रवाह हुन्छ, तपाईंले सूत्र प्रविष्ट गर्नुभएको कक्षबाट सुरु हुन्छ।

    FILTER प्रकार्य मा निम्न वाक्य रचना छ।

    FILTER(array, include, [if_empty])

    जहाँ,

    एरे (आवश्यक) - मान दायरा वा तपाईँले फिल्टर गर्न चाहनुभएको एरे।

    समावेश गर्नुहोस् (आवश्यक) - बुलियन एरेको रूपमा प्रदान गरिएको मापदण्ड ( TRUE FALSE मानहरू)। यो एरे प्यारामिटर जस्तै उचाइ (डेटा स्तम्भहरूमा हुँदा) वा चौडाइ (डेटा पङ्क्तिहरूमा हुँदा) हुनुपर्छ।

    if_empty (वैकल्पिक) - जब कुनै वस्तु मापदण्डमा फिट हुँदैन, यो फिर्ता गर्ने मान हो।

    सुरुवातका लागि, डाटा फिल्टरिङको लागि एक्सेल सूत्रले कसरी काम गर्छ भन्ने राम्रोसँग बुझ्नको लागि केही धेरै सरल उदाहरणहरू हेरौं।

    4.1 यदि बराबर छैन

    भनौं। , तपाई एलोन मस्कसँग सम्बन्धित कम्पनीको नामहरू जान्न चाहनुहुन्छ। त्यसैले, यहाँ हाम्रो लुकअप मान एलोन मस्क हो F4 । यो गर्नको लागि, हामी निम्न लागू गर्नेछौं फिल्टर प्रकार्य

    चरण 1:

    • कक्ष F6 मा, फिल्टर प्रकार्य को निम्न सूत्र इनपुट गर्नुहोस्।
    =FILTER(C5:C10,B5:B10F4)

    • यसलाई एरे बनाउनको लागि, Ctrl + Shift + Enter थिच्नुहोस्।

    चरण 2:

    • त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस्।
    • AutoFill Handle प्रयोग गर्नुहोस् आवश्यक फिल्ड भर्नको लागि उपकरण।

    तसर्थ, तपाईंले माथिको स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार परिणामहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ।

    4.2 IF Equal

    यसै गरी, यदि तपाईं एलोन मस्कसँग सम्बन्धित कम्पनीहरूको नाम जान्न चाहनुहुन्छ भने, तलका यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

    43>

    चरण 1:

    • सेलमा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् F6 ,
    =FILTER(C5:C10,B5:B10=F4)

    <10

  • हिट Ctrl + Shift + Enter एकै समयमा।
  • चरण 2:

    • त्यसपछि, मिलानहरू फेला पार्न Enter थिच्नुहोस्।
    • लागू गर्नुहोस् AutoFill Handle Tool मा कक्षहरू भर्नुहोस्।

    ४.३ यदि कम

    भन्दा तलको स्क्रिनसटमा, शीर्ष अरबपतिहरूको कुल सम्पत्तिको डेटा सेट देखाइएको छ।अब, उदाहरणका लागि, तपाई जान्न चाहानुहुन्छ कि कसको कुल सम्पत्ति $150B भन्दा कम छ। त्यसो गर्नको लागि, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

    चरण 1:

    • पहिले, कक्षमा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् F6 ,
    =FILTER(C5:C10,B5:B10

    • यसलाई एरे सूत्र बनाउनको लागि, थिच्नुहोस् Ctrl + Shift + Enter

    चरण २: <3

    • त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस्।
    • अन्तमा, AutoFill Handle Tool लाई सेलहरू भर्नुहोस्।

    परिणामस्वरूप, तपाईंले माथिको स्क्रिनसटमा देखाइएअनुसार धेरै मानहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ।

    4.4 IF ग्रेटर थान

    अघिल्लो विधि जस्तै, तपाईं कसलाई जान्न चाहनुहुन्छ $150B भन्दा बढीको नेट वर्थ छ, केवल तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

    चरण 1:

    • सुरुमा, कक्ष F6 मा, निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्,
    =FILTER(C5:C10,B5:B10>F4)

    <10

  • थिच्नुहोस् Ctrl + Shift + Enter यसलाई array सूत्र बनाउनको लागि।
  • चरण 2:

    • त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस्।
    • अन्तमा, AutoFill Handle Tool लागू गर्नुहोस् कक्षहरू भर्नको लागि।

    51>

    रको रूपमा परिणाम, तपाईंले माथिको स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार धेरै मानहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ।

    थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा तालिका कसरी हेर्ने (8 विधिहरू)

    5. बहुविध मानहरू हेर्न VLOOKUP प्रकार्य लागू गर्नुहोस्

    एक परिदृश्यमा, कुन जानकारी समावेश गरिएको छ भनेर जाँच गर्न तपाईंले आफ्नो डेटा सूचीहरू फेरि जानुपर्ने हुन सक्छ।तिनीहरू मध्ये प्रत्येक र कुन जानकारी तिनीहरू मध्ये एकबाट हराइरहेको छ। उदाहरणका लागि, हामी कुन कलाकारहरू विशेष कार्यक्रममा भाग लिएका छन् भनेर हेर्न चाहन्छौं। यो कार्य गर्नको लागि, हामी VLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं।

    VLOOKUP प्रकार्य को सिन्ट्याक्स निम्नानुसार छ।

    =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

    जहाँ,

    Lookup_value सन्दर्भ मान हो, जुन पाठ, संख्यात्मक स्ट्रिङ, वा सेल हुन सक्छ जसको मान तपाईं सन्दर्भ गर्न चाहनुहुन्छ।

    तालिका_एरे यसको सम्पूर्ण सहित सम्पूर्ण डेटा तालिका हो। नतिजाको रूपमा, तपाईंले खोज्नु भएको सन्दर्भ मान यस तालिकाको स्तम्भ 1 मा हुनुपर्छ, त्यसैले एक्सेलले दायाँ तिर जान सक्छ र फिर्ती मान खोज्न सक्छ।

    Col_index_num संख्या हो। स्तम्भ को जसमा फिर्ता मूल्य फेला पर्यो। यो संख्या 1 मा सुरु हुन्छ र तपाईंको तालिकामा स्तम्भहरूको संख्या बढ्दै जाँदा बढ्छ।

    [range_lookup] चौथो आर्गुमेन्ट कोष्ठकमा छ किनभने यो प्रकार्यले काम गर्न आवश्यक छैन। । एक्सेल सिन्ट्याक्समा, कोष्ठकहरूले तर्क ऐच्छिक छ भनी संकेत गर्छ। यदि तपाईंले यो मान भर्नुभएन भने, एक्सेलले TRUE (वा 1) मा पूर्वनिर्धारित हुन्छ, तपाईंले ठ्याक्कै मेल नभई आफ्नो सन्दर्भ मानसँग नजिकको मिल्दो खोज्दै हुनुहुन्छ भन्ने सङ्केत गर्दछ।

    नोट। टेक्स्ट रिटर्नका लागि, TRUE को प्रयोग गरेर मान सल्लाह दिइँदैन।

    अब, निम्न चरणहरू सहित VLOOKUP प्रकार्य लागू गर्नुहोस्।

    चरण

    Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।