วิธีค้นหาค่าหลายค่าใน Excel (10 วิธี)

Hugh West

16-10-2023 สูตร Excel
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

เมื่อทำการวิเคราะห์ข้อมูลใน Microsoft Excel คุณอาจต้องได้รับข้อมูลที่ตรงกันทั้งหมดสำหรับ id ชื่อผู้ใช้ ข้อมูลติดต่อ หรือตัวระบุเฉพาะอื่นๆ คุณอาจพบปัญหา บทความแสดงวิธีใช้ Excel เพื่อค้นหาค่าหลายค่าใน excel โดยอิงจากเงื่อนไขอย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไข และส่งกลับผลลัพธ์หลายรายการในคอลัมน์ แถว หรือเซลล์เดียว ฉันจะพยายามอธิบายแนวคิดให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ เพื่อให้ผู้เริ่มต้นเข้าใจและนำไปใช้กับปัญหาที่เปรียบเทียบได้

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อทำแบบฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

ค้นหาค่าหลายค่า.xlsx

10 วิธีที่เหมาะสมในการค้นหาค่าหลายค่าใน Excel

1. ใช้สูตรอาร์เรย์เพื่อค้นหาค่าหลายค่าใน Excel

ฟังก์ชัน Excel VLOOKUP ทำให้นึกถึง คำตอบทันที แต่ความยากคือสามารถส่งคืนการจับคู่ได้เพียงรายการเดียว

ในการดำเนินการ เราอาจใช้สูตรอาร์เรย์โดยใช้ฟังก์ชันต่อไปนี้

  • IF – ส่งออกค่าหนึ่งหากตรงตามเงื่อนไข และอีกค่าหนึ่งหากไม่ตรงตามเงื่อนไข
  • SMALL – ส่งกลับค่าต่ำสุดของอาร์เรย์
  • INDEX – กำหนดองค์ประกอบอาร์เรย์โดยขึ้นอยู่กับแถวและคอลัมน์ที่คุณให้มา
  • ROW – ให้หมายเลขแถวแก่คุณ
  • COLUMN – มันให้คุณ1:
  • ในเซลล์ E5 พิมพ์สูตรต่อไปนี้
=IFERROR(VLOOKUP(B5,C:C,1,FALSE),"Not Attened") <3

  • กด Ctrl + Shift + Enter เพื่อให้เป็นอาร์เรย์

<53

ขั้นตอนที่ 2:

  • กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์
  • สุดท้าย ใช้ ป้อนอัตโนมัติ จัดการเครื่องมือเพื่อเติมเซลล์

ในภาพหน้าจอด้านบน คุณสามารถดูรายชื่อผู้ที่เข้าร่วมกิจกรรมและเราใส่ “ไม่ได้เข้าร่วม” สำหรับผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วม

อ่านเพิ่มเติม: Excel LOOKUP เทียบกับ VLOOKUP: ด้วย 3 ตัวอย่าง <3

สรุป

โดยสรุป ฉันหวังว่าบทความนี้จะให้คำแนะนำโดยละเอียดเพื่อค้นหาค่าหลายค่าใน Excel ควรเรียนรู้ขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดและนำไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ลองดูแบบฝึกหัดและทดสอบทักษะเหล่านี้ เรามีแรงจูงใจที่จะสร้างบทช่วยสอนแบบนี้ต่อไปเพราะการสนับสนุนอันมีค่าของคุณ

หากคุณมีคำถามใด ๆ – อย่าลังเลที่จะถามเรา นอกจากนี้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่าง

เรา ExcelWIKI ทีม คอยตอบคำถามของคุณอยู่เสมอ

อยู่กับเรา & เรียนรู้ต่อไป

จำนวนคอลัมน์
  • IFERROR – ตรวจหาข้อผิดพลาด

    • ตัวอย่างบางส่วนของสูตรเหล่านี้สามารถดูได้ที่ด้านล่าง

    1.1 ค้นหาค่าหลายค่าในแถว

    สมมติว่าเรามีผู้บริหารสองสามชื่อที่บริหารบริษัทหลายแห่งในคอลัมน์ B เราได้แสดงชื่อบริษัทในคอลัมน์ C วัตถุประสงค์ของเราคือการรวบรวมรายชื่อธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่ง โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

    ขั้นตอนที่ 1:

    • ในแถวว่าง ให้ระบุรายชื่อที่ไม่ซ้ำ ชื่อถูกป้อนในเซลล์ B13:B15 ในตัวอย่างนี้

    ขั้นตอนที่ 2:

    • ป้อน สูตรต่อไปนี้ในเซลล์<12
    =IFERROR(INDEX($C$5:$C$10, SMALL(IF($B15=$B$5:$B$10, ROW($C$5:$C$10)-4, " "), COLUMN()-2)), " ")

    • เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นเงื่อนไขของอาร์เรย์ ให้กด Ctrl + Shift + Enter พร้อมกัน

    ขั้นตอนที่ 3:

    • กด ป้อน และใช้ ป้อนอัตโนมัติ เพื่อดูผลลัพธ์

    และผลลัพธ์สุดท้ายคือสิ่งนี้

    1.2 ค้นหาค่าหลายค่าในคอลัมน์ A ใน Excel

    ด้วยเหตุผลบางประการ ถ้าคุณต้องการส่งกลับค่าหลายค่าในคอลัมน์แทนแถว ตามที่แสดงใน

    ด้านล่างภาพหน้าจอให้แก้ไขสูตรดังต่อไปนี้ในขั้นตอนด้านล่าง

    ขั้นตอนที่ 1:

    • Enter รายชื่อที่ไม่ซ้ำกันในแถวว่าง ในตัวอย่างนี้ ชื่อจะถูกป้อนในเซลล์ E4:G4
    • พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E5
    =IFERROR(INDEX($C$5:$C$10, SMALL(IF(E$4=$B$5:$B$10, ROW($C$5:$C$10)-4, " "), ROW()-4)), " ")

    • สำหรับเงื่อนไขอาร์เรย์ กด Ctrl + Shift + Enter .

    ขั้นตอนที่ 2:

    • สุดท้าย กด Enter และเติมเซลล์ที่ต้องการด้วยเครื่องมือแฮนเดิล ป้อนอัตโนมัติ

    นี่คือผลลัพธ์สุดท้าย

    หมายเหตุ เพื่อให้สูตรคัดลอกไปยังแถวอื่นๆ ได้อย่างถูกต้อง โปรดคำนึงถึงการอ้างอิงค่าการค้นหา คอลัมน์สัมบูรณ์ และแถวสัมพัทธ์ เช่น $E4

    อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาค่าจากชีตอื่นใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

    2. ค้นหาค่าหลายค่าใน Excel ตามเกณฑ์หลายค่า

    คุณรู้วิธีค้นหาค่าหลายค่าแล้ว ใน excel ตามเกณฑ์เดียว จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการจับคู่หลายรายการตามเกณฑ์ตั้งแต่สองเกณฑ์ขึ้นไป ตัวอย่างเช่น คุณมีชุดข้อมูลของ Amazon ผลิตภัณฑ์ที่ขายดีที่สุดภายใต้หมวดหมู่เฉพาะในคอลัมน์ต่างๆ ตอนนี้ คุณกำลังมองหาผลิตภัณฑ์ภายใต้หมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่ง

    เราจะใช้อาร์กิวเมนต์อาร์เรย์ต่อไปนี้เพื่อดำเนินการดังกล่าว

    IFERROR(INDEX( return_range , ขนาดเล็ก(IF(1=((–( lookup_value1 = lookup_range1 )) * ( –( lookup_value2 = lookup_range2 ) )), ROW( return_range )-m,””), ROW()-n)),””)

    ที่ไหน,

    Lookup_value1 คือค่าการค้นหาแรกในเซลล์ F5

    Lookup_value2 คือค่าการค้นหาที่สองในเซลล์ G5

    Lookup_range1 เป็นช่วงที่จะค้นหา lookup_value1 ( B5:B10 )

    Lookup_range2 คือช่วงที่จะค้นหา lookup_value2 ( C5:C10 )

    Return_range คือช่วงที่ผลลัพธ์จะได้รับ

    <0 m คือหมายเลขแถวของเซลล์แรกในช่วงส่งคืนลบ 1 .

    n คือหมายเลขแถวของสูตรแรก เซลล์ลบ 1 .

    2.1 ค้นหารายการที่ตรงกันหลายรายการในคอลัมน์

    ตามที่คุณคุ้นเคยกับอาร์กิวเมนต์อาร์เรย์ คุณอาจเพียงแค่ ใช้สูตรที่แสดงในสองตัวอย่างก่อนหน้านี้เพื่อตรวจสอบหลายเกณฑ์ดังที่แสดงในขั้นตอนด้านล่าง

    ขั้นตอนที่ 1:

    • ในเซลล์ H5 พิมพ์สูตรต่อไปนี้
    =IFERROR(INDEX($D$5:$D$10, SMALL(IF(1=((--($F$5=$B$5:$B$10)) * (--($G$5=$C$5:$C$10))), ROW($D$5:$D$10)-4,""), ROW()-4)),"")

    • กด Ctrl + กด Shift + Enter พร้อมกันเพื่อใช้สูตร

    ผลลัพธ์จะแสดงค่าเหมือนใน ด้านล่างภาพหน้าจอ

    ขั้นตอนที่ 2:

    • ใช้สูตรเดียวกัน t o เซลล์ที่เหลือ

    หมายเหตุ เนื่องจากช่วงส่งคืนและช่วงสูตรของเราเริ่มต้นในแถวที่ 5 ทั้ง n และ m มีค่าเท่ากับ “4” ในตัวอย่างด้านบน ตัวเลขเหล่านี้อาจเป็นตัวเลขที่แตกต่างกันในเวิร์กชีตของคุณ

    อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ฟังก์ชัน LOOKUP ใน Excel (4 ตัวอย่างที่เหมาะสม)

    2.2 ค้นหารายการที่ตรงกันหลายรายการในแถว

    คล้ายกับวิธีการก่อนหน้านี้ คุณอาจชอบเลย์เอาต์แนวนอนที่ส่งคืนผลลัพธ์เป็นแถว หากคุณต้องการดึงค่าหลายค่าตามชุดเกณฑ์หลายชุด ในกรณีนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

    ขั้นตอนที่ 1:

    • ประการแรก ในเซลล์ D13 ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้
    =IFERROR(INDEX($D$5:$D$10, SMALL(IF(1=((--($B$13=$B$5:$B$10)) * (--($C$13=$C$5:$C$10))), ROW($D$5:$D$10)-4,""), COLUMN()-3)),"")

    • หากต้องการให้เป็นอาร์เรย์ ให้กด Ctrl + Shift + Enter .

    <0 ขั้นตอนที่ 2:
    • จากนั้น เพียงกดปุ่ม Enter และใช้ ป้อนอัตโนมัติ เพื่อเติมเซลล์ที่ต้องการ

    ด้วยเหตุนี้ มันจะแสดงผลหลายอย่างดังภาพด้านล่าง

    อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาด้วยหลายเกณฑ์ใน Excel (ทั้งประเภท AND หรือ OR)

    3. ค้นหาและส่งคืนค่าหลายค่าในเซลล์เดียว

    ด้วย Microsoft 365 การสมัครสมาชิก ตอนนี้ Excel มีฟังก์ชันและฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น (เช่น XLOOKUP , Dynamic Arrays , UNIQUE/FILTER ฟังก์ชัน เป็นต้น) ที่ไม่มีในเวอร์ชันก่อนหน้า

    หากคุณใช้ Microsoft 365 (เดิมชื่อ Office 365 ) วิธีการที่อธิบายไว้ในส่วนนี้สามารถใช้เพื่อค้นหาและส่งคืนค่าหลายค่าในเซลล์เดียวใน Excel

    ด้านล่าง ฉันมีชุดข้อมูลที่ฉันมีชื่อผู้บริหารในคอลัมน์ B และบริษัทต่างๆ พวกเขาเป็นเจ้าของในคอลัมน์ C .

    สำหรับแต่ละคน ฉันต้องการค้นหาว่าพวกเขาเป็นเจ้าของบริษัทใดบ้าง ในชุดเดียว (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ในเซลล์ F5 .

    โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

    ขั้นตอนที่ 1:

    • ประการแรก ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F5 .
    =TEXTJOIN(", ",TRUE,IF(E5=$B$5:$B$10,$C$5:$C$10,""))

    • หากต้องการป้อนเป็นสูตรอาร์เรย์ ให้กด Ctrl + Shift + Enter .

    <38

    ขั้นตอนที่ 2:

    • จากนั้น กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์

    อ่านเพิ่มเติม: 7 ประเภทของการค้นหาที่คุณสามารถใช้ได้ใน Excel

    4. ใช้ฟังก์ชัน FILTER เพื่อค้นหาหลายรายการ ค่าใน Excel

    คุณสามารถใช้ ฟังก์ชันตัวกรอง เพื่อกรองชุดข้อมูลตามเกณฑ์ที่คุณกำหนดเพื่อค้นหาค่าจำนวนมาก

    Dynamic Arrays Function ประกอบด้วยฟังก์ชันนี้ ผลลัพธ์คืออาร์เรย์ของข้อมูลที่ไหลเข้าสู่ช่วงของเซลล์แบบไดนามิก โดยเริ่มจากเซลล์ที่คุณป้อนสูตร

    ฟังก์ชัน FILTER มีไวยากรณ์ดังต่อไปนี้

    FILTER(อาร์เรย์, รวม, [if_empty])

    ที่ไหน,

    อาร์เรย์ (จำเป็น) – ช่วงค่า หรืออาร์เรย์ที่คุณต้องการกรอง

    รวม (จำเป็น) – เกณฑ์ที่ให้ไว้ในรูปแบบของอาร์เรย์บูลีน (ค่า TRUE และ FALSE ) ต้องมีความสูงเท่ากัน (เมื่อข้อมูลอยู่ในคอลัมน์) หรือความกว้าง (เมื่อข้อมูลอยู่ในแถว) เป็นพารามิเตอร์อาร์เรย์

    If_empty (ไม่บังคับ) – เมื่อไม่มีรายการใดที่ตรงกับเกณฑ์ นี่คือค่าที่จะส่งคืน

    สำหรับผู้เริ่มต้น ลองดูตัวอย่างง่ายๆ สองสามตัวอย่างเพื่อให้เข้าใจได้ดีขึ้นว่าสูตร Excel สำหรับการกรองข้อมูลทำงานอย่างไร

    4.1 IF ไม่เท่ากัน

    สมมติว่า คุณต้องการทราบชื่อบริษัทที่ไม่ได้เป็นของ Elon Musk ดังนั้นค่าการค้นหาของเราคือ Elon Musk ใน F4 ในการทำเช่นนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชันตัวกรอง ต่อไปนี้

    ขั้นตอนที่ 1:

    • ในเซลล์ F6 ให้ใส่สูตรต่อไปนี้ของ FILTER Function .
    =FILTER(C5:C10,B5:B10F4)

    • หากต้องการให้เป็นอาร์เรย์ ให้กด Ctrl + Shift + Enter .

    ขั้นตอนที่ 2:

    • จากนั้น กด Enter
    • ใช้ ป้อนอัตโนมัติ แฮนเดิล เครื่องมือสำหรับกรอกฟิลด์ที่จำเป็น

    ดังนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน

    4.2 IF เท่ากับ

    ในทำนองเดียวกัน หากคุณต้องการทราบชื่อบริษัทที่เป็นของ Elon Musk ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

    ขั้นตอนที่ 1:

    • พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F6 ,
    =FILTER(C5:C10,B5:B10=F4)

    <10

  • กด Ctrl + Shift + Enter พร้อมกัน

    • ขั้นตอนที่ 2:

    • จากนั้นกด Enter เพื่อค้นหารายการที่ตรงกัน
    • ใช้ ป้อนอัตโนมัติ เครื่องมือจัดการเพื่อ เติมเซลล์

    4.3 IF น้อยกว่า กว่า

    ในภาพหน้าจอด้านล่าง ชุดข้อมูลของมูลค่าสุทธิของมหาเศรษฐีอันดับต้น ๆ จะแสดงขึ้นตัวอย่างเช่น คุณต้องการทราบว่าใครมีมูลค่าสุทธิน้อยกว่า $150B โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

    ขั้นตอนที่ 1:

    • ในตอนแรก ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F6 ,
    =FILTER(C5:C10,B5:B10

    • หากต้องการให้เป็นสูตรอาร์เรย์ ให้กด Ctrl + Shift + Enter .

    ขั้นตอนที่ 2:

    • จากนั้น กด Enter .
    • สุดท้าย ใช้ ป้อนอัตโนมัติ Handle Tool เพื่อเติมเซลล์

    ดังนั้น คุณจะได้รับค่าหลายค่าดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน

    4.4 IF มากกว่า

    คล้ายกับวิธีการก่อนหน้านี้ คุณต้องการทราบว่าใคร มีมูลค่าสุทธิมากกว่า $150B เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง

    ขั้นตอนที่ 1:

    • ในตอนแรก ในเซลล์ F6 ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้
    =FILTER(C5:C10,B5:B10>F4)

    <10

  • กด Ctrl + Shift + Enter เพื่อให้เป็นสูตรอาร์เรย์

    • ขั้นตอนที่ 2:

    • จากนั้น กด Enter
    • สุดท้าย ใช้ ป้อนอัตโนมัติ เครื่องมือแฮนเดิล เพื่อเติมเซลล์

    As a r ผลลัพธ์ คุณจะได้รับค่าหลายค่าดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน

    อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาตารางใน Excel (8 วิธี)

    5. ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อค้นหาค่าหลายค่า

    ในสถานการณ์สมมติ คุณอาจต้องตรวจสอบรายการข้อมูลของคุณอีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลใดรวมอยู่ในแต่ละรายการและข้อมูลใดที่ขาดหายไปจากรายการใดรายการหนึ่ง ตัวอย่างเช่น เราต้องการค้นหาว่านักแสดงคนใดได้เข้าร่วมในเหตุการณ์หนึ่งๆ ในการดำเนินการนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน VLOOKUP

    ไวยากรณ์ของ ฟังก์ชัน VLOOKUP มีดังนี้

    =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

    โดยที่

    Lookup_value คือค่าอ้างอิง ซึ่งอาจเป็นข้อความ สตริงตัวเลข หรือเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการอ้างอิง

    Table_array คือตารางข้อมูลทั้งหมดรวมทั้งตารางทั้งหมด ด้วยเหตุนี้ ค่าอ้างอิงที่คุณต้องการค้นหาควรอยู่ในคอลัมน์ 1 ของตารางนี้ ดังนั้น Excel จึงสามารถดำเนินการทางด้านขวาและค้นหาค่าที่ส่งกลับ

    Col_index_num คือตัวเลข ของคอลัมน์ที่พบค่าส่งคืน ตัวเลขนี้เริ่มต้นที่ 1 และเพิ่มขึ้นเมื่อจำนวนคอลัมน์ในตารางของคุณเพิ่มขึ้น

    [range_lookup] เป็นอาร์กิวเมนต์ที่สี่ในวงเล็บเหลี่ยม เนื่องจากฟังก์ชันนี้ไม่จำเป็นสำหรับการทำงาน . ในไวยากรณ์ของ Excel วงเล็บระบุว่าอาร์กิวเมนต์เป็นทางเลือก หากคุณไม่กรอกค่านี้ Excel จะมีค่าเริ่มต้นเป็น TRUE (หรือ 1) ซึ่งแสดงว่าคุณกำลังมองหาค่าที่ใกล้เคียงกับค่าอ้างอิงของคุณมากกว่าค่าที่ตรงกันทั้งหมด

    หมายเหตุ สำหรับการส่งคืนข้อความ ให้ใช้ TRUE เนื่องจากไม่แนะนำให้ใช้ค่านี้

    ตอนนี้ ใช้ ฟังก์ชัน VLOOKUP ตามขั้นตอนต่อไปนี้

    ขั้นตอน

    โพสต์ก่อนหน้า วิธีปัดเศษเวลาเป็น 15 นาทีที่ใกล้ที่สุดใน Excel (6 วิธีด่วน)
    โพสต์ถัดไป วิธีใช้ฟังก์ชันรูปแบบใน Excel (พร้อมตัวอย่างที่เหมาะสม)

    Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง