एक्सेलमध्ये एकाधिक मूल्ये कशी शोधावी (10 मार्ग)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्रे
  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

Microsoft Excel, मध्‍ये डेटा विश्‍लेषण करत असताना, तुम्हाला विशिष्ट आयडी, वापरकर्तानाव, संपर्क माहिती किंवा दुसर्‍या युनिक आयडेंटिफायरसाठी सर्व जुळणारा डेटा मिळवावा लागेल, तुम्हाला समस्या येऊ शकतात. लेख एक किंवा अधिक अटींवर आधारित एक्सेलमध्ये एकाधिक मूल्ये शोधण्यासाठी आणि स्तंभ, पंक्ती किंवा सिंगल सेलमध्ये एकाधिक परिणाम परत करण्यासाठी Excel कसे वापरावे हे स्पष्ट करतो. मी संकल्पना माझ्या शक्य तितक्या चांगल्या प्रकारे समजावून सांगण्याचा प्रयत्न करेन जेणेकरुन नवशिक्या त्यांना समजू शकेल आणि तुलनात्मक समस्यांवर लागू करेल.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही हा लेख वाचत असताना व्यायाम करण्यासाठी हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा.

मल्टिपल व्हॅल्यूज पहा.xlsx<0

एक्सेलमध्ये एकाधिक मूल्ये शोधण्याचे 10 योग्य मार्ग

1. एक्सेलमध्ये एकाधिक मूल्ये शोधण्यासाठी अॅरे फॉर्म्युला वापरा

एक्सेल VLOOKUP फंक्शन म्हणून लक्षात ठेवा तात्काळ उत्तर, पण अडचण अशी आहे की ती फक्त एकच जुळणी परत करू शकते.

कार्ये कार्यान्वित करण्यासाठी, आम्ही खालील फंक्शन्स वापरून अॅरे सूत्र वापरू शकतो.

  • IF - अट समाधानी असल्यास ते एक मूल्य आणि अट समाधानी नसल्यास दुसरे मूल्य आउटपुट करते.
  • SMALL - ते अॅरेचे सर्वात कमी मूल्य परत करते.
  • इंडेक्स - तुम्ही प्रदान केलेल्या पंक्ती आणि स्तंभांवर अवलंबून अॅरे घटक देते.
  • ROW - ते तुम्हाला पंक्ती क्रमांक प्रदान करते.
  • कॉलम - ते तुम्हाला देते1:
    • सेल E5 मध्ये, खालील सूत्र टाइप करा,
    =IFERROR(VLOOKUP(B5,C:C,1,FALSE),"Not Attened") <3

    • Ctrl + Shift + Enter दाबा ते अॅरे बनवण्यासाठी.

    <53

    चरण 2:

    • परिणाम पाहण्यासाठी एंटर दाबा.
    • शेवटी, अर्ज करा सेल भरण्यासाठी ऑटोफिल हँडल टूल.

    वरील स्क्रीनशॉटमध्ये, तुम्ही इव्हेंटमध्ये सहभागी झालेल्यांची यादी पाहू शकता आणि आम्ही ठेवले “उपस्थित नाही” ज्यांनी हजेरी लावली नाही त्यांच्यासाठी.

    अधिक वाचा: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: 3 उदाहरणांसह <3

    निष्कर्ष

    समाप्त करण्यासाठी, मला आशा आहे की या लेखाने एक्सेलमध्ये एकाधिक मूल्ये शोधण्यासाठी तपशीलवार मार्गदर्शन प्रदान केले आहे. या सर्व प्रक्रिया शिकल्या पाहिजेत आणि आपल्या डेटासेटवर लागू केल्या पाहिजेत. सराव कार्यपुस्तिका पहा आणि या कौशल्यांची चाचणी घ्या. तुमच्या मौल्यवान पाठिंब्यामुळे आम्ही असेच ट्यूटोरियल बनवत राहण्यास प्रेरित झालो आहोत.

    तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास - आम्हाला मोकळ्या मनाने विचारा. तसेच, खालील विभागात मोकळ्या मनाने टिप्पण्या द्या.

    आम्ही, ExcelWIKI टीम, तुमच्या प्रश्नांना नेहमीच प्रतिसाद देत असतो.

    आमच्यासोबत रहा & शिकत रहा.

    स्तंभाची संख्या.
  • IFERROR - त्रुटी शोधा.

या सूत्रांची काही उदाहरणे खाली पाहिली जाऊ शकतात.

1.1 एका ओळीत अनेक मूल्ये पहा

समजा, आमच्याकडे B स्तंभात अनेक कंपन्या चालवणाऱ्या काही कार्यकारी अधिकाऱ्यांची नावे आहेत. आम्ही C स्तंभात कंपनीची नावे दर्शविली आहेत. विशिष्ट व्यक्तीद्वारे चालवल्या जाणार्‍या सर्व व्यवसायांची यादी तयार करणे हे आमचे उद्दिष्ट आहे. ते पूर्ण करण्यासाठी कृपया या चरणांचे अनुसरण करा.

चरण 1:

  • रिकाम्या ओळीत, अद्वितीय नावांची सूची द्या. या उदाहरणात नावे सेल B13:B15 मध्ये प्रविष्ट केली आहेत.

चरण 2:

  • सेलमध्‍ये खालील सूत्र एंटर करा<12
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$10, SMALL(IF($B15=$B$5:$B$10, ROW($C$5:$C$10)-4, " "), COLUMN()-2)), " ")

  • अ‍ॅरे कंडिशन म्हणून खात्री करण्यासाठी, Ctrl + Shift दाबा एकाच वेळी + एंटर करा

चरण 3:

  • <दाबा 1>एंटर करा आणि परिणाम पाहण्यासाठी ऑटोफिल वापरा.

आणि अंतिम निकाल हा आहे.

1.2 एक्सेलमधील एका स्तंभात एकाधिक मूल्ये पहा

कारणासाठी, जर तुम्हाला

मध्ये दर्शविल्याप्रमाणे, पंक्तींऐवजी स्तंभांमध्ये एकाधिक मूल्ये परत करायची असतील तर

स्क्रीनशॉटच्या खाली खालील स्टेप्समध्ये खालीलप्रमाणे सूत्रे बदला.

स्टेप 1:

  • एंटर करा काही रिकाम्या पंक्तीमधील अनन्य नावांची यादी, या उदाहरणात, नावे सेलमध्ये इनपुट आहेत E4:G4
  • खालील सूत्र टाइप करासेलमध्ये E5
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$10, SMALL(IF(E$4=$B$5:$B$10, ROW($C$5:$C$10)-4, " "), ROW()-4)), " ")

  • अ‍ॅरे स्थितीसाठी, Ctrl दाबा + शिफ्ट + एंटर .

चरण 2:

  • शेवटी, एंटर दाबा आणि ऑटोफिल हँडल टूलसह आवश्यक सेल भरा.

हे अंतिम निकाल आहेत.

टीप . सूत्र इतर पंक्तींमध्ये योग्यरित्या कॉपी करण्यासाठी, लुकअप मूल्य संदर्भ, परिपूर्ण स्तंभ आणि संबंधित पंक्ती, जसे की $E4.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील दुसर्‍या शीटमधून मूल्य कसे पहायचे (3 सोप्या पद्धती)

2. एकाधिक निकषांवर आधारित एक्सेलमध्ये एकाधिक मूल्ये शोधा

मल्टिपल व्हॅल्यूज कसे पहायचे हे तुम्हाला आधीच माहित आहे एक्सेलमध्ये एकाच निकषावर आधारित. तुम्हाला दोन किंवा अधिक निकषांवर आधारित अनेक सामने हवे असतील तर? उदाहरण घेता, तुमच्याकडे वेगवेगळ्या कॉलममध्ये विशिष्ट श्रेणींमध्ये Amazon बेस्ट-सेलिंग उत्पादनांचा डेटा सेट आहे. आता, तुम्ही एका विशिष्ट श्रेणी अंतर्गत उत्पादन मिळवण्याचा विचार करत आहात.

आम्ही ते पूर्ण करण्यासाठी खालील अॅरे वितर्क वापरू.

IFERROR(INDEX( return_range , SMALL(IF(1=(–( lookup_value1 = lookup_range1 )) * ( –( lookup_value2 = lookup_range2 ) )), ROW( return_range )-m,""), ROW()-n)),"")

कुठे,

Lookup_value1 सेलमधील पहिले लुकअप मूल्य आहे F5

Lookup_value2 सेलमधील दुसरे लुकअप मूल्य आहे G5

Lookup_range1 ही श्रेणी आहे जिथे lookup_value1 शोधला जाईल ( B5:B10 )

Lookup_range2 ही श्रेणी आहे जिथे lookup_value2 शोधला जाईल ( C5:C10 )

Return_range जिथून निकाल दिला जाईल ती श्रेणी आहे.

<0 m रिटर्न रेंज वजा 1 मधील पहिल्या सेलची पंक्ती संख्या आहे.

n पहिल्या सूत्राची पंक्ती संख्या आहे सेल मायनस 1 .

2.1 एका स्तंभात एकाधिक जुळण्या पहा

तुम्ही अॅरे वितर्काशी परिचित आहात म्हणून, तुम्ही फक्त खालील चरणांमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे, अनेक निकष तपासण्यासाठी मागील दोन उदाहरणांमध्ये सादर केलेली सूत्रे वापरा.

चरण 1:

  • सेलमध्ये H5 , खालील सूत्र टाइप करा,
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$10, SMALL(IF(1=((--($F$5=$B$5:$B$10)) * (--($G$5=$C$5:$C$10))), ROW($D$5:$D$10)-4,""), ROW()-4)),"")

  • Ctrl + दाबा Shift + Enter एकाच वेळी फॉर्म्युला लागू करण्यासाठी

परिणामी, ते मूल्य दर्शवेल जसे की खाली स्क्रीनशॉट.

चरण 2:

  • समान सूत्र लागू करा o उर्वरित सेल.

टीप. कारण आमची परतावा श्रेणी आणि सूत्र श्रेणी दोन्ही n आणि m दोन्ही पंक्ती 5 मध्ये सुरू होतात वरील उदाहरणातील "4" च्या बरोबरीचे आहेत. हे तुमच्या वर्कशीटमध्ये भिन्न संख्या असू शकतात.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये लुकअप फंक्शन कसे वापरावे (4 योग्य उदाहरणे)

2.2 एका ओळीत अनेक जुळण्या पहा

मागील पद्धतीप्रमाणेच, तुम्हीक्षैतिज मांडणीला प्राधान्य देऊ शकते जेथे परिणाम पंक्तींमध्ये परत केले जातात. तुम्हाला अनेक निकषांच्या आधारे अनेक मूल्ये खेचायची असल्यास, या प्रकरणात, खालील चरणांचे अनुसरण करा.

चरण 1:

  • प्रथम, सेल D13 मध्ये, खालील सूत्र टाइप करा,
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$10, SMALL(IF(1=((--($B$13=$B$5:$B$10)) * (--($C$13=$C$5:$C$10))), ROW($D$5:$D$10)-4,""), COLUMN()-3)),"")

  • अ‍ॅरे बनवण्यासाठी Ctrl + Shift + Enter दाबा.

<0 चरण 2:
  • नंतर, फक्त एंटर बटण दाबा आणि आवश्यक सेल भरण्यासाठी ऑटोफिल वापरा.

परिणामी, ते खालील स्क्रीनशॉट प्रमाणे अनेक परिणाम दर्शवेल.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये अनेक निकषांसह कसे पहावे (दोन्ही आणि किंवा किंवा प्रकार)

3. एका सेलमध्ये अनेक मूल्ये शोधा आणि परत करा

मायक्रोसॉफ्टसह 365 सदस्यता, Excel मध्ये आता बरीच शक्तिशाली फंक्शन्स आणि वैशिष्ट्ये समाविष्ट आहेत (जसे की XLOOKUP , डायनॅमिक अॅरे , UNIQUE/FILTER फंक्शन्स इ.) जे आधीच्या आवृत्त्यांमध्ये उपलब्ध नव्हते.

तुम्ही Microsoft 365 वापरत असल्यास (पूर्वी Office 365 म्हणून ओळखले जात असे ), या विभागात वर्णन केलेल्या पद्धतींचा वापर Excel मधील एका सेलमधील एकाधिक मूल्ये शोधण्यासाठी आणि परत करण्यासाठी केला जाऊ शकतो.

खाली माझ्याकडे एक डेटा संच आहे जिथे माझ्याकडे स्तंभात कार्यकारी अधिकाऱ्यांची नावे आहेत. 1>B आणि कंपन्या, त्या स्तंभ C मध्ये आहेत.

प्रत्येक व्यक्तीसाठी, मला त्यांच्या मालकीच्या कोणत्या कंपन्या आहेत हे पहायचे आहे आत मधॆसेल F5 मध्ये सिंगल सेट (स्वल्पविरामाने विभक्त).

हे करण्यासाठी, खालील चरण लागू करा.

चरण 1: <3

  • सर्वप्रथम, सेल F5 मध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा.
=TEXTJOIN(", ",TRUE,IF(E5=$B$5:$B$10,$C$5:$C$10,""))

<10

  • अॅरे फॉर्म्युला म्हणून इनपुट करण्यासाठी, Ctrl + Shift + एंटर दाबा.

    • <38

    चरण 2:

    • नंतर, परिणाम पाहण्यासाठी एंटर दाबा.

    अधिक वाचा: 7 लुकअपचे प्रकार तुम्ही Excel मध्ये वापरू शकता

    4. एकाधिक लुकअप करण्यासाठी फिल्टर फंक्शन लागू करा Excel

    मधील मूल्ये तुम्ही असंख्य मूल्ये शोधण्यासाठी दिलेल्या निकषांवर अवलंबून डेटाचा संच फिल्टर करण्यासाठी फिल्टर फंक्शन वापरू शकता.

    डायनॅमिक अॅरे फंक्शन मध्ये हे फंक्शन आहे. परिणाम म्हणजे डेटाचा एक अ‍ॅरे आहे जो डायनॅमिकपणे सेलच्या श्रेणीमध्ये प्रवाहित होतो, ज्या सेलपासून तुम्ही सूत्र प्रविष्ट केला होता.

    FILTER फंक्शन मध्ये खालील वाक्यरचना आहे.

    फिल्टर(अ‍ॅरे, समाविष्ट करा, [if_empty])

    कुठे,

    अॅरे (आवश्यक) – मूल्य श्रेणी किंवा तुम्ही फिल्टर करू इच्छिता.

    समाविष्ट करा (आवश्यक) – बुलियन अॅरेच्या स्वरूपात प्रदान केलेला निकष ( TRUE आणि FALSE मूल्ये). त्याची उंची (जेव्हा डेटा स्तंभांमध्ये असतो) किंवा रुंदी (जेव्हा डेटा पंक्तींमध्ये असतो) अॅरे पॅरामीटर सारखीच असणे आवश्यक आहे.

    If_empty (पर्यायी) - जेव्हा कोणतेही आयटम निकषात बसत नाहीत, तेव्हा हे परत करण्याचे मूल्य आहे.

    सुरुवातीसाठी, डेटा फिल्टरिंगसाठी एक्सेल सूत्र कसे कार्य करते हे अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी काही अगदी सोपी उदाहरणे पाहू या.

    4.1 IF Equal नाही

    चला म्हणूया , तुम्हाला त्या कंपनीची नावे जाणून घ्यायची आहेत जी एलोन मस्कशी संबंधित नाहीत. तर, येथे आमचे लुकअप मूल्य एलोन मस्क आहे F4 . हे करण्यासाठी, आम्ही खालील फिल्टर फंक्शन लागू करू.

    चरण 1:

    • सेल F6 मध्ये, फिल्टर फंक्शन चे खालील सूत्र इनपुट करा.
    =FILTER(C5:C10,B5:B10F4) <0
    • याला अॅरे बनवण्यासाठी Ctrl + Shift + Enter दाबा.

    चरण 2:

    • नंतर, एंटर दाबा.
    • ऑटोफिल हँडल वापरा आवश्यक फील्ड भरण्यासाठी साधन.

    म्हणून, तुम्हाला वरील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे परिणाम प्राप्त होतील.

    4.2 IF Equal

    तसेच, जर तुम्हाला एलोन मस्कच्या कंपन्यांची नावे जाणून घ्यायची असतील, तर खालील चरणांचे अनुसरण करा.

    चरण 1:

    • सेलमध्ये खालील सूत्र टाइप करा F6 ,
    =FILTER(C5:C10,B5:B10=F4)

    <10

  • त्याच वेळी Ctrl + Shift + Enter दाबा.

    • चरण 2:

    • नंतर, जुळण्या शोधण्यासाठी एंटर दाबा.
    • लागू करा ऑटोफिल हँडल टूल यावर सेल भरा.

    4.3 जर कमी पेक्षा

    खालील स्क्रीनशॉटमध्ये, शीर्ष अब्जाधीशांच्या निव्वळ संपत्तीचा डेटा संच दर्शविला आहे.आता, उदाहरणार्थ, तुम्हाला कोणाची निव्वळ संपत्ती $150B पेक्षा कमी आहे हे जाणून घ्यायचे आहे. असे करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा.

    चरण 1:

    • प्रथम सेलमध्ये खालील सूत्र टाइप करा F6 ,
    =FILTER(C5:C10,B5:B10

    • याला अॅरे फॉर्म्युला बनवण्यासाठी, दाबा Ctrl + Shift + एंटर .

    चरण 2: <3

    • नंतर, एंटर दाबा.
    • शेवटी, सेल भरण्यासाठी ऑटोफिल हँडल टूल लागू करा.

    परिणामी, वरील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे तुम्हाला एकाधिक मूल्ये मिळतील.

    4.4 IF

    मागील पद्धतीप्रमाणेच, तुम्हाला कोण हे जाणून घ्यायचे आहे ची निव्वळ संपत्ती $150B पेक्षा जास्त आहे, फक्त खालील चरणांचे अनुसरण करा.

    चरण 1:

    • प्रथम सेल F6 मध्ये, खालील सूत्र टाइप करा,
    =FILTER(C5:C10,B5:B10>F4)

    <10

  • दाबा Ctrl + Shift + एंटर ते अॅरे फॉर्म्युला बनवण्यासाठी.

    • चरण 2:

    • नंतर, एंटर दाबा.
    • शेवटी, ऑटोफिल हँडल टूल लागू करा सेल भरण्यासाठी.

    आर म्हणून परिणामी, वरील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे तुम्हाला एकाधिक मूल्ये मिळतील.

    अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये टेबल कसे पहायचे (8 पद्धती)

    5. एकाधिक मूल्ये पाहण्यासाठी VLOOKUP फंक्शन लागू करा

    एखाद्या परिस्थितीत, कोणती माहिती समाविष्ट आहे हे तपासण्यासाठी तुम्हाला तुमच्या डेटा सूचीवर पुन्हा जावे लागेलत्यापैकी प्रत्येक आणि त्यांच्यापैकी कोणती माहिती गहाळ आहे. उदाहरणार्थ, एखाद्या विशिष्ट कार्यक्रमात कोणते कलाकार सहभागी झाले आहेत ते आम्हाला पहायचे आहे. हे कार्य करण्यासाठी, आम्ही VLOOKUP फंक्शन वापरू.

    VLOOKUP फंक्शन चा सिंटॅक्स खालीलप्रमाणे आहे.

    =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

    कुठे,

    Lookup_value हे संदर्भ मूल्य आहे, जो मजकूर, संख्यात्मक स्ट्रिंग किंवा सेल असू शकतो ज्याचे मूल्य तुम्हाला संदर्भित करायचे आहे.

    टेबल_अॅरे हे संपूर्ण डेटा सारणी आहे. परिणामी, तुम्ही शोधत असलेले संदर्भ मूल्य या सारणीच्या स्तंभ 1 मध्ये असले पाहिजे, जेणेकरून Excel उजवीकडे जाऊ शकेल आणि परतावा मूल्य शोधू शकेल.

    Col_index_num संख्या आहे. ज्या स्तंभामध्ये परतावा मूल्य आढळते. ही संख्या 1 पासून सुरू होते आणि तुमच्या सारणीतील स्तंभांची संख्या जसजशी वाढते तसतसे वाढते.

    [range_lookup] चौथा वितर्क कंसात आहे कारण हे कार्य कार्य करण्यासाठी ते आवश्यक नाही . एक्सेल सिंटॅक्समध्ये, कंस सूचित करतात की वितर्क पर्यायी आहे. तुम्ही हे मूल्य भरले नाही तर, एक्सेल डीफॉल्ट TRUE (किंवा 1) वर ठेवते, हे दर्शविते की तुम्ही अचूक जुळण्याऐवजी तुमच्या संदर्भ मूल्याशी जवळचे जुळणी शोधत आहात.

    टीप. मजकूर रिटर्नसाठी, TRUE वापरून मूल्य वापरण्याचा सल्ला दिला जात नाही.

    आता, खालील चरणांसह VLOOKUP फंक्शन लागू करा.

    चरण

    मागील पोस्ट एक्सेलमध्ये जवळच्या १५ मिनिटांपर्यंत वेळ कसा काढायचा (६ जलद पद्धती)
    पुढील पोस्ट एक्सेलमध्ये फॉरमॅट फंक्शन कसे वापरावे (योग्य उदाहरणांसह)

    ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.